4  WOJSKOWY  SZPITAL  KLINICZNY  Z  POLIKLINIKĄ

SAMODZIELNY  PUBLICZNY  ZAKŁAD  OPIEKI  ZDROWOTNEJ

50 – 981  Wrocław , ul. R. Weigla  5  , telefon ( 071 ) 261- 660 – 547 , fax 261- 660 – 778

 

Wrocław  20.09.2016r.

                                                                                            

Z A P Y T A N I E     O F E R T O W E

 

ZAMAWIAJĄCY :	OFERENT:

 

l.p.	opis	Wartość netto / brutto
1.1	Prosimy o ofertę cenową  na wykonanie usługi: NA STAŁĄ BEZPOŚREDNIĄ OCHRONĘ FIZYCZNĄ OBIEKTÓW REJONOWEJ BAZY ZAOPATRZENIA MEDYCZNEGO, WYDZIELONEJ NA TERENIE 4 WSKZP SPZOZ, OBEJMUJĄCEJ BUDYNKI NR: 5, 6, 10, 11, 30, 45, 61 (jeden posterunek); ADRES: UL. WEIGLA 5, 50-981 WROCŁAW             Ofertę cenowa proszę przedstawić do dnia 28 października 2016 r  do godz. 12.00  osobiście do kancelarii głównej lub faxem do kancelarii głównej - 261 660 630.       Przesłana oferta cenowa nie jest wiążąca ma jedynie charakter rozeznania rynku.
	Razem zł. netto / brutto :

Bogdan Rogala  tel. 605 159 194, bud. Nr 43 wejście boczne

                             

------------------------------------------------------

                                                                                               podpis  osoby  upoważnionej

 

 

 

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w zapytaniu ofertowym  dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu wyłonienia oferenta  wykonującego usługę ochrony RBZMed w 4 WSKzP SPZOZ, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych  z 29.08.1997 r. (Dz. U. 2015 poz. 2135 z późniejszymi zmianami)

Na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, informuję że:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 4 WSKzP SPZOZ we Wrocławiu z siedzibą przy
  ul. R. Weigla 5, 50-981 Wrocław;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji procesu wyłonienia oferenta  wykonującego usługę ochrony RBZMed w 4 WSKzP SPZOZ  i nie będą udostępniane innym odbiorcom;
• Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania;
• Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zapewnienia realizacji procesu wyłonienia oferenta  wykonującego usługę ochrony RBZMed w 4 WSKzP SPZOZ  .

 

 

 

 

ZAMAWIAJĄCY:               4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką
                                                Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej we Wrocławiu

                                               50-981 Wrocław, ul. Weigla 5 (4 WSKzP SPZOZ)

http://www.4wsk.pl

 

 

INFORMACJE OGÓLNE

 

• Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
• Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się oprócz formy pisemnej również w formie faksu, lub drogą elektroniczną o ile zapytanie ofertowe nie stanowi inaczej, z tym jednak zastrzeżeniem, że wnioski, oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje przesłane tą drogą należy jednocześnie potwierdzić pisemnie.
• W sprawach nieuregulowanych w Zapytaniu Ofertowym zastosowanie mają przepisy PZP oraz Kodeksu Cywilnego.

ROZDZIAŁ I.                  
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. Zamówienie dotyczy stałej bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów Rejonowej Bazy Zaopatrzenia Medycznego, wydzielonej na terenie 4 WSKzP SPZOZ, obejmującej budynki nr: 5, 6, 10, 11, 30, 45, 61 /jako jeden posterunek/; adres: ul. Weigla 5, 50-981 Wrocław.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert wariantowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających,
5. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
6. Przedmiot zamówienia został opisany w Rozdziale V Zapytania Ofertowego oraz załączniku 2, 3, 4 i 5 do niniejszego zapytania ofertowego.
7. Szczegółowe zasady podpisania, realizacji umowy oraz jej zakończenia zawarte są we wzorze umowy  -  załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.    

 

ROZDZIAŁ II.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

 

Wykonawca obowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami zapytania ofertowego.

1. Każdy Wykonawca (lub podmioty występujące wspólnie) może złożyć tylko jedną ofertę, zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu Ofertowym. Złożenie przez jednego Wykonawcę lub podmioty występujące wspólnie więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającą rozwiązania alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert danego Wykonawcy.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom.
3. Osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy lub pełnomocnik muszą złożyć podpisy:

1. na wszystkich stronach (zapisanych) oferty,
2. na załącznikach,
3. w miejscach, w których Wykonawca naniósł zmiany.

1. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile upoważnienie nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty ( wydruku z Centralnej  Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej lub odpisu z  właściwego rejestru).
2. W przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełno­mocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji.
3. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo potwierdzonych za zgodność kserokopii.
4. Celem uznania ważności, oferta musi zawierać: wszystkie wymagane w Zapytaniu Ofertowym dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem ich kopie oraz oświadczenia wynikające z jej treści (Rozdz. IV). Poświadczenie musi być opatrzone imienną pieczątką i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy, datą i opatrzone klauzulą „za zgodność z oryginałem”.
5. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez wykonawcę kserokopia dokumentów jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 
6. Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej przy użyciu nośników pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów.
8. Załączniki do Zapytania Ofertowego stanowiące integralną część Zapytania Ofertowego Wykonawca zobowiązany jest  złożyć w ofercie, pod rygorem odrzucenia oferty.
9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Poprawki cyfr i liczb należy pisać słownie.
10. Do oferty należy załączyć spis treści.
11. Wszystkie  strony oferty należy ponumerować, trwale spiąć i ostemplować pieczątką firmową lub imienną  (dotyczy stron zapisanych oraz wszelkich załączników).
12. Dokumenty i informacje składane w trakcie postępowania stanowiące tajemnicę  przedsiębiorstwa  w myśl art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji z dnia 16.kwietnia1993 r. (t.j. Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), które nie mogą  być udostępniane  - powinny być oznaczone klauzulą: „NIE UDOSTĘPNIAĆ INNYM UCZESTNIKOM POSTĘPOWANIA. INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji” i załączone jako odrębna część nie złączona z ofertą w sposób trwały. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących nazwy ( firmy), adresów wykonawcy, ceny i warunków płatności.

 

 

 

 

 

1. Ofertę należy zaadresować:

 

4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką   SPZOZ we Wrocławiu 50-981 Wrocław ul. Weigla 5 ZAPYTANIE OFERTOWE Znak sprawy                              /Log./2016 „Oferta na stałą bezpośrednią ochronę fizyczną obiektów Rejonowej Bazy Zaopatrzenia Medycznego, wydzielonej na terenie 4 WSKzP SP ZOZ, obejmującej budynki nr: 5, 6, 10, 11, 30, 45, 61/ jeden posterunek/; adres: ul. Weigla 5, 50-981 Wrocław.” PRZESŁANA OFERTA CENOWA NIE STANOWI ZWIĄZANIA SIĘ STRON DO WYKONANIA W/W USŁUGI W SZPITALU WOJSKOWYM PRZEDSTAWIONYCH DO ZAPYTANIA CENOWEGO, MA JEDYNIE CHARAKTER ROZEZNANIA CENOWEGO RYNKU.

 

ROZDZIAŁ III.   
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW

  O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Wykażą brak podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu o których mowa w art.24 PZP.
2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu:

1. Posiadają uprawnienia do wykonywania przedmiotu zamówienia. Za spełnienie tego wymogu Zamawiający uzna posiadanie aktualnych:
   • koncesji MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2016 r.  poz. 1432 ).
   • kopii zaświadczenia potwierdzającego wpisanie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz pozwolenia na broń palną dla osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.
2. Posiadają niezbędną i wymaganą wiedzę i doświadczenie zapewniającą wykonanie zamówienia. Za spełnienie wymogu Zamawiający uzna wykonanie przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - min. trzy zlecenia w zakresie usług ochrony osób i mienia (należy wykazać udział co najmniej 15 pracowników ochrony, w ramach jednego zadania, mającego tożsamy charakter z zakresem wykonywanej ochrony, o wartości minimum 90.000,00 zł brutto każda).
3. Wykonawca musi dysponować osobami posiadającymi uprawnienia do wykonania zamówienia. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował odpowiednią liczbą pracowników ochrony fizycznej wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej dopuszczonych do posiadania broni w trybie przepisów ustawy z dnia 21maja 1999r. o broni i amunicji ( Dz. U. z 2012r.poz.576 ) (min. 15 pracowników).
4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Za spełnienie wymogu Zamawiający uzna posiadanie przez Wykonawcę opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę co najmniej 1 000 000,00 zł.

1. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w Rozdziale IV pkt 1 Zapytania Ofertowego według formuły "SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA”.

 

ROZDZIAŁ IV.
WYKAZY WYMAGANYCH DOKUMENTÓW:

1. POTWIERDZENIA I OŚWIADCZENIA ODNOŚNIE SPEŁNIENIA PODMIOTOWYCH WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

 

W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają odpowiednio przepisy rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane  (Dz. U. poz. 231) zwane dalej Rozporządzeniem.

 

1) Do oferty należy załączyć w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia:

a)    oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego;

b)    aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wskazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust 1 pkt. 2 PZP, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 PZP

 

2) Do oferty należy załączyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1. oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 PZP, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego.
   • potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnej (na czas obowiązywania umowy) koncesji MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1099 ) oraz potwierdzone za zgodność z oryginałem aktualne kopie: zaświadczenia potwierdzającego jego wpisanie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz pozwolenia na broń palną dla osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia zgodnie z pkt. d.
2. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (Rozdz. III pkt. 2 ppkt. 2) Zapytania Ofertowego) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje) - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do Zapytania Ofertowego.
3. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (Rozdz. III pkt 2 ppkt.3) Zapytania Ofertowego), w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do Zapytania Ofertowego.
4. opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (Rozdz. III pkt. 2 ppkt.4) Zapytania Ofertowego).

 

3) Wykonawca, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, zobowiązany jest wykazać nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP, oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 PZP.

 

4) Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów, dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.

 

 

1. POZOSTAŁE DOKUMENTY:

1. Pełnomocnictwo w przypadku, gdy umocowanie do złożenia oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy nie wynika z dokumentów wymienionych Rozdz. IV pkt 1 ppkt 1) lit. b) i Rozdz. IV pkt 2 ppkt 1).
2. Wzór umowy.

 

ROZDZIAŁ V.       
USZCZEGÓŁOWIENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

 

Przedmiotem zamówienia jest stała bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów Rejonowej Bazy Zaopatrzenia Medycznego, wydzielonych na terenie 4WSKzP SPZOZ, obejmująca budynki nr: 5, 6, 10, 11, 30, 45, 61 / jeden posterunek/; adres: ul. Weigla 5, 50-981 Wrocław.

 

Kod CPV: 79710000-4

Szczegółowy zakres wykonywanej usługi w ramach niniejszego zamówienia określają:

• Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego- wzór oferty
• Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego - wzór umowy
• Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego - Szczegółowe zasady ochrony obiektów wojskowych przez SUFO
• Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego – Zasady wykonania „Instrukcji ochrony obiektu - 4 Wojskowego Szpitala Klinicznego Z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu”
• Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego – Oświadczenie Wykonawcy
• Załącznik nr 6 do Zapytania Ofertowego – Wykaz usług
• Załącznik nr 7 do Zapytania Ofertowego – Wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia

 

 

 

 

 

 

ROZDZIAŁ VI.      
WYMAGANY  TERMIN WYKONANIA UMOWY

 

Realizacja przedmiotu zamówienia:

Realizacja w okresie od godziny 0:00 dnia 01. stycznia 2017 r. do godziny 24:00 dnia 31. grudnia 2017r.

Miejsce świadczenia usług:

Rejonowa Baza Zaopatrzenia Medycznego

4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SPZOZ we Wrocławiu

ul. Weigla 5, 50-981 Wrocław

 

 

 

ROZDZIAŁ VII.     
OPIS KRYTERIÓW OCENY OFRT I SPOSÓB DOKONYWANIA ICH OCENY

 

1.   Kryteria wyboru ofert i ich znaczenie:

 

Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie jednym kryterium – cena (cena brutto oferty).

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

1. Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia

 

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta:

• odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w PZP,
• jest zgodna z treścią  Zapytania Ofertowego,
• została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru.

 

ROZDZIAŁ VIII.            
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

 

Przedmiotowo istotne elementy umowy związane ze sposobem realizacji zamówienia, warunkami umowy zawiera Załącznik 2, w którym należy wypełnić wszystkie miejsca wykropkowane z wyjątkiem numeru umowy, daty jej zawarcia i złożyć wraz z ofertą - pod rygorem nieuwzględnienia oferty.

1. Wszystkie wartości netto określone przez Wykonawcę są ustalone na okres ważności umowy i nie wzrosną. Urzędowa zmiana stawek podatku VAT nie wymaga zmiany umowy. Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji. Strony ustalają, że Zamawiający będzie zobowiązany do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia w jego nominalnej wysokości, uwzględniającej kwotę podatku VAT obliczoną według  stawki obowiązującej w chwili składania ofert, wobec czego podwyższenie stawki podatku VAT lub podwyższenie cen urzędowych spowoduje zmniejszenie wynagrodzenia netto Wykonawcy w stosunku do wynagrodzenia netto określonego w ofercie Wykonawcy, przy zachowaniu cen brutto, na co Wykonawca wyraża zgodę. W takim przypadku zmniejszenie  jednostkowych wartości netto nastąpi z chwilą wejścia w życie odpowiedniego aktu prawnego, a Wykonawca prześle aktualny formularz cenowy. Wartość  netto przedmiotu umowy, jak również wartości jednostkowe netto nie mogą zostać zwiększone w trakcie trwania umowy, wobec czego obniżenie stawki podatku VAT skutkuje obniżeniem ceny brutto umowy.  W takim przypadku zmniejszenie  jednostkowych cen brutto nastąpi z chwilą wejścia w życie odpowiedniego aktu prawnego.
2. Oprócz przesłanek wymienionych w  art. 144 ust. 1 PZP Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu, jeżeli zmiany będą konieczne i korzystne dla Zamawiającego. Za zmiany korzystne należy uznać wszelkiego rodzaju nowe postanowienia, które wzmacniają pozycję zamawiającego jako wierzyciela z tytułu świadczenia niepieniężnego (np. wydłużenie okresu rękojmi, skrócenie terminu wykonania zamówienia, obniżenie ceny, podwyższenie kar umownych), oraz te zmiany, które prowadzą do wzmocnienia jego pozycji jako dłużnika z tytułu świadczenia pieniężnego (np. wydłużenie terminu zapłaty, obniżenie odsetek za zwłokę, obniżenie wskaźników waloryzacyjnych).

    

ROZDZIAŁ IX.       
OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY

 

1. Cena oferty musi być podana w złotych polskich brutto - cyfrowo i słownie
z uwzględnieniem podatku VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi w terminie składania oferty przepisami. Obowiązkiem składającego ofertę jest wypełnić formularz  asortymentowo - cenowy dokonując obliczeń wg zasad uznanych w rachunkowości, przy użyciu powszechnych metod liczenia takich jak: kalkulator, arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel z funkcją zaokrąglania do dwóch miejsc po przecinku.

1. W celu wyłonienia najkorzystniejszej oferty w świetle kryterium ceny, Zamawiający do porównania ofert będzie brał pod uwagę cenę brutto.
2. Wymagane jest by cena podana w ofercie obejmowała koszty dostawy do Zamawiającego 
    i wszelkie inne  koszty związane z przedmiotem zamówienia, w tym:

• koszty transportu krajowego i zagranicznego,
• koszty ubezpieczenia towaru w kraju i za granicą,
• opłat celnych i granicznych,

1. Waluta ceny oferowanej PLN ;

Błąd w obliczeniu ceny spowoduje nieuwzględnienie oferty, z zastrzeżeniem oczywistych omyłek rachunkowych z uwzględnieniem ich konsekwencji.  Błąd w obliczeniu ceny jest to błąd powstały w wyniku wszelkich działań matematycznych  z zastrzeżeniem, że przyjmuje się, iż prawidłowo podano liczbę jednostek miar (ilość) oraz wartość jednostkową netto. Nieprawidłowe zastosowanie stawki podatku VAT nie jest omyłką rachunkową w obliczeniu ceny i spowoduje nieuwzględnienie oferty przez Zamawiającego.

Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałyby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

 

 

 

 

 

 

 

 

ROZDZIAŁ X.       
INFORMACJE DOTYCZĄCE MIEJSCA I  TERMINU SKŁADANIA OFERT

                                                           

1.   Ofertę  należy złożyć do dnia  28 października  2016 r do godz.12.00 w  kancelarii głównej

      4 WSKzP SPZOZ we Wrocławiu,  w budynku nr 37, pokój nr 18.

2.   Oferta powinna być złożona w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie.

3. Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający nie bierze     odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie (skutkujące możliwością niedochowania terminu do składania ofert) czy przedwczesne lub przypadkowe jej otwarcie.

4.  Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy.

Przedłużenie terminu składania ofert dopuszczalne jest tylko przed jego upływem.

 

ROZDZIAŁ XI.  
TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI  ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

 

Do kontaktu z Wykonawcami  w sprawach jw. upoważniona jest tylko niżej wymieniona osoba

i tylko pod podanymi numerami telefonów i faksów:

 

Bogdan Rogala  - Nieetatowy Komendant Ochrony, bud. Nr 43 – w sprawach przedmiotu zamówienia.

• Tel.   605 159 194,
• Fax w kancelarii głównej:  261 660 630.

 

ROZDZIAŁ XII.     
TRYB WPROWADZANIA EWENTUALNYCH ZMIAN W ZAPYTANIU OFERTOWYM

 

W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść Zapytania Ofertowego. Dokonane w ten sposób uzupełnienie stanie się częścią Zapytania Ofertowego i będzie wiążące dla Wykonawców.
W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert,  jeżeli w wyniku modyfikacji treści Zapytania Ofertowego niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego będą podlegały nowemu terminowi.

 

ZAŁĄCZNIKI do Zapytania Ofertowego,  które Wykonawca jest zobowiązany złożyć w ofercie:

 

1. Formularz ofertowy- załącznik nr 1
2. Wzór umowy - załącznik nr 2
3. Szczegółowe zasady ochrony obiektów wojskowych przez SUFO – załącznik nr 3
4. Zasady wykonania „Instrukcji ochrony obiektu - 4 Wojskowego Szpitala Klinicznego z Polikliniką SPZOZ” – załącznik nr 4

 

1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania -  (wzór) – załącznik nr 5
2. Wykaz wykonanych usług – załącznik nr 6
3. Wykaz osób, które będą uczestniczy w wykonywaniu zamówienia – załącznik nr 7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 1

 

............................................................                                                                             .........................., dnia..................

   (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)                                                                                           (Miejscowość)

 

 

 

ZAMAWIAJĄCY:

4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej  we Wrocławiu

50-981 Wrocław, ul. R. Weigla 5

 

OFERTA

Nawiązując do ZAPYTANIA OFERTOWEGO na:

„Stałą bezpośrednią ochronę fizyczną obiektów Rejonowej Bazy Zaopatrzenia Medycznego, wydzielonej na terenie 4 WSKzP SP ZOZ, obejmującej budynki nr: 5, 6, 10, 11, 30,45, 61
( jeden posterunek);
adres: ul. Weigla 5, 50-981 Wrocław.”

Znak sprawy  ……/Log./2016

 

niżej podpisani, reprezentujący:

Pełna nazwa Wykonawcy ……………………………………………………………………..

Adres…………………………………………………………………………………………….

NIP………………………………….                    REGON…………………………………….

Tel. ………………………………….                    Fax ………………………………………...

Nr konta…………………………………………………………………………………………

składamy niniejszą ofertę:

1.    Oświadczamy, że oferujemy wykonanie stałej bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów Rejonowej Bazy Zaopatrzenia Medycznego, wydzielonej na terenie 4 WSKzP SPZOZ, obejmującej budynki nr: 5, 6, 10, 11, 30, 45, 61 ( jeden posterunek); adres: ul. Weigla 5,
    50-981 Wrocław, zgodnie z wymogami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym za:

 

Wartość netto za miesiąc wykonanej usługi ochrony fizycznej:...............................zł

(słownie:...............................................................................................................................................)

 

Cena brutto za miesiąc wykonanej usługi ochrony fizycznej:....................................zł

(słownie................................................................................................................................................)

 

Wartość netto wykonanej usługi ochrony fizycznej w okresie realizacji umowy:..........................zł

(słownie:...............................................................................................................................................)

 

Cena brutto wykonanej usługi ochrony fizycznej w okresie realizacji umowy:............................zł.

(słownie...............................................................................................................................................)

 

1. Oświadczamy, że w przypadku gdy okres obowiązywania polisy (lub innego dokumentu potwier­dzającego, że jesteśmy ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia) kończy się przed upływem terminu realizacji umowy, przedłożymy Zamawiającemu kolejną polisę (lub inny dokument) na czas obowiązywania umowy w kwocie odpowiadającej co najmniej 1 000 000,00 zł. (jeżeli dotyczy).

 

1. Ponadto oświadczamy, że:

1. Złożona oferta ważna jest przez okres   30 dni,
2. Dostawę będącą przedmiotem zamówienia wykonamy sami,
3. Zapoznaliśmy się z sytuacją finansowo - ekonomiczną Zamawiającego.

1. Akceptujemy zawarty w Zapytaniu Ofertowym projekt umowy (Załącznik Nr 2) poprzez jego wypełnienie, podpisanie i dołączenie do oferty.
2. Ofertę niniejszą składamy na ……... kolejno ponumerowanych stronach.
3. Oświadczamy, że wszystkie załączniki stanowią integralną część oferty.
4. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, iż wszystkie załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny, aktualny na dzień otwarcia ofert (art. 297 KK).

 

 

 

……………….…dnia……………                                                                        ………...............................................................................

podpis i  pieczęć  osób wskazanych w dokumencie

uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub

posiadających pełnomocnictwo

                                                                                                          Załącznik nr 2

Wzór umowy

(proszę wypełnić miejsca wypunktowane z wyjątkiem numeru umowy, daty jej zawarcia oraz §4 ust.1  – Zasady rozliczeń)

 

 

UMOWA nr...... /           /Log./2016

 

Zawarta w dniu  ………………….. r. we Wrocławiu pomiędzy:

4 Wojskowym Szpitalem Klinicznym z Polikliniką 
Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej we Wrocławiu

z siedzibą 50-981 Wrocław, ul. Weigla 5,

Regon 930090240, NIP 899-22-28-956 

zwanym w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM,

zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia – Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy, nr KRS: 0000016478

reprezentowanym przez:

Komendanta Szpitala - płk lek. Wojciecha Tańskiego

 

a.......................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

zarejestrowanym w ……………………………………….…………… nr KRS / wpisanym do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej ), posiadającym aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w dniu ………………. numer rejestru...................... ważna do dnia …………r.

zwanym dalej WYKONAWCĄ,

reprezentowanym przez:

1. ...............................................
2. ...............................................

 

Niniejsza umowa jest następstwem przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30.000,00 Euro, po przeprowadzeniu rozeznania rynku poprzez zapytanie ofertowe.

 

§1

Przedmiot umowy

 

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca jako koncesjonowana, specjalistyczna, uzbrojona  w myśl  
   art. 2 pkt.7 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia  ( Dz. U. z 2016r. poz. 1432 ) formacja ochronna zobowiązuje się do stałej bezpośredniej ochrony fizycznej terenu, obiektów i urządzeń Rejonowej Bazy Zaopatrzenia Medycznego, wydzielonej na terenie 4 WSKzP  SPZOZ we Wrocławiu, obejmującej budynki nr: 5, 6, 10, 11, 30, 45, 61 - jako jednego posterunku -  wykonywanej od poniedziałku do piątku od godz. 15:00 do godz. 7:00 dnia następnego oraz całodobowo w soboty oraz dni ustawowo wolne od pracy do godz. 7:00 pierwszego dnia roboczego.

1. Wykonawca wyraża zgodę na realizację usług ochronnych, o których mowa w ust. 1, po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego, stanu kryzysowego oraz w czasie wojny.
2. Do zakresu działania Wykonawcy należy:

1. ochrona terenu, obiektów i urządzeń Zamawiającego, o których mowa w ust. 1,
2. współpraca i współdziałanie z przedstawicielami Zamawiającego, odpowiedzialnymi za ochronę fizyczną oraz ochronę ppoż.,
3. we współpracy z Pomocnikiem Lekarza Dyżurnego Szpitala przekazywanie Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych,
4. współpraca z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją, na zasadach określonych w odrębnych przepisach (instrukcjach).

