Wrocław 10.04.2009r.
WYJAŚNIENIE SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
przetargu nieograniczonym na dostawę materiałów medycznych na potrzeby oddziału ortopedii, neurochirurgii i chirurgii szczękowo - twarzowej, znak sprawy 15/Med./2009
Zamawiający 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz.1655 z późn. zm. ) informuje, że wpłynęły zapytania dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu przetargowym znak sprawy 15/Med./2009 następującej treści:
Pyt. nr 4: dot. Pakietu nr 14 – Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie z pakietu 14 grupy gwoździ śródszpikowych oraz dynamicznego stabilizatora biodrowego?
Odp. na pyt. nr 4: NIE. Zapisy SIWZ pozostają bez zmian.
Pyt. nr 5: Czy Zamawiający dokona modyfikacji zapisów projektu przyszłej umowy, w zakresie par.2 pkt. 8 i wprowadził jako obowiązujący następujący zapis: „ Ustalone w załączniku do niniejszej umowy ilości stanowią wielkości szacunkowe, które mogą ulec zmianie stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, jednakże zmniejszenie nie będzie przekraczało 20% wartości umowy”.
Uwzględnienie powyższego zapisu w projekcie umowy, zapewni jego zgodność z art. 140 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Odp. na pyt. nr 5: NIE. Zapisy SIWZ pozostają bez zmian. Uwadze Wykonawcy umknął fakt ostatniej nowelizacji PZP ust. 2 art. 140 został wykreślony.
Pyt. nr 6: Czy Zamawiający zmodyfikuje zapisy projektu umowy poprzez dodanie następujących zapisów w par.3 pkt.2:
- „Instrumentarium może być używane tylko do wszczepiania endoprotez zakupionych od Wykonawcy; oraz dodanie w par.5 pkt. 1 zapisu:
- „… chyba, że konieczność naprawy powstała na skutek niezgodnego z instrukcją użytkowania instrumentarium. W takim przypadku koszt naprawy ponosi Zamawiający
Odp. na pyt. nr 6: NIE. W sprawach nieuregulowanych maja zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego ( art. 659 – 679 ).
Pyt. nr 7:Czy Zamawiający dokona modyfikacji zapisów projektu przyszłej umowy, w zakresie kar umownych i wprowadzi jako obowiązujący następujący zapis:
- „w wysokości 0,15% ceny brutto niedostarczonego towaru w przypadku opóźnienia w dokonaniu dostawy, za każdy dzień opóźnienia licząc od daty upływu terminu realizacji umowy do dnia ostatecznego przyjęcia bez zastrzeżeń przez Zamawiającego zamawianego towaru, jednak nie więcej niż 10% wartości opóźnionej dostawy,
- w wysokości 0,15% ceny brutto wadliwego towaru w przypadku opóźnienie w usunięciu wady ujawnionej w okresie gwarancji, za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 10% wartości wadliwego towaru.”
Odp. na pyt. nr 7: NIE. Zapisy SIWZ pozostają bez zmian.
Pyt. nr 8: Czy w związku ze znowelizowanym brzmieniem art. 144 ustawy PZP, Zamawiający dopuści w następujących przypadkach możliwość wprowadzenia zmian do umowy:
- w przypadku wycofania z rynku wyrobu będącego przedmiotem zamówienia dopuszcza się zmianę na nowy produkt o tych samych bądź lepszych parametrach po cenie jednostkowej zaoferowanej w ofercie;
Odp. na pyt. nr 8: Aneks do umowy możliwy jest tylko w przypadkach opisanych w Rozdz. X SIWZ.
Pyt. nr 9: Czy Zamawiający w pakiecie nr 20 pozycja 4 dopuści system z ręcznym wytwarzaniem podciśnienia?
Pyt. nr 10: Czy Zamawiający w pakiecie 20 pozycja 4 zamiast opakowania 1x60g dopuści opakowanie 1x40g i 1x20g?
Odp. na pyt. nr 9 i 10: TAK. Zamawiający dopuszcza.
Pyt. nr 11: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie z pakietu nr 14 pozycji 1-16 wkrętów do kości kaniulowanych jako odrębnego pakietu?
Odp. na pyt. nr 11: NIE.
Pyt. nr 12: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowane w pakiecie nr 15 poz. 1 i 2 kompletów płyt z odpowiednią ilością śrub? Jednostka miary podana przez Zamawiającego „sztuka” sugeruje obowiązek wyceny pojedynczej płyty, podczas gdy podana w poz. 3 i 4 ilość śrub jest stanowczo za mała w stosunku do zamawianej jednej płyty potrzeba, w zależności od jej rodzaju , ok. 5-9 śrub.
