Wrocław 06.02.2014r.
WYJAŚNIENIE I MODYFIKACJA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dotyczy: przetargu nieograniczonego na Świadczenie usług serwisowych sprzętu medycznego wg Pakietów 1-18, znak sprawy 169/Med./2013/14
Zamawiający 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu działając na podstawie art. 38 ust. 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) – dalej PZP, informuje, że wpłynęły wnioski o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczące ww. postępowania:
Pytanie nr 1:
Prosimy o wyłączenie do oddzielnego zadania następujących pozycji z pakietu nr 9:
a. Pakiet nr 9 pozycja nr 21 – Materac próżniowy
b. Pakiet nr 9 pozycje 22 i 23 – Przenośne ogrzewacze płynów infuzyjnych
c. Pakiet nr 9 pozycje 49 i 50 – Szyny próżniowe
Urządzenia te nie posiadają indywidualnych numerów seryjnych i tym samym nie podlegają obowiązkowi przeglądów technicznych
Odp. na pytanie nr 1:
Zamawiający nie wyraża zgody na wydzielenie ww. pozycji do osobnego pakietu. Jednocześnie Zamawiający nie wymaga posiadania przez wykonawców autoryzacji producenta serwisowanego sprzętu w odniesieniu do ww. pozycji.
Pytanie nr 2:
Prosimy o wyjaśnienie pozycji 42 w pakiecie 9 ponieważ podany numer seryjny (1108001) nie pasuje do podanego typu urządzenia (reduktor tlenowy transportowy z przepływomierzem).
Odp. na pytanie nr 2:
Zamawiający potwierdza podany numer seryjny.
Pytanie nr 3:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę terminu usunięcia usterki wymienionego w pkt. 2 par.2 wzoru Umowy na 14 dni (w przypadku dostępności części zamiennych) lub 30 dni (w przypadku konieczności sprowadzenia części z zagranicy) od momentu otrzymania zaakceptowanego przez Zamawiającego kosztorysu?
Odp. na pytanie nr 3:
Zamawiający wyraża zgodę i modyfikuje zapis § 2 ust. 2 w załączniku nr 3a (modyfikacja dotyczy jedynie Pakietu nr 9) na:
,,2. Termin usunięcia usterki w zakresie, o którym mowa w §1 ust.2 pkt. 2) strony ustalają na max. 14 dni od daty zgłoszenia awarii lub akceptacji kosztów. Natomiast w przypadku potrzeby sprowadzenia części z zagranicy termin usunięcia usterki strony ustalają na 30 dni.”
Pytanie nr 4:
Prosimy o sprecyzowanie czy wymiana części o której mowa w pkt. 2 par. 1 wzoru Umowy będzie następowała po uprzedniej akceptacji przez Zamawiającego osobno przedstawionych kosztów części zamiennych i usług?
Odp. na pytanie nr 4:
Zamawiający modyfikuje zapis § 1 ust. 2 pkt.2) lit. f) w załączniku nr 3a (modyfikacja dotyczy jedynie Pakietu nr 9) na:
,,f) w przypadku konieczności naprawy Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu ofertę cenową na wymianę części zamiennych, z uwzględnieniem rabatu wysokości 10% od cen katalogowych (dla akcesoriów) i po zaakceptowaniu kosztów przez Zamawiającego dokonać naprawy w terminie określonym w § 2 ust. 2 umowy.
Pytanie nr 5:
Prosimy o zrezygnowanie z zapisu w par.1 pkt.2 podpunkt ,,f”
Odp. na pytanie nr 5:
NIE. Zapisy SIWZ bez zmian
Pytanie nr 6:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę terminu gwarancji na wykonanie usługi i zamontowane części zamienne (wymienionego we wzorze umowy w paragrafie 6 pkt.1) na 90 dni? Termin ten wynika z gwarancji udzielanej przez producentów sprzętu na części zamienne.
Odp. na pytanie nr 6:
NIE. Zapisy SIWZ bez zmian
Pytanie nr 7:
Szkolenia z obsługi urządzeń nie są częścią usługi przeglądów lub napraw w związku z czym prosimy o wydzielenie osobnej pozycji w formularzu cenowym na podanie ceny za szkolenia dla nowozatrudnionych pracowników o którym mowa w par.2 pkt. 11
Odp. na pytanie nr 7:
Zamawiający modyfikuje zapis § 2 ust. 11 w załączniku nr 3a (dotyczy Pakietów nr 1-15) na:
,,11. Wykonawca zobowiązuje się także do przeprowadzenia bezpłatnego szkolenia dla nowozatrudnionego personelu Szpitala z obsługi urządzenia, na wezwanie Zamawiającego,
w wymiarze min 8 godzin, które odbywać się będzie w terminie zaplanowanych czynności serwisowych.”
Pytanie nr 8:
Prosimy o zrezygnowanie z zapisu w par.2 pkt.13 ponieważ wszystkie czynności które użytkownik może wykonywać samodzielnie wymienione są w instrukcji obsługi urządzeń.
Odp. na pytanie nr 8:
NIE. Zapisy SIWZ bez zmian
Pytanie nr 9:
Prosimy o zmianę terminu zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności wykonania planowanych konserwacji o którym mowa z par.2 pkt.1 na minimum 14 dni przed terminem konserwacji.
Odp. na pytanie nr 9:
Zamawiający modyfikuje zapis § 2 ust. 1 w załączniku nr 3a (dotyczy Pakietów nr 1-15) na:
,,1. Planowane konserwacje w zakresie, o którym mowa w §1 ust.2 pkt. 1) będą wykonywane w terminie ustalonym wcześniej z Zamawiającym min. 1 raz w roku, jednak nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego w zleceniu przesłanym poprzez fax. na co najmniej 14 dni przed terminem konserwacji.”
Pytanie nr 10: Dotyczy §2 ust.2 umowy (pakiet nr 5)
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopisanie zdania: ,,W przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych z zagranicy, termin może zostać wydłużony do 14 dni.”
Odp. na pytanie nr 10:
Zamawiający wyraża zgodę i modyfikuje zapis § 2 ust. 2 w załączniku nr 3a (modyfikacja dotyczy jedynie Pakietu nr 5) na:
,,2. Termin usunięcia usterki w zakresie, o którym mowa w §1 ust.2 pkt. 2) strony ustalają na max. 4 dni od daty zgłoszenia awarii lub akceptacji kosztów. Natomiast w przypadku potrzeby sprowadzenia części z zagranicy termin usunięcia usterki strony ustalają na 14 dni.”
Pytanie nr 11: Dotyczy §6 ust.1.2) umowy (pakiet nr 5)
Czy Zamawiający zgodzi się, aby okres gwarancji na wymienione części był zgodny z gwarancją udzielaną przez producenta – 3 miesiące?
Odp. na pytanie nr 11:
NIE. Zapisy SIWZ bez zmian
