| 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką we Wrocławiu |
 |
|
 |
|||||||||||||||
 |
 |
|
 |
|
|
TINKY WINKY > 1/Adm./2014 Kompleksowe ubezpieczenie Szpitala > Wyjaśnienie treści SIWZ z dnia 04.02.2014r.
Wrocław , 04.02.2014
Dotyczy przetargu nieograniczonego : Znak sprawy 1/Adm./2014 na usługę Kompleksowego Ubezpieczenia Szpitala
Zamawiający :
4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ
Ul. Weigla 5
50-981 Wrocław
Na podstawie art. 38 ust 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (teks jednolity Dz. U. z 2013 r. , poz. 907 , z póź. Zm. )
Przekazujemy odpowiedzi do pytań zadanych przez Ubezpieczycieli
Zmiany, informacje dotyczą wszystkich oferentów .
PAKIET I Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk
1. Prosimy o zgodę na przeprowadzenie lustracji mienia w lokalizacji Wrocław, kompleks szpitalny przy ul. Weigla 5 we Wrocławiu, przed terminem złożenia oferty. Proponujemy termin 07.luty 2014r.
Odpowiedź : Zamawiający informuje , iż po otrzymaniu szczegółowego planu lustracji i potrzebie przekazania danych , szczegółów i informacji na temat osób do dyspozycji „dotyczącej rozbudowy budynku nr 1 na potrzeby Zintegrowanego Bloku Operacyjnego” nie wyraża zgody z uwagi na podległość i podporządkowanie strukturom wojskowym oraz mając na uwadze bezpieczeństwo danych osobowych .
2. Zakres pakietu I - prosimy opotwierdzenie względnie wyjaśnienie intencji ubezpieczenia sprzętu elektronicznego ( w tym medyczny), czy sprzęt ten ma być objęty ochroną na warunkach SIWZ + OWU mienia od wszystkich ryzyk
Odpowiedź : Zamawiający informuje , że tak .
3. Prosimy o potwierdzenie, że w sprawach nieuregulowanych w SIWZ zastosowania mają przepisy prawa oraz Ogólne warunki Ubezpieczenia (OWU) Wykonawcy. Jeżeli OWU wskazują przesłanki wyłączające lub ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela, to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający włączył je do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ.
Odpowiedź : Zamawiający potwierdza .
4. Przedmiot ubezpieczenia - str. 13 SIWZ – prosimy o specyfikację rodzajowo-wartościową dla przedmiotu „ środki obrotowe – zapasy wojenne”
Odpowiedź : Zamawiający informuje , iż informacja o zapasach wojennych jest tajna , możemy jedynie poinformować , że w ich skład wchodzą leki i materiały medyczne .
5. Przedmiot ubezpieczenia - str. 13 SIWZ – prosimy o sprecyzowanie przedmiotu „ mienie osób trzecich – głównie dzierżawione środki trwałe” – jakie jeszcze mienie jest ujęte w niniejszej grupie
Odpowiedź : Zamawiający informuje , że jest to głównie mienie dzierżawione , kredytowane np. ze środków WFOŚ itp.
6. Zakres ubezpieczenia – osunięcie i zapadnięcia się ziemi, trzęsienia ziemi – str. 14 SIWZ – prosimy o wprowadzenie zastrzeżenia: „nie spowodowane działalnością ludzką”
Odpowiedź : Zamawiający nie wyraża zgody .
7. Zakres ubezpieczenia – szkody powstałe wskutek akcji ratowniczej prowadzonej w związku ze zdarzeniami objętymi umową ubezpieczenia – str. 14 SIWZ – prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności pokrywanego w granicach sumy ubezpieczenia w wysokości nie przekraczającej 10% wartości szkody.
Odpowiedź : Zamawiający nie wyraża zgody .
8. Zakres ubezpieczenia – uderzenie pojazdu w ubezpieczone mienie – str 14 SIWZ – prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności 50.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia,
Odpowiedź : Zamawiający nie wyraża zgody .
9. Limity odpowiedzialności - str. 16 SIWZ – w kontekście oczekiwanych limitów odpowiedzialności dla ryzyka kradzieży z włamaniem prosimy o informację czy Zamawiający oczekuje pokrycia na kradzież wyłącznie dla mienia wymienionego w tabeli zawierającej limity, tzn. pozostałe mienie ujęte na stronie 15 SIWZ ma nie podlegać ubezpieczeniu od ryzyka kradzieży z włamaniem , lub czy pozostałe mienie ma podlegać ubezpieczeniu od ryzyka kradzieży z włamaniem ale do pełnej wartości bez limitu?
Jeśli intencją Zamawiającego jest ubezpieczenie od ryzyka kradzieży 100% mienia zgłoszonego do ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, zgodnie z tabela ujęta na str. 15 SIWZ, prosimy o odpowiednią zmianę w SIWZ precyzująca oczekiwany limit w powiązaniu z nomenklaturą przedmiotu ubezpieczenia wyspecyfikowanym na stronie 15 SIWZ.
Odpowiedź : Zamawiający informuje , że nie chce ubezpieczać od ryzyka kradzieży 100 % lecz zgodnie z limitami określonymi w tabeli B) na stronie 16 SIWZ .
