4 WOJSKOWY SZPITAL KLINICZNY
z POLIKLINKĄ SP ZOZ we Wrocławiu
50-981 Wrocław, ul. R. Weigla 5
|
Wrocław, 27 października 2016 r.
WYJAŚNIENIE i MODYFIKACJA TREŚCI
SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę odczynników, materiałów kontrolnych, kalibratorów oraz materiałów zużywalnych do wykonywania badań immunologicznych wraz z najmem analizatora podstawowego oraz pomocniczego /back up/ przez okres 36 miesięcy na potrzeby Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej, nr sprawy: 79/Med./2016
Zamawiający 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu działając na podstawie art. 38 ust.1 ,2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015r poz. 2164 z późn.zm.) informuje, że wpłynęło zapytanie o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w ww. postępowaniu przetargowym:
Pytanie nr 1: dotyczy Załącznika nr 2 Zestawienie asortymentowo-cenowe - Prosimy o wyjaśnienie czy w kolumnie "Ilość opakowań na 12 miesięcy" można podać ułamkową wielkość opakowania, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku natomiast zaokrąglić liczbę do pełnych opakowań w kolumnie "Ilość opakowań na 36 miesięcy"?
Odpowiedź na pytanie nr 1: Tak( z uwzględnieniem pełnych opakowań na 36 miesięcy w stosunku do wymaganych oznaczeń)
Pytanie nr 2: Dotyczy Załącznika nr 2 Zestawienie asortymentowo-cenowe. Prosimy o usunięcie ostatniej kolumny "Termin gwarancji min. 12 miesięcy" lub zastąpienie wymogu opisem "Termin ważności odczynników". Oferowane przez nas odczynniki charakteryzują się określoną dla każdego opakowania stabilnością opisaną w metodyce, która zależnie od parametru i warunków przechowywania wynosi min. 3 miesiące. Stabilność odczynnika równa jest udzielonej dla niego gwarancji .
Odpowiedź na pytanie nr 2: Zgodnie z SIWZ
Pytanie nr 3: Ponieważ w celu oznaczenia TG oraz jako test potwierdzenia oznaczenia TG oferujemy dwa niezależne odczynniki, prosimy o wyjaśnienie ile oznaczeń TG i TG conf. Zamawiający zamierza wykonać okresie 12 i 36 miesięcy? Jednocześnie prosimy o wyrażenie zgody na oddzielną wycenę obu wskazanych parametrów
Odpowiedź na pytanie nr 3: Zgodnie z SIWZ, Zamawiający miał na myśli tylko TG
Pytanie nr 4:. Prosimy o poprawienie oczywistej omyłki w opisie pod tabelami Załącznika nr 2.
Jest ** W cenę najmu wliczone zgodnie z pkt 17, 19, 20, 21, 22 (...), na ** W cenę najmu wliczone zgodnie z pkt. 16, 18, 19, 20, 21 (...)
Odpowiedź na pytanie nr 4: zamawiający poprawia omyłkę i wpisuje w opisie pod tabelami Załącznika nr 2: ** W cenę najmu wliczone zgodnie z pkt. 16, 18, 19, 20, 21 (...)
Pytanie nr 5: Dotyczy Rozdział VIII Opis kryteriów oceny (...) ppkt 2.5. Prosimy o potwierdzenie, że termin gwarancji/rękojmi obejmuje dostarczone w ramach najmu analizatory, podstawowy oraz pomocniczy.
Odpowiedź na pytanie nr 5: Nie. Kryterium dotyczy terminu gwarancji/rękojmi towaru.
Pytanie nr 6: Czy Zamawiający wyrazi zgodę, by do oferty w osobnej kopercie wyraźnie oznaczonej był dostarczony oryginał gwarancji bankowej, a kserokopia potwierdzona za zgodnośc z oryginałem będzie dołączona do oferty?
Odpowiedź na pytanie nr 6: Zgodnie z SIWZ Rozdział VII
Dot.: Załącznik nr 3:
Pytanie nr 7:Par. 2 Czy Zamawiający dopuści, aby komunikacja odbywała się, a w szczególności zamówienia były składane także za pośrednictwem poczty elektronicznej?
Odpowiedź na pytanie nr 7: tak, w zakresie składania zamówień.
Pytanie nr 8: Par. 2 ust. 9 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie niniejszego postanowienia umowy?
Odpowiedź na pytanie nr 8:Nie, zapisy SIWZ bez zmian
Pytanie nr 9: Par. 4 ust. 3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby termin dostawy analizatora wynosił 21 dni od daty podpisania umowy a termin ich instalacji 7 dni od daty dostarczenia?
