Zamawiający ogłasza Z A P Y T A N I E O F E R T O W E
na kompleksowe utrzymanie czystości
w 4 Wojskowym Szpitalu Klinicznym z Polikliniką SP ZOZ
- NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu,ul. Weigla 5, 50-981 Wrocław,
- OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1) Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania w szpitalu w budynkach i powierzchniach określonych w załączniku nr 1.
2) Zakres wykonywania usługi obejmuje wykonanie z określoną częstotliwością, czynności:
a) załącznik nr 2 – Zakresy i częstotliwość wykonywania czynności objętych zapytaniem ofertowym w budynkach i pomieszczeniach poza obszarem Oddziałów Szpitalnych i Sal Operacyjnych*
* czynności dotychczas wykonywane przez Grupę Sprzątającą w Pionie Logistyki
b) załącznik nr 3 – Zakresy i częstotliwość wykonywania czynności objętych zapytaniem ofertowym na Oddziałach Szpitalnych i Salach Operacyjnych **
** czynności dotychczas wykonywane przez Salowe
3) Określone czynności, muszą być wykonywane w ściśle określonych godzinach pracy i pełnienia dyżurów:
a) Załącznik nr 4 - Godziny pracy i pełnienia dyżurów na wykonywanie czynności objętych zapytaniem ofertowym w budynkach i pomieszczeniach poza obszarem Oddziałów Szpitalnych i Sal Operacyjnych
b) Załącznika nr 5 - Godziny pracy i pełnienia dyżurów na wykonywanie czynności objętych zapytaniem ofertowym na Oddziałach Szpitalnych i Salach Operacyjnych
4) Do obowiązków wykonawcy należą ponadto:
- pakowanie do worków i wystawianie brudnej bielizny oraz przekazywanie pracownikowi pralni - minimum 1 raz dziennie;
- odbieranie wg harmonogramu worków z czystą bielizną i wykładanie jej w
miejscu wyznaczonym przez pielęgniarkę oddziałową - minimum 1 raz dziennie;
- zbieranie śmieci i odpadów niebezpiecznych z wszystkich pomieszczeń i przekazywanie ich
2 x dziennie pracownikowi szpitala;
- gruntowne doczyszczenie i zabezpieczenie wszystkich powierzchni płaskich środkiem konserwującym jeden raz w miesiącu i w razie potrzeby;
-podlewanie kwiatów doniczkowych – 1 raz dziennie i ich pielęgnacja w razie potrzeby
5) Wykonawca zobowiązany jest do uzupełniania, zgodnie z potrzebami:
- dozowników na mydło (zakup przez Wykonawcę),
- ręczników papierowych (zakup przez Wykonawcę),
- papieru toaletowego (zakup przez Wykonawcę),
- worków na odpady (zakup przez Wykonawcę),
- płynów do dezynfekcji rąk (zakup przez Wykonawcę),
Dotychczasowe zużywane ilości (na podstawie danych roku z 2014r) :
- mydło antybakteryjne w płynie: 6.500 litrów / rocznie
- płyny – preparat do dezynfekcji rąk „EKOLAB-TANA”: 40 litrów / rocznie
- ręczniki papierowe:
- listki: 3.140 opakowań / rocznie
- rolki: 740 sztuk / rocznie
- papier toaletowy:
- „zwykły”: 65.644 sztuk / rocznie
- „JUMBO mały”: 5.382 sztuk / rocznie
- „JUMBO duży”: 1.188 sztuk / rocznie
- worki na odpady:
- worek foliowy mały żółty: 6.550 sztuk / rocznie
- worek foliowy mały czerwony: 183.500 sztuk / rocznie
- worek foliowy mały nieb./ziel.: 303.900 sztuk / rocznie
- worek foliowy duży żółty: 3.475 sztuk / rocznie
- worek foliowy duży czerwony: 102.120 sztuk / rocznie
- worek foliowy duży nieb./ziel.: 144.450 sztuk / rocznie
- worek foliowy duży czerwony do spalania: 54.375 sztuk / rocznie
- worek rozpuszczalny w wodzie: 100 sztuk / rocznie
- worek foliowy duży czarny do gipsu: 740 sztuk / rocznie
- etykiety samop. na worek do odpadów medycznych: 53.500 sztuk / rocznie
- folia termokurczliwa do pakowania bielizny: 311 kilogramów / rocznie
6) Wykonawca zapewni również zespół ds. transportu wewnętrznego pacjentów według wymagań zawartych w załączniku nr 9.
- WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY
1) Przejecie pracowników zgodnie z paragrafem 23 prim kodeksu pracy. Wykonawca ma obowiązek zagwarantowania stałości zatrudnienia przez okres pierwszych 6 miesięcy trwania umowy pracownikom przejmowanym zgodnie z art. 23 prim Kodeksu Pracy. Dane pracownicze zawiera załącznik nr 8. Załącznik nr 8 zostanie przesłany drogą email, po wcześniejszym zwróceniu się przez firmę o jego udostępnienie. Wniosek o udostępnienie danych powinien zostać przesłany na adres email: logistyka@4wsk.pl lub nr fax 261 660 778. Wniosek o udostępnienie danych stanowi załącznik nr 10.
2) Wykonawca ma obowiązek respektować Procedurę „Higieny Szpitala” Zespołu ds. Monitoringu i Zwalczania Zakażeń Szpitalnych stanowiącą załącznik do Zapytania Ofertowego wydaną Zarządzeniem Komendanta Szpitala nr 35 z 2014r. z dnia 05.02.2014r.
3) W związku z uzyskaniem przez Szpital certyfikatu jakości ISO: 9001, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy zastosowania procedur niezbędnych do utrzymania tego systemu przy wykonywaniu usługi.
4) Przyjęcie usługi w zakresie objętym przedmiotem zamówienia odbędzie się w obiektach czynnych, przy przekazywaniu obowiązków będzie zachowana ciągłość pracy Szpitala.
5) Usługa musi być wykonywana przy użyciu: sprzętu, materiałów, środków do mycia, oczyszczenia, dezynfekcji powierzchni i higieny rąk, odzieży ochronnej i roboczej Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania: maszyny czyszcząco - zbierającej, maszyny szorującej, maszyny polerującej, odkurzaczy na mokro i sucho, wózków do sprzątania, mopów, i innych przeznaczonych wyłącznie na obiekt Zamawiającego.
6) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania profesjonalnego sprzętu do prania i suszenia mopów i ściereczek.
7) Zamawiający przydzieli pomieszczenia dla Wykonawcy do przechowywania środków i urządzeń niezbędnych do wykonywania usługi oraz pomieszczenie socjalne dla Pracowników. Koszty podatków, dostawy mediów do pomieszczenia socjalnego pracowników, Wykonawca poniesie wg obowiązujących w szpitalu kluczy podziału kosztów oraz wg. ryczałtu. Pomieszczenia będą przekazane Protokołem Przekazania z wyszczególnieniem ilości pomieszczeń, powierzchni oraz wyposażenia wbudowanego na stałe.
Wykonawca zobowiąże się zaadaptować wskazane pomieszczenia (umeblowanie, itp.) na koszt Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji pomieszczeń w obrębie kompleksu szpitalnego związane ze zmianami reorganizacyjnymi Szpitala. Zamawiający udostępni Wykonawcy przez cały okres trwania umowy źródła pobierania energii elektrycznej oraz wody niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu umowy w pomieszczeniach szpitalnych nieodpłatnie.
8) Wykonawca wykona usługi porządkowe zlecone przez Zamawiającego związane z awariami, remontami oraz oddaniem do użytku nowych pomieszczeń w trakcie trwania umowy bez dodatkowych opłat. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w komórkach organizacyjnych szpitala w przypadku zmiany ich lokalizacji spowodowanej reorganizacją pracy szpitala. Koszty powyższych prac powinny zostać uwzględnione w cenie oferty.
9) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad segregacji wszystkich rodzajów odpadów powstających z działalności Szpitala oraz Procedury gospodarowania Odpadami w Szpitalu.
10) Wykonawca zobowiązany jest do respektowania i wykonywania wszelkich zaleceń dotyczących profesjonalnego sprzątania wydawanych przez organy kontrolujące Szpital wewnętrzne jak i zewnętrzne.
11) Wykonawca może dokonać na własny koszt wizji lokalnej obiektów Zamawiającego, a także uzyskać na własną odpowiedzialność i ryzyko wszelkie dodatkowe poza zapytaniem ofertowym informacje, niezbędne do przygotowania oferty. Wizję lokalną należy przeprowadzić po telefonicznym uzgodnieniu z Szefem Logistyki nr tel. do Sekretariatu Szefa Logistyki 261 660 536.
12) W sytuacjach tego wymagających, czyli np. w wyniku uszkodzenia wyposażenia, oraz w sytuacji powstawania nowych komórek organizacyjnych Wykonawca wyposaży Zamawiającego w dozowniki na mydło, ręczniki jednorazowe, papier toaletowy itp., które po wygaśnięciu umowy staną się własnością Zamawiającego.
