4 WOJSKOWY SZPITAL KLINICZNY
z POLIKLINKĄ SP ZOZ we Wrocławiu
ul. R. Weigla 5, 50-981 Wrocław
|
Wrocław, 26 października 2018r.
WYJAŚNIENIE I MODYFIKACJA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług serwisowych aparatów: Tomograf Somatom Definition wraz ze stacjami MMWP oraz Tomografu Somation Definition AS + serwer Syngo.Via.” - znak sprawy 84/WZM/2018.
Zamawiający 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu działając na podstawie art. 38 ust. 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017r., poz. 1579 z późń. zm.) informuje, że wpłynęły zapytania o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w ww. postępowaniu przetargowym:
Pytanie nr 1 (dot. zał. nr 1 do SIWZ oraz zał. nr 3 par. 17 ust. 1 pkt. 1 oraz pkt. 2):
Prosimy o zmianę słowa: „opóźnienia” na słowa: „zwłoki”. Mając na uwadze przepisy art. 471 oraz 476 kc zwracamy uwagę, że wykonawca odpowiada za zawinione niedotrzymanie terminu, czyli za zwłokę.
Odpowiedź na pytanie nr 1: Nie, zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 2 (dot. zał. nr 3 par. 1 ust. 3)
Czy Zamawiający, mając na uwadze wymagania postawione w par. 1 ust.2: „Wykonawca (…) winien posiadać aktualne kody serwisowe” będzie wymagał przedstawienia przez Wykonawcę podpisanej umowy licencyjnej/dokumentu potwierdzającego legalność nabycia kodów serwisowych i ich używania?
Odpowiedź na pytanie nr 2: Tak, na etapie realizacji umowy.
Pytanie nr 3 (dot. zał. nr 3 par. 2 ust.2 cz. Pomoc aplikacyjna)
Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga od Wykonawcy wsparcia aplikacyjnego przez aplikanta posiadającego ważny certyfikat wystawiony przez producenta aparatu potwierdzający uzyskaną wiedzę aplikacyjną.
Odpowiedź na pytanie nr 3: Zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ.
Pytanie nr 4 (dot. zał. nr 3 par. 3 ust. 4)
Czy Zamawiający rozszerzy zapisy przez dopisanie słowa: „robocze / roboczych” po słowie: „dni”.
Odpowiedź na pytanie nr 4: Zapisy SIWZ bez zmian. Terminy liczone zgodnie z art. 111 i następne k.c.
Pytanie nr 5 (dot. zał. nr 3 par. 5 ust. 2)
Czy Zamawiający doprecyzuje zapisy przez dopisanie na końcu ustępu następującego zdania: „Wszelkie interwencje gwarancyjne wydłużają okres gwarancji o czas niesprawności urządzenia.”
Odpowiedź na pytanie nr 5: Nie, zapisy SIWZ bez zmian.
Pytani nr 6 (dot. zał. nr 3 par. 5 ust. 4):
Pozwalamy sobie przypomnieć, że z istoty zamówień publicznych wynika odpłatność za świadczenia Wykonawcy na rzecz Zamawiającego. Zgodnie z art.2 pkt 13) ustawy Prawo zamówień publicznych, ilekroć w ww. ustawie jest mowa o "zamówieniach publicznych" - należy przez to rozumieć umowy odpłatne zawierane między zamawiającym a wykonawcą, których przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane.
Brak odpłatności za świadczenia Wykonawcy oznaczałby automatycznie, ze dane świadczenie nie wchodzi w zakres zamówienia publicznego, a to oznacza, że nie może być częścią umowy zawieranej przez Zamawiającego z Wykonawcą wybieranym w trybie ww. ustawy Prawo zamówień publicznych.
Mając na uwadze powyższe prosimy o wykreślenie słowa: „bezpłatną”.