10. Franszyzy - str. 16 i 18 SIWZ – prosimy o potwierdzenie względnie wyjaśnienie dotyczące stosowania franszyz
Dla ryzyka kradzieży z włamaniem i rabunku :
Udział własny – brak
Integralna – 400 zł
Redukcyjna – 500 zł, z zastrzeżeniem, że dla sp. elektronicznego przenośnego w tym medycznego zastosowanie ma 5% wartości szkody , nie mniej niż 300 zł
Dla ryzyka stłuczenia szyb :
Udział własny – brak
Integralna – 100 zł
Redukcyjna – brak
Dla pozostałych ryzyk :
Udział własny – brak
Integralna – 400 zł
Redukcyjna – 500 zł z zastrzeżeniem, że dla sp. elektronicznego i medycznego zastosowanie ma :
§10 % wart. szkody nie mniej niż 300 zł – dla sp. o wart. jednostkowej do 100.000 zł
§1.000 zł – dla sp. o wart. jednostkowej pow. 100.000 zł
§2.000 zł – dla sp. o wart. jednostkowej pow. 250.000 zł
Odpowiedź : Zamawiający informuje , iż franszyzy i udziały własne mają być zgodne z zapisami SIWZ na stronie 16 i 17 .
Nie ma odrębnych franszyz jak wykazano powyżej w ryzyku kradzieży z włamaniem i rabunku dla sprzętu przenośnego w tym medycznego .
11. Klauzula obligatoryjna 7) - ubezpieczenia pośredniego uderzenia pioruna – str. 30 SIWZ - prosimy o wyjaśnienie oczekiwanego limitu dla niniejszej klauzuli, strona 14 SIWZ – podano 100.000 zł, strona 31 SIWZ – podano 200.000 zł
Odpowiedź : Zamawiający informuje , że limit w ubezpieczeniu pośredniego uderzenia pioruna ma wynosić 200 000 tys zł
12. Klauzula obligatoryjna 8) - kosztów zabezpieczenia przed szkodą – str 31 SIWZ - prosimy o wyjaśnienie oczekiwanego limitu dla niniejszej klauzuli, strona 14 SIWZ – podano 10% wartości szkody nie więcej niż 1.000.000 zł, strona 31 SIWZ – podano 10% wartości szkody nie więcej niż 500.000 zł
Odpowiedź : Zamawiający informuje , że limit dla kosztów zabezpieczenia przed szkodą ma wynosić 10 % wartości szkody nie więcej niż 1 000 000 zł .
13. Klauzula obligatoryjna 9) - ubezpieczenia drobnych prac budowlanych – str 31 SIWZ – Prosimy o wprowadzenie limitu dla szkód w mieniu pozostałym stanowiącym przedmiot ubezpieczenia, powstałych w związku z prowadzeniem prac określonych w pkt a i b niniejszej klauzuli w wysokości 1.000.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Prosimy również o przeniesienie niniejszej klauzuli do katalogu klauzul fakultatywnych.
Odpowiedź : Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe zmiany .
14. Klauzula obligatoryjna 10) – aktów terroryzmu – str 31 SIWZ – prosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 10% wartości szkody, nie mniej niż 5.000,- zł.
Odpowiedź : Zamawiający informuje , że nie wyraża zgody.
15. Klauzula obligatoryjna 11) - akceptacji ryzyka – str.32 SIWZ - w odniesieniu do zabezpieczeń przeciwpożarowych prosimy o wprowadzenie zapisu : „ strony uzgodniły, że stan zabezpieczeń przeciwpożarowych ubezpieczonego majątku jest zgodny z przepisami obowiązującego prawa i o ile w momencie szkody były sprawne i Ubezpieczający utrzymuje je w dobrym stanie technicznym”.
W odniesieniu do zabezpieczeń przeciw-kradzieżowych prosimy o wprowadzenie zapisu : „o ile zabezpieczenia które deklarował Ubezpieczający są sprawne w dniu szkody oraz utrzymywane w dobrym stanie technicznym”
Odpowiedź : Zamawiający wyraża zgodę na powyższe zapisy .
16. Klauzula obligatoryjna 14) – ewakuacji – str 33 SIWZ – prosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 10% wartości szkody min 5.000,- zł.
Odpowiedź : Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższej franszyzy .
17. Klauzula obligatoryjna 20) – kradzieży zwykłej – str 34 SIWZ – prosimy o wyłączenie z zakresu klauzuli wartości pieniężnych i gotówki.
Odpowiedź : Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe wyłączenie .
18. Klauzula obligatoryjna 21) - Katastrofy budowlanej – str.35 SIWZ - prosimy o wyłączenie z odpowiedzialności szkód ze zdarzeń powstałych w budynkach będących w trakcie przebudowy, rozbudowy, remontu , jeżeli prace te naruszają konstrukcję nośną obiektu lub dachu
Odpowiedź : Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe wyłączenie .
19. Klauzula obligatoryjna 22) - otworzenia dokumentów – str 35 SIWZ – prosimy o przeniesienie klauzuli do zbioru klauzul fakultatywnych względnie zmianę treści klauzuli na :
„Ubezpieczyciel obejmuje ochroną ubezpieczeniową poniesione przez Ubezpieczającego niezbędne koszty związane z odtworzeniem papierowej dokumentacji zakładu, zniszczonej w następstwie zdarzeń losowych : pożar, bezpośrednie uderzenie pioruna, wybuch, implozję, upadek statku powietrznego, powódź, huragan (17,5 m/sek), deszcz nawalny, grad, działanie ciężaru śniegu i lodu, trzęsienie, zapadanie lub osuwanie się ziemi, lawina, dym i sadzę, uderzenie pojazdu, huk ponaddźwiękowy, pośrednie uderzenie pioruna,upadek drzew, budynków, budowli, urządzeń technicznych, zalanie.