Odpowiedź na pytanie nr 9: Tak. Jednocześnie Zamawiający modyfikuje Załącznik Wzór umowy Par. 4 ust. 3: ” (…)do 21 dni od daty zawarcia umowy wynająć, dostarczyć i w razie konieczności zainstalować w terminie do 7 dni od daty dostarczenia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego aparatów opisanych w §10 umowy (…)”
Pytanie nr 10: Par. 6 ust. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na to aby termin płatności był liczony od daty wystawienia faktury?
Pytanie nr 11: Par. 9 ust. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby uprawnienie do odstąpienia od umowy przysługiwało po bezskutecznym pisemnym wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonania umowy z wyznaczeniem dodatkowego terminu, nie krótszego niż 3 dni robocze?
Pytanie nr 12: Par. 9 ust. 1 pkt 1) oraz 3)-4) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę słowa „opóźnienia” na „zwłoki”?
Pytanie nr 13: Par. 9 ust. 1 pkt 1) oraz 5) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację niniejszego postanowienia wzoru umowy w taki sposób, aby wysokość kary umownej naliczana była od wartości niezrealizowanej w terminie dostawy częściowej, a nie od wynagrodzenia za cały przedmiot umowy ?
Uzasadnienie:Zastrzeżona, we wzorze umowy kara umowna jest rażąco wygórowaną w rozumieniu art. 484 § 2 kodeksu cywilnego. Podstawową funkcją kary umownej jest kompensacja szkody poniesionej przez Zamawiającego. Powinna ona bowiem służyć ułatwieniu dochodzenia odszkodowania, a nie prowadzić do sytuacji, w której Zamawiający wzbogaca się na niewykonaniu zobowiązania przez Wykonawcę (por. wyr. SA w Katowicach 17.12.2008 r., V ACA 483/08, OSA w Katowicach 2009, Nr 1, poz. 5). W związku z tym, w przypadku utrzymania obecnego brzmienia postanowienia umowy (niewspółmierność z ewentualną szkodą Zamawiającego) ewentualnie naliczona kara umowna zostanie uznana za rażąco wygórowaną, a w konsekwencji tego możliwe będzie jej miarkowanie, co naraża instytucję zamawiającą na nieuzyskanie zakładanego odszkodowania oraz dodatkowe koszty postępowania sądowego. Mając na względzie z jednej strony ochronę słusznego interesu Zamawiającego, a z drugiej zasadę równości stron prawa kontraktów oraz regulację art. 484 § 2 kodeksu cywilnego proponujemy, aby podstawą naliczenia kary umownej była wartość niedostarczonej w terminie dostawy.
Pytanie nr 14: Par. 9 ust. 1 pkt 2) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację niniejszego postanowienia wzoru umowy w taki sposób, aby wysokość kary umownej naliczana była od wartości wynagrodzenia brutto dot. niezrealizowanej części umowy.?
Uzasadnienie:Jeśli dostawa towaru będzie w znaczącej mierze realizowana w sposób prawidłowy, a dla przykładu odstąpienie do umowy będzie dotyczyć niewielkiej partii towaru, to zastrzeżenie kary umownej naliczanej od ogólnej wartości całej umowy na dostawę będzie miała charakter rażąco zawyżony. W takiej sytuacji budzi wątpliwości dysproporcja między poniesioną szkodą a wysokością kary umownej.
Pytanie nr 15: Par. 9 ust. 1 pkt 3) - 4) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na to by podstawą naliczenia kary umownej był koszt napraw lub przeglądu technicznego, a nie wartość łączna całej umowy?
Pytanie nr 16: Par. 9 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie postanowienia w brzmieniu: „Zamawiający może w każdym czasie odstąpić od żądania zapłaty przez Wykonawcę kary umownej.’’
Pytanie nr 17: Par. 12 ust. 6 - 8 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odstąpienie od niniejszego wymogu?
Pytanie nr 18: Par. 5 pkt. 3 - Czy zamawiający zgodzi się na zapis " W przypadku awarii tego samego podzespołu, jeżeli naprawa przedłuży się powyżej terminu podanego w ust. 2, ..."
Pytanie nr 19: Par. 5 pkt. 4. - Czy zamawiający zgodzi się na zapis W przypadku 3 powtarzających się awarii urządzenia w ciągu 4 miesięcy lub 2 awarii urządzeń dotyczących tego samego podzespołu w ciągu miesiąca
Odpowiedź na pytanie nr 10 - 19: Nie, zapisy SIWZ bez zmian
Wykonawca zobowiązany jest do naniesienia dokonanych zmian w treści oferty.
W razie zaoferowania przedmiotu zamówienia innego niż pierwotnie wyspecyfikowanego a dopuszczonego przez Zamawiającego w wyniku wyjaśnień treści SIWZ czy w przypadku modyfikacji SIWZ zaznaczenia źródła tej zmiany (datę odpowiedzi lub modyfikacji i ewentualnie nr pytania).