Odpowiedź na pytanie nr 6: Nie, zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 7 (dot. zał. nr 3 par. 5 ust. 7)
Prosimy o uzupełnienie celem doprecyzowania zasad rękojmi zgodnie z ust. 8 przez dopisanie na końcu ust. 7 sformułowania:
z zastrzeżeniem, że zasady usuwania wad fizycznych w ramach rękojmi (w tym uprawnienia Kupującego z tego tytułu i obowiązki Sprzedającego w tym zakresie) są takie same jak w przypadku usuwania wad fizycznych w ramach gwarancji .
Odpowiedź na pytanie nr 7: Nie, zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 8 (dot. zał. nr 3 par. 12)
Czy Wykonawcy, którzy mają już z Zamawiającym umownie uregulowane zasady przetwarzania powierzonych danych osobowych będą mogli współpracę w zakresie niniejszego zamówienia oprzeć na zawartej już umowie?
Alternatywnie:
Mając na uwadze oczekiwany przez Państwa standard usług serwisowych, w tym krótkie czasy reakcji i naprawy, globalne koncerny w globalnym modelu usług wykorzystują do świadczenia tych usług spółki ze swoich grup kapitałowych, w szczególności spółki będące producentami urządzeń (które mogą mieć siedzibę poza EOG) – z ich unikalną wiedzą o danym produkcie/urządzeniu. Ewentualny dostęp do danych na urządzeniach zawsze odbywa się z poszanowaniem zasad wynikających z RODO. Mając powyższe na uwadze uprzejmie prosimy o zastąpienie par. 12 ust. 2 następującymi zapisami, które oddają faktyczny model oczekiwanych przez Państwa usług serwisowych (tj. model follow the Sun).
Administrator Danych wyraża zgodę na korzystanie z podwykonawców (subprocesorów), których lista znajduje się pod adresem http://www.siemens.com/shs-subcontractors
1. Zlecenie czynności lub zastąpienie podprzetwarzającego dodatkowym podmiotem uznaje się za zatwierdzone, jeżeli Wykonawca poinformuje Zamawiającego o takim fakcie z wyprzedzeniem, a Zamawiający nie zgłosi zastrzeżeń do Wykonawcy w formie pisemnej, w tym w formie elektronicznej, w terminie 3 miesięcy od otrzymania takich informacji.
2. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń przez Zamawiającego, Zamawiający przedstawi Wykonawcy szczegółowe informacje o przyczynach zastrzeżeń.
3. Po zgłoszeniu zastrzeżeń Wykonawca może według własnego uznania:
a) zaproponować innego podprzetwarzającego w miejsce odrzuconego podprzetwarzającego; lub
b) podjąć działania w celu rozwiązania problemów zgłoszonych przez Zamawiającego , które wyeliminują jego zastrzeżenia .
4. W przypadku zlecenia przez Wykonawcę czynności podprzetwarzającemu z państwa trzeciego (spoza UE/EOG), Wykonawca stosuje mechanizmy przesyłania danych zgodne z art. 44 i nast. RODO. W szczególności, Wykonawca w wystarczający sposób zabezpiecza wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w taki sposób, aby przetwarzanie danych spełniało wymagania RODO, zapewnia ochronę praw zainteresowanych osób, których dane dotyczą, prowadzi rejestr transferów danych i dokumentację stosownych zabezpieczeń.
5. W przypadku, gdy Wykonawca zapewnia wystarczające zabezpieczenia np. na mocy standardowych klauzul umownych zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej Nr 2010/87/UE lub standardowych klauzul ochrony danych zgodnie z art. 46 („standardowe klauzule ochrony danych”), Zamawiający niniejszym udziela Wykonawcy pełnomocnictwa do zawarcia takich standardowych klauzul ochrony danych w imieniu i na rzecz Zamawiającego. Ponadto, Zamawiający udziela Wykonawcy wyraźnej zgody na reprezentowanie odpowiedniego podprzetwarzającego przy zawieraniu takich standardowych klauzul ochrony danych. Oznacza to, że Wykonawca jest uprawniony do działania w imieniu Zamawiającego oraz podprzetwarzającego. Wykonawca jest również uprawniony do wykonywania praw i uprawnień przysługujących Zamawiającemu z tytułu standardowych klauzul ochrony danych wobec podprzetwarzającego.