Ochrona obejmuje wyłącznie koszty odtworzenia dokumentacji z istniejących kopii.
Za wysokość szkody przyjmuje się koszt materiału oraz robocizny.
Limit odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia wynosi: 10 % wartości szkody nie więcej niż 100.000,00 zł „
Odpowiedź : Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe zmiany .
20. Klauzula obligatoryjna 24) - wyrównania sumy ubezpieczenia - str 36 SIWZ – prosimy o wykreślenie niniejszej klauzuli z uwagi na zastosowaną klauzulę przezornej sumy ubezpieczenia str.32 SIWZ
Odpowiedź : Zamawiający wykreśla klauzulę wyrównania sumy ubezpieczenia .
21. Klauzula obligatoryjna 28) – ubezpieczenie lamp od wszystkich ryzyk – str 37 SIWZ – w klauzuli przywołano OWU ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, pomimo, że dedykowana jest do ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, prosimy o odpowiednią korektę
Odpowiedź : Zamawiający wykreśla z klauzuli pod nr 28) zapis „OWU ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk”.
22. Klauzula obligatoryjna 29) –urządzenia do jądrowego rezonansu magnetycznego – str 39 SIWZ – w klauzuli przywołano OWU ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, pomimo, że dedykowana jest do ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, prosimy o odpowiednia korektę
Odpowiedź : Zamawiający wykreśla z klauzuli pod nr 29) zapis „OWU ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk”.
23. Klauzula obligatoryjna 30) – ubezpieczenie endoskopów oraz urządzeń do terapii dożylnej – str 39 SIWZ – w klauzuli przywołano OWU ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, pomimo, że dedykowana jest do ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, prosimy o odpowiednia korektę
Odpowiedź : Zamawiający wykreśla z klauzuli pod nr 30) zapis „OWU ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk”.
24. Klauzula obligatoryjna – IT – str 39 SIWZ – prosimy o przeniesienie klauzuli do zbioru klauzul fakultatywnych. Prosimy też o wyjaśnienie, klauzula nawiązuje do przedmiotu ubezpieczenia- oprogramowanie, który nie figuruje w specyfikacji mienia do ubezpieczenia (str. 15 i 16 SIWZ). Jakie oprogramowanie zatem ma być objęte ochroną ubezpieczenia , prosimy o specyfikację rodzajowo-wartościową.
Odpowiedź : Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie w/w klauzuli do katalogu klauzul fakultatywnych . Specyfikacja na dzień dzisiejszy , jest niedostępna .
25. Klauzula obligatoryjna – 101/1 - ubezpieczenie sprzętu elektronicznego - ( ubezpieczenie sprzętu przenośnego w tym telefonów komórkowych – str 40 SIWZ – prosimy o przeniesienie klauzuli do zbioru klauzul fakultatywnych. Prosimy o specyfikację rodzajowo-wartościową dla sprzętu elektronicznego przenośnego .
Odpowiedź : Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie . Wykaz został już załączony do wglądu na stronie internetowej .
26. Klauzula fakultatywna 1) – składowania - prosimy o podanie jakiego rodzaju i o jakiej wartości mienie podlegające ubezpieczeniu znajduje się w pomieszczeniach poniżej poziomu gruntu.
Odpowiedź : Poniżej poziomu gruntu znajdują się:
magazyny żywnościowe , magazyn sprzętu kuchni , odzież, obuwie robocze i ochronne, bielizna pościelowa i szpitalna, bielizna operacyjna, materiały biurowe, sprzęt kuchenno – gospodarczy, środki czystości i higieny, materiały higieniczne, części zamienne techniczne, materiały budowlane, wyposażenie kwaterunkowe i ppoż. , biblioteka medyczna i ogólna, sprzęt biurowy, sprzęt radiowy i RTV, archiwum medyczne, Kotłownia wysokoprężna opalana gazem i rezerwowana olejem wraz z automatyką i zbiornikami olejowymi , Węzeł cieplny WI i WII , Zasilacze awaryjne typu UPS , Rozdzielnie elektryczne , Pomieszczenie warsztatowe konserwatora klimatyzacji , Stacje (centrale) klimatyzacji , Archiwum dokumentacji Działu Technicznego Utrzymania Nieruchomości , Instalacje rozprowadzające: centralnego ogrzewanie, ciepłą i zimną wodę, gaz sieciowy, energię elektryczną, gazy medyczne ,
Ponadto w piwnicach znajdują się magazyny i szatnie poszczególnych oddziałów szpitalnych, magazyny wielobranżowe i żywnościowe logistyki, pomieszczenia techniczne sekcji sprzętu medycznego, apteka szpitalna, pomieszczenia techniczne i magazynowe Ośrodka Przetwarzania Informacji.
Aparat RTG pantomograficzny,
aparat RTG stomatologiczny
centrala systemu zasilania gazów medycznych,
magazyny apteczne.
