4 WOJSKOWY SZPITAL KLINICZNY Wrocław 20.09.2016r.
z POLIKLINKĄ SP ZOZ we Wrocławiu
50-981 Wrocław, ul. R. Weigla 5
WYJAŚNIENIE I MODYFIKACJA TREŚCI
SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Dotyczy: przetargu nieograniczonego na serwis sprzętu medycznego prod. PHILIPS
i Carl Zeiss, 71/Med./2016
Działając na podstawie art. 38 ust. 1,2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U.
z 2015r. poz. 2164 z późń.zm.) 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu zawiadamia, że wpłynęły wnioski o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczące ww. postępowania:
Pytanie 2, Dotyczy Załącznik nr 3a, 3b
Czy Zamawiający wyraża zgodę na doprecyzowanie ograniczenia odpowiedzialności Wykonawcy do szkody rzeczywistej nieprzekraczającej wartości niniejszej Umowy, a tym samych czy Zamawiający wyraża zgodę na doprecyzowanie umowy następująca treścią: „Z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa ewentualna odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy z tytułu naruszenia warunków niniejszej Umowy jest ograniczona do szkody rzeczywistej (z całkowitym wyłączeniem szkód pośrednich, w tym wszelkich utraconych zysków) do kwoty nie przekraczającej wynagrodzenia określonego w §………umowy.”
Zaproponowana przez nas treść ma na celu zrównanie interesów przyszłych Stron kontraktu w myśl zasady, iż celem odpowiedzialności odszkodowawczej nie jest wzbogacanie się jednej Strony lecz usunięcie uszczerbku, który może powstać w wyniku ewentualnych, niezamierzonych zdarzeń
Odp. na pyt. 2: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie 3, Dotyczy Załącznik nr 3a, 3b, § 8
Czy Zamawiający wyraża zgodę na ograniczenie łącznej wysokości kar umownych do 10% wartości brutto umowy? Wprowadzenie do umowy proponowanej zmiany pozwoli potencjalnym Wykonawcom na oszacowanie ewentualnego ryzyka kontraktowego i uwzględnienie go w treści oferty.
Odp. na pyt. 3: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie 4, Dotyczy Załącznik nr 3a, 3b
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie do umowy zapisów dotyczących Prawa własności intelektualnej i przemysłowej:
a. W przypadku wymiany części zamiennych
(1) w razie wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniem przeciwko Zamawiającemu, że wymieniona część narusza prawa własności intelektualnej lub przemysłowej, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o tym roszczeniu oraz udzieli Wykonawcy pełnych i kompletnych informacji na ten temat, a także umożliwi pełny wgląd w dokumentację związana z tym roszczeniem.
(2) w razie zaistnienia roszczenia osoby trzeciej, o którym mowa powyżej w pkt. (1) Zamawiający i Wykonawca przystąpią do wzajemnych konsultacji co do zakresu i trybu podjęcia środków prawem przewidzianych względem roszczenia osoby trzeciej. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia w terminie 7 dni od rozpoczęcia konsultacji w tym zakresie, obowiązywać będzie tryb opisany poniżej w pkt. (3).
(3) Zamawiający przekaże Wykonawcy wyłączną kontrolę nad postępowaniem w sprawie roszczenia oraz będzie świadczył na rzecz Wykonawcy wszelką możliwą pomoc jeśli Wykonawca tego zażąda.
b. W przypadku uznania roszczenia osoby trzeciej za zasadne Wykonawca będzie miał prawo, wedle własnego wyboru, do
(i) zapewnienia Zamawiającemu prawa do dalszego korzystania z wymienionej części
(ii) zastąpienia lub zmodyfikowania wymienionej części w celu uniknięcia naruszenia lub
(iii) zapłaty odszkodowania w wysokości zasądzonej prawomocnym wyrokiem sądu i nie przekraczającej trzykrotności wartości brutto umowy.
Odp. na pyt. 4: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie 5, Dotyczy Załącznik nr 3a, 3b, § 5 ust. 7
Czy Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne części zamiennych służących do napraw?