13) Wykonawca zabezpiecza środki czystości i środki dezynfekcyjne niezbędne do sprzątania ręcznego i mechanicznego różnego typu powierzchni, dopuszczone do stosowania w zakładach opieki zdrowotnej z zastrzeżeniem, że wymagane środki dezynfekcyjne muszą być zgodne z opisem zawartym w załączniku do zapytania ofertowego. Jakakolwiek zmiana środków używanych do wykonania przedmiotu zamówienia wymagała będzie uzgodnienia z Pielęgniarką Oddziałową i Zespołem ds. Monitorowania Zakażeń Szpitalnych.
14) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wielkości powierzchni do sprzątania i dezynfekcji oraz zmiany zakresu i częstotliwości w zależności od potrzeby na podstawie prowadzonych obserwacji, oceny mikrobiologicznej i sytuacji epidemiologicznej.
15) Wykonawca jest zobowiązany do stosowania się do aktualnie obowiązujących oraz powstałych w trakcie trwania umowy (nowych lub zmienionych) aktów prawnych dotyczących zakładów opieki zdrowotne oraz Zarządzeń wewnętrznych.
16) Wykonawca będzie wystawiał Zamawiającemu fakturę z załącznikiem rozdzielającym wartość wykonanej usługi na poszczególne ośrodki kosztów.
17) Wykonywanie czynności sprzątania musi odbywać się bez utrudniania funkcjonowania danego pomieszczenia. Nie wolno sprzątać pomieszczeń, w których pacjenci są w trakcie badań.
18) Przy myciu korytarzy należy stosować zasadę mycia jednej połowy korytarza, umieszczać znak ostrzegawczy.
19) Wykonawca będzie mógł, po uzgodnieniu i akceptacji przez Zamawiającego zamontować w toaletach ogólnodostępnych suszarki do rąk, zastępując nimi wykładanie ręczników papierowych. Po wygaśnięciu umowy, suszarki staną się własnością Zamawiającego.
20) Ponadto wykonawca zobowiązany jest do:
1) Zatrudnienia niezbędnej ilości pracowników, zapewniającej prawidłową organizację pracy, stosownie do potrzeb i wymagań Zamawiającego. Zamawiający wymaga przydzielenia na poszczególne budynki stałego personelu zapoznanego ze specyfiką budynku.
2) Zatrudnienia min. 1 osoby nadzorującej pracę na Oddziałach i Blokach Operacyjnych oraz min 1 osoby nadzorującej pracę na pozostałych powierzchniach, posiadających min. wykształcenie średnie z min. 12 miesięcznym doświadczeniem w zakresie nadzoru oraz wiedzę z zakresu: zarządzania zasobami ludzkimi, profilaktyki zakażeń szpitalnych, higieny szpitalnej, technologii sprzątania oraz oddziaływania środków myjących i dezynfekcyjnych na powierzchnie; dostępną w godzinach 7.00 – 15. 00; sprawującą bezpośredni nadzór nad pracownikami; prowadzącą szkolenia pracowników i kontrole wykonania usługi; odpowiadającą za należyte wykonanie usługi. Osoby nadzorujące byłyby przeznaczone tylko na obiekt Zamawiającego.
3) Wyznaczenia osoby odpowiedzialnej do kontaktów telefonicznych z pracownikami Zamawiającego, dostępnej przez 24 godziny, przez 7 dni w tygodniu (również w dni wolne i świąteczne); upoważnionej do przyjmowania uwag od osób, które sprawują u Zamawiającego bieżący nadzór i okresowe kontrole wykonywania usługi oraz upoważnionej do podjęcia skutecznych działań, prowadzących do wykonania zaleceń tych osób.
4) Niezwłoczne uzupełnianie obsady w przypadku nieobecności pracownika – zastępstwo nie może polegać na przesunięciach pracowników i zmniejszaniu stałej obsady personelu.
5) Wyposażenia pracowników w jednolitą, oznakowaną odzież roboczą; noszone w widocznym miejscu identyfikatory oraz środki ochrony osobistej (rękawice jednorazowe i gospodarcze, jednorazowe fartuchy foliowe itp.).
- TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA, PŁATNOŚCI
1) Wykonawca będzie realizował zamówienie przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania umowy.
2) Warunki płatności: płatność każdorazowo po zrealizowanej w danym miesiącu usłudze przelewem w terminie 60 dni od dnia dostarczenia zamawiającemu poprawnie sporządzanej faktury wraz z rozbiciem kwoty netto na wszystkie ośrodki kosztów Szpitala.
- OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY dla zapytania ofertowego
1) Cena ma zostać podana w rozbiciu:
- za pierwsze 6 miesięcy (z przejęciem pracowników),
- za pozostałe 30 miesięcy na własnych zasadach zatrudniania pracowników,
- kwota brutto i netto razem za całą ofertę
2) Zamawiający nie podzielił zamówienia na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
- MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego – Kancelaria Logistyki do dnia 10.04.2015 r. do godziny 14.00
2) Na ofertę składa się formularz oferty sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik
do Zapytania Ofertowego oraz wszystkie pozostałe wymagane dokumenty i oświadczenia. Cena musi być wyrażona w złotych polskich, do dwóch miejsc po przecinku.
3) Oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie na papierze przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów, a wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, muszą być przez niego parafowane. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. Zamawiający zaleca trwałe zespolenie oferty.
4) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono wprost z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
5) Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz ewentualnego uczestnictwa w wizji lokalnej obciążają wyłącznie Wykonawcę.
6) Zapytania dotyczące przedmiotu zamówienia można składać do dnia 27.03.2015r. osobiście w formie papierowej lub pod nr fax 261 660 778 lub na adres e-mail logistyka@4wsk.pl. Odpowiedź ze strony Zamawiającego wpłynie do Wykonawcy nie później niż do dnia 03.04.2014r. do godz. 15.00. Jeżeli zapytanie o wyjaśnienie treści przedmiotu zamówienia wpłynie po upływie terminu składania zapytań, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić zapytanie bez rozpoznania.
7) W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający, w każdym czasie przed upływem terminu do składania ofert może zmodyfikować treść zapytania ofertowego.
8) Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
- w sprawach formalnych Zapytania Ofertowego – Piotr Strąk, Kierownik Zamówień Publicznych,
nr tel. 261 660 550 lub 261 660 119
- w sprawach merytorycznych:
– dotyczących sprzątania powierzchni ogólnodostępnych i biurowych:
Wiesław Przybylak – Kierownik Sekcji Gospodarowania Nieruchomościami, nr tel. 261 660 547
- dotyczących sprzątania i dezynfekcji powierzchni Oddziałów Szpitalnych i Bloków Operacyjnych: Ewa Pilichowska – Naczelna Pielęgniarka, nr tel. 261 660 207
- dotyczących spraw kadrowo-płacowych przejmowanych pracowników oraz pozostałych kosztów ponoszonych przez Wykonawcę (kosztów dzierżawy, mediów, podatków i opłat)
Anna Kotala - Dyrektor ds. Ekonomicznych, nr tel.261 660 779
- WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW
- Wykaz powierzchni i pomieszczeń
- Zakresy i częstotliwość wykonywania czynności objętych zapytaniem ofertowym w budynkach i pomieszczeniach poza obszarem Oddziałów Szpitalnych i Sal Operacyjnych
- Zakresy i częstotliwość wykonywania czynności objętych zapytaniem ofertowym na Oddziałach Szpitalnych i Salach Operacyjnych
4. Godziny pracy i pełnienia dyżurów na wykonanie czynności objętych zapytaniem ofertowym w budynkach i pomieszczeniach poza obszarem Oddziałów Szpitalnych i Sal Operacyjnych
- Godziny pracy i pełnienia dyżurów na wykonanie czynności objętych zapytaniem ofertowym na Oddziałach Szpitalnych i Salach Operacyjnych
6. Formularz ofertowy
- Procedura Higieny Szpitala z Zespołu Monitoringu Zakażeń Szpitalnych
- Dane kadrowo - płacowe do przejęcia pracowników zgodnie z paragrafem 23 pirm Kodeksu Pracy
- Wymagania dla Zespołu ds. transportu wewnętrznego pacjentów
- Wniosek o udostępnienie danych do wykonania kalkulacji ceny w przypadku przejęcia pracowników Zamawiającego na zasadach Kodeksu Pracy paragraf 23 prim.
Zastrzeżenia
1) Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje Zamawiającego do żadnych czynności prawnych.
2) Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmiany całości lub części zapytania ofertowego.
4) Zamawiający przeprowadzi analizę złożonych ofert. W tym czasie zastrzega sobie prawo do negocjacji i wyjaśnień dotyczących zakresu oferty.
2015-03-17 10:38:49 - zał. nr 1,2,3,4,5,6,10 (1.26 MB)