W pomieszczeniach piwnicznych jest sprzęt informatyczny o wartości ok. 2 mln zł w tym: główna serwerownia, macierze dysków, switche sieciowe, szafy serwerowe i 2 duże klimatyzatory.
27. Klauzula fakultatywna 3) – likwidacji drobnych szkód – str. 41 SIWZ – prosimy o wprowadzenie zastrzeżenia, że procedura nie dotyczy kradzieży zwykłej.
Odpowiedź : Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie powyższego zastrzeżenia .
28. Dla sprzętu elektronicznego ubezpieczanego w ramach ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk prosimy o dopisanie w zakresie ubezpieczenia ryzyka przepięć: „ z zastrzeżeniem, ze sprzęt został wyposażony w sprawne urządzenia zabezpieczające przed bezpośrednim, pośrednim działaniem wyładowań elektrycznych w atmosferze i zjawisk pochodnych. „
Odpowiedź : zamawiający nie wyraża zgody na powyższy zapis .
29. Wnioskujemy o włączenie poniższej klauzuli dla sprzętu elektronicznego powyżej 5 lat:
„KLAUZULA ubezpieczania sprzętu elektronicznego starszego niż 5 lat i/lub w wartościach rzeczywistych
Z zastrzeżeniem pozostałych postanowień do umowy ubezpieczenia strony ustalają, że w przypadku, gdy suma ubezpieczenia odpowiada kosztom zastąpienia ubezpieczonego sprzętu lub urządzeń przez nowy sprzęt lub urządzenie tego samego rodzaju, typu, mocy i wydajności z uwzględnieniem stopnia faktycznego zużycia oraz z uwzględnieniem kosztów transportu, montażu i demontażu oraz opłat celnych i innych tego typu należności, z wyłączeniem kosztów transportu ekspresowego i lotniczego, rozmiar szkody ustala się na podstawie cen z dnia ustalenia odszkodowania w następujący sposób:
1) w przypadku wymiany sprzętu (strata całkowita) - według kosztów zakupu nowego sprzętu tego samego rodzaju, typu, mocy i wydajności, z uwzględnieniem stopnia faktycznego zużycia do dnia szkody oraz kosztów transportu i montażu,
2) jeżeli sprzęt nadaje się do naprawy (strata częściowa) - według kosztów remontu lub naprawy, z uwzględnieniem kosztów transportu, demontażu i montażu, potwierdzonych rachunkiem wykonawcy lub kalkulacją poszkodowanego, który usunął szkodę własnymi siłami, z uwzględnieniem stopnia faktycznego zużycia do dnia szkody.
W przypadku, gdy w dniu wystąpienia szkody zadeklarowana suma ubezpieczenia jest niższa niż koszty wymienione wyżej, mają zastosowanie postanowienia dotyczące zastosowania zasady proporcji przy niedoubezpieczeniu.”
Odpowiedź : zamawiający nie wyraża zgody na powyższy zapis .
30. Prosimy o doprecyzowanie, iż elektroniczny sprzęt przenośny ma zostać objęty ubezpieczeniem tylko w lokalizacjach Zamawiającego.
Odpowiedź : Zamawiający wyraża zgodę na powyższy zapis .
31. Prosimy o podanie wykazu sprzętu medycznego i elektronicznego , który ma zostać ubezpieczony w ramach ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, powyższy wykaz powinien zawierać: rodzaj sprzętu, wartości i roku produkcji.
Odpowiedź : Zamawiający informuje , że wykazy znajdują się na stronie internetowej szpitala .
32. W ubezpieczeniu mienia od wszystkich ryzyk prosimy o wprowadzenie w zakresie ubezpieczenia, że „wyłączone są szkody spowodowane w ubezpieczanym sprzęcie przez uszkodzony lub źle funkcjonujący system klimatyzacyjny, jeżeli system ten nie został wyposażony w oddzielny system alarmowy, który w sposób ciągły monitoruje temperaturę i wilgotność pomieszczeń, w których znajduje się ubezpieczony sprzęt oraz może uruchomić niezależne alarmy optyczne lub akustyczne. Powyższe wyłącznie dotyczy sprzętu, który z uwagi na specyfikę swojej pracy wymaga stosowania odpowiednio regulowanych zewnętrznych warunków klimatyzacyjnych (odpowiedniej temperatury i wilgotności), zgodnie z instrukcją producenta sprzętu.”
Odpowiedź : Zamawiający wyraża zgodę na powyższy zapis.
33. Czy sprzęt elektroniczny medyczny zgłoszony do ubezpieczenia w ramach ubezpieczenia mienia od zdarzeń losowych znajduje się w pomieszczeniu:
a/ o zwiększonym zagrożeniu działania wody,
b/ wyposażonym w tryskacze, bądź gaśnice proszkowe,
c/ czy szpital ma podpisana umowę w zakresie serwisu sprzętu medycznego, Czy firmy zewnętrzne zaangażowane do obsługi urządzeń medycznych/technicznych posiadają ubezpieczenie OC oraz „stosowne certyfikaty od producenta.
Odpowiedź : Zamawiający informuje że :
Odp. a) jest to sprzęt w postaci : aparat RTG patomorfologiczny , aparat RTG stomatologiczny , centrala systemów zasilania gazów medycznych , serwerownie .
