Wrocław 18.07.2013r.
WYJAŚNIENIE TREŚCI I MODYFIKACJA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dotyczy: przetargu nieograniczonego na robotę budowlaną inwestycji pn.: ,,Rozbudowa budynku Nr 1 na potrzeby Zintegrowanego Bloku Operacyjnego w 4 Wojskowym Szpitalu Klinicznym z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu K-2857”, znak sprawy 77/Log./2013
Zamawiający 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu działając na podstawie art. 38 ust. 1,2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) informuje, że wpłynęły wnioski o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczące ww. postępowania:
Pytanie nr 1:
W nawiązaniu do odpowiedzi na pytanie nr 12 oraz w związku z tym, że
w wymienionym w odpowiedzi Załączniku nr 1 do Specyfikacji technicznej znajduje się tylko wyposażenie meblowe ogólne, wyposażenie sanitarne, wyposażenie RTV
i AGD. Natomiast w udostępnionym przez Zamawiającego pliku PRZEDMIAR – WYPOSAŻENIE MEDYCZNE I MEBLOWO GOSPODARCZE znajduje się dodatkowo Tabela 2: Wyposażenie meblowe medyczne oraz w udostępnionym również przez Zamawiającego pliku Kosztorys ofertowy- Tabela 1A znajdują się dodatkowo szafy zintegrowane z systemem ścian sal operacyjnych.
Wnioskujemy, aby w celu uniknięcia dalszych pytań wątpliwości i nieścisłości, Zamawiający udostępnił pełną i zamkniętą listę wyposażenia jakie należy ująć
w ofercie składanej w niniejszym postępowaniu
Odp. na pytanie nr 1:
W cenie oferty należy ująć wyposażenie w elementy z zestawień wg tabel 3,4,5 wraz z tabelą 1A ( szafy medyczne zintegrowane z zabudową sal operacyjnych) zgodnie z przedmiarem technologii medycznej w koordynacji z tabelą wyposażenia pomieszczeń (ZAD IV PW1/1/4 Zestawienia).
Pytanie nr 2:
Prosimy o podanie warstw wykończenia elewacji (na fragmentach od spodu), ponieważ opisy podane w metrykach warstw nie odpowiadają przekrojom. Warstwa P3, P5, P7 odnoszą się również do pomieszczeń wewnętrznych, a nie opisują przegrody zewnętrznej.
Odp. na pytanie nr 2:
Przegrody zewnętrzne opisane na rysunkach przekrojów dla ścian mają symbol S. Symbol P opisuje posadzki.
Warstwy elementów nadwieszonych ( P3 ) i łącznika ( P5 ) mają od spodu okładzinę z płyt styropianu EPS 100-038 gr. 15 cm na kołkach montażowych z siatką wg wybranego systemu elewacyjnego.
Posadzka P7 pod stropem jest obłożona warstwą izolacji termicznej systemowej gr.15 cm wg opisu P7 na rysunku WAR 1102.
Pytanie nr 3:
Zwracamy się z prośbą o udostępnienie kart technicznych central wentylacyjnych.
Odp. na pytanie nr 3:
Projekt zawiera wystarczające informacje, potrzebne do przygotowania ofert.
Komplet danych technicznych central jest zawarty w opisie do projektu – ZAD IV PW 3/3, w punkcie 1.4 .Zestawienie elementów i urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych. Informacje dotyczące automatyki są zawarte w punkcie 1.2.10.3 Instalacje elektryczne i automatyka.
Uzupełnieniem do zestawienia są rysunki, na których widać budowę central.
Pytanie nr 4:
W udostępnionych przedmiarach nie zgadzają się powierzchnie dróg : nawierzchni jezdnych, miejsc postojowych oraz chodników, między zestawieniem powierzchni
w granicach zagospodarowania w opisie technicznym, a zestawieniami powierzchni j.w. na rys.A103B ( wg zestawienia jest 2502,0 m2, natomiast wg rysunku 3014,0 m2), prosimy o wyjaśnienie.
Odp. na pytanie nr 4:
Prostujemy oczywistą pomyłkę rachunkową na rysunku WUD 0203.