Odp. na pyt. nr 12: Zamawiający nie wyraża zgody na wycenę kompletów– niniejszy przedmiot zamówienia należy wycenić zgodnie z SIWZ. Zamawiający uwzględniając ilość śrub ma na uwadze to, że nie będą wykorzystane wszystkie płyty - większa ilości płyt wiąże się z ich rozmiarówką.
Pyt. nr 13: Czy Zamawiający w pakiecie nr 20 pozycja 4 dopuści użycie ręcznej pompy próżniowej?
Pyt. nr 14: Czy Zamawiający w pakiecie nr 20 pozycja 4 dopuści cement w gramaturze i zgodnej z SIWZ ale różnych objętościach opakowań.
Odp. na pyt. nr 13 i 14: TAK. Zamawiający dopuszcza.
Pyt. nr 15: Prosimy o wyjaśnienie czy wyrażą Państwo zgodę na następujące zmiany w projekcie umowy:
1. na dopisanie w § 1 ust. 7 – zmniejszenie ilości przedmiotu umowy w toku jej realizacji nie może przekroczyć 20% ilości określonej w niniejszej umowie
2. na zmianę w § 4 ust. 9 – „ obciążenie” na „uznanie”
3. za zmianę w § 4 ust. 5 – „60 dni” na „30 dni”
4. na dopisanie w § 4 ust. 8 – Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umowy, w stosunku do oferty Wykonawcy, pod warunkiem, że zmiany te są koniczne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia w szczególności Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w sytuacji:
a. istotnej zmiany kursów walutowych, jeżeli wpływa to na koszt dostawy.
b. istotnej zmiany stawek celnych, stawek podatkowych lub innych obowiązkowych obciążeń publicznoprawnych,
c. zamiana cen urzędowych lub wiążąco ustalonych przez właściwe władze,
d. zaprzestania produkcji lub dystrybucji produktów będących przedmiotem dostawy, wycofania tych produktów z obrotu ( w szczególności na podstawie decyzji właściwych władz), jak również braku możliwości pozyskania produktów będących przedmiotem dostawy wskutek okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, nawet przy zachowaniu należytej ostrożności.
e. na dopisanie w § 7 ust. 1 – W przypadku, gdy Zamawiający nie zamówi w okresie obowiązywania niniejszej umowy, 80% ilości towarów określonej, w niniejszej umowie, okres obowiązywania umowy automatycznie przedłuża się do dnia zrealizowania przez Wykonawcę umowy w takim (80%) zakresie, nie dłużej jednak niż na okres 4 lat od dnia jej podpisania.
5. Czy Zamawiający dopuści dołączenie tylko tych pakietów, na które składamy ofertę?
Odp. na pyt. 15:
Ad.1 – NIE
Ad.2 – NIE. Pytanie nielogiczne.
Ad.3 – Zamawiający dopuszcza termin płatności min. 30 dni.
Ad.4 – NIE
Ad.4a – NIE
Ad.4b – NIE
Ad.4c – NIE
Ad.4d – zastosowanie ma odpowiedni zapis Rozdz. X pkt. 4 SIWZ
Ad.4d – zastosowanie ma odpowiedni zapis Rozdz. X pkt. 3 SIWZ
Ad.5 – NIE
Pyt. nr 16: Czy Zamawiający wymaga prezentacji oferowanego przedmiotu zamówienia w czasie otwarcia ofert?
Odp. na pyt. 16: NIE.
Pyt. nr 17: dot. Pakiet 13 - Czy nie nastąpiła omyłka w podaniu kąta ruchów rotacyjnych głowy endoprotezy w stosunku do długiej osi trzpienia i czy powinno być 15° zamiast 150°?
Odp. na pyt. 17: TAK.W związku z omyłką pisarską Zamawiający modyfikuje w opisie Pakietu 13: „(…)Obie części endoprotezy (głowa i trzpień) połączone na zasadzie przegubu kulistego, umożliwiając głowie endoprotezy ruchy rotacyjne o kąt 15 stopni w stosunku do długiej osi trzpienia zarówno do góry jak i do dołu (…).”
Pyt. nr 18: dot. Pakiet 13 - Czy nie nastąpiła omyłka w podaniu pełnego zakresu ruchu odchylenia na boki głowy endoprotezy i czy powinno być 30° zamiast 300°?