Odp. b) wyposażonych w gaśnice proszkowe
Odp. c) Szpital ma podpisaną umowę w zakresie serwisu sprzęt medycznego , serwisy posiadają stosowne certyfikaty .
34. Czy ubezpieczone maszyny medyczne, urządzenia medyczne i elektroniczny sprzęt stacjonarny posiadają odpowiednie zabezpieczenia przed przepięciem w sieci typ D (np. rezonans magnetyczny)
Odpowiedź : Zamawiający informuje że , nie posiadają zabezpieczeń typu D .
35. Czy pomieszczenia oraz praca pracowników ochrony, lekarzy obsługujących główne urządzenia medyczne np. rezonans magnetyczny, tomograf komputerowy są rejestrowane przez monitoring wewnętrzny?
Odpowiedź : Zamawiający informuje że , brak monitoringu w tych pomieszczeniach , funkcjonuje monitoring szpitalny (np. korytarze )
36. Jeśli są budynki nie-użytkowane/pustostany, prosimy o informacje na temat ich zabezpieczenia p.pożarowego i p.kradzieżowego oraz ograniczenie zakresu do FLEXA i wprowadzenie klauzuli wyłączenia mienia z eksploatacji w treści :
„Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia, w tym określonych we wniosku i ogólnych (szczególnych) warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły, że ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje szkód w obiektach wyłączonych z użytkowania przez okres dłuższy niż 30 dni. Przez wyłączenie z użytkowania strony rozumieją całkowite i trwałe zaprzestanie eksploatacji obiektu poprzez brak jakiejkolwiek aktywności z nim związanej.
Za zgodą Ubezpieczyciela ochrona w odniesieniu do takich obiektów może być udzielana przez okres dłuższy niż 30 dni od wyłączenia obiektu z użytkowania, pod warunkiem że spełnione są łącznie następujące warunki:
1) maszyny i urządzenia są oczyszczone, konserwowane oraz odłączone od źródeł zasilania, 2) teren zakładu jest ogrodzony, dozorowany, oświetlony w porze nocnej,
3) gaśnice oraz inne instalacje ppoż. znajdują się w wyznaczonym miejscu , są sprawne technicznie i gotowe do użycia,
4) z urządzeń (instalacji) wodno-kanalizacyjnych i technologicznych została usunięta woda, inne ciecze oraz para.
Mienie wyłączone z eksploatacji ze względu na zły stan techniczny lub przeznaczone do likwidacji pozostaje poza zakresem ubezpieczenia.”
Odpowiedź : Zamawiający informuje że nie ma w/w budynków i nie wyraża zgody na wprowadzenie treści powyższej klauzuli .
37. Załącznik nr 11 do SIWZ - w zakresie informacji o szkodowości prosimy o :
· potwierdzenie braku szkód w mieniu z roku 2013 wg stanu na dzień zadania niniejszego pytania.
· potwierdzenie braku założonych rezerw wg stanu na dzień zadania niniejszego pytania.
· informacje czy wystąpiły jakieś szkody które były poza zakresem ubezpieczenia w dotychczasowych umowach ubezpieczenia, a które mogłyby być pokryte w ramach zakresu ubezpieczenia określonego w aktualnej SIWZ lub nie wykazane szkody które przekraczały określone w dotychczasowym programie limity odpowiedzialności (prosimy o podanie rodzaju, wartości i przyczyny szkody).
Odpowiedź : Zamawiający informuje że , otrzymał uaktualnioną szkodowość na dzień 31 grudnia 2013 r. , gdzie figuruje dodatkowo rezerwa na odszkodowanie w wysokości 248,07 zł .
Dodatkowo Zamawiający posiada wiedzę na temat szkody (styczeń ) w postaci uszkodzenia płyt betonowych na wadze . Szacunkowa wartość szkody to około 5 tys zł . Szkoda w trakcie likwidacji i wypłaty odszkodowania .
Na pozostałą część pytania – brak wiedzy .
38. Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają pozwolenie na użytkowanie stosownie do aktualnego przeznaczenia; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków nie posiadających przedmiotowego pozwolenia wraz z określeniem przyczyny.
Odpowiedź : Zamawiający informuje , że wszystkie budynki posiadają pozwolenie na użytkowanie .
39. Prosimy o informacje czy sporządzone protokoły pokontrolne z okresowego przeglądu technicznego obiektów zgłoszonych do ubezpieczenia nie zwierają uwag, zastrzeżeń, wniosków, sugestii lub innych sformułowań o podobnym charakterze – jeśli jest inaczej udzielenie bliższych informacji.
Odpowiedź : Zamawiający informuje , że okresowe przeglądy techniczne zostały wykonane w 2013 r przez firmę zewnętrzną . Obecnie zostały przekazane do Zarządy celem wykazania ewentualnych wniosków i sugestii .
40. Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia przeciwpożarowe w miejscu ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz posiadają aktualne przeglądy i badania; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie lokalizacji/obiektów nie spełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny.
Odpowiedź : Zamawiający potwierdza , że zabezpieczenia przeciwpożarowe są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa i posiadają aktualne przeglądy .
