4 WOJSKOWY SZPITAL KLINICZNY
z POLIKLINKĄ SP ZOZ we Wrocławiu
ul. R. Weigla 5, 50-981 Wrocław
|
|
Wrocław, 05.10.2017 r.
WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę materiałów medycznych dla Klinicznego Oddziału Ortopedii i Traumatologii oraz Klinicznego Oddziału Chirurgii Szczękowo - Twarzowej, nr sprawy: 57/Med./2017
Zamawiający 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu działając na podstawie art. 38 ust. 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017r., poz. 1579) informuje, że wpłynęły zapytania o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w ww. postępowaniu przetargowym:
Pytanie nr 15 - Dotyczy Pakiet nr 19
Poz. 23 – Czy Zamawiający wyrazi zgodę na możliwość oferowania gwoździ piszczelowych w zakresie długości 285-390mm zamiast 240-460mm?
Odpowiedź na pytanie nr 15: Tak, zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 16 - Dotyczy Pakiet nr 19
Poz. 50 – W związku z zapisem najmu instrumentarium w użyczenie na zabieg które jest do gwoździa udowego wstecznego - kondylarnego z poz. 45, czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę w poz. 50 w rubryce j.m z „miesiąca” na „najem” oraz w rubryce ilość z 12 na 10 ? Zamawiający planuje zakup 10 gwoździ udowych wstecznych – kondylarnych, stąd 10 byłoby zabiegów z najmem potrzebnego instrumentarium.
Odpowiedź na pytanie nr 16: Nie. SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 17 - Dotyczy Pakiet nr 19
Poz. 57 i 58 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na możliwość oferowania gwoździ śródszpikowych ramiennych spełniających zastosowanie dla obu pozycji według parametrów jak poniżej: Gwóźdź uniwersalny: jeden do prawej i lewej kończyny. Kaniulowany. Anatomiczne odgięcie gwoździa wynoszące 4°. Długość L=180÷320 stopniowana co 20mm, średnica 7÷9mm stopniowana co 1mm dla gwoździ długich oraz długość 150mm średnica 8÷9mm dla gwoździ krótkich. Przekrój gwoździa okrągły na całej długości. W części bliższej ścięcie anatomiczne. W części bliższej co najmniej 6 otworów do blokowania zapewniających opcje blokowania w przynajmniej trzech różnych płaszczyznach, w tym jeden fasolkowy. W części dalszej 2-4 otwory do blokowania. Wszystkie otwory w części bliższej gwintowane. Dla średnic 8 mm i większych w części dalszej otwory gwintowane. W gwoździach o średnicy 7 mm możliwość zastosowania wkrętów 3 mm w części dalszej, 4,0 lub 4,5 mm w części bliższej. W gwoździach o średnicy 8 mm i większych możliwość zastosowania wkrętów 4,0 lub 4,5 mm w części bliższej i dalszej. Kaniulowane śruby zaślepiające pozwalające na wydłużenie części bliższej gwoździa w przynajmniej 3 rozmiarach. System wykonany ze stopu tytanu. Gniazda we wszystkich elementach blokujących typu TORX.
Odpowiedź na pytanie nr 17: Tak, zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 18 - Dotyczy Pakiet nr 19
Poz. 60 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wkręty Ø3,0mm zamiast 3,5mm?
Odpowiedź na pytanie nr 18: Tak, zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 19 - Dotyczy Pakiet nr 19
Poz. 61 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na śrubę zaślepiającą o dł. od 0-5mm zamiast od 0-10mm? Odpowiedź na pytanie nr 19: Nie. SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 20 - Dotyczy Pakiet nr 19
Poz. 66 – W związku z zapisem najmu instrumentarium do gwoździa wstecznego na zabieg, czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę w rubryce j.m z „miesiąca” na „najem” oraz w rubryce ilość z 12 na 5 ? Zamawiający planuje zakup 5 gwoździ piszczelowych wstecznych, stąd 5 byłoby zabiegów z najmem potrzebnego instrumentarium.
