Ewentualne braki lub uszkodzenia materiałów stwierdzone w momencie spisu z natury lub rozliczenia depozytu po wygaśnięciu lub wyczerpaniu umowy, upoważniają Wykonawcę do wystawienia Zamawiającemu faktury na brakujące lub uszkodzone materiały. W przypadku braków lub uszkodzeń stwierdzonych podczas spisu z natury, Faktura zostanie wystawiona w oparciu o formularz spisowy, a Depozyt uzupełniony do stanu wyjściowego.”
Odpowiedź na pytanie nr 13: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie 14, dot. zapisów § 4 ust. 2 wzoru umowy:Zwracam się z prośbą o skrócenie terminu płatności do 45 dni od daty przyjęcia faktury.
Odpowiedź na pytanie nr 14: Nie. Zapisy § 4 ust. 2 wzoru umowy bez zmian. Ustawa z dn.8.03.2013 roku o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz.U.z2013 poz. 403 ) dopuszcza termin 60 dni dla SP ZOZ.
Pytanie 15 , dot. zapisów wzoru umowy: Zwracam się z prośbą o przyjęcie § 1 ust. 3, 4, 6 i 8 wzoru umowy w następującym brzmieniu:
„3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do siedziby Zamawiającego zamówiony pisemnie towar określony w pakiecie :nr 1, nr 2 poz.1-2, nr 4 - 5, nr 6 poz.3, nr 7 - 11 oraz w pakiecie nr 12 poz.1-8 i poz. 10-12 (pytanie powyżej) własnym środkiem transportu i na koszt własny w terminie ….. dni roboczych ( min. 1 dzień max 5 dni) od daty otrzymania każdorazowego zamówienia drogą telefoniczną na numer……………………., potwierdzonego faxem na numer …………….
4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wraz z pierwszą dostawą w terminie …. dni roboczych (min. 1 dzień max 5 dni) od daty otrzymania zamówienia pełny komplet: towaru określonego w pakiecie: nr 2 poz.3–8, nr 3, nr 6 poz.1-2, nr 12 poz. 9 oraz 13 (pytanie powyżej) (rozmiary i ilości zostaną podane w protokole przekazania sprzętu medycznego - załącznik nr 4 do SIWZ), określone w § 10 umowy, które będą fakturowane dopiero po przeprowadzeniu wszczepu. Osobami upoważnionymi do odbioru są: Ordynator Klinicznego Oddziału Okulistycznego tel. 261 660 345, Pielęgniarka Oddziału Okulistycznego tel. 261 660 350 oraz wyznaczony pracownik Wydziału Zaopatrzenia Medycznego tel. 261 660 462 (468/128).
6. Uzupełnienie zużytego: towaru o którym mowa w ust. 4 i 5, nastąpi w terminie …. dni roboczych (min. 1 dzień max 5 dni) od daty przekazania protokołu wszczepu, spowodowanego przeprowadzonym zabiegiem.
8. Oprócz oryginału faktury Wykonawca w terminie do 2 dni roboczych po zafakturowaniu prześle fakturę w wersji elektronicznej na adres apteka@4wsk.pl, apteka.dostawy@4wsk.pl lub w wersji pisemnej na numer faksu 261 660 463. Zamawiający dopuszcza również złożenie faktury elektronicznie w formacie DATA-FARM ( format tekstowy, pliki z rozszerzeniem FAK, specyfikacja dostępna na stronie http://www.datum.pl/ w zakładce DATA-FARM).”
Uzasadnienie:
Wykonawca pracuje od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych do pracy. Terminy na realizację jego obowiązków powinny być więc wyrażane w dniach roboczych. Co więcej, takie rozwiązanie stawia go w jednakowym położeniu niezależnie od dnia i godziny złożenia zmówienia.
Odpowiedź na pytanie nr 15: Zapisy SIWZ bez zmian. Terminy liczone będą zgodnie z art. 111 i n. k.c.
Pytanie 16 , dot. zapisów wzoru umowy: Zwracam się z prośbą o przyjęcie § 1 ust. 11 zd. drugie wzoru umowy w brzmieniu:
„Towar niekompletny, uszkodzony lub z terminem ważności niezgodnym z § 6 ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest wymienić na koszt własny w terminie ….. dni roboczych (min. 1 dzień mx 5 dni) od daty:
- powiadomienia go o zastrzeżeniach drogą telefoniczną pod nr tel... i fax …… – w przypadku wad ilościowych,
- doręczenia Wykonawcy przez Zamawiającego wadliwego towaru wraz z pisemną reklamacją – w przypadku wad jakościowych.”