 

§2

Zakres wykonywanej usługi

 

1. Podczas realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do:

1. wyznaczania do zadań ochronnych na terenie obiektu Zamawiającego pracowników którymi dysponuje, wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony
   i dopuszczonych do posiadania broni na podstawie odrębnych przepisów (pracownicy ochrony) oraz posiadających aktualne badania lekarskie,
2. pisemnego przekazania na adres Zamawiającego, nie później niż w dniu zawarcia umowy - informacji o pracownikach ochrony wyznaczonych do zadań ochronnych na terenie obiektu Zamawiającego, zawierających:

1. imię i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, imię ojca, numer PESEL, miejsce zamieszkania (na pobyt stały i tymczasowy), dane o dowodzie osobistym (seria, numer, nazwa organu wydającego, data wydania, data ważności),
2. daty: rozpoczęcia zatrudnienia u Wykonawcy oraz rozpoczęcia pełnienia służby ochronnej w obiekcie Zamawiającego,

1. pisemnego przekazania na adres Zamawiającego, nie później niż w dniu zawarcia umowy potwierdzonych za zgodność kserokopii: zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony osób, o których mowa w pkt 1 i 2,
2. pisemnego, bieżącego przekazywania Zamawiającemu informacji o dacie zakończenia pracy pracowników ochrony na terenie obiektu Zamawiającego,
3. pisemnego, niezwłocznego ale nie później niż w terminie 1 dnia od wystąpienia zdarzenia informowania Zamawiającego o cofnięciu lub ograniczeniu koncesji na działalność gospodarczą Wykonawcy a także o skreśleniu osoby wykonującej zadania ochronne na terenie obiektu Zamawiającego z listy kwalifikowanych pracowników ochrony,
4. przesyłania na adres Zamawiającego w terminie do 7 dni – licząc od daty wznowienia na kolejny okres (jeżeli dotyczy) – potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej,
5. przesyłania na adres Zamawiającego w terminie do 7 dni - licząc od daty dokonania zmian – odpisu KRS/Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej*,
6. przestrzegania zasad etyki zawodowej i wykonywania powierzonych czynności ze szczególną starannością oraz zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa obiektu w czasie obowiązywania umowy, jak i po jej rozwiązaniu.

 

1. W zakresie realizacji zadań, o których mowa w §1 ust. 1 umowy:

1. Wykonawca zobowiązuje się do:

1. ochrony przed włamaniem do budynków, kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem mienia znajdującego się w obiektach Zamawiającego, w tym zabezpieczenia przed kradzieżą mienia ruchomego o gabarytach, które wykluczają jego wyniesienie z obiektu chronionego bez zwrócenia uwagi ze strony Wykonawcy,
2. stosowania aktualnych przepisów prawa i obowiązujących standardów zawodowych,
   a w szczególności:

• warunków i postępowania pracowników ochrony przy użyciu broni palnej,
• warunków i sposobów użycia przez pracowników ochrony środków przymusu bezpośredniego,
• zasad uzbrojenia i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni
  i amunicji,
• trybu działań pracowników ochrony, podejmowanych wobec osób znajdujących się w granicach chronionego obiektu.

1. wyposażenia pracowników ochrony w:

• broń palną wraz z amunicją – w ilości zgodnej z obowiązującym normatywem – do wykonywania zadań ochronnych, a także w środki przymusu bezpośredniego / pałka wielofunkcyjna „tonfa”, paralizator , kajdanki /, środki bezprzewodowej łączności radiowej, ostrzegacz napadowy połączony z własną bazą monitorowania alarmów oraz latarki,
• jednolite umundurowanie oraz oporządzenie (m.in. kabury, pojemniki na środki przymusu bezpośredniego) zgodne z obowiązującymi przepisami,
• identyfikatory informujące o podmiocie zatrudniającym / Wykonawcy, zawierające: napis „SŁUŻBA OCHRONY”, numer identyfikacyjny, zdjęcie, imię i nazwisko pracownika, nazwę, pieczęć i podpis wystawcy, a także datę ważności,
• książkę meldunków oraz tabelę sygnałów powszechnego ostrzegania i alarmowania,
• dokumenty regulujące zasady ochrony obiektów /”Tabela posterunku” , „Instrukcja ochrony posterunku”/,

1. utrzymywania w sprawności technicznej i gotowości do natychmiastowego użycia wyposażenia którym mowa powyżej (lit. c, tiret 1),
2. utrzymywania w należytym stanie estetycznym i użytkowym umundurowania i wyposażenia pracowników służby ochronnej, o których mowa powyżej (lit. c, tiret 2),
3. utrzymywania w stanie ciągłej aktualności dokumentów, o których mowa powyżej (lit. c, tiret 3,4,5),
4. bieżącego szkolenia pracowników ochrony oraz odbywania raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni palnej, będącej na ich wyposażeniu,
5. prowadzenia przez swoich upoważnionych pracowników kontroli wykonywania
   w obiekcie Zamawiającego zadań ochronnych nie rzadziej niż jeden raz w tygodniu
   i powiadamiania o tym fakcie pełniącego służbę Pomocnika Lekarza Dyżurnego(PLD), przy czym obowiązują w tym zakresie wymagania zawarte powyżej  (lit. b),
6. przyjęcia i sprawdzenia obiektów objętych  ochroną od upoważnionych pracowników RBZMed pobierając uprzednio klucze od Pomocnika Lekarza Dyżurnego 4 WSKzP SPZOZ od poniedziałku do piątku w godzinach od 14.45 do 15.00. Klucze przechowywane są w dyżurce PLD w budynku 43.
7. przekazania obiektów  chronionych  upoważnionym pracownikom RBZMed i zdania  kluczy przechowywanych w dyżurce PLD w bud 43, Pomocnikowi Lekarza Dyżurnego
   4 WSKzP SPZOZ, po zakończeniu służby od poniedziałku do piątku w godzinach od 6:45 do 7:00. W dni wolne od pracy pracownicy ochrony przekazują sobie wzajemnie  chronione obiekty w czasie zdania/objęcia służby i meldują o tym fakcie pełniącemu służbę Pomocnikowi Lekarza Dyżurnego 4 WSK z P SPZOZ  oraz swoich przełożonych /osoby upoważnione z firmy ochrony/do godziny 7.00.
8. wykonywania działań ochronnych w ochranianym obiekcie przez stały dozór nad wskazaniami SSWiN, wykonywaniu patroli i obchodów, kontrolowania bieżącej sytuacji w obiekcie jak i terenie przyległym zgodnie z „Instrukcją ochrony obiektu 4 Wojskowego Szpitala Klinicznego z Polikliniką SPZOZ  - Rejonowa Baza Zaopatrzenia Medycznego” i „Tabelą posterunku”.
9. w celu realizacji przedmiotu niniejszej umowy Wykonawca ustawi na własny koszt „stróżówkę”  lekkiej konstrukcji, jako punkt ochronny dla pracowników Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej (jedno stanowisko).

• Zamawiający zapewnia dostarczenie energii elektrycznej, natomiast Wykonawca zobowiązuje się najpóźniej do 7 dni od zawarcia niniejszej umowy do dostarczenia i podłączenia „stróżówki” w odpowiednie przewody elektryczne we własnym zakresie i na własny koszt pod nadzorem pracowników technicznych Zamawiającego,
• Wykonawca zakupi i zamontuje w „stróżówce” licznik poboru energii elektrycznej na własny koszt.
• Wykonawca będzie obciążony finansowo za zużycie energii elektrycznej wg wskazań licznika,

1. zamawiający nie zapewnia obecnie miejsca i pomieszczenia dla organizacji magazynu

   broni.