Odpowiedź na pytanie nr 20: Nie. SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 21 - Dotyczy Pakiet nr 19
Poz. 67 – Czy Zamawiający wyrazi zgodę na możliwość oferowania wkrętów w zakresie długości 18mm-54mm lub 55mm?
Odpowiedź na pytanie nr 21: Tak, zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 22 - Dotyczy Pakiet nr 19
Poz. 125 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na możliwość oferowania filtrów do kontenerów w opakowaniach liczących 100 szt. każde, a tym samym zmianę j.m. ze sztuk na opakowania oraz ilości z 1000 na 10?
Odpowiedź na pytanie nr 22: Nie. SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 23 – Dotyczy Wzór umowy w zakresie Pakietu nr 19
Czy Zamawiający wyrazi zgodę w §1 ust. 5, aby pierwsza dostawa specjalistycznego jednorazowego towaru ortopedycznego tzw. depozyt dotyczył tylko asortymentu płyt blokowanych i gwoździ śródszpikowych wraz z elementami blokującymi? Pozostałe implanty tzw. drobne tj. wkręty, śruby, płytki nakrętarzowe, podkładki, druty/gwoździe Kirschnera, do wiązania odłamów – poz. 67-84, 87-120 oraz zasilacz, opaski, filtry – poz. 121-125 będą zrealizowane na podstawie bieżących zamówień składanych sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego?
Implanty drobne z uwagi na ich gabaryty zwyczajowo nie są przewidziane do depozytów z uwagi na trudności z ich rozliczaniem po przeprowadzonym zabiegu. Rozliczenie bowiem depozytu polega na dokładnym podaniu nr katalogowego oraz serii zużytych w czasie zabiegu implantów, to zaś w warunkach sali operacyjnej jest niełatwe do zrealizowania. Wyroby zaś typu: zasilacz, opaski nie podlegają depozytom.
Odpowiedź na pytanie nr 23: Nie. SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 24 – Dotyczy Wzór umowy w zakresie Pakietu nr 19
Czy Zamawiający wyrazi zgodę w §1 ust. 5 na odstąpienie od depozytu gwoździ z poz. 45 i 63 do których najem instrumentarium przewidziany jest na zabieg, na rzecz dowozu ustalonego między stronami typoszeregu również do zabiegu? W przypadku pozytywnej odpowiedzi zastosowanie może mieć §1 ust.4.
Odpowiedź na pytanie nr 24: Nie. SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 25 – Dotyczy Wzór umowy w zakresie Pakietu nr 19
Czy Zamawiający dookreśli w §1 ust. 6, iż własność towaru przechodzi na Zamawiającego z momentem pobrania towaru z depozytu i jego zaimplantowania – dot. produktów oddanych w depozyt? Proponowany zapis pozwala dookreślić przejście własności nad towarem.
Odpowiedź na pytanie nr 25: Nie. SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 26 – Dotyczy Wzór umowy w zakresie Pakietu nr 19
Czy Zamawiający zmieni w §1 ust. 8 dokument, który będzie podstawą odbioru towaru tj. z PZ na MM+ (dokument przesunięcia międzymagazynowego)?
Odpowiedź na pytanie nr 26: Nie. SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 27 – Dotyczy Wzór umowy w zakresie Pakietu nr 19
§3 ust. 7 – Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby w przypadku sprzętu który jest znany i używany w szpitalu w ramach innych umów, szkolenie obejmowało ilość godzin i dni ustalonych pomiędzy stronami umowy?
Odpowiedź na pytanie nr 27: Nie. SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 28 – Dotyczy Wzór umowy w zakresie Pakietu nr 19
Czy Zamawiający zmieni termin określony w §5 ust. 4 i ust. 5 z „3dni” na „3 dni robocze? Z uwagi na odległość pomiędzy siedzibą Wykonawcy, a Zamawiającego termin dostawy wyznaczony w dniach bez dookreślenia, iż są to dni robocze jest dla Wykonawcy niekorzystny, ponieważ w sytuacji gdy zgłoszenie zapotrzebowania wpłynie w piątek pod godzin dnia pracy, Wykonawca nie będzie w stanie zrealizować zgłoszenia na czas.