Należy przyjąć zestawienie powierzchni w granicach opracowania z opisu technicznego projektu budowlanego. Poniżej uszczegółowienie z podziałem na nawierzchnie wg rys nr WUD 0203B:
·Powierzchnia dróg wewnętrznych – kostka granitowa 15x15 ~1682m2
·Powierzchnia ciągu pieszo-jezdnego, miejsc postojowych – kostka betonowa ~642 m2
·Powierzchnia ciągu pieszo-jezdnego o nawierzchni mieszanej ~140 m2
·Powierzchnia pieszo- jezdna w jezdni – kostka granitowa 10x10 ~38m2
·Powierzchnia chodnika z płyt chodnikowych 40x40 ~512m2
Jednocześnie dziękujemy za zwrócenie uwagi. Istotą określenia ceny ryczałtowej przez Oferenta - Wykonawcę jest wykonanie przedmiaru określającego całkowitą nieprzekraczalną kwotę za wykonanie planowanego zadania Inwestycyjnego. Wykonawca wykonując własne przedmiary lub korzystając z przedstawionych przez Inwestora opracowań dokonuje kalkulacji na własne ryzyko.
Pytanie nr 5:
W dostarczonym przedmiarze robót w konstrukcji warstw opasek wokół budynków brakuje pozycji dotyczącej ułożenia geowłókniny separacyjnej, prosimy o wyjaśnienie.
Odp. na pytanie nr 5:
Należy założyć zgodnie z projektem. Ułożenie geowłókniny zostało w przedmiarach przyjęte jako uśredniona forma wykonania kompleksowego elementu Inwestycji.
Istotą określenia ceny ryczałtowej przez Oferenta - Wykonawcę jest wykonanie przedmiaru określającego całkowitą nieprzekraczalną kwotę za wykonanie planowanego zadania Inwestycyjnego. Wykonawca wykonując własne przedmiary lub korzystając z przedstawionych przez Inwestora opracowań dokonuje kalkulacji na własne ryzyko.
Pytanie nr 6:
W udostępnionym przedmiarze robót występują dwa typy krawężników drogowych: betonowe (505,92 m) i granitowe (81,81 m), czy są to właściwe długości i proporcje , jeżeli krawężniki granitowe wg przekrojów konstrukcyjnych nawierzchni (rys.0203B) występują zarówno przy ciągach jezdno-pieszych ( dwustronnie), jak i przy nawierzchniach drogowych ( jednostronnie), natomiast krawężniki betonowe występują jednostronnie tylko przy nawierzchniach jezdnych, prosimy o weryfikację.
Odp. na pytanie nr 6:
Krawężnik kamienny występuje przy ciągu pieszo-jezdnym w jezdni oraz na odcinku przejścia z ciągu pieszo-jezdnego o nawierzchni mieszanej na jezdnię, po przeliczeniu wynosi to około 63 mb.
Wokół pozostałych nawierzchni jezdni i miejsc postojowych są krawężniki betonowe ( w tym część wtopionych), po przeliczeniu jego łączna długość wynosi około 550mb.
Pozostałe nawierzchnie w obrzeżach.
Istotą określenia ceny ryczałtowej przez Oferenta - Wykonawcę jest wykonanie przedmiaru określającego całkowitą nieprzekraczalną kwotę za wykonanie planowanego zadania Inwestycyjnego. Wykonawca wykonując własne przedmiary lub korzystając z przedstawionych przez Inwestora opracowań dokonuje kalkulacji na własne ryzyko.
Pytanie nr 7:
Zwracamy się do Zamawiającego o wyjaśnienie zapisu z klauzuli 4.26 WSU "a także, jeśli to konieczne, przeprowadzi inne prace nakazane przez Inżynier". Z obecnej formy nie wynika dokładnie, zakres robót związanych z ewentualnymi naprawami. Prosimy o doprecyzowanie zapisu.
Odp. na pytanie nr 7:
Zapis klauzuli brzmi:
Wykonawca będzie odpowiedzialny za wszelkie uszkodzenia dróg, rowów odwadniających, wodociągów i gazociągów, słupów i linii energetycznych, kabli, punktów osnowy geodezyjnej i instalacji jakiegokolwiek rodzaju spowodowane przez niego lub jego Podwykonawców podczas wykonywania Robót. Wykonawca niezwłocznie naprawi wszelkie powstałe uszkodzenia na własny koszt, a także, jeśli to konieczne, przeprowadzi inne prace nakazane przez Inżyniera.