Odp. na pyt. 5: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie 6, Dotyczy Załącznik nr 3a, 3b
Czy Zamawiający wyraża zgodę na dodanie do umowy następującej klauzuli dotyczącej przetwarzania danych osobowych: „Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych pacjentów, których Zamawiający jest administratorem, w zakresie i w celu związanym wyłącznie z wykonywaniem niniejszej umowy, a w szczególności świadczenia usług gwarancyjnych i serwisowych. Zaproponowana przez nas klauzula ma na celu umożliwienie przetwarzania danych osobowych zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych w przypadku dostępu Wykonawcy do danych osobowych pacjentów Zamawiającego przy wykonywaniu napraw aparatury medycznej.
Odp. na pyt. 6: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie 7, Dotyczy Załącznik nr 3a, 3b, § 6 ust. 2
Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie zapisu i nadanie mu następującego brzmienia:
„Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od wystąpienia okoliczności będących podstawą do odstąpienia, po wcześniejszym wezwaniu Wykonawcę do zaprzestania naruszenia i bezskutecznym upływie terminu do zaprzestania, w szczególności: jeżeli Wykonawca dwukrotnie przekroczy termin o którym mowa w § 3 ust. 1, dwukrotnie przekroczy termin o którym mowa w § 3 ust. 2 lub jeżeli wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z umową lub normami i warunkami prawem określonymi”.
Odp. na pyt. 7: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie 8, Dotyczy Załącznik nr 3a
W celu doprecyzowania zapisów umowy, co do zakresu serwisu (po czyjej stronie jest koszt części zamiennych) i uniknięcia ewentualnych nieporozumień, wnosimy o modyfikację § 2 ust. 2 pkt. 2 wzoru umowy dla pakietu nr 1 (zał. nr 3a) jak następuje:
„Nieograniczoną liczbę nieplanowanych napraw serwisowych, które obejmują diagnozowanie błędów, usuwanie usterek oraz likwidowanie szkód powstałych w wyniku naturalnego zużycia części:
- w przypadku stwierdzenia konieczności przeprowadzenia wymiany części, Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu ofertę cenową na daną część, z uwzględnieniem rabatu w wysokości 10% od cen katalogowych, koszt części zamiennej pozostaje po stronie Zamawiającego;
- dokumentację usług serwisowych włącznie z ewentualnym zaleceniem dalszych niezbędnych środków profilaktycznych”.
Odp. na pyt. 8: W odpowiedzi na pytanie Zamawiający modyfikuje § 2 ust. 2 pkt. 2 wzoru umowy (zał. nr 3a do SIWZ) dla Pakietu nr 1, który otrzymuje brzmienie :
„Nieograniczoną liczbę nieplanowanych napraw serwisowych, które obejmują diagnozowanie błędów, usuwanie usterek oraz likwidowanie szkód powstałych w wyniku naturalnego zużycia części:
- w przypadku stwierdzenia konieczności przeprowadzenia wymiany części, Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu ofertę cenową na daną część, z uwzględnieniem rabatu w wysokości 10% od cen katalogowych, koszt części zamiennej pozostaje po stronie Zamawiającego;
- dokumentację usług serwisowych włącznie z ewentualnym zaleceniem dalszych niezbędnych środków profilaktycznych”.
Pytanie 9, Dotyczy Załącznik nr 3a
W związku z tym, iż Wykonawca posiada w swojej siedzibie specjalny zespół inżynierów oraz specjalistyczny sprzęt do naprawy urządzeń, dla których toczy się postępowanie, prosimy o możliwość napraw/przeglądu sprzętu także w siedzibie Wykonawcy, oraz o możliwość przedłużenia naprawy wtedy, gdy zaistnieje konieczność wymiany części zamiennej, które de facto nie są rozliczane ryczałtowo i powinny być całkowicie poza restrykcjami związanymi z umową zaproponowaną przez Zamawiającego.
