4 WOJSKOWY SZPITAL KLINICZNY
z POLIKLINKĄ SP ZOZ we Wrocławiu
ul. R. Weigla 5, 50-981 Wrocław
|
|
Wrocław, 15 grudnia 2017r.
WYJAŚNIENIE SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę karnetów, nr sprawy: 101/WAO/2017.
Zamawiający 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu działając na podstawie art. 38 ust. 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017r., poz. 1579 ze zm.) informuje, że wpłynęły zapytania o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w ww. postępowaniu przetargowym:
Pytanie 1:
Czy Zamawiający zgadza się na modyfikację treści §8 Wzoru umowy poprzez dodanie następującego punktu :
Związku z wejściem w życie z dniem 25.05.2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”) Strony doprecyzują po zawarciu umowy w drodze operacyjnej na piśmie kwestie dotyczące przetwarzania danych osobowych Użytkowników w świetle RODO. Ustalenia te nie będą stanowiły zmiany Umowy.
Począwszy od dnia 25 maja 2018 r. zaczną obowiązywać przepisy rozporządzenia unijnego RODO nakładające na podmioty przetwarzające dane osobowe nowe obowiązki (m.in. obowiązek informowania administratora danych osobowych o incydentach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez procesora, w tym uzyskania przypadkowego lub nieupoważnionego dostępu do powierzonych danych osobowych, przypadkach zmiany, utraty, uszkodzenia lub zniszczenia powierzonych procesorowi danych osobowych). W związku z powyższym, w przypadku wybrania oferty Benefit Systems SA, przedmiotowe kwestie mogłyby zostać uregulowane i doprecyzowane w odrębnym porozumieniu.
Odpowiedź na pytanie nr 1: Zamawiający modyfikuje zapisy SIWZ w załączniku nr 3 wzór umowy w §8 poprzez dodanie pkt. 8 o treści:
„8. W związku z wejściem w życie z dniem 25.05.2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”) Strony doprecyzują po zawarciu umowy w drodze operacyjnej na piśmie kwestie dotyczące przetwarzania danych osobowych Użytkowników w świetle RODO. Ustalenia te nie będą stanowiły zmiany Umowy.”
Pytanie 2:
Czy dostęp do usługi i sposób identyfikacji Użytkownika w obiekcie powinien być tak skonstruowany, aby z usługi mogły korzystać tylko osoby rzeczywiście do tego uprawnione, a nie osoby trzecie?
Informacja dla Zamawiającego:
Według Benefit Systems, każdy z Wykonawców powinien zagwarantować Zamawiającemu, że z usług, których płatnikiem (choćby w części) jest Zamawiający nie powinny korzystać osoby do tego nieuprawnione. Tym samym weryfikacja Użytkownika w obiekcie zaproponowana przez Wykonawców powinna być tak skonstruowana, aby wykluczyć jakiekolwiek możliwości tego typu nadużyć.
W ocenie Wykonawcy identyfikacja użytkownika za pomocą tylko telefonu komórkowego jest niewystarczająca i może skutkować sytuacją, w której z programu opłacanego przez Zamawiającego korzystać będą osoby nieuprawnione, nie mające z Zamawiającym nic wspólnego. Sam numer telefonu nie jest i nie może być podstawą do stwierdzenia czy dany użytkownik jest pracownikiem Zamawiającego, lub jego osobą towarzyszącą, tj. osobą uprawnioną do korzystania z programu
Odpowiedź na pytanie nr 2: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie 3:
W nawiązaniu do Rozdziału V Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia prosimy
o potwierdzenie, iż w przypadku gdy Wykonawca świadczy usługi dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych stosując identyfikację/weryfikację przy pomocy telefonu komórkowego, to w sytuacji, w której pracownik lub jego osoba towarzysząca (w tym dziecko) nie posiada telefonu komórkowego lub nie wyraża chęci korzystania z telefonu komórkowego w procesie identyfikacji/weryfikacji w obiekcie sportowo-rekreacyjnym, Wykonawca ten musi zapewnić mu możliwość podstawowej identyfikacji/weryfikacji tj. poprzez okazanie imiennego karnetu i/lub dowodu osobistego?
Odpowiedź na pytanie nr 3: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie 4:
W związku z okresem między świątecznym i związanym z tym okresem urlopowym, zwracamy się z uprzejmą prośbą o przesunięcie terminu i godziny składania ofert na 05.01.2017 r. na godzinę 13.00. Pozwoli nam to dostarczyć ważną i podpisana ofertę w terminie.
Odpowiedź na pytanie nr 4: Zmawiający zmienia termin otwarcia, nie możemy jednak zmienić godziny otwarcia ponieważ jest to uwarunkowane dostępem do sali odpraw.
ZMIANA TERMINU SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
Jednocześnie, działając na podstawie art. 12a PZP w związku z art. 38 ust. 1 i 4 PZP, Zamawiający zmienia termin składania i otwarcia ofert w niniejszym postępowaniu z dnia 04.01.2018r. na dzień 05.01.2018r.
Oferty prosimy złożyć do dnia 05.01.2018r. do godziny 10:30 w budynku Wydziału Administracji Ogólnej – Kancelaria pok. nr 18. Otwarcie ofert odbędzie się 05.01.2018r. o godzinie 11:00 na zasadach określonych w SIWZ.
Pozostałe terminy zawarte w SIWZ i ogłoszeniu nr 2017/S 228-474717 z dnia 28.11.2017r. zmieniają się odpowiednio.