Zdanie "a także, jeśli to konieczne, przeprowadzi inne prace nakazane przez Inżyniera" dotyczy prac związanych z tymi uszkodzeniami np. jeśli nie da się naprawić to wymieni j na nowe.
Pytanie nr 8:
Prosimy o informację czy przy gwarancji danej przez Generalnego Wykonawcę, Inwestor wymaga dodatkowo przedstawienia gwarancji od dostawcy danego urządzenia.
Odp. na pytanie nr 8:
Gwarancję za realizacje przedmiotu zamówienia w tym wszystkie wbudowane urządzenia składa Generalny Wykonawca.
Pytanie nr 9:
W opisie do projektu wykonawczego występują w punkcie 3.2.7.1 Drzwi PCV - wewnętrzne i zewnętrzne. Prosimy o zamieszczenie zestawienia opisanych drzwi.
Odp. na pytanie nr 9:
Ścieżka dostępu KARTON_6/2 RYSUNEK/WAZ1351 (ZESTAWIENIE DRZWI WEWNĘTRZNYCH) i WAZ1352 (ZESTAWIENIA DRZWI ZEWNĘTRZNYCH)
Pytanie nr 10:
Wnosimy o przywrócenie oryginalnego brzmienia klauzul 18.2, 18.3 i 18.5, 4.1, gdyż sformułowane w obecnym brzmieniu, ponieważ przedmiotem niniejszego postępowania jest wykonanie robót budowlanych na podstawie projektu sporządzonego przez Zamawiającego. Zamawiający zawierając kontrakt z Biurem Projektowym na Projektowanie ww. inwestycji winien był zastrzec w umowie z tymże podmiotem konieczność posiadania polisy oc w zakresie ponoszenia odpowiedzialności z tytułu błędów lub pominięć projektowych. Dlatego też niezrozumiałym jest przenoszenie odpowiedzialności z tego tytułu na Wykonawcę robót budowlanych.
Ponadto zapisy wymienionych klauzul naruszają art. 29 ust. 1 ustawy Pzp zmuszając do przyjęcia na siebie przez Wykonawcę zobowiązań wykraczających daleko poza ryzyko mieszczące się w granicach ceny ryczałtowej. Wiadomym jest, że zgodnie z art. 651 Kodeksu cywilnego, Wykonawca zobowiązany jest do weryfikacji dokumentacji w toku wykonywania robót i „Jeżeli dostarczona przez inwestora dokumentacja, teren budowy, maszyny lub urządzenia nie nadają się do prawidłowego wykonania robót albo jeżeli zajdą inne okoliczności, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu robót, wykonawca powinien niezwłocznie zawiadomić o tym inwestora.”. Wykonawca nie może natomiast ponosić odpowiedzialności za ewentualne błędy projektanta, tym bardziej za te, które nie są ujawnione na etapie składania oferty i podpisywania kontraktu. Zgodnie z istotą stosunku prawnego, jakim jest umowa o roboty budowlane, określoną w art. 647 Kodeksu cywilnego Zamawiający nie ma prawa zwolnić się od odpowiedzialności za pominięcia, braki i wady w dokumentacji projektowej oraz inne zaniedbania w przygotowaniu inwestycji do realizacji.
Pragniemy również poinformować, że w obecnej sytuacji (rozbudowane procedury oceny ryzyka, niechęć do przyjmowania tematów wykraczających poza rynkowy standard) na rynku
nie znajdzie się ubezpieczyciel gotowy przygotować ofertę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej firmy budowlanej rozszerzoną o oc projektową firmy, która nie jest naszym podwykonawcą.
Odp. na pytanie nr 10:
W odpowiedzi na ww. pytanie Zamawiający modyfikuje SIWZ w sposób następujący:
1. W załączniku nr 6 – Wzór umowy/Kontraktu w klauzuli 18.2 wykreśla się pkt (e) t.j. zapis: ,,(e) będą także pokrywały straty, szkody i przywrócenie stanu początkowego powstałe wskutek błędów lub pominięć projektowych.”.
W związku z tym klauzula 18.2 otrzymuje brzmienie:
,,18.2 Ubezpieczenie Robót i Sprzętu Wykonawcy
Następującą zmianę wprowadza się w niniejszej Klauzuli 18.2:
Usuwa się podpunkt (e) z podpunktami od (i) do (iv) włącznie.”