Odp. na pyt. 18: TAK.W związku z omyłką pisarską Zamawiający modyfikuje w opisie Pakietu 13: „(…) W sumie pełny zakres ruchu odchylenia na boki głowy endoprotezy powinien wynosić 30 stopni głowa endoprotezy ma posiadać zewnętrzną powierzchnię uwypukloną do kontaktu z wklęsłą powierzchnią stawową wcięcia promieniowego kości łokciowej.(…)”
Pyt. nr 19: dot. Pakiet 14 - Poz. 81 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zrezygnowanie z wyceny kompletu na rzecz wyceny poszczególnych elementów wg propozycji jak następuje:
• Płytka ustalająca DSB klasyczna od 2 do 20 otw. dł. od 68 do 356mm
• Płytka ustalająca DSK klasyczna od 4 do 20 otw. dł. od 86 do 342 mm
• Śruba zespalająca DSB/DSK średnica gwintu 12,5mm, dł. gwintu 18 i 27mm, oraz średnica gwintu I6mm dł. gwintu 27mm, długość całkowita śruby od 55 do 140mm
• Śruba kompresyjna o długości całkowitej max 31 mm
• Płytka nakrętarzowa jako nakładka na płytę ustalającą DSB do zespolenia kretarza, uniwersalna - jedna do wszystkich rodzajów i rozmiarów płyt ustalających (mających co najmniej 4 otwory). Przynajmniej trzy rozmiary w części krętarzowej i co najmniej jedna z płytek powinna być wieloramienna a ilość ramion nie może być mniejsza niż pięć. Blokowanie części krętarzowej przy pomocy wkrętów o średnicy Ø 3,5.
W przypadku odpowiedzi pozytywnej w miejsce poz. 81 i wyceny całego kompletu zostanie
przedstawiona wycena poszczególnych elementów kompletu zgodnie z propozycją jak wyżej.
Pragniemy przy okazji podkreślić iż poz. 82 i 83 zawiera same płyty DSB i DSK z ograniczonym
kontaktem bez uwzględnienia innych elementów stanowiących komplet, stąd rozdzielenie poz. 81 da
również możliwość, aby elementy wspólne dla płyt klasycznych i z ograniczonym kontaktem takie jak
śruby zespalające i kompresyjne, mogły być dowolnie zamawiane zarówno do kompletu z jednym jak
i drugim systemem.
Odp. na pyt. 19: NIE. Zamawiający nie wyraża zgody na wycenę poszczególnych elementów. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pyt. nr 20: dot. Pakiet 14W przypadku zaakceptowania podziału poz. 81 na poszczególne elementy kompletu oraz wyceny każdego z nich - czy Zamawiający mógłby określić wymagane ilości do każdego z wymienionych elementów?
Odp. na pyt. 20: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pyt. nr 21: dot. Pakiet 14W przypadku odpowiedzi negatywnej do propozycji podziału poz. 81 czy Zamawiający mógłby doprecyzować
a. czy przy wycenie kompletu należy uwzględnić również śrubę zespalającą, której brakuje
przy podanym opisie?
b. czy płytka nakrętarzowa ma stanowić element każdego kompletu? Jeśli nie, to jaka jest
wymagana łączna jej ilość?
Odp. na pyt. 21: ad. a - TAK. Zamawiający wymaga śruby zespalającej i modyfikuje opis poz. 81 pakietu 14, który otrzymuje brzmienie: „(…)Blokowanie części krętarzowej przy pomocy wkrętów o średnicy Æ 3,5. W komplecie śruba zespalająca.”, ad. b – Tak, płytka nakrętarzowa ma stanowić element każdego kompletu - zgodnie z SIWZ.
Pyt. nr 22: dot. Pakiet 14 - Poz. 83 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na możliwość oferowania płytek DSK od 4-12 otw.
Odp. na pyt. 22: Zamawiający dopuszcza.
Pyt. nr 23: dot. Pakiet 14 -Poz. 90 - Czy Zamawiającemu chodzi o śruby kaniulowane o średnicach od 1,5 do 3,5mm?
Odp. na pyt. 23: Zamawiający dopuszcza.
Pyt. nr 24: dot. Pakiet 15 - Poz. 2 - Czy nie nastąpiła omyłka przy podaniu skoku długości przy płytkach blokowanych rekonstrukcyjnych i czy powinno być co 14mm zamiast co 4mm?