W celu doprecyzowania zapisu umowy, wnosimy więc o modyfikacje § 3 ust.2 jak następuje:
„Naprawy wykonywane będą w siedzibie Zamawiającego lub siedzibie Wykonawcy. Termin usunięcia usterki strony ustalają na ….. dni ( min.1 dzień, max. 3 dni) od daty zgłoszenia przez Zamawiającego (telefonicznie i pisemnie faxem). W przypadku konieczności wymiany części Wykonawca, ma obowiązek przedstawienia Zamawiającemu oferty cenowej na daną część, z uwzględnieniem rabatu w wysokości 10% od cen katalogowych. Oferta cenowa, będzie podstawą do wystawienia faktury za części. Termin naprawy ulegnie wtedy przedłużeniu, minimalnie o czas potrzebny do zaakceptowania oferty przez Zamawiającego i ustalony w porozumieniu z Zamawiającym.”
Odp. na pyt. 9: W odpowiedzi na pytanie Zamawiający modyfikuje § 3 ust. 2 wzoru umowy (zał. nr 3a do SIWZ) dla Pakietu nr 1, który otrzymuje brzmienie : „Naprawy wykonywane będą w siedzibie Zamawiającego lub siedzibie Wykonawcy. Termin usunięcia usterki strony ustalają na ….. dni ( min.1 dzień, max. 3 dni) od daty zgłoszenia przez Zamawiającego (telefonicznie i pisemnie faxem). W przypadku konieczności wymiany części Wykonawca, ma obowiązek przedstawienia Zamawiającemu oferty cenowej na daną część, z uwzględnieniem rabatu w wysokości 10% od cen katalogowych. Oferta cenowa, będzie podstawą do wystawienia faktury za części. Termin naprawy max. 4 dni od zaakceptowania oferty przez Zamawiającego”.
Pytanie 10, Dotyczy Załącznik nr 3a i 3b
Czy zgodnie z zapisami §3 ust 6 wzoru umowy (zał. nr 3a i 3b) oraz w celu dochowania należytej staranności, Zamawiający będzie także wymagał dołączenia do oferty autoryzacji producenta?
Odp. na pyt. 10: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie 11, Dotyczy Załącznik nr 3a
W celu umożliwienia przedstawienia korzystniejszej ekonomicznie oferty, zwracamy się z uprzejmą prośbą o modyfikację §3 ust 9 wzoru umowy (zał. nr 3a) jak następuje:
„Wykonawca zobowiązuje się w ramach uzgodnionego ryczałtu, przeszkolić nowo zatrudniony personel, zapewniający obsługę aparatu objętego umową na wezwanie Zamawiającego, w wymiarze min. 4 godzin w ciągu jednego dnia na każdą grupę urządzeń (4 szkolenia po 4h ) objętych niniejszą umową. Szkolenie zostanie przeprowadzone w miejscu instalacji sprzętu i zakończone będzie certyfikatem.”
Lub alternatywnie usunięcie tego zapisu, ponieważ Zamawiający opisuje to zagadnienie już w §4 ust.3.
Odp. na pyt. 11: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie 12, Dotyczy Załącznik nr 3a
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o usunięcie § 3 ust 10 wzoru umowy (zał. nr 3a). Zamawiający będzie miał przedstawiane oferty cenowe na części zamienne oraz protokoły serwisowe, dzięki czemu Zamawiający będzie miał pogląd na temat wydatkowanych kosztów, a Wykonawcy zaoszczędzi pracy w sporządzaniu takich zestawień. Generuje to po stronie Wykonawcy dodatkowe koszty, co przełoży się na ofertę końcową.
Odp. na pyt. 12: W odpowiedzi na pytanie Zamawiający modyfikuje wzór umowy (zał. nr 3a do SIWZ) dla Pakietu nr 1 poprzez wykreślenie ust. 10 z § 3.
10.W ostatnim miesiącu obowiązywania umowy Wykonawca sporządzi zestawienie wykonanych w trakcie danego roku usług w rozbiciu na kategorie usług (naprawa, przegląd) w odniesieniu do każdego naprawianego urządzenia. Zestawienie sporządzone zostanie z podaniem szacunkowych cen: części zamiennych, czynności serwisowych, przeglądów. Powyższe zestawienie Wykonawca ma obowiązek przekazać w formie pisemnej Zamawiającemu w terminie do 10 dnia miesiąca następnego.