Uzasadnienie:
Wykonawca nie może ustosunkować się do reklamacji jakościowej, dopóki nie będzie mógł naocznie zbadać reklamowanego towaru, dlatego w opinii wykonawcy termin na rozpatrzenie takiej wady powinien rozpoczynać swój bieg dopiero z chwilą doręczenia mu reklamowanego towaru.
Odpowiedź na pytanie nr 16: Zapisy SIWZ bez zmian. Terminy liczone będą zgodnie z art. 111 i n. k.c.
Pytanie 17, dot. zapisów wzoru umowy: Zwracam się z prośbą o przyjęcie § 1 ust. 13 i 14 wzoru umowy w następującym brzmieniu:
„13. Jeżeli Wykonawca nie wymieni zareklamowanego towaru zgodnie z ust. 11 to jest zobowiązany wystawić w terminie 3 dni roboczych fakturę korygującą.
14. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia dokumentów (o których mowa w Rozdziale IV pkt. 2 ppkt. 2 SIWZ). Dokumenty, o których mowa wyżej Wykonawca dostarczy w terminie 3 dni roboczych od wezwania drogą telefoniczną pod nr tel.………. i fax ………. pod rygorem możliwości naliczania kar umownych i możliwości odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.”
Uzasadnienie:Uprzejmie odsyłam do wcześniejszych wyjaśnień dotyczących konieczności i zasadności posługiwania się dniami roboczymi;
Odpowiedź na pytanie nr 17: Zapisy SIWZ bez zmian. Terminy liczone będą zgodnie z art. 111 i n. k.c.
Pytanie 18 , dot. zapisów wzoru umowy: Zwracam się z prośbą o przyjęcie § 2 ust. 1 zd. drugie i trzecie wzoru umowy w brzmieniu:
„Niezrealizowana część umowy nie będzie większa niż 20% ceny netto pakietu. Zamówienie gwarantowane wynosi 80% ceny netto pakietu i w takim zakresie Wykonawcy przysługują roszczenia o realizację umowy .”
Uzasadnienie: - Zagwarantowanie realizacji zamówienia na poziomie mniejszym niż 80% utrudnia wykonawcom racjonalne oszacowanie ryzyka oraz ceny ofertowej. Dlatego też w opinii wykonawcy zasadne jest zagwarantowanie wykonania 80% wartości pakietu, a nie 50%, albowiem zagwarantowanie tej niższej wartości pozostawia wykonawcę w uzasadnionej wątpliwości co do opłacalności realizacji umowy;
- Wykonawca powinien mieć jasno zagwarantowane, że przysługuję mu roszczenia o realizację umowy w zakresie minimum 80% wartości umowy, w przeciwnym wypadku mógłby mieć problem z wyegzekwowaniem wykonania umowy;
- Zwracam się z prośbą o określenie minimalnego poziomu zamówień w odniesieniu do wartości netto umowy, gdyż to właśnie ta wielkość stanowi dla wykonawcy ekonomiczny ekwiwalent za jego świadczenie, podatek VAT wchodzący w skład ceny brutto jest jedynie daniną publiczną, której wykonawca jest tylko płatnikiem;
Odpowiedź na pytanie nr 18: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie 19, dot. zapisów wzoru umowy:Zwracam się z prośbą o przyjęcie § 3 ust. 3 wzoru umowy w następującym brzmieniu:
„Wykonawca zobowiązuje się w terminie 15 dni od daty zawarcia umowy dostarczyć i w razie konieczności zainstalować do używania w miejscu wskazanym przez Zamawiającego aparatu do usuwania zaćmy metodą fakoemulsyfikacji i witrektomii przedniej[1] niezbędnych do przeprowadzenia planowanych zabiegów, w okresie obowiązywania umowy oraz na czas potrzebny do wykonania zabiegu na ostatnim dostarczonym w ramach umowy towarze”
Uzasadnienie:Wykonawca nie może zrzec się prawa do żądania zwrotu urządzeń w przypadku rozwiązania umowy, w przeciwnym wypadku zamawiający korzystałby z nich bez podstawy prawnej;
Odpowiedź na pytanie nr 19: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie 20, dot. zapisów wzoru umowy:Zwracam się z prośbą o przyjęcie § 3 ust. 7 wzoru umowy w brzmieniu:
„Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić w siedzibie Zamawiającego szkolenie personelu medycznego (osób wskazanych przez Zamawiającego) w wymiarze 25 godzin (5 dni po 5 godzin), niezwłocznie po dostawie/instalacji urządzenia po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym. Szkolenie dotyczy obsługi urządzenia m.in. w zakresie oferowanych technik (osoby wskazane przez ordynatorów oddziałów). Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcą, w zakresie dotyczącym szkoleń (w tym terminów) pracowników Zamawiającego jest Ordynator Klinicznego Oddziału Okulistycznego. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do przeprowadzenia dodatkowego szkolenia pracowników w wymiarze max.25 godzin na urządzenie
w późniejszym terminie, jeżeli wystąpi taka konieczność, które będzie płatne dodatkowo, na podstawie osobnego porozumienia.”
