4 WOJSKOWY SZPITAL KLINICZNY
z POLIKLINKĄ SP ZOZ we Wrocławiu
ul. R. Weigla 5, 50-981 Wrocław
|
|
Wrocław, 30 sierpnia 2017r.
WYJAŚNIENIE I MODYFIKACJA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę produktów leczniczych i akcesoriów aptecznych, nr sprawy: 54/Med./2017.
Zamawiający 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu działając na podstawie art. 38 ust. 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015r., poz. 2164 z późń. zm.) informuje, że wpłynęło zapytanie o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w ww. postępowaniu przetargowym:
Pytanie nr 25 (dot. złącznika nr 3a):
Do treści zapisów §1 ust. 5) projektu umowy. Prosimy o odstąpienie od wymogu potwierdzania przekazania towaru za pomocą dokumentu PZ i wskazanie, że takim dokumentem może być faktura dostarczona wraz z towarem. Nadmieniamy, że wystawiana przez naszą hurtownię faktura stanowi jednocześnie dokument będący protokołem zdawczo - odbiorczym i spełnia warunki wymagane dla takiego dokumentu przez przepisy ustawy Prawo farmaceutyczne. W przypadku jakichkolwiek niezgodności dotyczących faktury Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie wystawić korektę.
Odpowiedź na pytanie nr 25: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 26 (dot. złącznika nr 3a):
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilościowych przedmiotu umowy, ale nie określił ich warunków, m.in. nie wskazał w jakich okolicznościach zmiana mogłaby mieć miejsce, nie wskazał w żaden sposób granic zmian ilościowych odnośnie poszczególnych pozycji itp. Zgodnie z art. 144 ust. 2, w związku z art. 144 ust. 1 /in fine/ ustawy Prawo zamówień publicznych, brak określenia warunków zmiany umowy będzie przesądzać o nieważności zapisów z §1 ust.6, 7 wzoru umowy. Czy z związku z tym, Zamawiający odstąpi od tych zapisów w umowie?
Odpowiedź na pytanie nr 26: Zapisy SIWZ bez zmian. Prawo opcji uregulowane w §2. Zapisy §1 ust. 6 i 7 dotyczą pojedynczej dostawy.
Pytanie nr 27 (dot. złącznika nr 3a):
Do §1 ust.13 projektu umowy. Prosimy o wykreślenie z projektu umowy zapisu niezgodnego z art. 552 kodeksu cywilnego, ograniczającego prawo wykonawcy do wstrzymania dostaw w przypadku opóźnień płatności za dostarczone towary.
Odpowiedź na pytanie nr 27: Nie, zapisy SIWZ bez zmian. Art. 552 k.c. nie jest normą bezwzględnie obowiązującą o charakterze nakazująco - zakazującym określone działanie lub zaniechanie. Jest przepisem dyspozytywnym (względnie obowiązującym) zezwalającym, upoważniającym adresata do określonego działania, zaniechania. W związku z powyższym, Zamawiający w ramach zasady wyrażonej w art. 353.1 k.c., tj. zasady swobody umów, mając również na uwadze rodzaj przedmiotu zamówienia publicznego oraz dobro i bezpieczeństwo pacjentów, dla których przedmiot zamówienia będzie przeznaczony - wprowadził ww. zapis do wzoru umowy i go nie wykreśli.
Pytanie nr 28 (dot. złącznika nr 3a):
Z zapisu §7 ust.1 projektu umowy można wyciągnąć wniosek, iż minimalny termin ważności produktów wynosi 12 miesięcy. W związku z powyższym Skoro Zamawiający przewiduje dostawy sukcesywne, zgodne z bieżącym zapotrzebowaniem, czyli nie przewiduje konieczności dłuższego przechowywania zamówionych produktów w magazynie apteki szpitalnej, to dlaczego wyznacza warunek 12-miesięcznego okresu ważności zamówionych towarów? Wskazujemy przy tym, że zgodnie z Prawem farmaceutycznym produkty lecznicze do ostatniego dnia terminu ważności są pełnowartościowe i dopuszczone do obrotu. W związku z powyższym prosimy o skrócenie wymaganego terminu ważności przynajmniej do 6 m-cy od daty dostawy lub dopisanie do §7 ust.1 projektu umowy następującej treści: "..., dostawy produktów z krótszym terminem ważności mogą być dopuszczone w wyjątkowych sytuacjach i każdorazowo zgodę na nie musi wyrazić upoważniony przedstawiciel Zamawiającego."