                                                   

1. Pracownicy Wykonawcy, podczas wykonywania zadań ochronnych w obiekcie Zamawiającego są uprawnieni do kontroli dokumentów uprawniających do wstępu, wjazdu i przebywania osób i pojazdów, kontroli wnoszonego i wwożonego, a także wynoszonego i wywożonego mienia oraz uniemożliwienia nielegalnego wejścia lub wjazdu osób nieupoważnionych.
2. Szczegółowe zadania i sposób działania pracowników ochrony Wykonawcy określone będą w „Instrukcji ochrony obiektu 4 Wojskowego Szpitala Klinicznego z Polikliniką SPZOZ  - Rejonowa Baza Zaopatrzenia Medycznego” i „Tabeli posterunku” opracowanej przez Wykonawcę  na podstawie załącznika nr 4 do Zapytania Ofertowego oraz jawnego wyciągu z „Planu ochrony 4WSKzP SP ZOZ we Wrocławiu” udostępnionego Wykonawcy przez nieetatowego Komendanta Ochrony Szpitala.
3. Aktualizacja „Instrukcji ochrony obiektu 4 Wojskowego Szpitala Klinicznego z Polikliniką SPZOZ”  i „Tabeli posterunku” będzie realizowana w trybie uzgodnień pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą.
4. Pracownicy ochrony przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków na terenie obiektu Zamawiającego podlegają przeszkoleniu przez Komendanta Ochrony Szpitala.
5. Wykonawca kieruje nowych pracowników do wykonywania obowiązków na terenie obiektu Zamawiającego na trzymiesięczny okres próbny. Dalsze pełnienie służby ochronnej przez pracowników Wykonawcy - na czas nieokreślony - jest uzależnione od wydania przez Zamawiającego pozytywnej oceny pracy w okresie próbnym.
6. Pracownicy Wykonawcy podczas wykonywania zadań ochronnych na rzecz Zamawiającego podlegają Dowódcy Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej oraz Dowódcy zmiany, wyznaczanym przez Wykonawcę. Komendant 4 WSKzP SPZOZ lub upoważniona przez niego osoba funkcyjna, mogą wydać pracownikom ochrony dyspozycje doraźne z pominięciem Wykonawcy, tylko w przypadku gdy dotyczą przedmiotu umowy i nie kolidują z przepisami prawa oraz nie wpływają ujemnie na stan bezpieczeństwa, pod warunkiem odnotowania ich w książce meldunków.
7. Bieżący nadzór nad wykonywaniem zadań ochronnych przez Wykonawcę sprawuje Pomocnik Lekarza Dyżurnego Szpitala, który jest uprawniony do wydawania doraźnych poleceń pracownikowi realizującemu zadania ochronne.
8. Uprawnienie do kontroli pełnienia służby ochronnej posiadają następujące osoby:

1. ze strony Wykonawcy:

• p....................................................., (imię i NAZWISKO)
• p....................................................., (imię i NAZWISKO)
• p....................................................., (imię i NAZWISKO)

którym Zamawiający udziela zezwolenia na wstęp na teren obiektów 4 WSKzP SP ZOZ;

1. ze strony Zamawiającego:

• osoby wyznaczone zarządzeniem Komendanta 4 WSKzP SP ZOZ do ochrony obiektów, przy czym kopia aktualnego zarządzenia zostanie przekazana Wykonawcy.

1. W zakresie realizacji zadań, o których mowa w §1 ust. 1 umowy:

1. Wykonawca zobowiązuje się do:

1. każdorazowego sprawdzania przyczyn zadziałania systemu sygnalizacji włamań
   i napadów/SSWiN/ i zameldowaniu o tym fakcie pełniącemu służbę Pomocnikowi Lekarza Dyżurnego,
2.  podejmowania interwencji po każdym otrzymanym sygnale alarmowym pochodzącym od zainstalowanych systemów sygnalizacji włamania i napadu, a także po poinformowaniu go o możliwym zagrożeniu dla osób lub chronionych obiektów przez pełniącego służbę Pomocnika Lekarza Dyżurnego,
3. powiadomieniu Pomocnika Lekarza Dyżurnego /  i właściwych osób funkcyjnych reprezentujących Zamawiającego o możliwych lub stwierdzonych zagrożeniach,
4. reagowania na incydenty i zdarzenia mogące zagrażać bezpieczeństwu osób lub mienia,
5. podejmowania interwencji w stosunku do intruzów oraz sprawców zagrożeń
   i zdarzeń niebezpiecznych i niepożądanych,
6. powiadamiania - poprzez Pomocnika Lekarza Dyżurnego Szpitala - o stwierdzonych zdarzeniach odpowiednich służb, tj.: Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowych organów porządkowych, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego oraz pracowników Zamawiającego,
7. powiadamiania o każdym przypadku napadu, włamania, sabotażu systemu lub pożaru, i o innych  grożących niebezpieczeństwach w przypadku wystąpienia ryzyka powstania szkody w mieniu Zamawiającego lub wyrządzenia szkody osobom przebywającym na terenie obiektu - upoważnionych pracowników Zamawiającego, wymienionych
   w „Instrukcji ochrony obiektu 4 Wojskowego Szpitala Klinicznego z Polikliniką SP ZOZ”, opracowanej na podstawie załącznika nr 4 do Zapytania Ofertowego,
8. fizycznego, bezpośredniego nadzorowania obiektu w przypadku naruszenia stanu bezpieczeństwa monitorowanych stref  (w wyniku włamania lub stwierdzenia próby dokonania włamania) – do czasu przybycia upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego / patrolu interwencyjnego/Policji /Żandarmerii Wojskowej nie przerywając ochrony pozostałych obiektów i mienia przekazanego pod ochronę,
9. rejestrowania czynności wykonanych na rzecz Zamawiającego oraz przekazywania informacji upoważnionym pracownikom Zamawiającego.

1. O wszelkich zmianach wprowadzonych w „Instrukcji ochrony obiektu 4 Wojskowego Szpitala Klinicznego z Polikliniką SP ZOZ” oraz Zarządzeniu Komendanta 4 WSKzP SP ZOZ do ochrony obiektów, Zamawiający będzie informował Wykonawcę, faksem na numer:............................................. oraz listem poleconym na adres Wykonawcy.
2. Zamawiający zobowiązuje się zachować w tajemnicy sposób zabezpieczenia obiektów przez Wykonawcę w czasie obowiązywania umowy, jak i po jej rozwiązaniu.

              Zabrania się Wykonawcy :

1. ujawniania jakichkolwiek informacji związanych z reali­zac­ją przedmiotu umowy przedstawicielom mediów, podmiotom gospodarczym i osobom nie biorącym udziału w jego wykonywaniu. Dotyczy to w szczególności: zakresu i przedmiotu umowy,
2. ujawniania danych o systemie ochrony obiektu Zamawiającego, w tym:

• wyciągów z „Planu ochrony 4 Wojskowego Szpitala Klinicznego z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu”,
• zawartości „Instrukcji ochrony obiektu 4 Wojskowego Szpitala Klinicznego z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu” i „Tabeli posterunku”,
• zapisów zawartych w „Książce meldunków służby ochronnej”,

              a także:

1. prywatnych danych teleadresowych pracowników Zamawiającego,
2. danych osobowych dotyczących osób wchodzących na teren obiektu Zamawiającego,
3. danych o pojazdach wjeżdżających na teren obiektu Zamawiającego.

 

1. W zakresie realizacji zadań  kontroli wykonania zadań przez Zleceniodawcę:

1. Osobami uprawnionymi przez Zleceniodawcę do kontroli, które mogą być prowadzone w każdym czasie wykonania zadań przez pracowników Wykonawcy są:

1. Komendant Szpitala,
2. Komendant Ochrony,
3. Lekarz Dyżurny Szpitala,
4. Pomocnik Lekarza Dyżurnego Szpitala,
5. Inne osoby upoważnione przez Zleceniodawcę do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia;
6. Policja i Żandarmeria Wojskowa zgodnie z odrębnymi przepisami.