Odpowiedź na pytanie nr 8: Zapisy SIWZ bez zmian. Zapisy o przetwarzaniu danych osobowych uregulowane w załączniku ofertowym i wzorze umowy w SIWZ.
Pytanie nr 9 (dot. zał. nr 3 par. 17 ust. 2)
Czy Zamawiający rozszerzy zapisy przez dopisanie poniższych zdań?
zastrzeżeniem, że Wykonawca ponosi bez ograniczeń umownych odpowiedzialność w zakresie, w jakim bezwzględne przepisy prawa nie pozwalają na zmianę lub ograniczenie odpowiedzialności odszkodowawczej. W pozostałym zakresie łączna odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy wynikająca z umowy lub pozostająca z nią w związku, niezależnie od podstaw prawnych dochodzonego roszczenia (w tym z tytułu kar umownych) ograniczona jest do wartości umowy netto. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści, utratę przychodów, utracone dane, utratę zysków, utratę możliwości eksploatacji, przerwy w pracy, koszty kapitałowe, odszkodowania i kary umowne płacone przez Zamawiającego swoim kontrahentom
Przedmiotowa prośba uzasadniona jest coraz szerszą międzynarodową praktyką, w której standardem są klauzule ograniczające odpowiedzialność odszkodowawczą Wykonawcy, w kontekście coraz powszechniejszej zasady, że odpowiedzialność Wykonawcy nie powinna przekraczać określonej części wynagrodzenia umownego Wykonawcy (min. klauzule takie funkcjonują w umowach Banku Światowego). Pragniemy zauważyć, że ograniczenie odpowiedzialności do konkretnej kwoty i do sytuacji, w których wystąpiła bezpośrednia strata Zamawiającego pozwoli na zaoferowanie znacznie niższej ceny, a wyznaczony pułap kar umownych i łącznej kwoty odpowiedzialności odszkodowawczej są i tak wystarczającym czynnikiem „motywującym” Wykonawcę do należytego, w tym terminowego wykonania umowy.
Odpowiedź na pytanie nr 9: W odpowiedzi Zamawiający modyfikuje zapis SIWZ załączniku nr 3 §17 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„2. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych k.c.”
Pytanie nr 10 (dot. zał. nr 3 par. 18)
Prosimy o wykreślenie części pierwszego zdania rozpoczynającej się od słów: „ani rozporządzać …”.
Pragniemy zauważyć, że Zamawiający, nie ma prawa żądać tego rodzaju oświadczeń ze strony Wykonawcy. Byłoby to naruszenie ustawowej swobody prowadzenia działalności gospodarczej i nieuprawnione ograniczenie dostępu wykonawców do zamówień publicznych. W ustawie o działalności leczniczej ustawodawca określił zakres uprawnień Zamawiającego w tym zakresie – art.54 ustawy.
Odpowiedź na pytanie nr 10: Nie, zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 11 (dot. SIWZ rozdz. III pkt. 2 ppkt. b)
Prosimy o potwierdzanie, że wymagane referencje mają dotyczyć tomografu Somatom Definition lub Somatom Definition AS. Zwracamy uwagę, że aparaty nawet tego samego producenta różnią się między sobą na tyle, że referencje dotyczące innej rodziny tomografów a tym bardziej innych urządzeń obrazujących do użytku medycznego nie potwierdzają wymaganej zdolności technicznej lub zawodowej.
Odpowiedź na pytanie nr 11: Zapisy SIWZ bez zmian.
Wykonawca zobowiązany jest do naniesienia dokonanych zmian w treści oferty. W razie zaoferowania przedmiotu zamówienia innego niż pierwotnie wyspecyfikowany a dopuszczonego przez Zamawiającego w wyniku wyjaśnień treści SIWZ czy w przypadku modyfikacji SIWZ Wykonawca zobowiązany jest do zaznaczenia źródła tej zmiany (data odpowiedzi lub modyfikacji i ewentualnie nr pytania).
