Wrocław, 28.07.2010r.
WYJAŚNIENIE I MODYFIKACJA TREŚCI
SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę endoprotez, materiałów do zespoleń kości, koszyków rewizyjnych, systemu małoinwazyjnej przez skórnej stabilizacji kręgosłupa, protez trzonu kręgowego, substytutu kostnego, stymulatorów rdzeniowych oraz zestawów do rekonstrukcji stawu skroniowo-żuchwowego w 2010/2011r.
znak sprawy: 69/Med/2010.
Działając na podstawie art. 38 ust. 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759), 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu zawiadamia, że wpłynął wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczący ww. postępowania:
Pytanie nr 4 - dot. pakietu nr 3:
„Czy w poz. 104, 107, 111, 114, 115, 117, 120, 121 Zamawiający nie wpisał omyłkowo jednostki miary „komplet” zamiast „szt.”, ponieważ wkręty do ww. płytek umieszczone są w oddzielnych pozycjach?”
Odpowiedź na pytanie nr 4 : W związku z błędem Zamawiający modyfikuje jednostkę miary w pozycjach 104, 107, 111, 114, 115, 117, 120 i 121 pakietu 3. Po modyfikacji prawidłową jednostką miary dla wymienionych pozycji jest „szt.”.
Pytanie nr 5 - dot. pakietu nr 3:
„Jeżeli wpisana jednostka miary w poz. 104, 107, 111, 114, 115, 117, 120, 121 jest prawidłowa prosimy o podanie wymaganej ilości wkrętów (blokowanych i korowych)składających się na komplet w poszczególnych pozycjach”
Odpowiedź na pytanie nr 5 : Wpisana jednostka miary nie jest prawidłowa (patrz pytanie nr 4).
Pytanie nr 6 - dot. pakietu nr 3:
„Czy w pozycji 110 jednostka miary „szt.” jest prawidłowa?”
Odpowiedź na pytanie nr 6 : Tak.
Pytanie nr 7 - dot. pakietu nr 3:
„Czy Zamawiający dopuści oferowanie w poz. 107, 110, 111, 120 płytek kształtowych blokowanych do dalszej nasady kości promieniowej, od 2-4 par otworów blokowanych i kompresyjnych w części trzonowej zamiast od 3-5 otworów?”
Odpowiedź na pytanie nr 7 : Nie, SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 8 - dot. pakietu nr 3:
„Czy Zamawiający dopuści oferowanie w poz. 115 płytek kształtowych T blokowanych, do dalszej nasady kości promieniowej, grzbietowych, od 3-4 par otworów blokowanych i kompresyjnych w części trzonowej zamiast od 3-5 par otworów?”
Odpowiedź na pytanie nr 8 : Tak, Zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 9 - dot. pakietu nr 3:
„Czy Zamawiający dopuści oferowanie w poz. 115 płytek kształtowych T blokowanych, do dalszej nasady kości promieniowej, grzbietowych w jednej uniwersalnej wersji płytki zamiast prawa i lewa ?”
Odpowiedź na pytanie nr 9 : Tak, Zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 10 - dot. pakietu nr 3:
„Czy Zamawiający dopuści oferowanie w poz. 117 płytek blokowanych do nasady dalszej kości piszczelowej, przyśrodkowej o długości 123mm-273mm, o 9 otworach w części nasadowej oraz 4-14 par otworów blokowanych i kompresyjnych zamiast o długości 116mm-246mm, o 8 otworach w części nasadowej oraz 4-14 otworów w części trzonowej?”
Odpowiedź na pytanie nr 10 : Tak, Zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 11 - dot. załącznika nr 3 do SIWZ – wzoru umowy:
„Czy Zamawiający zmieni termin z „dni” na „dni robocze” określony w:
a) §1 ust. 4 z „max. 2 dni” na „max. 2 dni robocze”,
b) §1 ust. 6 z „3 dni” na „3 dni robocze”,
c) §1 ust. 15 z „3 dni” na „3 dni robocze”,
d) §1 ust. 17 z „3 dni” na „3 dni robocze”,
e) §2 ust. 3 z „max. 2 dni” na „max. 2 dni robocze”,
f) §5 ust. 4 z „3 dni” na „3 dni robocze”?.
Z uwagi na odległość pomiędzy siedzibą Wykonawcy, a Zamawiającego termin dostawy wyznaczony w dniach bez dookreślenia, iż są to dni robocze jest dla Wykonawcy niekorzystny, ponieważ w sytuacji gdy zgłoszenie zapotrzebowania wpłynie w piątek pod godzin dnia pracy, Wykonawca nie będzie w stanie zrealizować zgłoszenia na czas.”
Odpowiedź na pytanie nr 11 : Nie, SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 12 - dot. pakietu nr 3:
„Czy Zamawiający mógłby doprecyzować, iż w przypadku pakietu 3 depozyt implantów nie będzie dotyczył płytek oraz wkrętów ujętych w poz. 1-103 formularza cenowego?”