41. Czy są jakieś miejsca w Szpitalu, które są zabezpieczone przeciwpożarowo inaczej niż całość szpitala np. jakieś specjalistyczne pracownie, gdzie pracuje sprzęt wymagający np. specjalnej wentylacji, urządzeń sygnalizujących dym, pożar, tryskaczy lub innych, jakich?
Odpowiedź : Zamawiający informuje , że pracownie radiologii , TK , RM wyposażone są tymczasowo w automatyczne czujki dymu .
Magazyn oleju w kotłowni wyposażony w półstałe urządzenie gaśnicze pianowe . Automatyczne oddymianie klatek schodowych .
Przegrody ogniowe – ściany drzwi , rolety przeciwpożarowe dzielące budynek nr 1 na odrębne budynki A,B,C,D,E,F, w którym liczba łóżek jest mniejsza niż 200 .
42. Czy zainstalowany system detekcji pożaru posiada aktualny certyfikat CNBOP?
Odpowiedź : Zamawiający informuje , że opis systemu sygnalizacji pożarowej i obsługi zewnętrznej jest opisany na stronach 23-24 SIWZ .
43. Czy pomieszczenia techniczne posiadają system detekcji pożaru?
Odpowiedź : Zamawiający informuje , że dane na ten temat znajdują się na stronie 23 SIWZ .
44. Prosimy o określenie wartości największej lokalizacji z uwzględnieniem wartości budynku (lub budynków, jeśli są połączone) oraz mienia ruchomego tam znajdującego się.
Odpowiedź : Zamawiający informuje , że obecnie jest to około 61 000 000,00 zł
45. Prosimy o podanie czy pomieszczenia Zamawiającego wynajmowane są innym firmom, jeżeli tak prosimy o podanie jaka działalność prowadzona jest przez najemców w budynkach Zamawiającego.
Odpowiedź : zamawiający informuje , że są użyczane pomieszczenia dla Wojskowego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa , kiosk , kwiaciarnia , apteka , optyk , komisje lekarskie .
46. Czy w okresie od 1997 roku (włącznie) wystąpiła powódź lub podniesie się poziomu wód gruntowych spowodowane powodzią w sąsiedztwie miejsca ubezpieczenia? Jeżeli zdarzenia te miały miejsce, prosimy o podanie: daty (roku) wystąpienia i miejsca wystąpienia; charakteru zdarzenia (zalanie wodami powierzchniowymi, podtopienie, podniesienie się poziomu wód gruntowych); wielkości poniesionych szkód.
Odpowiedź : Zamawiający informuje , że nie ma wiedzy na temat powodzi w sąsiedztwie. W okresie ostatnich 20 lat na terenie 4WSK powódź nie wystąpiła .
47. Czy są wyznaczone miejsca do palenia tytoniu i jak są one zabezpieczone?
Odpowiedź : Zamawiający informuje, że miejsc do palenia nie wyznaczono , ze względu na ustawę o zakazie spożywania wyrobów tytoniowych na terenie ZOZ .
48. Składowanie materiałów łatwopalnych/wybuchowych – W jaki sposób są one zabezpieczone, kto ma do nich dostęp?/ miejsce składowania cieczy łatwopalnych i odpadów medycznych - magazynowana ilość, miejsce (w jakim budynku) i forma magazynowania (w jakich zbiornikach / pojemnikach) oraz zastosowane środki bezpieczeństwa np. odprowadzenie ładunków elektrostatycznych i wentylacja.
Odpowiedź : Zamawiający informuje, że w budynku nr 1 pod klatką schodową nr 11 w pomieszczeniu są przechowywane butle tlenowe 2 litrowe w ilości 5 sztuk i 10-litrowe w ilości 30 sztuk , które znajdują się na stanie warsztatu naprawy sprzętu .
W części 3 budynku nr 1 w magazynku pod kuchnią są butle z tlenkiem azotu N-20 w ilości 20 sztuk .
Trzy zbiorniki o pojemności 200 litrów każdy zlokalizowane w zamkniętym i zadaszonym pomieszczeniu koło bramy wjazdowej na RBZM.
Na zewnątrz budynku nr 1 w cz. 4 pod ścianą muru za ogrodzeniem są przechowywane 24 butle z tlenem .
Na terenie otwartym na skwerze pomiędzy budynkiem nr 1 a 3 znajduje się zbiornik ciekłego tlenu , który ma poj. 11 tys. litrów i jest tankowany wg potrzeb . Średnio raz na 1,5 tygodnia . Jest ogrodzony i oznakowany .
49. Czy firmy zewnętrzne wykonujące usługi na rzecz szpitala posiadają ubezpieczenie OC?
Odpowiedź : Zamawiający informuje, że jeżeli takie wymóg jest zapisany w umowach na wykonywanie usług - to tak .
50. Agregaty prądotwórcze:
a/ jak często wykonywane są przeglądy okresowe i konserwacja agregatów prądotwórczych,
b/ na jaki czas pracy agregatów wystarcza magazynowane paliwo,
c/ czy agregaty działają w automacie w przypadku zaniku energii elektrycznej;
Odpowiedź : Zamawiający informuje , że przeglądy okresowe są robione przez zewnętrzną firmę raz w roku . Raz w miesiącu pracownicy szpitala wykonują suche uruchomienia .
Zatankowany agregat pracuje osiem godzin . Nie ma możliwości dolewania paliwa w trakcie pracy agregatu .