Odp. na pyt. 24: TAK.W związku z omyłką pisarską Zamawiający modyfikuje w opisie Pakietu 15 poz. 2 który otrzymuje brzmienie: Płytka rekonstrukcyjna blokowana, o długości 56-308 mm ze skokiem co 14 mm, 4-22 otworów jako połączenie otworu blokowanego i kompresyjnego(…)”
Pyt. nr 25: dot. Pakiet 15 - W związku z faktem, iż w poz. 1 występują płytki do różnych kości (tj. do kości udowej , piszczelowej, ramiennej, promieniowej typu LCPt LISS), które w zależności od miejsca przeznaczenia różnią się swoimi parametrami, jak również średnicami wkrętów które mają do nich zastosowanie, czy Zamawiający wyrazi zgodę na możliwość uwzględnienia przy:
a. poz. 3 - również wkrętów blokowanych samogwintujących o średnicy 3,5mm, dł. 16-
95mm, oraz o średnicy 5,0mm, dł. 16-110mm?
b. poz. 4 - również wkrętów korowych samogwintujących o średnicy 4,5mm dł. 16-
140mm?
Odp. na pyt. 25: ad. a i b - Zamawiający dopuszcza.
Pyt. nr 26: § 1 ust. 1 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie co będzie załącznikiem nr 1 do umowy?
Odp. na pyt. 26: Załącznikiem nr 1 do umowy będzie Zestawienie asortymentowo – cenowe przedmiotu zamówienia.
Pyt. nr 27: §2 ust. 1 i ust. 4 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie, iż chodzi o 3 dni robocze?
Odp. na pyt. 27:NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pyt. nr 28: §2 ust. 4 - Czy Zamawiający mógłby doprecyzować, do których pakietów i pozycji wymaga utworzenia depozytu?
Odp. na pyt. 28: Zgodnie z SIWZ ( § 2 ust. 4 wzoru umowy ).
Pyt. nr 29: §2 ust. 4 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby depozyt dotyczył rozmiarów najczęściej stosowanych w ilości po 1 szt. zamiast wszystkich rozmiarów po 1 szt? Zdeponowanie wyrobów w ilościach wymaganych przez Zamawiającego (tj. wszystkie rozmiary po 1 szt.) doprowadzi do sytuacji gdzie ilość implantów pozostających w magazynie Zamawiającego przewyższy znacznie ilość przeznaczoną do zakupu a przedstawioną w zestawieniu asortymantowo-cenowym.
Odp. na pyt. 29: Zgodnie z SIWZ ( § 2 ust. 4 wzoru umowy ).
Pyt. nr 30: Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby depozyt dotyczył samych gwoździ, płyt DSB/DSK, płytek blokowanych bez elementów blokujących tj,. śrub? Z doświadczenia wiadomo, iż brak jest możliwości rozliczenia wkrętów dostarczonych do depozytu, z uwagi na to, iż prawidłowe rozliczenie powinno zawierać nr katalogowy, serię co w warunkach sali operacyjnej jak i z uwagi na drobne gabaryty wkrętów jest trudne do zrealizowania.
Odp. na pyt. 30: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pyt. nr 31: §2 ust. 8 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę poprzez doprecyzowanie, iż wartość niezrealizowanej umowy nie może być większa niż 20% jej wartości?
Odp. na pyt. 31: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pyt. nr 32: §2 ust. 12 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu i przyjęcia w formie jak następuje: Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia towaru w zakresie jego wad widocznych w ciągu 3 dni od daty dostarczenia i do złożenia reklamacji ilościowych i jakościowych w terminie7 dni od daty jego dostarczenia. Towar niekompletny, uszkodzony lub z terminem ważności niezgodnym z § 6 ust. 2. Wykonawca zobowiązany jest wymienić na własny kosztwterminie 3 dni od daty:
a. powiadomienia go o zastrzeżeniach drogą telefoniczna pod nr ............................... i fax
......................... - w przypadku braków ilościowych
b. otrzymania pisma reklamacyjneeo wraz z reklamowanym towarem - w przypadku
reklamacji jakościowych."?
Odp. na pyt. 32: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pyt. nr 33: §3 ust. 2 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie iż zainstalowanie dotyczy tylko tych instrumentariów, których instalacja jest wymagana uwagi na konstrukcję urządzenia?