Odpowiedź na pytanie nr 28: Nie. SIWZ bez zmian. Terminy liczone będą wg art.. 111 i n. k.c.
Pytanie nr 29 – Dotyczy Wzór umowy w zakresie Pakietu nr 19
Czy Zamawiający mógłby doprecyzować, iż §5 ust. 7 i 9 w zakresie oklejania urządzenia etykietą informującą o przeprowadzonym przeglądzie z datą kolejnej wizyty, wystawienia raportu serwisowego, paszportu technicznego oraz w Załączniku nr 7 – protokole instalacji i przekazania w pkt. 3 w zakresie karty gwarancyjnej i paszportu technicznego - zapisy te odnoszą się do wynajmowanych instrumentariów nie dotyczą zaś palet i statywów?
Odpowiedź na pytanie nr 29: Zgodnie z SIWZ.
Pytanie nr 30 – Dotyczy Wzór umowy w zakresie Pakietu nr 19
Czy Zamawiający dookreśli w §1 ust. 12 i 13 oraz §6 ust.3, iż reklamacja jakościowa będzie składana przez Zamawiającego na piśmie wraz z reklamowanym towarem? Reklamowany towar powinien zostać przesłany Wykonawcy w celu ustosunkowania się Wykonawcy do złożonej reklamacji. Proponowany przez Państwa zapis nakłada na Wykonawcę obowiązek wymiany towaru jedynie w oparciu o telefoniczne zgłoszenie bez możliwości naocznej oceny wadliwego towaru.
Odpowiedź na pytanie nr 30: Nie. SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 31 – Dotyczy Wzór umowy w zakresie Pakietu nr 19
Czy Zamawiający doda zapis w §7 ust. 2, że odstąpienie od umowy przez Zamawiającego będzie poprzedzone wezwaniem Wykonawcy do realizowania umowy zgodnie z zawartymi w umowie postanowieniami? Obecny zapis umowy może powodować uprzywilejowanie jednej ze stron umowy jest niezgodne z zasadami społeczno – gospodarczym określonymi w kodeksie cywilnym. W związku z powyższym koniecznym jest zmiana zapisu.
Odpowiedź na pytanie nr 31: Nie. SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 32 – Dotyczy Wzór umowy w zakresie Pakietu nr 19
Czy Zamawiający dookreśli, iż terminy wskazane w §7 ust. 2 dotyczą dni roboczych, oraz przekroczenie musi nastąpić min 3 krotnie w ciągu miesiąca? Z uwagi na okres obowiązywania umowy oraz fakt iż zwłoka w dostawie może wystąpić niezależnie od Wykonawcy, wnosimy o dookreślenie jak powyżej. Wypowiedzenie umowy może nastąpić z rażącego nieprzestrzegania warunków umowy a nie z lekkiego niedochowania terminu.
Odpowiedź na pytanie nr 32: Nie. SIWZ bez zmian. Terminy liczone będą wg art.. 111 i n. k.c.
Pytanie nr 33 – Dotyczy Wzór umowy w zakresie Pakietu nr 19
Czy Zamawiający zmieni wysokość kar umownych określonych w §9 ust. 1:
-
pkt 1 z „0,5% ceny brutto pakietu” na „0,5% wartości niedostarczonego w terminie towaru”,
-
pkt 3 z „0,5% ceny brutto pakietu” na „0,5% wartości niedostarczonego towaru”,
-
pkt 4 z „0,15% brutto pakietu” na „0,5% wartości reklamowanego towaru”?
Przedstawione we wzorze umowy kary umowne nakładają na Wykonawcę obowiązek zapłaty zbyt wygórowanej kary umownej.
Odpowiedź na pytanie nr 33: Nie. SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 34 – Dotyczy Wzór umowy w zakresie Pakietu nr 19
Czy Zamawiający dookreśli w §13 ust. 1, iż rozpoczęciem drogi polubownego rozstrzygnięcia sporu dotyczącego zapłaty za dostarczony towar będzie przesłanie wezwania do zapłaty? Obecny zapis wymaga doprecyzowania w celu prawidłowej realizacji umowy. Jednoznacznie brak jest przesłanek do tego aby występowała potrzeba przeprowadzania oddzielnego postępowania w części dotyczącej ustalenia terminu zapłaty za dostarczony towar.