Uzasadnienie:Zastrzeżenie minimalnej ilości godzin szkolenia, przy równoczesnym wymogu wliczenia jego kosztu do wynagrodzenia stawia wykonawcę w trudności kalkulacji wynagrodzenia, którego wysokość odpowiadałaby nakładowi pracy wykonawcy. Wykonawca proponuje zatem szkolenie w wymiarze 25 godzin, a nie zapis zgodnie z którym przeprowadzi on minimalnie 25 godzin szkolenia. Jeśli zajdzie potrzeba przeprowadzenia dodatkowego szkolenia, wykonawca może je przeprowadzić, ale będzie ono traktowane jako osobne zlecenie.
Odpowiedź na pytanie nr 20: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie 21 , dot. zapisów wzoru umowy:Zwracam się z prośbą o dodanie do § 5 ust. 2 wzoru umowy zdania drugiego w brzmieniu:
„Koszty serwisu, przeglądów, napraw, części zamiennych i materiałów zużywalnych wliczone zostały w cenę najmu, jednakże Zamawiający pokryje koszty części i napraw, jeżeli awaria powstała z jego winy”
Uzasadnienie:W przypadku niewłaściwego korzystania z aparatu to zamawiający powinien ponosić wszelkie wynikłe z tego koszty, tym bardziej, ze otrzyma instrukcje, a wykonawca przeprowadzi szkolenie. Zastrzeżenie wszelkich kosztów po stronie wykonawcy istotnie godziłoby w jego interes ekonomiczny.
Odpowiedź na pytanie nr 21: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie 22, dot. zapisów wzoru umowy:Zwracam się z prośbą o przyjęcie § 6 ust. 3 wzoru umowy w brzmieniu:
„W ramach gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązany jest wymienić zakwestionowany towar, o którym mowa w ust. 2 i §1 ust. 11 w terminie …. dni (min. 1 dnia max 5 dni roboczych) od daty:
- wezwania faxem na numer .... - w przypadku wad ilościowych;
- doręczenia Wykonawcy przez Zamawiającego wadliwego towaru wraz z pisemną reklamacją – w przypadku wad jakościowych. ”
Uzasadnienie:Uprzejmie odsyłam do argumentacji dotyczącej propozycji zmiany § 1 ust. 11 wzoru umowy.
Odpowiedź na pytanie nr 22: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie 23 , dot. zapisów wzoru umowy:Zwracam się z prośbą o przyjęcie § 7 ust. 2 wzoru umowy w następującym brzmieniu:
„Zamawiający może odstąpić od niezrealizowanej części umowy w terminie 30 dni od wystąpienia niżej wymienionych okoliczności będących podstawą do odstąpienia, tzn. jeżeli Wykonawca:
8) jeżeli dwukrotnie wykonuje przedmiot zamówienia w sposób niezgodny z istotnymi postanowieniami umowy lub normami i warunkami prawem określonymi.”
Uzasadnienie:
- Z uwagi na to, że umowa dotyczy przede wszystkim sukcesywnej dostawy towarów, odstąpienie od niej powinno być dopuszczalne jedynie w stosunku do jeszcze niezrealizowanej części. W przeciwnym wypadku, w razie odstąpienie od całości umowy strony będą musiałby zwrócić sobie to, co wzajemnie świadczyły;
- Odstąpienie od umowy powinno być dopuszczalne w konkretnie wskazanych okolicznościach, nie mogą być to sytuacje wymienione przykładowo;
- Prosimy o rozważenie, aby odstąpienie od umowy w związku ze zwłoką w dostawie towarów lub realizacją obowiązków reklamacyjnych trwającą powyżej 7 dni lub też naruszeniem innego istotnego postanowienia umowy było dopuszczalne dopiero w przypadku dwukrotnego powtórzenia się takiego uchybienia;
- Odstąpienie powinno być dopuszczalne w przypadku zawinionego opóźnienia w dostawie towarów lub realizacji innych obowiązków wykonawcy, tj. w przypadkach wynikających z jego wyłącznej winy, a niewynikających np. z działania siły wyższej, osób trzecich lub zamawiającego;
- Uprzejmie odsyłam do wcześniejszych wyjaśnień dotyczących zasadności posługiwania się terminami określonymi w dniach roboczych;
- Odstąpienie od umowy w związku z niedostarczeniem wymaganych dokumentów powinno zostać poprzedzone pisemnym wezwaniem do ich dostarczenia wraz z wyznaczeniem dodatkowego, 3 dniowego terminu, dopiero jeśli takie wezwanie nie odniesie skutku, zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy;
- Odstąpienie od umowy powinno być dopuszczalne w przypadku istotnego naruszenia obowiązków umownych, a nie także tych mniej istotnych;
Odpowiedź na pytanie nr 23: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie 24, dot. zapisów wzoru umowy: Zwracam się z prośbą o przyjęcie § 9 ust. 1 wzoru umowy w brzmieniu: „W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę:
4) w wysokości 0,15% ceny netto gwarantowanej wartości pakietu w przypadku zwłoki w usunięciu awarii urządzenia (jednakże nie więcej niż 5% tej wartości), jeżeli naprawa przedłuża się powyżej 3 dni, do czasu dostarczenia urządzenia zastępczego na czas naprawy, które to dostarczenie naliczanie dalszych kar umownych wstrzymuje.”
