Wrocław 02.05.2012r.
WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJA
SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę jednorazowego sprzętu medycznego, znak sprawy 40/Med./2012
Zamawiający 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu działając na podstawie art. 38 ust. 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późń. zm.) informuje, że wpłynęło zapytanie o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w ww. postępowaniu przetargowym:
Pytanie nr 59 (dot. pakiet nr 34):
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o umożliwienie składania ofert na poszczególne pozycje w pakiecie nr 34, co znaczenie podniesie konkurencyjność postępowania, gdyż obecny zapis SIWZ pozwala złożyć ofertę wyłącznie jednemu producentowi – firmie Johnson & Johnson.
Odp. na pytanie 59: Nie, zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 60 (dot. pakiet nr 34 poz. 4):
Czy w poz. 4 Zamawiający wyrazi zgodę na złożenie oferty na testy biologiczne do sterylizacji plazmowej pakowane a 100 szt. w opakowaniu jednostkowym?
Odp. na pytanie 60: Nie, zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 61 (dot. pakiet nr 34 poz. 6):
Czy w poz. 6 Zamawiający wyrazi zgodę na złożenie oferty na włókninę 75 x 75 cm pakowaną a 250 szt.?
Odp. na pytanie 61: Nie, zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 62 (dot. pakiet nr 34 poz. 7):
Czy w poz. 7 Zamawiający wyrazi zgodę na złożenie oferty na włókninę 100 x 100 cm pakowaną a 250 szt.?
Odp. na pytanie 62: Nie, zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 63 (dot. pakiet nr 34 poz. 13):
Czy w poz. 13 Zamawiający dopuści rękaw Tyvek w rozmiarze 30 cm x 70 m?
Odp. na pytanie 63: Nie, zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 64 (dot. pakiet nr 34 poz. 13):
Czy w poz. 13 Zamawiający dopuści rękaw Tyvek w rozmiarze 40 cm x 70 m?
Odp. na pytanie 64: Nie, zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 65 (dot. pakiet nr 34 poz. 14):
Czy w poz. 14 Zamawiający dopuści rękaw Tyvek w rozmiarze 40 cm x 70 m?
Odp. na pytanie 65: Nie, zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 66 (dot. pakiet nr 71):
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o umożliwienie składania ofert na poszczególne pozycje w pakiecie nr 71, co znaczenie podniesie konkurencyjność postępowania, gdyż obecny zapis SIWZ pozwala złożyć ofertę wyłącznie jednemu oferentowi.
Odp. na pytanie 66: Nie, zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 67 (dot. pakiet nr 71 poz. 1):
Czy w poz. 1 – 5 Zamawiający wyrazi zgodę na złożenie oferty na włókninę do sterylizacji o parametrach zgodnych z SIWZ o gramaturze 60g/m² ±5%?
Odp. na pytanie 67: Tak, Zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 68 (dot. pakiet nr 71poz. 6-10):
Czy w poz. 6 – 10 Zamawiający wyrazi zgodę na złożenie oferty na włókninę do sterylizacji o parametrach zgodnych z SIWZ o gramaturze 64g/m²?
Odp. na pytanie 68: Tak, Zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 69 (dot. pakiet nr 72 poz. 3):
Czy w poz. 3 Zamawiający wyrazi zgodę na złożenie oferty na testy zintegrowane do kontroli EO pakowane a 100 szt.?
Odp. na pytanie 69: Tak, Zamawiający dopuszcza. Proszę wycenić 250 szt.
Pytanie nr 70 (dot. pakiet nr 74 poz. 1-2):
Czy w pakiecie nr 74, poz. 1 – 2 Zamawiający wyrazi zgodę na złożenie oferty na wieloparametrowe paski wskaźnikowe pakowane a 250 / 500 szt. z odpowiednim przeliczeniem ceny?
Odp. na pytanie 70: Tak, Zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 71 (dot. pakiet nr 74 poz. 1):
Czy Zamawiający dopuści wieloparametrowe paski wskaźnikowe zmieniające kolor z niebieskiego na czarny?
Odp. na pytanie 71: Tak, Zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 72 (dot. pakiet nr 74 poz. 2):
Czy Zamawiający dopuści wieloparametrowe paski wskaźnikowe zmieniające kolor z niebieskiego na oliwkowy?