Odpowiedź na pytanie nr 34: Nie. SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 35 – Dotyczy Wzór umowy w zakresie Pakietu nr 19
Dot. protokołu instalacji i przekazania - Załącznik nr 7
Czy Zamawiający mógłby odstąpić od wymogu karty gwarancyjnej z uwagi na fakt iż zgodnie z §6 ust. 4 wzoru umowy - umowa stanowi dokument gwarancyjny?
Odpowiedź na pytanie nr 35: Nie. SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 36 – Dotyczy Wzór umowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie załącznika do umowy w postaci umowy przechowania (dot. § 1 ust. 5) oraz udostępnienia (dot. § 1 ust. 4), których wzory przesyłamy w załączeniu?
Odpowiedź na pytanie nr 36: Nie. SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 37 – Dotyczy Wzór umowy
W celu zapewnienia równego traktowania stron umowy i umożliwienia Wykonawcy sprawdzenia zasadności reklamacji wnosimy o wprowadzenie w § 1 ust. 12 projektu umowy 5 dniowego terminu na rozpatrzenie reklamacji.
Odpowiedź na pytanie nr 37: Nie. SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 38 – Dotyczy Wzór umowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie zapisu o wykorzystaniu w pierwszej kolejności towarów z najkrótszym terminem ważności? (dot. § 1 ust. 6).
Odpowiedź na pytanie nr 38: Nie. SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 39 – Dotyczy Wzór umowy
Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów § 9 ust. 1:
1. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę:
1) w wysokości 0,5% ceny brutto niezrealizowanej części pakietu w przypadku opóźnienia w wykonaniu dostawy za każdy dzień opóźnienia licząc od daty upływu terminu określonego w § 1 ust. 3, ust. 4 ust. 5 i ust. 7 oraz w § 6 ust. 3 do dnia ostatecznego przyjęcia bez zastrzeżeń przez Zamawiającego zamawianego towaru, jednak nie więcej niż 10% wartości brutto opóźnionej części dostawy. W przypadku wykonawstwa zastępczego, o którym mowa w § 8, termin ostatecznego przyjęcia będzie oznaczał datę otrzymania towaru od podmiotu, któremu Zamawiający powierzył wykonawstwo zastępcze,
2) w wysokości 5% ceny brutto niezrealizowanej części pakietu, w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
3) w wysokości 0,5% ceny brutto niezrealizowanej części wartości pakietu w przypadku opóźnienia w dostawie / zainstalowaniu wynajmowanego sprzętu za każdy dzień opóźnienia licząc od daty upływu terminu określonego w §3 ust. 3 do dnia ostatecznego przyjęcia bez zastrzeżeń przez Zamawiającego potwierdzonego /protokołem instalacji i przekazania, podpisanym po dostawie/ instalacji sprzętu,jednak nie więcej niż 10% wartości opóźnionego w dostawie/ zainstalowaniu sprzętu;
4) w wysokości 0,15% ceny brutto niezrealizowanej części wartości pakietu, w przypadkuopóźnienia w usunięciu awarii urządzenia, jeżeli naprawa przedłuża się powyżej 3 dni, do czasu dostarczenia urządzenia zastępczego na czas naprawy, które to dostarczenie naliczanie dalszych kar umownych wstrzymuje, jednak nie więcej niż 10% wartości brutto urządzenia objętego awarią.
Odpowiedź na pytanie nr 39: Nie. SIWZ bez zmian.
Na Wykonawcy ciąży obowiązek uwzględnienia modyfikacji w treści oferty i odpowiedniego zmodyfikowania Załączników do SIWZ.
W razie zaoferowania przedmiotu zamówienia innego niż pierwotnie wyspecyfikowanego a dopuszczonego przez Zamawiającego w wyniku wyjaśnień treści SIWZ czy w przypadku modyfikacji SIWZ Wykonawca zobowiązany jest do zaznaczenia źródła tej zmiany (należy wskazać datę odpowiedzi lub modyfikacji i ewentualnie nr pytania).
