Wrocław 28.01.2014r.
WYJAŚNIENIE I MODYFIKACJA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dotyczy: przetargu nieograniczonego na Świadczenie usług serwisowych sprzętu medycznego produkcji firm Storz, Stryker Corporation i Hill-Rom przez okres 24 miesięcyznak sprawy 157/Med./2013
Zamawiający 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu działając na podstawie art. 38 ust. 1, 2 oraz 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) – dalej PZP, informuje, że wpłynęły wnioski o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczące ww. postępowania:
Pytanie nr 1:
W przypadku negatywnej odpowiedzi Zmawiającego w sprawie wyłączenie z pakietu nr 3 pozycji 9 łóżka typu DYNAMIS o numerze seryjnym HRP0050860, którego produkcję zakończono ponad 7 lat temu. Wykonawca wnioskuje o zmianę we wzorze umowy w załączniku 3c zapisu w §2 ust. 2 z:
„Naprawy w zakresie, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt. 2) wykonywane będą w siedzibie Zamawiającego. Termin usunięcia usterki nie wymagającej wymiany części strony ustalają na max. 2 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego (telefonicznie lub pisemnie poprzez fax.). Natomiast w przypadku potrzeby sprowadzenia części od producenta do usunięcia usterki termin usunięcia usterki strony ustalają na 7 dni.
W przypadku konieczności naprawy w siedzibie Wykonawcy, koszt transportu w obie strony ponosi Wykonawca.”
zapisem:
„Naprawy w zakresie, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt. 2) wykonywane będą w siedzibie Zamawiającego. Termin usunięcia usterki sprzętu medycznego, wymienionego w§ 1 ust. 1:
a) w pozycjach od 1-8, nie wymagającej wymiany części strony ustalają na max. 5 dni robocze od daty zgłoszenia przez Zamawiającego (telefonicznie lub pisemnie poprzez fax.). Natomiast w przypadku potrzeby sprowadzenia części od producenta do usunięcia usterki termin usunięcia usterki strony ustalają na 10 dni.
b) w pozycji 9 nie wymagającej wymiany części strony ustalają na termin naprawy max. 5 dni robocze od daty zgłoszenia przez Zamawiającego (telefonicznie lub pisemnie poprzez fax.). Natomiast w przypadku potrzeby sprowadzenia części od producenta, termin naprawy max. 5 dni liczony będzie od daty dostępności części zamiennych w magazynie Wykonawcy.
W przypadku konieczności naprawy w siedzibie Wykonawcy, koszt transportu w obie strony ponosi Wykonawca.”
Odp. na pytanie nr 1:
Zamawiający modyfikuje zapis § 2 ust. 2 w załączniku nr 3c na:
„2. Naprawy w zakresie, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt. 2) wykonywane będą w siedzibie Zamawiającego. Termin usunięcia usterki nie wymagającej wymiany części strony ustalają na max. 5 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego (telefonicznie lub pisemnie poprzez fax.). Natomiast w przypadku potrzeby sprowadzenia części od producenta do usunięcia usterki termin usunięcia usterki strony ustalają na 10 dni.
W przypadku konieczności naprawy w siedzibie Wykonawcy, koszt transportu w obie strony ponosi Wykonawca.”
Pytanie nr 2: Dotyczy wzoru umowy załącznika nr 3c
W przypadku negatywnej odpowiedzi Zmawiającego w sprawie wyłączenie z pakietu nr 3 pozycji 9 łóżka typu DYNAMIS o numerze seryjnym HRP0050860, którego produkcję zakończono ponad 7 lat temu. Wykonawca wnioskuje o zmianę we wzorze umowy w załączniku 3c zapisu w §2 ust. 8 z:
„W przypadku braku dostępności do części zamiennych do urządzeń objętych umową, w związku z zaprzestaniem produkcji, Wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego na piśmie o braku możliwości wykonania naprawy lub konserwacji i konieczności wycofania sprzętu z eksploatacji (w takiej sytuacji sprzęt zostanie wyłączony z obowiązywania powyższej umowy na podstawie aneksu) z min. rocznym wyprzedzeniem.”