Odpowiedź na pytanie nr 12 : SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 13 – dot. załącznika nr 3 do SIWZ – wzoru umowy:
„Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopisanie w §1 ust. 12: „Zmniejszenie ilości przedmiotu umowy w toku realizacji umowy nie może przekroczyć 20% ilości określonej w niniejszej umowie”?
Wyrok Sądu Okręgowego w Warszawie z dnia 15.01.2004 roku (w sprawie o sygnaturze: V Ca 2306/03) – w którym Sąd stwierdził, że:
„zapis (…) projektu umowy, z którego wynika, że dostawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu zamówienia mniejszej i większej ilości towaru niż określona w załączniku (…) do umowy wymaga modyfikacji”
oraz, że dostawca:
„Musi mieć zatem pewność, że zrealizuje w przyszłości dostawę określonej ilości towaru” a projekt umowy „winien być zmodyfikowany w taki sposób, aby dostawca stosując zasadę pewności obrotu i możliwości zaplanowania sprzedaży na określonym poziomie miał pewność, że zawarta umowa pozwoli mu sprzedać zamówioną ilość towaru”.
Odpowiedź na pytanie nr 13: Nie, SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 14 – dot. załącznika nr 3 do SIWZ – wzoru umowy:
Czy Zamawiający dookreśli w §1 ust. 16, iż reklamacja jakościowa będzie składana przez Zamawiającego na piśmie wraz z reklamowanym towarem?
Reklamowany towar powinien zostać przesłany Wykonawcy w celu ustosunkowania się Wykonawcy do złożonej reklamacji. Proponowany przez Państwa zapis nakłada na Wykonawcę obowiązek wymiany towaru jedynie w oparciu o telefoniczne zgłoszenie bez możliwości naocznej oceny wadliwego towaru.
Odpowiedź na pytanie nr 14: SIWZ bez zmian. Zapis jasny. Zamawiający składa reklamacje drogą telefoniczną podając numer faktury i potwierdza je faxem z tego dnia .
Pytanie nr 15 – dot. załącznika nr 3 do SIWZ – wzoru umowy:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę terminu płatności określonego w §3 ust. 1 pkt 1.5 z min. 60 dni na min. 30 dni?
Chcielibyśmy zauważyć, że niezależnie od uzgodnionego terminu Zamawiający będzie zobowiązany do zapłaty odsetek zgodnie z art. 5 Ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych.
Odpowiedź na pytanie nr 15: Tak, Zamawiający dopuszcza termin zapłaty .............dni (min. 30 dni) – dotyczy §3 ust. 1 pkt 1.5 oraz §3 ust. 2 pkt 2.4.
Pytanie nr 16 – dot. załącznika nr 3 do SIWZ – wzoru umowy:
Czy Zamawiający doda zapis w §6 ust. 2, że odstąpienie od umowy przez Zamawiającego będzie poprzedzone wezwaniem Wykonawcy do realizowania umowy zgodnie z zawartymi w umowie postanowieniami?
Obecny zapis umowy może powodować uprzywilejowanie jednej ze stron umowy jest niezgodne z zasadami społeczno – gospodarczymi określonymi w kodeksie cywilnym. W związku z powyższym koniecznym jest zmiana zapisu.
Odpowiedź na pytanie nr 16:Nie, SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 17 – dot. załącznika nr 3 do SIWZ – wzoru umowy:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisów §7 ust. 1 i 2 poprzez zaznaczenie, że w przypadku niedostarczenia w terminie instrumentarium Zamawiający zastrzega sobie prawo najmu instrumentarium u innych dostawców, zamiast „zakupu” jak przewiduje dotychczasowy zapis umowy?
Odpowiedź na pytanie nr 17: Zamawiający zmieniazapisy w §7 ust. 1 i 2 poprzez dodanie przed słowem instrumentarium słowa „najem” i modyfikuje treść §7 ust. 1 i 2 wzoru umowy.
Po modyfikacji treść§7 ust. 1 i 2 jest następująca:
1. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy zamówionego towaru w terminie określonym w § 1 ust. 4 i w § 1 ust. 6 oraz instrumentarium określonego w § 2 ust. 3 niniejszej umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu tego towaru i najem instrumentarium u innych dostawców.
2. W przypadku gdy Zamawiający zapłaci za towar i najem instrumentarium zakupiony w trybie określonym w ust. 1 cenę wyższa niż wynika z cennika, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Wykonawca na żądanie Zamawiającego, zwróci mu wynikającą różnicy kwot cenę w terminie 14 dni od daty wezwania.
Pytanie nr 18 – dot. załącznika nr 3 do SIWZ – wzoru umowy:
Czy Zamawiający zmieni wysokość kar umownych określonych w §8 ust. 1:
a)tiret 1 z „0,15% ceny brutto umowy” na „0,2% wartości nie dostarczonego w terminie towaru”,
b)tiret 3 z „0,15% ceny brutto umowy” na „0,2% wartości reklamowanego towaru”?