2. W załączniku nr 6 – Wzór umowy/Kontraktu w klauzuli 18.3 wykreśla się zapis:
,, Usuwa się pkt (d ) ppkt (iii) i zastępuje następująco:
(a) przyczyny wymienionej w Klauzuli 17.3 [Ryzyko Zamawiającego] z wyłączeniem szkody w osobach trzecich i ich majątku w związku z błędami projektowymi,”
3. W załączniku nr 6 – Wzór umowy/Kontraktu skreśla się zapis dotyczący klauzuli 18.5 o brzmieniu:
,,Dodaje się nową klauzulę 18.5 [Wyłączenia] w brzmieniu:
18.5 Zakaz wyłączenia
Żadna polisa ubezpieczeniowa przewidziana dla tego Kontraktu nie może zawierać wyłączenia odpowiedzialności za straty, szkody lub przywrócenie stanu pierwotnego wskutek błędów lub pominięć projektowych."
Pytanie nr 11:
Wnosimy o obniżenie kar z tytułu niewypełnienia wymagań klauzuli 8.7 oraz 4.18 zawartych w klauzuli 8.7, do 0,1% Zatwierdzonej Kwoty Kontraktowej.
Odp. na pytanie nr 11:
Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 12:
Wnosimy o obniżenie kar za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu Kontraktu oraz w usuwaniu Wad, braków i błędów, zawartych w klauzuli 8.7, do 0,1% Zatwierdzonej Kwoty Kontraktowej.
Odp. na pytanie nr 12:
Zapisy SIWZ bez zmian
Pytanie nr 13:
Prosimy o wyjaśnienie, czy w zakresie Wykonawcy jest sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji niezbędnej do wystąpienia przez niego i uzyskania pozwolenia na użytkowanie, czy też Wykonawca ma fizycznie wystąpić, uzyskać i dostarczyć Zamawiającemu decyzję o pozwoleniu na użytkowanie?
Odp. na pytanie nr 13:
Wykonawca ma obowiązek przygotować i przekazać Inżynierowi Kontraktu wszystkie niezbędne dokumenty w celu wystąpienia w imieniu Zamawiającego o decyzję o pozwoleniu na użytkowanie.
Pytanie nr 14:
Wnioskujemy o dopisanie w zmodyfikowanym akapicie klauzuli 4.6 następującego zdania: „Czynności te nie mogą wykraczać poza termin realizacji Kontraktu przez Wykonawcę”.
Odp. na pytanie nr 14:
Zamawiający dopisuje ostatnie zdanie do tekstu klauzuli 4.6:
„Czynności te nie mogą wykraczać poza termin realizacji Kontraktu przez Wykonawcę”
Pytanie nr 15:
Wnioskujemy o dopisanie w zmodyfikowanym akapicie klauzuli 14.8 następującego zdania: „Wykonawca ma również prawo do przerwania robót na koszt i ryzyko Zamawiającego”
Odp. na pytanie nr 15:
Zamawiający nie wyraża zgody na dopisanie w akapicie klauzuli 14.8 zdania: „Wykonawca ma również prawo do przerwania robót na koszt i ryzyko zamawiającego”.
Wypowiedzenie kontraktu przez Wykonawcę określa klauzula 16.
Pytanie nr 16:
Wnioskujemy o wprowadzenie jednakowej zasady zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku VAT, tj. w razie zmiany stawki VAT zmianie ulegają wartości brutto (podwyższeniu lub obniżeniu), a ceny netto Wykonawcy pozostają bez zmian. Pragniemy nadmienić, że Wykonawca przy sporządzaniu oferty cenowej operuje cenami netto i dopiero po ustaleniu ostatecznej ceny oferty dolicza aktualnie obowiązującą urzędową stawkę VAT, a wyliczoną na jej podstawie kwotę podatku odprowadza do urzędu.
Odp. na pytanie nr 16:
Zapisy SIWZ bez zmian
Pytanie nr 17:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację zapisów w klauzuli 8.7 na następujące:
Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Kontraktu, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a. za zwłokę w wykonaniu przedmiotu Kontraktu w wysokości 0,2% Zatwierdzonej Kwoty Kontraktowej włącznie z VAT za każdy dzień zwłoki;
b. za zwłokę w usunięciu, wskazanych przez Zamawiającego Wad, braków i błędów w przedmiocie Kontraktu, w wysokości 0,2 % Zatwierdzonej Kwoty Kontraktowej włącznie z VAT za każdy dzień zwłoki;
c. za odstąpienie przez Zamawiającego od Kontraktu z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% Zatwierdzonej Kwoty Kontraktowej włącznie z VAT;
d. za odstąpienie przez Wykonawcę od Kontraktu z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% Zatwierdzonej Kwoty Kontraktowej włącznie z VAT.