1. Zakres kontroli Zleceniodawcy obejmuje w szczególności:

1. Ocenę zgodności dokumentacji ochrony z „Planem ochrony…” i umową,
2. Ukompletowanie (liczebność) pracowników ochrony zgodnie z umową ,
3. Sprawdzenie zgodności danych pracowników ochrony z wykazem pracowników SUFO oraz Książką meldunków,
4. Sprawdzenie aktualności  wpisu na listę  kwalifikowanych pracowników ochrony, legitymacji osób dopuszczonych do posiadania broni, poświadczeń bezpieczeństwa (upoważnień) pracowników ochrony oraz zaświadczeń o przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych,
5. Sprawdzenia sprawności technicznej urządzeń łączności,
6. Znajomość obowiązków przez pracowników ochrony na posterunkach,
7. Uzbrojenie, wyposażenie i umundurowanie pracowników ochrony,
8. Urządzenie i wyposażenie miejsca wykonywania zadań,
9.  Sprawdzenie wiadomości teoretycznych wynikających z dokumentów normatywnych, dotyczących użycia broni palnej i środków przymusu bezpośredniego, będących na wyposażeniu SUFO,
10. Realizację zadań ochronnych wynikających z przedmiotu umowy,
11. Sprawdzenie stanu trzeźwości /stanu psychofizycznego/ pracowników ochrony przed objęciem służby jak i w czasie jej trwania,
12. Sprawdzenie czy realizacja zadań ochronnych przez pracownika ochrony nie odbywa się pod wpływem innych niż alkohol środków odurzających i psychoaktywnych.

1. Zmiana Uprawnionych przez Zleceniodawcę do kontroli osób wyszczególnionych w ust. 1 nie wymaga aneksu do umowy i następuje przez pisemne oświadczenie Zleceniodawcy.
2. Osoby wymienione w ust. 1 wyniki kontroli odnotowują w Książce meldunków. Wszystkie uwagi dotyczące wykonania przedmiotu umowy będą przekazywane Zleceniobiorcy poprzez „Książkę meldunków” lub w osobnych pismach a także telefonicznie. Zleceniobiorca jest zobowiązany do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości w ciągu 24 godzin od chwili wpisania danej uwagi do „Książki meldunków”. Przedłużenie tego terminu możliwe jest jedynie za pisemną zgodą Zleceniodawcy, na pisemny wniosek Zleceniobiorcy.
3. Osoby wymienione w ust.1 mogą wydawać pracownikom ochrony pełniącym służbę polecenia w zakresie zadań ochronnych oraz sprawują merytoryczny nadzór nad wykonywaniem przedmiotu umowy.
4. Pracownicy ochrony pełniący służbę podczas zmiany maja obowiązek posiadania przy sobie kompletu dokumentów stwierdzających uprawnienia pracownika ochrony oraz przedkładania tych dokumentów do kontroli na wniosek osób kontrolujących wymienionych w ust.1.
5. Kontrola pracownika ochrony na posterunku przez Zamawiającego może być przeprowadzona jedynie w obecności upoważnionej osoby ze strony Wykonawcy.
6. Kontrola pracownika ochrony na posterunku przez ŻW lub Policję może być przeprowadzona
   w obecności upoważnionej osoby ze strony Zamawiającego (pkt. 4 ust.1).
7. Jeśli wyniki kontroli ujawnią, że pracownik ochrony  ze względu na stan po użyciu alkoholu, stan nietrzeźwości, lub znajduje się po  użyciu innych niż alkohol środków psychoaktywnych, lub też ze względu na zły stan psychofizyczny  nie może pełnić służby, Wykonawca natychmiast zapewni prawidłową obsadę posterunku innymi uprawnionymi pracownikami ochrony.

 

§3

Czas trwania umowy

 

1. Niniejsza umowa obowiązuje w okresie od godz. 0:00 dnia 01. stycznia 2017 r. do godz. 24:00 dnia 31. grudnia 2017 r.
2. W okresie trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do posiadania aktualnej polisy (lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia), z zastrzeżeniem §2 ust. 1 pkt 6.
3. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca nie realizuje zadań określonych w §1 ust.1 umowy przez dwa kolejne dni kalendarzowe oraz jeżeli wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z umową lub normami i warunkami prawem określonymi.

 

 

 

§4

Zasady rozliczeń

 

1. Strony ustalają miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy na kwotę netto w wysokości ……………………

……………………………………………………….... zł (słownie: ………………………. złotych), miesięczną cenę brutto…………………………………………………………………… zł (słownie: …………………………………………..… złotych).

Łączna wartość przedmiotu umowy za okres obowiązywania umowy wynosi............................zł netto, (słownie:.......................................................................................)  łączna cena brutto (wartość netto powiększona o podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami) wynosi: …………… zł (słownie:........................................................................................................).

2. Zapłatę wynagrodzenia, o którym mowa w ust.1 następować będzie w terminie 60 dni od

     otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę, wg §4 ust. 3, (faktury wystawiane z dołu do 10.

    dnia miesiąca za miesiąc poprzedni),

3. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisanie protokołu odbioru usługi przez wyznaczonego

    pracownika Zamawiającego.

4. Zapłata za przedmiot zamówienia będzie następowała na podstawie wystawionej faktury przelewem

    na rachunek bankowy ………………………………………………………

5. Za datę zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Wykonawca gwarantuje, że wartości netto nie wzrosną przez okres trwania umowy.

 

7. Od należności nie uiszczonych w terminie ustalonym przez strony, Wykonawca może naliczać

    odsetki ustawowe.

8. Za szkody wyrządzone Zamawiającemu wynikłe z realizacji umowy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.

 

 

 

 

 

 

 

§5

Kary umowne

 

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę:

1. w wysokości 300 złotych za każdą godzinę braku pracownika ochrony na posterunku
   w  umówionym czasie służby  lub w razie nie zapewnienia prawidłowej obsady na posterunku,
2. w wysokości 5% ceny brutto umowy w przypadku zaniechania podjęcia interwencji o których mowa w §2 ust. 3 pkt 1 lit.  a- b,
3. w wysokości 5% ceny brutto umowy w przypadku nie wywiązania się z obowiązków o którym mowa w §2 ust. 3 pkt. 1 lit. c-h,
4. w wysokości 20% ceny brutto umowy, od której realizacji odstąpiono w całości lub w części z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

1. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne.

 

§6

Bezpośredni nadzór nad realizacją postanowień umowy sprawują:

1. ze strony Zamawiającego:

• .....................................................................................................................................
• .....................................................................................................................................

1. ze strony Wykonawcy: Dowódca SUFO

• p................................... (imię NAZWISKO, stanowisko służbowe).
• p................................... (imię NAZWISKO, stanowisko służbowe).
• p................................... (imię NAZWISKO, stanowisko służbowe).

 

§7

 

Zamawiający wyraża zgodę na umieszczenie oznaczeń firmowych Wykonawcy w czasie trwania umowy. Po zakończeniu umowy Wykonawca zobowiązany jest w terminie 5 dni usunąć oznakowanie we własnym zakresie i na własny koszt, oraz przywrócić do stanu pierwotnego miejsca gdzie były zamieszczone oznakowania Wykonawcy.

 

 

§8

 

Przyjmujący Zamówienie nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, ani rozporządzać nimi w jakiejkolwiek prawem przewidzianej formie. W szczególności wierzytelność nie może być przedmiotem zabezpieczenia zobowiązań Przyjmującego Zamówienie (np. z tytułu umowy kredytu, pożyczki). Przyjmujący Zamówienie nie może również zawrzeć umowy z osobą trzecią o podstawienie w prawa wierzyciela (art. 518 Kodeksu cywilnego) umowy poręczenia, przekazu. Art. 54 ust. 5, 6 i 7 ustawy o działalności leczniczej z dnia 15.04.2011r. (Dz. U. z 2015r. poz. 618 z późn. zm.) ma zastosowanie.

 

 

§9

 

Szczegółowe zasady realizacji zadań ochronnych  określają – „ Szczegółowe zasady ochrony obiektów wojskowych przez SUFO”, stanowiące zał. nr. 3 do Zapytania Ofertowego.

 

 

§10

 

Integralną częścią umowy są:

1. Kserokopia odpisu KRS/Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej*,
2. Kserokopia koncesji MSWiA Wykonawcy.

 

§11

 

1. Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu stron w formie aneksu.
2. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej.