Przedstawione we wzorze umowy zapisy w sposób jednoznaczny i rażący naruszają interesy Wykonawcy. Charakter kary umownej określonej w kodeksie cywilnym ma za zadanie ochronić interesy stron w celu prawidłowej realizacji umów. Kara umowna nie może prowadzić do bezpodstawnego wzbogacenie drugiej strony. Zapisy przedstawione we wzorze umowy kształtują jednostronnie oraz negatywnie odpowiedzialność Wykonawcy, w sposób niezgodny z kodeksem cywilnym. W przypadku zamówień składanych na małe kwoty kara za zwłokę może wielokrotnie przewyższyć wartość całego zamówienia. W związku z powyższym zmiana wysokości kar umownych jest w pełni uzasadniona, a wręcz konieczna.
Odpowiedź na pytanie nr 18: Nie, SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 19 – dot. załącznika nr 3 do SIWZ – wzoru umowy:
Czy Zamawiający w celu zapewnienia prawidłowej realizacji przyszłej umowy dokona zmian w zapisach projektu (wzoru) umowy stanowiącej Załącznik do SIWZ, poprzez dodanie zapisów o treści:
Szkolenia:
1.W ramach realizacji niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia niezbędnych szkoleń personelu medycznego Zamawiającego, w ramach umowy dostawy wyrobów medycznych.
1.Szkolenia obejmować będą wyłącznie zakres wiedzy merytorycznej związanej z użyciem produktów, które Wykonawca dostarcza w ramach niniejszej umowy.
2.Harmonogram szkoleń oraz ich zakres opracuje i przedstawi Wykonawca. Wykonawca określi maksymalną liczbę uczestników, którzy będą uczestniczyć w szkoleniu.
3.Zamawiający dokona wyboru uczestników spośród swego personelu. Uczestnicy to personel z doświadczeniem w obszarze ortopedycznym, a zdobyte doświadczenie będą wykorzystywać w zabiegach z użyciem produktów dostarczonych przez Wykonawcę.
4.Wszystkie szkolenia Wykonawca przeprowadzi w języku polskim lub angielskim, zapewniając na swój koszt wszystkie niezbędne do realizacji szkolenia w tym również materiały szkoleniowe, dojazd i przyjazd na miejsce szkolenia oraz zakwaterowanie uczestników szkolenia.
5.Wykonawca zapewni prowadzenie szkoleń przez wykwalifikowaną kadrę.
6.Szkolenia zostaną przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego lub innym miejscu zaproponowanym przez Wykonawcę.
7.Zakończenie szkoleń potwierdzone będzie protokółem, sporządzonym oddzielnie dla każdej szkolonej grupy, w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron i zawierającym:
a)nazwę i tematykę każdego ze szkoleń,
b)datę i miejsce ich przeprowadzenia,
c)imienną listę osób uczestniczących w poszczególnych szkoleniach,
d)imię i nazwisko oraz specjalizację osób prowadzących szkolenie,
e)czas trwania poszczególnych szkoleń
Odpowiedź na pytanie nr 19: Nie. SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 20 – dot. pakietu nr 14:
„Czy Zamawiający wymaga zaoferowanie substytutu kostnego w postaci monobloku w rozmiarach wysokości od 4 do 8mm (skok co 1mm), a także o szczegółowych wymiarach szerokości: 11,3mm oraz długości 8,9mm, o kształcie perforowanego wielościanu nieforemnego, liczba perforacji = 10?
Odpowiedź n pytanie nr 20: Tak, Zamawiający wymaga.
W związku z udzieloną odpowiedzią Zamawiający modyfikuje treść załącznika nr 2 do SIWZ dotyczącą Pakietu nr 14 w kolumnie „Opis” poprzez dodanie: „- wymiary: szerokość: 11,3mm, długość 8,9mm.; - o kształcie perforowanego wielościanu nieforemnego, liczba perforacji =10”
Po modyfikacji wzór przedmiotowego załącznika wygląda następująco:
|
Lp.
|
Opis
|
j.m.
|
Wartość jednostkowa netto (zł)
|
Cena jednostkowa brutto (zł)
|
Ilość
|
Wartość
netto (zł)
|
Cena
brutto (zł)
|
Producent/
Nazwa handlowa/
Nr katalogowy/
numer strony w mat. inf.
|
|
PAKIET 14 SUBSTYTUT KOSTNY - ODDZIAŁ NEUROCHIRURGII 33697110-6 Cementy do rekonstrukcji kości
|
|
1
|
Substytut kostny w postaci monobloku:
Ø - Substytut wypełniający implant – PEEKową/tytanową klatkę szyjną;
Ø - Gwarantujący szybszy zrost kostny;
Ø - Zawierający czyste TCP o budowie struktur wielowarstwowych, równoległych tuneli biegnących prostopadle do trzonów, umożliwiających osteogenezę międzyblaszkową
- Wypełnienie w postaci monobloku o wysokościach od 4 do 8 stopniowane co 1 mm
- wymiary: szerokość: 11,3mm, długość 8,9mm
- o kształcie perforowanego wielościanu nieforemnego, liczba perforacji =10
|
szt
|
|
|
150
|
|
|
|
|
Razem
|
|
|
|
W związku z udzielonymi odpowiedziami na Wykonawcy ciąży obowiązek uwzględnienia modyfikacji w treści oferty i odpowiedniego zmodyfikowania Załączników do SIWZ