Odpowiedź na pytanie nr 28: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 29 (dot. złącznika nr 3a):
Do §8 ust.2 pkt 4) projektu umowy. Czy w przypadku gdy procedura reklamacyjna będzie rozpatrywana przez producenta dłużej niż 7 dni, za co winy nie ponosi Wykonawca, Zamawiający odstąpi od kary polegającej na rozwiązaniu umowy?
Odpowiedź na pytanie nr 29: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 30 (dot. złącznika nr 3a):
Do §9 ust.2 projektu umowy prosimy o dodanie słów zgodnych z przesłankami wynikającymi z art. 552 k.c. "... z wyłączeniem powołania się przez Wykonawcę na okoliczności, które zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego uprawniają Sprzedającego do odmowy dostarczenia towaru Kupującemu."
Odpowiedź na pytanie nr 30: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 31 (dot. złącznika nr 3a):
Prosimy o doprecyzowanie §10 ust.1 pkt 1) projektu umowy poprzez wprowadzenie zapisu, że kara za niedostarczenie w terminie zamówionej partii towaru będzie liczona w wysokości 0,02% za godzinę, ale liczonej od wartości brutto nie dostarczonego w terminie przedmiotu zamówienia.
Odpowiedź na pytanie nr 31: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 32 (dot. złącznika nr 3a):
Prosimy o doprecyzowanie §10 ust.1 pkt 2) projektu umowy poprzez wprowadzenie zapisu, że kara za niedostarczenie w terminie dostaw reklamacyjnych będzie liczona w wysokości 0,5% dziennie, ale liczonej od wartości brutto nie dostarczonego w terminie przedmiotu zamówienia podlegającego reklamacji.
Odpowiedź na pytanie nr 32: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 33 (dot. złącznika nr 3a):
Do § ust.2 projektu umowy. Prosimy o wykreślenie z projektu umowy zapisu niezgodnego z art. 552 kodeksu cywilnego, ograniczającego prawo wykonawcy do wstrzymania dostaw w przypadku opóźnień płatności za dostarczone towary.
Odpowiedź na pytanie nr 33: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 34 (dot. złącznika nr 3b):
Do treści zapisów §1 ust.5) projektu umowy. Prosimy o odstąpienie od wymogu potwierdzania przekazania towaru za pomocą dokumentu PZ i wskazanie, że takim dokumentem może być faktura dostarczona wraz z towarem. Nadmieniamy, że wystawiana przez naszą hurtownię faktura stanowi jednocześnie dokument będący protokołem zdawczo - odbiorczym i spełnia warunki wymagane dla takiego dokumentu przez przepisy ustawy Prawo farmaceutyczne. W przypadku jakichkolwiek niezgodności dotyczących faktury Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie wystawić korektę.
Odpowiedź na pytanie nr 34: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 35 (dot. złącznika nr 3b):
Z zapisu §5 ust.1 projektu umowy można wyciągnąć wniosek, iż minimalny termin ważności produktów wynosi 12 miesięcy. W związku z powyższym Skoro Zamawiający przewiduje dostawy sukcesywne, zgodne z bieżącym zapotrzebowaniem, czyli nie przewiduje konieczności dłuższego przechowywania zamówionych produktów w magazynie apteki szpitalnej, to dlaczego wyznacza warunek 12-miesięcznego okresu ważności zamówionych towarów? Wskazujemy przy tym, że zgodnie z Prawem farmaceutycznym produkty lecznicze do ostatniego dnia terminu ważności są pełnowartościowe i dopuszczone do obrotu. W związku z powyższym prosimy o skrócenie wymaganego terminu ważności przynajmniej do 6 m-cy od daty dostawy lub dopisanie do §5 ust.1 projektu umowy następującej treści: "..., dostawy produktów z krótszym terminem ważności mogą być dopuszczone w wyjątkowych sytuacjach i każdorazowo zgodę na nie musi wyrazić upoważniony przedstawiciel Zamawiającego."