Pytanie 13, Dotyczy Załącznik nr 3a
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę kar umownych z 0,15% w §8 ust.1 pkt.1 (zał. nr 3a) na 0,05% oraz z 0,5% do 0,2% w §8 ust.1 pkt.2 (zał. nr 3a)
Zwracamy uwagę na fakt, iż Zamawiający chce naliczać karę z całej wartości umowy, na którą składa się także hipotetyczna wartość przeznaczona przez Zamawiającego na części. Wg Wykonawcy kary powinny być liczone od wartości umowy na którą składa się wynagrodzenie ryczałtowe.
Odp. na pyt. 13: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie 14, Dotyczy Załącznik nr 3a, 3b
Wnosimy o uzupełnienie w §3 wzoru umowy (zał. nr 3a i 3b) następującym zapisem:
Wykonawca będzie świadczył usługi serwisowe na rzecz Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 14:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
Odp. na pyt. 14: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie 15, Dotyczy Załącznik nr 3b
W celu umożliwienia przedstawienia korzystniejszej ekonomicznie oferty, zwracamy się z uprzejmą prośbą o modyfikację §3 ust 9 wzoru umowy (zał. nr 3b) jak następuje:
Wykonawca zobowiązuje się w ramach uzgodnionego ryczałtu przeszkolić nowo zatrudniony personel zapewniający obsługę aparatu objętego umową na wezwanie Zamawiającego, w wymiarze min. 4 godzin w ciągu jednego dnia na każde urządzenie objętych niniejszą umową. Szkolenie zostanie przeprowadzone w miejscu instalacji sprzętu i zakończone będzie certyfikatem.
Odp. na pyt. 15: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie 16, Dotyczy Załącznik nr 3b
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o usunięcie §3 ust 10 wzoru umowy (zał. nr 3b). Zamawiający chce podpisać umowę ryczałtową, która zabezpiecza ciągłość pracy w/w urządzeń. Szybkość działania serwisu i zmniejszenie do minimum administracji w takim wypadku ma nieoceniony wpływ na całościowe koszty placówki (nie tylko usługi serwisowe i koszt części zamiennych), co także ma wymiar finansowy. Ponadto zapis taki generuje po stronie Wykonawcy dodatkowe koszty, co przełoży się na ofertę końcową.
Odp. na pyt. 16: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie 17, Dotyczy Załącznik nr 3b
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę kar umownych z 0,15% w § 8 ust.1 pkt.1 (zał. nr 3b) na 0,1% oraz z 0,5% do 0,25% w §8 ust.1 pkt.2 (zał nr 3b).
Odp. na pyt. 17: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie 18, Dotyczy rozdziału IV pkt. 2 ppkt. 3 SIWZ
Prosimy o potwierdzenie, że załączenie do oferty zaparafowanego wzoru umowy spełni wymóg udziału w postępowaniu.
Odp. na pyt. 18: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie 19, Dotyczy Załącznika nr 2a
Zamawiający wymaga wypełnienia i dołączenia do oferty formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. 2a do SIWZ. Jednocześnie poza wypełnieniem cz. I w/w dokumentu, Zamawiający nie dostosował formularza JEDZ (np. skreślając, bądź usuwając niepotrzebne sekcje) do wymagań SIWZ. Prosimy zatem o wyszczególnienie, które sekcje podlegają wypełnieniu.
Odp. na pyt. 19: Zamawiający w rozdz. III i IV SIWZ określił warunki udziału w postepowaniu, a w rodz. IV SIWZ określił dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie tych warunków. W związku z powyższym Wykonawca w dokumencie JEDZ ma uzupełnić punkty dotyczące ww. warunków, a dokumenty będą wymagane po wyborze najkorzystniejszej oferty (dotyczy Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą).
Wykonawca zobowiązany jest do naniesienia dokonanych zmian w treści oferty.
W razie zaoferowania przedmiotu zamówienia innego niż pierwotnie wyspecyfikowanego a dopuszczonego przez Zamawiającego w wyniku wyjaśnień treści SIWZ czy w przypadku modyfikacji SIWZ zaznaczenia źródła tej zmiany (datę odpowiedzi lub modyfikacji i ewentualnie nr pytania)