Odp. na pytanie 72: Tak, Zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 73 (dot. pakiet nr 77 poz. 1):
Czy w pakiecie nr 77, poz. 1 Zamawiający wyrazi zgodę na złożenie oferty na torebki do systemu Integraf Pack w rozmiarze 420 x 720 cm lub 470 x 750 cm? Nie ma obecnie na rynku proponowanych przez Zamawiającego rozmiarów.
Odp. na pytanie 73: Tak, Zamawiający dopuszcza w rozmiarze 470 x 750 cm.
Pytanie nr 74 (dot. pakiet nr 77 poz. 1-25):
Czy Zamawiający wymaga, aby na opakowaniach papierowo – foliowych znajdowało się oznaczenie obowiązującej normy ISO 11607?
Odp. na pytanie 74: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 75 (dot. pakiet nr 77 poz. 1-25):
Czy Zamawiający wymaga, aby zgrzew fabryczny na opakowaniach papierowo - foliowych był 3-kanałowy, aby zapewnić odpowiednią wytrzymałość opakowania papierowo – foliowego?
Odp. na pytanie 75: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 76 (dot. pakiet nr 77 poz. 1-25):
Czy Zamawiający wymaga, aby zgrzew fabryczny był jednolity dla wszystkich wymaganych rozmiarów?
Odp. na pytanie 76: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 77 (dot. pakiet nr 77 poz. 1-25):
Czy Zamawiający wymaga, aby na opakowaniach papierowo – foliowych kierunek otwierania opakowania umieszczony był wyłącznie od strony papieru? Takie umiejscowienie wymaga od personelu kontroli wizualnej pakietu od strony papieru, która jest bardziej podatna na uszkodzenia niż folia, a zatem wpływa na bezpieczeństwo stosowanych narzędzi po procesie sterylizacji.
Odp. na pytanie 77: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 78 (dot. pakiet nr 77 poz. 1-25):
Czy Zamawiający wymaga, aby opakowania papierowo-foliowe do sterylizacji posiadały znak CE umieszczony wyłącznie na etykiecie umieszczonej na opakowaniu jednostkowym, a nie bezpośrednio na produkcie? Zgodnie z art. 11 ust. 8. ustawy o wyrobach medycznych z dnia 20.05.2010r. zabronione jest umieszczanie na wyrobie medycznym, jego opakowaniu oraz instrukcji używania oznaczeń lub napisów, które mogły wprowadzić w błąd co do znaczenia znaku zgodności CE, a także numeru identyfikacyjnego jednostki notyfikowanej. Używanie na rękawach sterylizacyjnych, które następnie pełnią funkcję opakowania dla wysterylizowanych wyrobów medycznych, wprowadza w błąd co do znaczenia znaku zgodności CE, który dotyczy nie wyrobu znajdującego się wewnątrz (wysterylizowanej zawartości), a samego opakowania.
Odp. na pytanie 78: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 79 (dot. pakiet nr 102):
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na złożenie oferty na wzmocnione rękawy typu Ultra składające się z folii oraz polyolefinu, który zastępując papier całkowicie eliminuje ryzyko pylenia podczas otwierania opakowania? Gramatura polyolefinu wynosi 90g/m² i zapewnia kilkukrotnie większą wytrzymałość na rozerwanie i przepuklinie niż papier o gramaturze 60g/m².
W załączeniu folder reklamowy proponowanego rozwiązania.
W przypadku odpowiedni pozytywnej prosimy o dopuszczenie odpowiednio następujący rozmiarów:
- 90 mm x 70 m
- 160 mm x 70 m
- 270 mm x 70 m
- 320 mm x 70 m?
Ceny zostaną przeliczone na rolki o długości 100 mb.
Odp. na pytanie 79: Tak, Zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 80 (dot. pakiet nr 24 poz. 3):
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dopuszczenie w ww. pakiecie równoważnych elektrod do EKG: - pozycja 3 Elektroda okrągła o średnicy 30 mm z żelem stałym.
Odp. na pytanie 80: Tak, Zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 81 (dot. pakiet nr 24 poz. 4):
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dopuszczenie w ww. pakiecie równoważnych elektrod do EKG: - pozycja 4 Elektroda dla dorosłych żelem radioprzezierna bez zdzieraka do naskórka.
Oświadczamy, że jesteśmy producentem jednorazowych elektrod EKG i wszystkie powyższe
elektrody są elektrodami równoważnymi, spełniającymi wymagania Zamawiającego.