Uzasadnienie: - Kara umowna w przypadku nieterminowej dostawy lub odstąpienia od umowy powinna być naliczana wyłącznie od wartości tej części umowy, która jest niezrealizowana, albowiem tylko w takim zakresie wykonawca wykonuje umowę nienależycie;
- Prosimy o rozważenie naliczania kar umownych od kwoty netto, a nie brutto wynagrodzenia, ponieważ to kwota netto określa wartość zobowiązania wykonawcy (art. 32 PZP), zaś kwota VAT składająca się na wynagrodzenie brutto jest tylko podatkiem, którego płatnikiem jest wykonawca;
- Prosimy o naliczanie kar umownych na wypadek zwłoki, a nie opóźnienia, ponieważ pod pojęciem zwłoki prawo rozumie zawinione okoliczności niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, z kolei opóźnienie to każdy przypadek naruszenia obowiązków umownych – nawet niezawinionych, na które wykonawca nie ma żadnego wpływu;
- Brak górnego limitu naliczania kar umownych powoduje, że mogą one urosnąć do rozmiarów nieproporcjonalnie przewyższających wartość poniesionej przez zamawiającego szkody. W takim zaś wypadku kara umowna nie będzie już pełniła funkcji odszkodowania, ale służyć będzie wzbogaceniu się zamawiającego kosztem wykonawcy. Celem uniknięcia powyższego, zasadne jest wprowadzenie górnego limitu naliczania kar umownych na poziomie 10% i 5%. W razie uzasadnionej potrzeby, Zamawiający i tak może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych;
Odpowiedź na pytanie nr 24: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie 25 , dot. zapisów § 5 ust. 7 wzoru umowy: Zwracam się prośbą aby zdanie pierwsze w § 5 ust. 7 wzoru umowy otrzymał następujące brzmienie: „Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przeglądów okresowych oraz konserwacji profilaktycznej wynajmowanego sprzętu (wykonywanie konserwacji części mechanicznych i elektrycznych, sprawdzenie poprawności działania) z częstotliwością odpowiadającą potrzebom wynikającym z celu przedmiotu najmu i warunków jego użyczenia nie rzadziej niż raz na 12 miesięcy lub częściej, jeżeli takie są zalecenia producenta.”
Obciążenie Wykonawcy wykonywaniem przeglądów okresowych na każde żądanie Zamawiającego jest niezrozumiałe. Wykonywanie przeglądów okresowych z częstotliwością większą niż zalecenia producenta jest nieuzasadnione i może być wykonywane wyłącznie za dodatkową odpłatnością na życzenie użytkownika.
Odpowiedź na pytanie nr 25: Zgodnie z SIWZ.
Pytanie 26, dot. zapisów § 5 ust. 6 wzoru umowy:
W przypadku 3 (trzech) powtarzających się awarii urządzenia w ciągu 4 miesięcy lub 2 (dwóch) awarii urządzenia w ciągu miesiąca, Zamawiającemu przysługuje możliwość żądania wymiany elementu będącego przedmiotem awarii na nowy element tego samego typu w terminie 3 dni od daty zgłoszenia ostatniej awarii”. W przypadku opisanym powyżej nie ma uzasadnienia do wymiany całego urządzenia, dlatego jak we wstępie proszę o dopuszczenie powyższej propozycji.
Odpowiedź na pytanie nr 26: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie 27, dot. pakietu nr 9 - Czy Zamawiający dopuści w pakiecie 9 pozycji 6 pack uniwersalny , w którym :
