Wrocław, 3 grudnia 2018r.

WYJAŚNIENIE I MODYFIKACJA SPECYFIKACJI

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę karnetów, nr sprawy: 92/WAO/2018. 

Zamawiający 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu działając na podstawie art. 38 ust. 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018r., poz. 1986 ze zm.) informuje, że wpłynęły zapytania o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w ww. postępowaniu przetargowym:

Pytanie nr 11:

Czy Zamawiający zgadza się na modyfikację zasad ochrony danych osobowych zawartych w projekcie umowy, poprzez zastąpienie postanowień dotyczących uprawnienia Wykonawcy do przetwarzania danych osobowych użytkowników na podstawie ich powierzenia przez Zamawiającego na rzecz postanowień:

- uprawniających Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych użytkowników na podstawie wyrażonej uprzednio zgody osób których dane te dotyczą,

- uprawniających Zmawiającego do przetwarzania danych użytkowników, w celu i zakresie niezbędnym do pomocy przy realizacji umowy o świadczenie usług dostępu do programu sportowego, na podstawie umowy powierzenia danych użytkowników na rzecz Zamawiającego ?

Na gruncie umowy o świadczenie usług dostępu do programu sportowego podmiotem ustalającym cele i sposoby przetwarzania danych osobowych użytkowników jest Wykonawca. Jest on bowiem twórcą i dysponentem zasad dotyczących usług oferowanych użytkownikom, tj. zasad działania systemu zgłaszania użytkowników, sposobu zarządzania kartami, składania reklamacji, dystrybucji kart, itp. Podstawą przetwarzania danych przez Wykonawcę jest zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit a RODO, patrz uzasadnienie poprzedniego zapytania).

Z uwagi na fakt, że Wykonawca nie posiada bezpośredniego kontaktu z użytkownikami, niezbędne jest współdziałanie Zamawiającego w celu realizacji usług przez Wykonawcę. W konsekwencji Zamawiający musi być uprawniony do przetwarzania danych na gruncie oferowanego przez Wykonawcę programu sportowego. W tym celu Wykonawca jako administrator tych danych musi je powierzyć Zamawiającemu. Należy wskazać, że powierzenie dotyczy tylko danych użytkowników w zakresie i celu niezbędnym do pomocy Wykonawcy przy realizacji umowy tj. zarządzania kartami – zamawiania i dezaktywacji, pośredniczenia przy składaniu reklamacji, dystrybucji kart, itp.

Powierzenie nie dotyczy danych pracowników, które Zamawiający może przetwarzać na gruncie stosunku pracy jako administrator, tj. np. w celu dokonania rozliczeń pracowników z tytułu korzystania z usług Wykonawcy.

Brak modyfikacji zapisów umowy,  zgodnie z treścią przedstawionych zapytań, uniemożliwi złożenie oferty przez jakiegokolwiek Wykonawcę, gdyż obecne zapisy stoją w sprzeczności z RODO oraz opiniami prawnymi przytoczonymi we wcześniejszym zapytaniu do Zamawiającego.

Odpowiedź na pytanie nr 11: W odpowiedzi Zamawiający modyfikuje zapisy SIWZ w obrębie Załącznika nr 3. Poprawiony Załącznik nr 3 do SIWZ – wzór umowy w postaci pliku do pobrania poniżej.

Wykonawca zobowiązany jest do naniesienia dokonanych zmian w treści oferty. W razie zaoferowania przedmiotu zamówienia innego niż pierwotnie wyspecyfikowanego a dopuszczonego przez Zamawiającego w wyniku wyjaśnień treści SIWZ czy w przypadku modyfikacji SIWZ zaznaczenia źródła tej zmiany (datę odpowiedzi lub modyfikacji i ewentualnie nr pytania).