Odp. na pyt. 33: Zamawiający wykreśla zwrot „i zainstalować” z §3 ust. 2 wzoru umowy. §3 ust. 2 wzoru umowy otrzymuje brzmienie: „Wykonawca zobowiązuje się wraz z pierwszą dostawą dostarczyć do używania w miejscu wskazanym przez Zamawiającego kompletne instrumentarium niezbędne do przeprowadzenia planowanych zabiegów na czas potrzebny do wykonania wszczepu ostatniej dostarczonej w ramach umowy endoprotezy, stabilizatorów, płytek lub gwoździ i wkrętów zrzekając się jednocześnie prawa do żądania ich zwrotu przed tym terminem, także w przypadku rozwiązania umowy”
Pyt. nr 34: § 4 ust. 5 - Czy zamawiający wyrazi zgodę na zmianę terminu płatności z 60 dni na 30 dni? Zgodnie z art. 5-9 ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 12 czerwca 2003 r. wierzyciel ma prawo do naliczania odsetek począwszy od 31 dnia nawet jeśli strony w umowie przewidziały dłuższy termin zapłaty. W myśl wskazanej ustawy - art. 9: „Czynność prawna wyłączająca lub ograniczająca uprawnienia wierzyciela lub obowiązki dłużnika, o których mowa w art. 5-8, jest nieważna".
Odp. na pyt. 34: Zamawiający dopuszcza termin płatności min. 30 dni. Zamawiający nie zgadza się do końca z argumentacją Wykonawcy. Zdaniem Zamawiającego Wykonawca błędnie powołuje się za zapis art. art. 9 ustawy z 12.06.2003r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych, gdzie treść jego określa jedynie sankcję nieważności zapisów, które wyłączają lub ograniczają uprawnienia wierzyciela lub obowiązki dłużnika. Zamawiający w projekcie umowy określając terminy zapłaty, w żaden sposób nie ograniczył możliwości dochodzenia roszczeń.
Stosownie do treści art. 5 ww. ustawy nie jest zabronione określenie terminu płatności dłuższego niż 30 dni, zatem Wykonawca nie powinien martwić się zagrożeniem płacenia odsetek ustawowych przez Zamawiającego wynikających z fakultatywnej dyspozycji tego przepisu, gdyż nie jest do tego umocowany.
Pyt. nr 35: §6 ust. 4 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę jak następuje: „W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest wymienić zakwestionowany towar w terminie 3 dni od daty:
a. powiadomienia faxem na numer .................................. -w przypadku braków ilościowych
b. otrzymania pisma reklamacyjnego wraz z reklamowanym towarem - w przypadku reklamacji
jakościowych."?
Odp. na pyt. 35: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pyt. nr 36: §7 ust. 2 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na jak następuje: „Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca nie dotrzymuje terminów realizacji przedmiotu umowy wynikające z § 2 ust.1 przez trzy kolejne terminy dostaw, lub jeżeli wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z umową lub normami i warunkami prawem określonymi.
Odp. na pyt. 36: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pyt. nr 37: §8 ust. 1 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę terminu od którego będzie liczona kara umowna z tytułu opóźnienia w dostawach tj. 0.15% ceny brutto niedostarczonego towaru za każdy dzień zwłoki licząc od daty zgodnie z §2 ust. 1 do dnia ostatecznego przyjęcia bez zastrzeżeń przez Zamawiającego zamawianego towaru?
Odp. na pyt. 37: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pyt. nr 38: §8 ust. 2 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopisanie na końcu zdania „na zasadach określonych w KC?
Odp. na pyt. 38: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pyt. nr 39: Czy Zamawiający dopuści użyczenie instrumentarium na zasadzie Loaner Set, tj. każdorazowo do zabiegu, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym?
Odp. na pyt. 39: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pyt. nr 40: Czy w Pakiecie nr 19 w poz. 1 – 4 zamawiający dopuści możliwość zaoferowania śruby z gniazdem kwadratowym zamiast krzyżowym?
Odp. na pyt. 40: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Obowiązkiem Wykonawcy składającego ofertę w niniejszym postępowaniu przetargowym jest naniesienie ww. zmian w treści oferty
Zamawiający 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu zawiadamia o zmianie terminu składania i otwarcia ofert. Termin składania ofert zmienia się z dnia 15.04.2009 r., na dzień: 17.04.2009r. na godzinę 10:00. Otwarcie ofert odbędzie się 17.04.2009r. o godzinie 11:00 na zasadach określonych w SIWZ. Pozostałe terminy zawarte w SIWZ stosuje się odpowiednio.