Odpowiedź na pytanie nr 35: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 36 (dot. złącznika nr 3b):
Do §6 ust.1 prosimy o dopisanie:"...przy czym przedłużenie realizacji umowy nie może być dłuższe niż 6 m-cy".
Odpowiedź na pytanie nr 36: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 37 (dot. złącznika nr 3b):
Do §6 ust.2 pkt 2) projektu umowy. Czy w przypadku gdy procedura reklamacyjna będzie rozpatrywana przez producenta dłużej niż 7 dni, za co winy nie ponosi Wykonawca, Zamawiający odstąpi od kary polegającej na rozwiązaniu umowy?
Odpowiedź na pytanie nr 37: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 38 (dot. złącznika nr 3b):
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilościowych przedmiotu umowy, ale nie określił ich warunków, m.in. nie wskazał w jakich okolicznościach zmiana mogłaby mieć miejsce, nie wskazał w żaden sposób granic zmian ilościowych odnośnie poszczególnych pozycji itp. Zgodnie z art. 144 ust. 2, w związku z art. 144 ust. 1 /in fine/ ustawy Prawo zamówień publicznych, brak określenia warunków zmiany umowy będzie przesądzać o nieważności zapisów z §1 ust.6, 7 wzoru umowy. Czy z związku z tym, Zamawiający odstąpi od tych zapisów w umowie?
Odpowiedź na pytanie nr 38: Zapisy SIWZ bez zmian. Prawo opcji uregulowane w §2. Zapisy §1 ust. 6 i 7 dotyczą pojedynczej dostawy.
Pytanie nr 39 (dot. złącznika nr 3b):
Do §1 ust.13 projektu umowy. Prosimy o wykreślenie z projektu umowy zapisu niezgodnego z art. 552 kodeksu cywilnego, ograniczającego prawo wykonawcy do wstrzymania dostaw w przypadku opóźnień płatności za dostarczone towary.
Odpowiedź na pytanie nr 39: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 40 (dot. złącznika nr 3b):
Do §7 ust.2 projektu umowy prosimy o dodanie słów zgodnych z przesłankami wynikającymi z art. 552 k.c. "... z wyłączeniem powołania się przez Wykonawcę na okoliczności, które zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego uprawniają Sprzedającego do odmowy dostarczenia towaru Kupującemu."
Odpowiedź na pytanie nr 40: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 41 (dot. złącznika nr 3b):
Prosimy o doprecyzowanie §8 ust.1 pkt 1) projektu umowy poprzez wprowadzenie zapisu, że kara za niedostarczenie w terminie zamówionej partii towaru będzie liczona w wysokości 0,02% za godzinę, ale liczonej od wartości brutto nie dostarczonego w terminie przedmiotu zamówienia.
Odpowiedź na pytanie nr 41: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 42 (dot. złącznika nr 3b):
Prosimy o doprecyzowanie §8 ust.1 pkt 2) projektu umowy poprzez wprowadzenie zapisu, że kara za niedostarczenie w terminie dostaw reklamacyjnych będzie liczona w wysokości 0,5% dziennie, ale liczonej od wartości brutto nie dostarczonego w terminie przedmiotu zamówienia podlegającego reklamacji.
Odpowiedź na pytanie nr 42: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 43 (dot. pakietu nr 6 poz. 1):
Czy Zamawiając w pakiecie 6 pozycja 1 miał na myśli worek do żywienia pozajelitowego z zawartością elektrolitów? Opisany worek przez Zamawiającego nie występuje na rynku.
Odpowiedź na pytanie nr 43: Zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 44 (dot. pakietu nr 17 poz. 45):
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie 17 pozycja 45 diety Fresubin Original w opakowaniu EasyBag 500ml - dieta do żywienia dojelitowego normokaloryczna (1,0 kcal/ml),bezresztkowa, zawierająca białko mleka(kazeina i soja)(3,8g/100ml), tłuszcze (olej rzepakowy, olej słonecznikowy, ω-3 kwasy tłuszczowe olej rybi EPA,DHA)(3,4g/100ml), węglowodany (maltodekstryny) (13,8g/100ml) o osmolarności 220 mosmol/l?