Agregaty działają automatycznie w przypadku zaniku energii .
51. Prosimy o uszczegółowienie informacji o obecnie prowadzonych i planowanych na terenie szpitala w okresie ubezpieczenia inwestycjach, w szczególności ale nie tylko, niniejsze pytanie dotyczy prowadzonych aktualnie prac budowlanych związanych z budową zintegrowanego bloku operacyjnego i wszystkich prac budowlanych z nią powiązanych :
- dla wszystkich inwestycji prowadzonych i planowanych w okresie ubezpieczenia prosimy o określenie ich statusu prawny ( wymagają / nie wymagają pozwolenia na budowę)
Odpowiedź poniżej .
- czy i jakim zakresie będą wykonywane roboty budowlane wymagające ingerencji w struktury konstrukcyjne obiektów otaczających (prosimy o krótki opis robót oraz wskazanie elementów konstrukcyjnych istniejących obiektów),
Odpowiedź : Zintegrowany blok operacyjny jest budynkiem nowym na nowym fundamencie , połączony dwoma łącznikami komunikacyjnym na wysokości SOR i Chirurgii , ingerencja w ściany nośne budynku (otwory okienne przerabiane na drzwiowe )
- czy w dokumentacji projektowej realizowanego obiektu przewidziano zagrożenia mogące wystąpić w obiektach istniejących, wynikające z prowadzonych robót budowlanych (prosimy o wskazanie etapów robót – także tych zrealizowanych, obszarów zagrożeń); w przypadku odpowiedzi pozytywnej prosimy o krótki opis zabezpieczeń związanych z przewidywanymi zagrożeniami,
Odpowiedź : nie przewidziano .
- czy w dokumentacji przewidziano konieczność prowadzenia monitoringu stabilności istniejących obiektów budowlanych (prosimy o krótki opis, częstotliwość i zakres prowadzonego monitoringu oraz w przypadku jego prowadzenia, ostatni raport z przeprowadzonych czynności pomiarowych),
Odpowiedź : Są założone rapery. Monitoring jest przeprowadzany raz w tygodniu i zapisywany w dzienniku budowy . Nie stwierdzono naruszeń konstrukcji .
- prosimy o udostępnienie dokumentów zawierających informacje wskazujące czas i zakres realizacji inwestycji (harmonogramy).
Odpowiedź : Harmonogramy są . Zakończenie budowy jest planowane na grudzień 2015 roku . Odbiory są planowane na cały 2016 rok .
- czy na obecnym etapie stwierdzono opóźnienia w realizacji inwestycji w stosunku do przyjętego harmonogramu,
Odpowiedź : tak , ze względu na upadłość układową jednego z konsorcjantów .
- czy na etapie prowadzenia robót budowlanych wykonywanych w celu połączenia funkcjonalnego obiektu realizowanego z obiektami istniejącymi przewidziano wyłączenia z eksploatacji powierzchni lub pomieszczeń zlokalizowanych na terenie obiektów istniejących (jeżeli „TAK” prosimy o wskazanie powierzchni lub pomieszczeń na dostępnych rysunkach np. schematy ewakuacji, stanowiących załączniki do obowiązującej na terenie kompleksu obiektów Szpitala Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego),
Odpowiedź : nie będzie wyłączeń pomieszczeń z eksploatacji , będzie tylko zabudowy do realizacji kontraktu (około 6 metrów )
- czy na etapie prowadzenia robót budowlanych wykonywanych w celu połączenia funkcjonalnego obiektu realizowanego z obiektami istniejącymi (konstrukcje, elementy wyposażenia w tym media, elementy wykończenia zewnętrznego i wewnętrznego) przewidziano zastosowanie technologii mających charakter prac pożarowo niebezpiecznych wg definicji zawartej w ROZPORZĄDZENIU MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z dnia 22 czerwca 2010 r.)
Odpowiedź : nie
- czy w obiektach istniejących, w obszarach prowadzenia robót budowlanych ( adaptacje modernizacje pomieszczeń itp. ) przewidziano wyłączenie ich z eksploatacji, czy znajdują się one w obszarach działania instalacji SAP, jak zabezpieczono mienie otaczające w tym maszyny i urządzenia przed ewentualnymi skutkami prowadzonych prac ( prosimy o wskazanie powierzchni na dostępnych rysunkach np. schematy ewakuacji, stanowiących załączniki do obowiązującej na terenie kompleksu obiektów Szpitala Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego),
Odpowiedź : nie
- czy w przypadku prowadzenia prac pożarowo niebezpiecznych zagwarantowano na piśmie (zapisy umowy) zachowanie przez wykonawcę procedur monitoringu tychże prac, wskazanych w obowiązującej na terenie kompleksu obiektów Szpitala Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego,
Odpowiedź : Zintegrowany blok operacyjny jest inwestycją , która w pełni podlega i jest nadzorowana przez kierownika budowy .
- czy w obiekcie istniejącym, na obszarach prowadzenia robót budowlanych wykonywanych w celu połączenia funkcjonalnego obiektu realizowanego z obiektami istniejącymi znajdują się wydzielone strefy pożarowe (jeżeli „TAK” prosimy o wskazanie stref i wydzieleń pożarowych na dostępnych rysunkach np. schematy ewakuacji, stanowiących załączniki do obowiązującej na terenie kompleksu obiektów Szpitala Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego),
Odpowiedź : będzie wchodzenie w strefy pożarowe w części komunikacyjnej (korytarze i holl .