Odp. na pytanie nr 17:
Zapisy SIWZ bez zmian
Pytanie nr 18:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie łącznego limitu kar umownych na poziomie 10% Zatwierdzonej Kwoty Kontraktowej określonej w Akcie Umowy?
Odp. na pytanie nr 18:
Zapisy SIWZ bez zmian
Pytanie nr 19:
Zgodnie z zapisami dokumentacji przetargowej przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie robót budowlanych Inwestycji pn. Rozbudowa budynku Nr 1 na potrzeby Zintegrowanego Bloku Operacyjnego w 4 Wojskowym Szpitalu Klinicznym z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu K-2857, na podstawie opracowanej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla inwestycji budowlanej pt: ,,Utworzenie zintegrowanego Bloku Operacyjnego z zakupem wyrobów medycznych w 4 Wojskowym Szpitalu Klinicznym z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu K-2857 wraz z zapewnieniem serwisu gwarancyjnego dla wykonanych robót i w trakcie rękojmi oraz wykonywanie serwisowania zamontowanych urządzeń przez okres trwania gwarancji (1 x w roku i 2 x w roku) zgodnie z zaleceniami producenta oraz pielęgnacja wykonanych nasadzeń zamiennych, w celu zachowania ich żywotności.
W związku z tym, że część producentów urządzeń przeprowadza odpłatne przeglądy serwisowe i gwarancja nie obejmuje wymiany materiałów eksploatacyjnych, prosimy o zmianę zapisów warunków gwarancji w tym zakresie i potwierdzenie, że koszt materiałów eksploatacyjnych wymienianych podczas okresowych przeglądów jest po stronie Zamawiającego.
Zwracamy uwagę, że ujęcie w cenie ofertowej kosztu materiałów eksploatacyjnych w znacznym stopniu wpływa na podniesienie ceny oferty, ponieważ wymiana np. żarówki przez pracownika szpitala jest zdecydowanie tańsze niż wysłanie pracownika autoryzowanego serwisu
Odp. na pytanie nr 19:
Zapisy SIWZ bez zmian
Pytanie nr 20:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie okresu gwarancji i rękojmi na:
Gwarancja:
- 36 miesięcy dla robót budowlanych objętych przedmiotem zamówienia,
- miesięcy dla zamontowanych urządzeń i sprzętu – zgodnie z gwarancją producenta.
Rękojmia:
- 36 miesięcy lata dla robot budowlanych
- 12 miesięcy dla zamontowanych urządzeń i sprzętu
Obniżenie wymagań Zamawiającego odnośnie okresów gwarancji i rękojmi w znacznym stopniu wpłynie ustalenie ceny ofertowej, dzięki czemu Zamawiający otrzyma korzystniejsze cenowo oferty przetargowe.
Odp. na pytanie nr 20:
Zapisy SIWZ bez zmian
Pytanie nr 21:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację zapisów w klauzuli 15.5 na następujące:
Niezależnie od powyższego, w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Kontraktu nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w dniu podpisania Kontraktu, Zamawiający może odstąpić od Kontraktu w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku takiego rozwiązania Kontraktu przez Zamawiającego, Wykonawca może zażądać wyłącznie należnej mu zapłaty z tytułu wykonania części Kontraktu oraz za zakupione do realizacji materiały. W terminie 5 dni roboczych od daty odstąpienia od umowy, Wykonawca, przy udziale Zamawiającego, sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji prac w toku według stanu na dzień odstąpienia oraz zabezpieczy przerwane prace.
Odp. na pytanie nr 21:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu klauzuli 15.5, gdyż jest zgodny z art. 145 Ustawy prawo zamówień publicznych.
Dodatkowo Zamawiający wykreśla w tytule Rozdziału nr VI Informacja o ofercie słowa ,,(po weryfikacji wniosków)” – str. 5 SIWZ.