Odpowiedź na pytanie nr 44: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 45 (dot. pakietu nr 17 poz. 45):
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie z zadania 17 pozycję 45?
Odpowiedź na pytanie nr 45: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 46 (dot. złącznika nr 3a):
Dotyczy §10 ustęp 1 punkt 3 umowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wskazanie jako podstawy do ustalenia wysokości kary umownej wartość niezrealizowanej części umowy? W przypadku zrealizowania zgodnie z umową znacznej części przedmiotu umowy, kara naliczana od całości umowy jest wyraźnie zawyżona.
Odpowiedź na pytanie nr 46: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 47:
W związku, iż dostępne na rynku polskim produkty do żywienia dojelitowego mają średnio 12-miesięczny okres przydatności od momentu wyprodukowania w fabryce, prosimy Państwa o wyrażenie zgody na dostawy produktów do żywienia dojelitowego z terminem ważności nie krótszym niż połowa terminu ważności dla danego produktu?
Odpowiedź na pytanie nr 47: Zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 48:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu dostaw do 2 dni roboczych (48 godzin), zamiast jedynie 24-godzinnego terminu, jak jest to określone w §3 ust. 2? Termin 48- godzinny jest nie tylko korzystniejszy dla Wykonawcy, ale co istotniejsze bardziej prawdopodobny do dotrzymania bez opóźnień.
Odpowiedź na pytanie nr 48: Zapisy SIWZ bez zmian. Pytanie nie do postępowania 54/Med./2017 ponieważ we wzorze umowy w §3 ust. 2 brak zapisów dotyczących terminu dostawy.
Pytanie nr 49:
Wnosimy o wykreślenie sformułowania "po upływie roku trwania umowy" z §12 ust.1 pkt 5), jak i §12 ust.1 pkt 6). Zapis ten jest niekorzystny dla Wykonawcy, który nie ma wpływu na zmiany wymienione w powyższych zapisach, więc Wykonawca nie widzi powodu, dla którego miałyby one zostać uwzględnione dopiero po roku obowiązywania umowy.
Odpowiedź na pytanie nr 49: Zapisy SIWZ bez zmian. Pytanie nie do postępowania 54/Med./2017 ponieważ we wzorze umowy w §12 ust. 1 brak pkt. 5 i 6.
Pytanie nr 50 (dot. pakiet nr 35 poz. 5):
Wnosimy o wykreślenie z pakietu nr 35 pozycji nr 5 „Zestaw d/kolografii z barytem lub bez barytu”. Oba produkty nie są obecnie dostępne na rynku.
Odpowiedź na pytanie nr 50: proszę w pakiecie 35 w poz. 5 w kolumnie „nazwa handlowa” wpisać produkt niedostępny.
Pytanie nr 51 (dot. pakietu nr 1 poz. 1):
Czy w związku z tym, że Zamawiający posiada specyficzne i nowoczesne aparaty do znieczulenia oraz zintegrowane z nimi parowniki elektroniczne firmy Maquet z portami napełniania Quik Fil (nie ma możliwości zamiany lub dzierżawy innych parowników bez utraty gwarancji na aparaty), Zamawiający może określić, czy bez względu na zaoferowany produkt, wymaga anestetyku w butelce z systemem Quik Fil, z adapterem na stałe zamontowanym na butelce 414 sztuk adapterów, kompatybilnej z posiadanymi przez Zamawiającego aparatami z systemem Quik Fil?
Odpowiedź na pytanie nr 51: Zamawiający wymaga butelki z systemem Quik Fil z adapterem na stałe zamontowanym.
Wykonawca zobowiązany jest do naniesienia dokonanych zmian w treści oferty. W razie zaoferowania przedmiotu zamówienia innego niż pierwotnie wyspecyfikowanego a dopuszczonego przez Zamawiającego w wyniku wyjaśnień treści SIWZ czy w przypadku modyfikacji SIWZ zaznaczenia źródła tej zmiany (datę odpowiedzi lub modyfikacji i ewentualnie nr pytania).