 

 

§12

 

1. Wszelkie spory strony zobowiązują się załatwić w pierwszej kolejności polubownie.
2. Do rozstrzygania sporów Sądowych strony ustalają właściwość Sądu siedziby Zamawiającego 

 

§13

 

Pozostałe postanowienia

 

1. Niniejsza umowa podlega wyłącznie prawu polskiemu. Strony zgodnie wyłączają stosowanie Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów. W sprawach nie unormowanych umową oraz do wykładni jej postanowień zastosowanie mają przepisy ustawy z ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r Kodeks Cywilny oraz innych obowiązujących aktów prawnych.
2. Integralną częścią umowy jest Zapytanie Ofertowe oraz oferta sporządzona i złożona w postępowaniu o udzielenia zamówienia, z tym, że pierwszeństwo mają postanowienia niniejszej umowy, przy czym oferta i Zapytanie Ofertowe, jako sporządzone w jednym egzemplarzu, znajdują się u Zamawiającego wraz z całą dokumentacją postępowania, którego wynikiem jest niniejsza umowa.

 

 

 

 

 

 

§14

 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

 

 

Wykonawca:                                                        Zamawiający:

 

 

W przypadku wyboru mojej oferty w zapytaniu ofertowym z dnia .........................2016r zobowiązuję się podpisać z Zamawiającym umowę wg  powyższego wzoru.

 

 

………dnia……………                                           ………...............................................................................

                                                                           podpis i  pieczęć  osób wskazanych w dokumencie

                                                                                               uprawniającym do występowania w obrocie prawnym 

                                                                                                              lub posiadających pełnomocnictwo

 

 

 

 

 

Załącznik nr 3

 

SZCZEGÓŁOWE ZASADY

OCHRONY OBIEKTÓW WOJSKOWYCH PRZEZ SUFO

 

Na podstawie Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz.U. z 2014r. poz. 1770.) oraz na podstawie Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2016r. Nr 145, poz. 1432.) ustala się następujące zasady ochrony w odniesieniu do 4 WSKzP SPZOZ:

§1. Warunkiem zaangażowania do ochrony w 4 WSKzP SPZOZ specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej przedsiębiorcy jest wyrażenie zgody przez przedsiębiorcę na realizację usług ochronnych po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny.

§2.  Po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny ochrona terenów komórek i jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych prowadzona jest przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne przedsiębiorców, zmilitaryzowanych na zasadach i w trybie określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 24 listopada 2009 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. z 2009r. Nr 210, poz. 1612).

§2.1. Do zakresu działania specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej należy:

1)    ochrona terenów, obiektów i urządzeń 4 WSKzP SPZOZ,

2)    przekazywanie Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych,

3)    współpraca z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją, na zasadach określonych w odrębnych przepisach,

4)    współpraca z wewnętrzną służbą ochrony oraz wojskową ochroną przeciwpożarową, jeżeli znajdują się na terenie jednostki wojskowej lub w obrębie ochranianych obiektów wojskowych,

5)    wykonywanie innych zadań określonych w planie ochrony jednostki wojskowej.

2. Zakres i przedmiot działania specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej określa się w umowie zawartej pomiędzy dowódcą jednostki wojskowej a przedsiębiorcą, w której zamieszcza się w szczególności:

1)    wskazanie, zgodnie z planem ochrony, terenów komórek i jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych podlegających ochronie,

2)    zobowiązanie przedsiębiorcy do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem powierzonego mienia wojskowego,

3)    uprawnienie przedsiębiorcy do kontroli dokumentów uprawniających do wstępu, wjazdu i przebywania na terenach komórek i jednostek organizacyjnych lub w obiektach wojskowych, wynoszenia lub wywożenia mienia oraz uniemożliwienia nielegalnego wejścia osób postronnych na tereny komórek i jednostek organizacyjnych oraz do obiektów chronionych,

4)    zakres i sposób prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochrony terenów komórek i jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych przez pracowników ochrony specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej prowadzonych przez przełożonych oraz osoby określone w odrębnych przepisach, posiadające upoważnienia do kontroli stanu ochrony terenów komórek i jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych,

5)    uzbrojenie i wyposażenie oraz umundurowanie pracowników ochrony,

6)    podległość pracowników ochrony,

7)    uprawnienia osób funkcyjnych 4 WSKzP SPZOZ oraz służby dyżurnej w stosunku do pracowników ochrony,

8)    szczegółowe zasady odpowiedzialności przedsiębiorcy i pracowników ochrony za powierzone ochronie mienie,

9)    skutki oraz zakres odpowiedzialności stron umowy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z przepisów o ochronie informacji niejawnych,

10)  obowiązek przekazania dowódcy jednostki wojskowej przez przedsiębiorcę wykazu wszystkich pracowników ochrony przewidzianych do ochrony terenu, obiektu lub urządzeń jednostki wojskowej wraz z podaniem stopnia, numeru i organu wydającego licencje posiadane przez tych pracowników ochrony,

11)  obowiązek bieżącego szkolenia pracowników ochrony przez przedsiębiorcę oraz odbywania strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Pracownicy ochrony powinni odbywać strzelania co najmniej raz na dwa miesiące.

3. Szczegółowe zadania i sposób działania specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej określa się w „Instrukcji bezpieczeństwa obiektu 4 Wojskowego Szpitala Klinicznego z Polikliniką SP ZOZ  we Wrocławiu”, stanowiącej załącznik do umowy, opracowanej i podpisanej przez wykonawcę oraz Komendanta szpitala, w której zamieszcza się w szczególności:

1)    charakterystykę ochranianego terenu, obiektu lub urządzeń 4 WSKzP SPZOZ,

2)    cel ochrony,

3)    obowiązki dowódców i pracowników ochrony,

4)    zadania pracowników ochrony podczas pełnienia służby ochronnej na posterunkach oraz w czasie patrolowania,

5)    wykaz osób upoważnionych do otwierania pomieszczeń podlegających ochronie - opracowany przez 4 WSKzP SPZOZ,

6)    imienny wykaz przełożonych pracowników ochrony, którymi są:

a)    wykonawca,

b)    dowódcy ochrony wyznaczeni przez wykonawcę,

7)    sposób postępowania pracowników ochrony w przypadku ujawnienia przestępstwa lub wykroczenia albo w razie zwiększonego zagrożenia ochranianego terenu, obiektu lub urządzenia wojskowego oraz w przypadku zaistnienia kradzieży, pożaru lub innych zdarzeń losowych,

8)    sposób powiadamiania przez przełożonych, o których mowa w pkt 6, Komendanta Szpitala oraz właściwego wojskowego organu porządkowego - w przypadku ujawnienia przestępstwa lub wykroczenia albo w razie zwiększonego zagrożenia ochranianego terenu, obiektu lub urządzenia wojskowego, w czasie konwojowania oraz w przypadku zaistnienia kradzieży, pożaru lub innych zdarzeń losowych,

9)    zasady udzielania pierwszej pomocy medycznej,

10)  wyciągi z ustaw i innych dokumentów normatywnych dotyczących warunków i sposobów postępowania pracowników ochrony przy użyciu broni palnej oraz podczas stosowania środków przymusu bezpośredniego,

11)  uprawnienia osób funkcyjnych 4 WSKzP SPZOZ i służb dyżurnych w stosunku do dowódców i pracowników ochrony oraz zakres i sposób prowadzenia przez przełożonych i osoby upoważnione kontroli wykonywania zadań ochronnych.

§3.  Pracownicy ochrony specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych wykonawcy  przewidziani do wykonywania zadań ochronnych w obiekcie wojskowym, przed przystąpieniem do ich realizacji podlegają przeszkoleniu przez Komendanta Ochrony obiektu.

§4.  Podczas wykonywania zadań ochrony terenów komórek i jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych pracownicy ochrony specjalis­tycznych uzbrojonych formacji ochronnych są uprawnieni do legitymowania i ujęcia osób oraz użycia broni palnej i stosowania środków przymusu bezpośredniego, o których mowa w art. 36 ust. 1 ustawy. Z uprawnieniami tymi zapoznaje się stan osobowe Szpitala  lub obiektu wojskowego chronionego przez przedsiębiorcę.

   §5. Komendant 4 WSKzP SPZOZ jest obowiązany:

  1)  udostępnić przedsiębiorcy:

b)    miejsce na pomieszczenia socjalne dla pomocników ochrony,

c)     niezbędne oświetlenie obiektów oraz właściwe ich zabezpieczenie przeciwpożarowe.

    §6. Środki łączności do powiadamiania i alarmowania o zaistniałych zdarzeniach zapewnia Zamawiający.