Oferujemy bardzo dobrą cenę i jakość.
Odp. na pytanie 81: Nie, zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 82 (dot. pakiet nr 24 poz. 1,2,3,4):
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dopuszczenie możliwości dokonania wyceny za opakowanie z jednoczesnym przeliczeniem wymaganych ilości. Przeliczenie opakowań pozwoli zaoferować niższą cenę
Odp. na pytanie 82: Zamawiający dopuszcza przeliczenie na pełne opakowania.
Pytanie nr 83 (dot. pakiet nr 24 poz. 5,6,7):
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o wydzielenie powyższych pozycji z pakietu ze względu na specyfikę asortymentu. Pozwoli to złożyć większą liczbę ofert w korzystnych cenach.
Odp. na pytanie 83: Nie, zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 84 (dot. pakiet nr 36 poz. 4):
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o podanie rozmiaru papieru oraz o podanie czy powyższy papier ma być w kratkę czy gładki.
Odp. na pytanie 84: Rozmiar: 210 x 295 x 150 mm, kratka.
Pytanie nr 85 (dot. pakiet nr 36 poz. 9):
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dopuszczenie papieru do Multicard E30 o rozmiarze 100mm x 40metrów z jednoczesnym przeliczeniem wymaganych ilości na 25 sztuk.
Odp. na pytanie 85: Tak, Zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 86 (dot. pakiet nr 36 poz. 11, 12):
Czy Zamawiający dopuści w ww. pozycji papier kompatybilny, nieoryginalny. Papier taki jest z powodzeniem stosowany w wielu szpitalach.
Odp. na pytanie 86: Zamawiający nie dopuszcza.
Pytanie nr 87 (dot. pakiet nr 36 poz. 16):
Czy powyższy papier ma być w kratkę czy gładki?
Odp. na pytanie 87: Papier powinien być w kratkę.
Pytanie nr 88 (dot. pakiet nr 36 poz. 18):
Czy Zamawiający dopuści w ww. pozycji papier kompatybilny, nieoryginalny dedykowany do programatora Biotronik ICS 3000?
Odp. na pytanie 88: Tak, Zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 89 (dot. pakiet nr 36 poz. 19):
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dopuszczenie papieru do drukarki Steri Vac o rozmiarze 80mm x 24metrów z jednoczesnym przeliczeniem wymaganych ilości na 10 sztuk.
Odp. na pytanie 89: Tak, Zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 90 (dot. wzór umowy §1 pkt. 13):
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o wydłużenie terminu wymiany towaru po uznaniu reklamacji z 3 na 7 dni roboczych.
Wykonawca, aby wymienić reklamowany asortyment musi najpierw zbadać zwrócony towar i następnie podjąć decyzję o uznaniu reklamacji. Załatwienie reklamacji wymaga spełnienia określonych procedur, co jest czasochłonne, dlatego też właściwe rozpatrzenie reklamacji i wymiana towaru w ciągu 3 dni jest trudne do wykonania. W razie pozostawienia zapisu wątpliwa będzie jego ważność w świetle przepisów kodeksu cywilnego, bowiem zapis nosi znamiona świadczenia niemożliwego.
Odp. na pytanie 90: Nie, zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 91 (dot. wzór umowy §3 pkt. 2):
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o skrócenie terminu zapłaty do min. 30 dni.
Odp. na pytanie 91: Zamawiający dopuszcza termin płatności …… (min. 30 dni).
Pytanie nr 92 (dot. pakiet nr 78 poz. 1):
Czy zamawiający dopuści rozmiar 100 mm x 200 mm w miejsce wymaganego 90 mm x 133 mm?
Odp. na pytanie 92: Tak, Zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 93 (dot. pakiet nr 111 poz. 1):
Czy zamawiający dopuści serwetę zgodną z SIWZ o odporności na rozerwanie 150kPa?
Odp. na pytanie 93: Tak, Zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 94 (dot. wzoru umowy):
Czy zamawiający wyrazi zgodę na 30dniowy termin płatności?
Odp. na pytanie 94: Zamawiający dopuszcza termin płatności …… (min. 30 dni).
