Wrocław 20.01.2014r.
WYJAŚNIENIE I MODYFIKACJA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dotyczy: przetargu nieograniczonego na Świadczenie usług serwisowych sprzętu medycznego produkcji firm Storz, Stryker Corporation i Hill-Rom przez okres 24 miesięcyznak sprawy 157/Med./2013
Zamawiający 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu działając na podstawie art. 38 ust. 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) – dalej PZP, informuje, że wpłynęły wnioski o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczące ww. postępowania:
Pytanie nr 1:
Wykonawca wnioskuje o usunięcie z pakietu 3 pozycji 9 łóżka typu Avant Guard o numerze seryjnym HRP0050860.
Odp. na pytanie nr 1:
NIE. Zapisy SIWZ bez zmian
Pytanie nr 2: Dotyczy wzoru umowy z załącznika nr 3c
Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu w § 2 ust. 1:
„Planowane konserwacje w zakresie, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt. 1) umowy, będą wykonywane min. 1 raz w roku w terminie ustalonym wcześniej z Zamawiającym, jednak niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego w zleceniu przesłanym poprzez fax. na co najmniej 3 dni przed terminem konserwacji.”
zapisem:
„Planowane konserwacje w zakresie, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt. 1) umowy, będą wykonywane min. 1 raz w roku w terminie ustalonym wcześniej z Zamawiającym, jednak niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego w zleceniu przesłanym poprzez fax. na co najmniej 7 dni przed terminem konserwacji w miesiącu ustalonym w harmonogramie, który zostanie opracowany miedzy Wykonawcą i Zamawiającym w terminie 14 dni od podpisania umowy.”
Odp. na pytanie nr 2:
Zamawiający wyraża zgodę i modyfikuje zapis § 2 ust. 1 w załączniku nr 3c na:
„1. Planowane konserwacje w zakresie, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt. 1) umowy, będą wykonywane min. 1 raz w roku w terminie ustalonym wcześniej z Zamawiającym, jednak niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego w zleceniu przesłanym poprzez fax. na co najmniej 7 dni przed terminem konserwacji w miesiącu ustalonym w harmonogramie, który zostanie opracowany miedzy Wykonawcą i Zamawiającym w terminie 14 dni od podpisania umowy.”
Pytanie nr 3: Dotyczy wzoru umowy z załącznika nr 3c
Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu w § 2 ust. 2:
„Naprawy w zakresie, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt. 2) wykonywane będą w siedzibie Zamawiającego. Termin usunięcia usterki strony ustalają na max. 2 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego (telefonicznie lub pisemnie poprzez fax.).
W przypadku konieczności naprawy w siedzibie Wykonawcy, koszt transportu w obie strony ponosi Wykonawca.”
zapisem:
„Naprawy w zakresie, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt. 2) wykonywane będą w siedzibie Zamawiającego. Termin usunięcia usterki nie wymagającej wymiany części strony ustalają na max. 2 dni robocze od daty zgłoszenia przez Zamawiającego (telefonicznie lub pisemnie poprzez fax.). Natomiast w przypadku potrzeby sprowadzenia części od producenta do usunięcia usterki termin usunięcia usterki strony ustalają na 14 dni.
W przypadku konieczności naprawy w siedzibie Wykonawcy, koszt transportu w obie strony ponosi Wykonawca.”
Odp. na pytanie nr 3:
Zamawiający wyraża zgodę i modyfikuje zapis § 2 ust. 2 w załączniku nr 3c na:
„2. Naprawy w zakresie, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt. 2) wykonywane będą w siedzibie Zamawiającego. Termin usunięcia usterki nie wymagającej wymiany części strony ustalają na max. 2 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego (telefonicznie lub pisemnie poprzez fax.). Natomiast w przypadku potrzeby sprowadzenia części od producenta do usunięcia usterki termin usunięcia usterki strony ustalają na 7 dni.
W przypadku konieczności naprawy w siedzibie Wykonawcy, koszt transportu w obie strony ponosi Wykonawca.”
Pytanie nr 4: Dotyczy wzoru umowy z załącznika nr 3c
Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu w § 2 ust. 4
„Zamawiający wymaga, aby wszystkie czynności serwisowe w siedzibie Zamawiającego odbywały się w godzinach 7.00-14.00. Jeśli termin usunięcia usterki upływać będzie po godz. 14.00 czynności serwisowe powinny zostać zakończone w dniu następnym do godziny 14.00. W wyjątkowych sytuacjach wynikających ze specyfiki pracy oddziału Zamawiający zezwoli na dokonanie czynności serwisowych poza wskazanymi godzinami.”
zapisem:
„Serwis wykonywany w siedzibie Zamawiającego będzie wykonywany w godzinach 7:00-14:00. Czynności wykonywane poza tymi godzinami będą indywidualnie uzgadniane z Pielęgniarką Oddziałową:…”
Odp. na pytanie nr 4:
NIE. Zapisy SIWZ bez zmian
Pytanie nr 5: Dotyczy wzoru umowy z załącznika nr 3c
Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu w § 2 ust. 8:
„W przypadku braku dostępności do części zamiennych do urządzeń objętych umową, w związku z zaprzestaniem produkcji, Wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego na piśmie o braku możliwości wykonania naprawy lub konserwacji i konieczności wycofania sprzętu z eksploatacji (w takiej sytuacji sprzęt zostanie wyłączony z obowiązywania powyższej umowy na podstawie aneksu) min. rocznym wyprzedzeniem.”
zapisem:
„W przypadku braku dostępności do części zamiennych do urządzeń objętych umową, w związku z zaprzestaniem produkcji, Wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego na piśmie o braku możliwości wykonania naprawy lub konserwacji i konieczności wycofania sprzętu z eksploatacji (w takiej sytuacji sprzęt zostanie wyłączony z obowiązywania powyższej umowy na podstawie aneksu).”