- czy w obiekcie istniejącym, na obszarach prowadzenia robót budowlanych wykonywanych w celu połączenia funkcjonalnego obiektu realizowanego z obiektami istniejącymi istnieją instalacje SAP (jeżeli „TAK” prosimy o wskazanie stref zabezpieczonych instalacją na dostępnych rysunkach np. schematy ewakuacji, stanowiących załączniki do obowiązującej na terenie kompleksu obiektów Szpitala Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego)
Odpowiedź : Jest wykonywana
- czy, w jakim zakresie oraz przy zastosowaniu jakich technologii będą wykonywane roboty instalacji wewnętrznych mediów niezbędnych w eksploatacji obiektów (wod.-kan., gaz, energia elektryczna, ogrzewanie) w obszarach połączenia funkcjonalnego obiektu realizowanego z obiektami istniejącymi,
Odpowiedź: nie . Ewentualnie będzie prowadzona instalacja elektryczna do podłączenia drzwi przeciwpożarowych . System SAP – w przyszłości .
Odpowiedź : Zamawiający informuje iż zgodnie z Projektem Centralnego Planu Inwestycji Budowlanych Resortu Obrony narodowej oraz Planem Rzeczowo-Finansowym Szpitala na 2014 rok planuje się realizacje następujący zadań .
1) Kontynuacja umowy zawartej w 2013 roku pn. „Termomodernizacja z modernizacją elewacji zewnętrznej budynku nr 2 szpitala. Budowa klatek schodowych , dźwigów i pochylni dla niepełnosprawnych budynek nr 1 i nr 2”
Planowana szacunkowa wartość pozostała do zrealizowania :
667 245,46 – środki szpitalne
2) Kontynuacja umowy zawartej w 2013 r. pn. Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z nadzorem autorskim i realizacją robót na przebudowę kotłowni szczytowej , wymianę rur centralnego ogrzewania i zaworów odcinających w piwnicy – budynek nr 2 , wymianę rur centralnego ogrzewania , zaworów odcinających w piwnicy i wymianę rur ciepłej wody i cyrkulacji w piwnicy – budynek nr 3
Pozostała szacunkowa wartość pozostała do zrealizowania :
234 609,04 – środki MON
3) Kontynuacja umowy zawartej w 2013 roku . pn. „Przebudowa stacji transformatorowej nr 1 doziemnego zasilania energetycznego , okablowania wewnętrznego i wymiany rozdzielni wraz z zagospodarowaniem terenu” .
Planowana szacunkowa wartość pozostała do zrealizowania :
988 557,39 zł - środki MON
4)Kontynuacja umowy zawartej w 2013 roku pn. „Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z nadzorem autorskim i realizacją robót na wymianę oświetlenia terenu zewnętrznego , modernizację oświetlenia wewnętrznego , korytarzy , zasilania gniazd , wymianę rozdzielnic z zastosowaniem przekaźnika czasowego , montaż zegarów sterujących w budynkach szpitala”.
Planowana szacunkowa wartość pozostała do zrealizowania :
1 569 849,05 – środki MON .
5) Kontynuacja umowy zawartej w 2013 r. „Rozbudowa budynku nr 1 na potrzeby Zintegrowanego Bloku Operacyjnego”.
Planowana szacunkowa wartość pozostała do zrealizowania
6 500 000 , 00 zł – środki MON
25 576 800 – środki własne i pozaszpitalne .
6) „Adaptacja pomieszczeń dla utworzenia „R Kardiologicznej”.
Planowana realizacja po procedurze przetargowej .
Planowana szacunkowa wartość do zrealizowania : 1 357 500,00 zł – środki własne .
7) „Utworzenie Sali Wzmożonego Nadzoru OIOM i Sali Dializoterapii na Klinicznym Oddziale Chorób Wewnętrznych”.
Planowana realizacja po procedurze przetargowej
Planowana szacunkowa wartość do zrealizowania 1 123 087,60 zł – środki własne .
8) „Budowa linii energetycznej zasilającej budynek nr 1 wraz z dostawą energii” .
W trakcie procedury przetargowej .
Planowana szacunkowa wartość do zrealizowania : 339 480,00 zł – środki własne .
W trakcie trwania realizacji ww. inwestycji budynki nie będą wyłączone z eksploatacji . Natomiast powierzchnie i kubatury objęte realizacją w wycinkowych pomieszczeniach są wyłączone z eksploatacji na okres modernizacji .
Dla umów zawartych w pkt 1) , 2) , 3) i pkt 5) Szpital posiada decyzję pozwolenia na budowę wydaną przez Wojewodę Dolnośląskiego .
Dla zadań zawartych w pkt 4) , 6) , 7) i 8) zostaną wydane pozwolenia na budowę w I , II i IV kwartale bieżącego roku .
Obecnie trwa faza projektowa dla pkt 6) i pkt 7) .
52. Pytanie ogólne - Czy Zamawiający akceptuje przesunięcie terminu składania ofert nie później niż do dnia 25.02.2014r.
Odpowiedź : Zamawiający nie wyraża zgody na przesunięcie terminu składania ofert .
|
2014-02-04 13:09:25 -  |
 |