Pytanie nr 95 (dot. wzoru umowy):
Czy Zamawiający zgadza się aby w § 1 ust. 1 wzoru umowy dopisać zdanie o następującej treści: „W razie braku możliwości lub istotnych trudności w dostarczeniu towaru wyszczególnionego w § 12 umowy Wykonawca będzie mógł dostarczać jego zamienniki o nie gorszych parametrach i w takiej samej cenie.”?
Dopisanie powyższego zdania korzystnie wpłynie na utrzymanie ciągłości dostaw.
Zważywszy na treść § 1 ust. 8-12 wzoru umowy, jaką minimalną ilość (jaki procent ilości wskazanych w SIWZ) Zamawiający na pewno zamówi?
Odpowiedź na powyższe pytanie ma istotne znaczenie dla odpowiedniej kalkulacji oferowanej ceny.
Odp. na pytanie 95: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 96 (dot. wzoru umowy):
Czy Zamawiający zgadza się aby w § 1 ust. 2, 13, 15, 17; § 4 ust. 3, § 5 ust. 3, wzoru umowy po słowach „5 dni”, „3 dni” i „7 dni” zostały dopisane słowa „roboczych (tzn. dni od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy)”?
Jeżeli krótkie terminy zawarte w ww. przepisach umowy miałby obejmować również dni wolne od pracy, zwiększałoby to koszty logistyczne związane z obsługą dostaw. Miałoby to wpływ na kalkulację ceny oferowanej w przetargu.
Odp. na pytanie 96: Zamawiający dopuszcza 3 dni robocze dot. terminu dostawy (§ 1 ust. 2) oraz wymiany towaru (§ 1 ust. 13).
Pytanie nr 97 (dot. wzoru umowy § 3 ust. 5):
Czy Zamawiający zgadza się aby w § 3 ust. 5 wzoru umowy zostało dopisane zdanie o następującej treści: „Strony mogą jednak zmienić ceny netto w przypadku przekraczającej 3% zmiany średniego kursu NBP walut EUR lub USD w stosunku do kursu z dnia zawarcia umowy; bądź w przypadku gdy suma miesięcznych wskaźników cen i usług konsumpcyjnych opublikowanych przez Prezesa GUS za okres od dnia zawarcia umowy przekroczy 3% - pod warunkiem uzgodnienia zmiany cen w aneksie do umowy”?
Dopisanie powyższego zdania nie zagraża interesom Zamawiającego. Jeżeli Zamawiający nie będzie akceptował zmiany cen, będzie mógł odmówić podpisania aneksu o zmianie umowy.
Odp. na pytanie 97: Nie, zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 98 (dot. wzoru umowy § 7 ust. 1):
Czy Zamawiający zgadza się aby w § 7 ust. 1 wzoru umowy słowo „opóźnienia” zostało zastąpione słowem „zwłoki”?
Uzasadnione jest aby kara była naliczana tylko za zwłokę (czyli opóźnienie zawinione przez Wykonawcę), nie zaś za wszelkie opóźnienia, czyli także niezawinione przez Wykonawcę. Nie ma uzasadnienia rozszerzanie odpowiedzialności Wykonawcy także na niezawinione naruszenie terminu. Zgodnie z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 19 września 2011 r. KIO 1910/11, wykonawca może być obciążony karą umowną za wystąpienie tylko takich czynników, za które jest odpowiedzialny.
Odp. na pytanie 98: Nie, zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 99 (dot. wzoru umowy):
Czy Zamawiający zgadza się aby w § 7 ust. 1 wzoru umowy słowa „1% ceny brutto umowy” zostały zastąpione słowami „1% wartości brutto towaru niedostarczonego w terminie”?
Uzasadnione jest aby kara umowna była naliczana od wartości niedostarczonych towarów, nie zaś od wartości całej umowy. W przeciwnym razie kara umowna mogłaby być niewspółmiernie wysoka w stosunku do wartości niedostarczonych towarów, w tym nawet przewyższać wartość niedostarczonych towarów. Taka kara mogłaby być uznana za rażąco wygórowaną w rozumieniu art. 484 § 2 Kodeksu cywilnego, a Wykonawca mógłby domagać się jej zmniejszenia na podstawie ww. przepisu.
Odp. na pytanie 99: Nie, zapisy SIWZ bez zmian.
W związku z udzielonymi odpowiedziami na Wykonawcy ciąży obowiązek uwzględnienia modyfikacji w treści oferty i odpowiedniego zmodyfikowania Załączników do SIWZ.