Odp. na pytanie nr 5:
NIE. Zapisy SIWZ bez zmian
Pytanie nr 6: Dotyczy wzoru umowy z załącznika nr 3c
Wykonawca wnioskuje o wyjaśnienie zapisu w § 4 ust. 2 na jakie normy i prawa się powołuje.
Odp. na pytanie nr 6:
Są to normy i prawa powszechnie obowiązujące
Pytanie nr 7: Dotyczy wzoru umowy z załącznika nr 3c
Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu w § 4 ust. 2:
„Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca przekroczy termin ustalony zgodnie z § 2 ust. 1 o 7 dni łącznie, przekroczy termin, o którym mowa w § 2 ust. 2 o 7 dni łącznie lub jeżeli wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z umową lub normami i warunkami prawem określonymi.”
zapisem:
„Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca przekroczy termin ustalony zgodnie z § 2 ust. 1 o 7 dni łącznie, przekroczy termin, o którym mowa w § 2 ust. 2 o 7 dni łącznie”
Odp. na pytanie nr 7:
NIE. Zapisy SIWZ bez zmian
Pytanie nr 8: Dotyczy wzoru umowy z załącznika nr 3c
Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu w § 5 ust. 1:
„Za obsługę serwisową urządzeń wymienionych w § 1umowy, w zakresie w niej opisanej Zamawiający płaci ryczałt w okresach miesięcznych, w terminie 60 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, wystawionej przez Wykonawcę do 10-go dnia miesiąca za miesiąc poprzedni. Ryczałt za pierwszy i ostatni miesiąc będzie proporcjonalny do okresu trwania umowy w tych miesiącach:”
zapisem:
„Za obsługę serwisową urządzeń wymienionych w § 1umowy, w zakresie w niej opisanej Zamawiający płaci ryczałt w okresach miesięcznych, w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę do 10-go dnia miesiąca za miesiąc poprzedni. Ryczałt za pierwszy i ostatni miesiąc będzie proporcjonalny do okresu trwania umowy w tych miesiącach:”
Odp. na pytanie nr 8:
NIE. Zapisy SIWZ bez zmian
Pytanie nr 9: Dotyczy wzoru umowy z załącznika nr 3c
Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu w § 5 ust. 5:
„Zapłata za przedmiot zamówienia nastąpi na podstawie faktury przelewem na konto: ……………………………….. w terminie 60 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego wystawionej zgodnie z §2 ust.6 niniejszej umowy.”
zapisem:
„Zapłata za przedmiot zamówienia nastąpi na podstawie faktury przelewem na konto: ……………………………….. w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego wystawionej zgodnie z §2 ust.6 niniejszej umowy”
Odp. na pytanie nr 9:
NIE. Zapisy SIWZ bez zmian
Pytanie nr 10: Dotyczy wzoru umowy z załącznika nr 3c
Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu w § 5 ust. 10:
„Od należności nie uiszczonych w terminie ustalonym przez strony, Wykonawca może naliczać odsetki podatkowe za zwłokę w wysokości określanej na podstawie art. 56 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.)”
zapisem:
„Od należności nie uiszczonych przez Zamawiającego w terminie, Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe.„
Odp. na pytanie nr 10:
NIE. Zapisy SIWZ bez zmian
Pytanie nr 11: Dotyczy wzoru umowy z załącznika nr 3c
Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu w § 7 ust. 1 pkt. 1:
„w wysokości 0,5% ceny brutto umowy w przypadku niewykonania planowanej konserwacji ustalonej zgodnie z § 2 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, licząc od daty planowanego terminu konserwacji do dnia jej wykonania.”
zapisem:
„w wysokości 0,2% ceny brutto umowy w przypadku niewykonania planowanej konserwacji ustalonej zgodnie z § 2 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, licząc od daty planowanego terminu konserwacji do dnia jej wykonania.”
Odp. na pytanie nr 11:
Zamawiający wyraża zgodę i modyfikuje zapis § 7 ust. 1 pkt. 1) w załączniku nr 3c na:
,,1) w wysokości 0,2% ceny brutto umowy w przypadku niewykonania planowanej konserwacji ustalonej zgodnie z § 2 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, licząc od daty planowanego terminu konserwacji do dnia jej wykonania.”
Pytanie nr 12: Dotyczy wzoru umowy z załącznika nr 3c
Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu w § 7 ust. 1 pkt. 2:
„w wysokości 0,15% ceny brutto umowy, licząc za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu naprawy zgodnie z § 2 ust. 2 oraz § 2 ust. 4 do dnia ostatecznego przyjęcia bez zastrzeżeń przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia.”
zapisem:
„w wysokości 0,1% ceny brutto wartości naprawy danego urządzenia, licząc za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu naprawy zgodnie z § 2 ust. 2 oraz § 2 ust. 4 do dnia ostatecznego przyjęcia bez zastrzeżeń przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia.”
Odp. na pytanie nr 12:
NIE. Zapisy SIWZ bez zmian
Pytanie nr 13: Dotyczy wzoru umowy z załącznika nr 3c
Wykonawca wnioskuje o dopisanie poniższego zapisu w § 7 ust. 3:
„Zamawiający zobowiązuję się do zapłaty Wykonawcy kary w wysokości 5% ceny brutto umowy, od której realizacji odstąpiono w całości lub w części z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.”
Odp. na pytanie nr 13:
NIE. Zapisy SIWZ bez zmian