zapisem:
„W przypadku braku dostępności do części zamiennych do urządzeń objętych umową w § 1 ust. 1,
a) w pozycjach 1-8 w związku z zaprzestaniem produkcji, Wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego na piśmie o braku możliwości wykonania naprawy lub konserwacji i konieczności wycofania sprzętu z eksploatacji (w takiej sytuacji sprzęt zostanie wyłączony z obowiązywania powyższej umowy na podstawie aneksu) z min. rocznym wyprzedzeniem.”
b) w pozycji 9 Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zmawiającego po wykonaniu diagnostyki lub po złożeniu zamówienia na części zamienne o ich dostępności. W przypadku braku dostępności części zamiennych Wykonawca niezwłocznie poinformuję o tym fakcie Zamawiającego, tym samym o braku możliwości wykonania naprawy lub sprzedaży części zamiennych. Co spowoduję wyłączenie danego sprzętu z umowy poprzez sporządzenie aneksu przez Zamawiającego.”
Odp. na pytanie nr 2:
Zamawiający wyraża zgodę i modyfikuje zapis § 2 ust. 8 w załączniku nr 3c na:
„8. W przypadku braku dostępności do części zamiennych do urządzeń objętych umową w § 1 ust. 1,
a) w pozycjach 1-8 w związku z zaprzestaniem produkcji, Wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego na piśmie o braku możliwości wykonania naprawy lub konserwacji i konieczności wycofania sprzętu z eksploatacji (w takiej sytuacji sprzęt zostanie wyłączony z obowiązywania powyższej umowy na podstawie aneksu) z min. rocznym wyprzedzeniem.”
b) w pozycji 9 Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zmawiającego po wykonaniu diagnostyki lub po złożeniu zamówienia na części zamienne o ich dostępności. W przypadku braku dostępności części zamiennych Wykonawca niezwłocznie poinformuję o tym fakcie Zamawiającego, tym samym o braku możliwości wykonania naprawy lub sprzedaży części zamiennych. Co spowoduję wyłączenie danego sprzętu z umowy poprzez sporządzenie aneksu przez Zamawiającego.”
Pytanie nr 3: Dotyczy wzoru umowy załącznika nr 3c
Wykonawca wnioskuje ponownie o zastąpienie zapisu w § 2 ust. 4
„Zamawiający wymaga, aby wszystkie czynności serwisowe w siedzibie Zamawiającego odbywały się w godzinach 7.00-14.00. Jeśli termin usunięcia usterki upływać będzie po godz. 14.00 czynności serwisowe powinny zostać zakończone w dniu następnym do godziny 14.00. W wyjątkowych sytuacjach wynikających ze specyfiki pracy oddziału Zamawiający zezwoli na dokonanie czynności serwisowych poza wskazanymi godzinami.”
zapisem:
„Serwis wykonywany w siedzibie Zamawiającego będzie wykonywany w godzinach 7:00-14:00. Czynności wykonywane poza tymi godzinami będą indywidualnie uzgadniane z Pielęgniarką Oddziałową: ….”
Odp. na pytanie nr 3:
NIE. Zapisy SIWZ bez zmian
Pytanie nr 4: Dotyczy wzoru umowy załącznika nr 3c
Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu w § 4 ust. 2:
„Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca przekroczy termin ustalony zgodnie z § 2 ust. 1 o 7 dni łącznie, przekroczy termin, o którym mowa w § 2 ust. 2 o 7 dni łącznie lub jeżeli wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z umową lub normami i warunkami prawem określonymi.”
zapisem:
„Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca przekroczy termin ustalony zgodnie z § 2 ust. 1 o 14 dni łącznie, przekroczy termin, o którym mowa w § 2 ust. 2 o 10 dni łącznie lub jeżeli wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z umową lub normami i warunkami prawem określonymi.”
Odp. na pytanie nr 4:
Zamawiający wyraża zgodę i modyfikuje zapis § 4 ust. 2 w załączniku nr 3c na:
„4. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca przekroczy termin ustalony zgodnie z § 2 ust. 1 o 14 dni łącznie, przekroczy termin, o którym mowa w § 2 ust. 2 o 10 dni łącznie lub jeżeli wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z umową lub normami i warunkami prawem określonymi.”
Pytanie nr 5:
Wykonawca wprosi o przedłużenie terminu składania ofert o 4 dni.
Odp. na pytanie nr 5:
Zamawiający w dniu 24.01.2014r. zmienił termin składania ofert z dnia 27.01.2014r. na dzień 31.01.2014r.