    §7. Dowódca ochrony specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej przed­się­biorcy jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:

  1)  instrukcję ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia wojskowego,

  2)  wyciąg z planu ochrony jednostki - opracowany przez 4 WSKzP SPZOZ,

  3)  tabelę posterunków,

  4)  książkę meldunków,

  5)  książkę ewidencji i wydawania kluczy,

  6)  wzory: upoważnień do kontroli, przepustek, legitymacji poselskiej i senatorskiej, właściwych zezwoleń wydanych przedstawicielom placówek dyplomatycznych państw obcych - uprawnia­jących do wejścia lub wjazdu i przebywania na terenie chronionych obiektów wojskowych - opracowane przez 4 WSKzP SPZOZ,

  7)  wykaz telefonów alarmowych i służbowych,

  8)  sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania,

  9)  plan ochrony przeciwpożarowej,

10)  spis wyposażenia pomieszczeń wartowni,

11)  wzory plomb i odciski pieczęci każdego posterunku.

§8. Zabrania się powierzania pełnienie służby ochronnej pracownikom nie będącym na wykazie osób uprawnionych do jej pełnienia.

§9. Problemy związane z ochroną obiektów 4 WSKzP SPZOZ, dowódca warty zgłasza osobom funkcyjnym wyznaczonym osobnym Zarządzeniem Komendanta 4 WSKzP SP ZOZ (kopia udostępniona Zamawiającemu).

 

……………….…dnia……………                                                                  ………...............................................................................

podpis i  pieczęć  osób wskazanych w dokumencie

uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub

posiadających pełnomocnictwo

Załącznik nr 4

 

 

 ZASADY WYKONANIA

„Instrukcji ochrony obiektu - 4 Wojskowego Szpitala Klinicznego z Polikliniką SPZOZ we Wrocławiu”

 

- dokument wykonywany przez Wykonawcę na podstawie „Planu ochrony 4 WSKzP SP ZOZ - Wrocław”, będącego do dyspozycji u Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych”

 

 

INSTRUKCJA OCHRONY 4 WSKzP SPZOZ

 

Cel:     zapewnienie bezpieczeństwa fizycznego ochranianych obiektów.
 

Zawiera:

• procedury bezpieczeństwa oraz warianty postępowania, w tym w przypadkach naruszenia zasad ochrony fizycznej obiektów,
• określa środki ochrony fizycznej.

 

Instrukcja ochrony obiektu powinna uwzględniać następujące elementy:

• położenie obiektu i wynikające z tego zagrożenia,
• status prawny obiektu,
• sąsiedztwo obiektu,
• charakterystyka budynku,
• służba ochrony obiektu,
• rozmieszczenie stref ochrony,
• system przepustek,
• opis pomieszczeń zlokalizowanych w strefach ochrony,
• sposób reagowania na nieuprawnione naruszenie stref ochrony,
• postępowanie w sytuacjach kryzysowych.

 

Dodatkowe elementy zawierane w instrukcji:

• charakter produkcji lub rodzaj działalności jednostki,
• analiza stanu potencjalnych zagrożeń i aktualnego stanu bezpieczeństwa jednostki,
• ocena aktualnego stanu ochrony jednostki,
• dane dotyczące specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej, a w tym:
• stan etatowy,
• rodzaj oraz ilość uzbrojenia i wyposażenia,
• sposób zabezpieczenia broni i amunicji,
• dane dotyczące rodzaju zabezpieczeń technicznych,
• zasady organizacji i wykonywania ochrony jednostki.

 

Ponadto w ramach instrukcji ochrony, należy dodatkowo określić następujące elementy:

• dane osób odpowiedzialnych za ochronę,
• wykaz osób mających dostęp do obiektów oraz uprawnienia do kontroli,
• tryby powiadamiania osób funkcyjnych,
• czynności po zakończeniu pracy,
• sposób deponowania kluczy, kodów do szaf, zabezpieczenia broni, 
• postępowanie w przypadku przekazania jakiegokolwiek sygnału przekazanego przez system alarmowy - kogo powiadamiamy, co robimy,
• sposobu patrolowania obiektu po zakończeniu pracy i w dni wolne,
• szczegółowy opis postępowania w sytuacjach kryzysowych (włamanie, pożar, awaria systemu alarmowego, wtargnięcie czy okupacja budynku, itp.).

 

Dodatkowymi elementami, które muszą być uwzględnione w instrukcji ochrony są:

• system nadzoru wizyjnego - instalacja fakultatywna - wyłącznie w celu kontroli dostępu do pomieszczeń,
• system kontroli dostępu,
• system sygnalizacyjny włamania i napadu.

 

            Obowiązkowe jest zapoznanie z instrukcją ochrony obiektu wszystkich pracowników odpowiedzialnych za jego realizację, w zakresie niezbędnym do podejmowania właściwych działań.

Dokument powinien być zawsze dostępny dla osób uprawnionych.

            Ważne jest, aby szkody wynikłe z nieskutecznego zadziałania jednego z elementów, zostały wykryte i zneutralizowane przez kolejne elementy zabezpieczenia.

            Pracownicy ochrony, w szczególności pełniący służbę w strefach ochrony, muszą wiedzieć, jak należy prawidłowo reagować na wszelkie sygnały naruszenia bezpieczeństwa tychże stref, w których znajdują się materiały zawierające informacje niejawne.

 

 

 

 

 

……………….…dnia……………                                                                  ………...............................................................................

podpis i  pieczęć  osób wskazanych w dokumencie

uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub

posiadających pełnomocnictwo

 

 

                                                                                                                     

                                                                                  

Załącznik nr 5

 

 

   ..............................................                                                                ........ dn.....................    

          (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)

 

 

OŚWIADCZENIE
 

 

 

Na podstawie art. 44 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U.  2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w  art. 22 ust. 1 ustawy PZP.

 

Ponadto oświadczamy, że nie ma podstaw do wykluczenia z postępowania, w trybie art. 24 PZP.

 

 

……………….…dnia……………                                                                      ………...............................................................................

podpis i  pieczęć  osób wskazanych w dokumencie

uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub

posiadających pełnomocnictwo

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 6

 

   ..............................................                                                        ................ dn.....................    

          (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)

 

 

 

WYKAZ USŁUG

 

Oświadczam, że w ciągu ostatnich 3 lat wykonaliśmy następujące usługi:

 

L.p.	Nazwa i adres odbiorcy	Przedmiot zamówienia	Wartość przedmiotu zamówienia	Termin realizacji (od – do)
1
2
3
…

 

         W załączeniu dokumenty potwierdzające, że usługi o których mowa powyżej zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

 

 

 

……………….…dnia……………                                                                      ………...............................................................................

podpis i  pieczęć  osób wskazanych w dokumencie

uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub

posiadających pełnomocnictwo

 

 

 

 

 

 

---

4  WOJSKOWY  SZPITAL  KLINICZNY  Z  POLIKLINIKĄ

SAMODZIELNY  PUBLICZNY  ZAKŁAD  OPIEKI  ZDROWOTNEJ

50 – 981  Wrocław , ul. R. Weigla  5  , telefon ( 071 ) 261- 660 – 547 , fax 261- 660 – 778

 

Wrocław  20.09.2016r.

                                                                                            

Z A P Y T A N I E     O F E R T O W E

 

ZAMAWIAJĄCY :	OFERENT:

 

l.p.	opis	Wartość netto / brutto
1.1	Prosimy o ofertę cenową  na wykonanie usługi: NA STAŁĄ BEZPOŚREDNIĄ OCHRONĘ FIZYCZNĄ OBIEKTÓW REJONOWEJ BAZY ZAOPATRZENIA MEDYCZNEGO, WYDZIELONEJ NA TERENIE 4 WSKZP SPZOZ, OBEJMUJĄCEJ BUDYNKI NR: 5, 6, 10, 11, 30, 45, 61 (jeden posterunek); ADRES: UL. WEIGLA 5, 50-981 WROCŁAW             Ofertę cenowa proszę przedstawić do dnia 28 października 2016 r  do godz. 12.00  osobiście do kancelarii głównej lub faxem do kancelarii głównej - 261 660 630.       Przesłana oferta cenowa nie jest wiążąca ma jedynie charakter rozeznania rynku.
	Razem zł. netto / brutto :

Bogdan Rogala  tel. 605 159 194, bud. Nr 43 wejście boczne

                             

------------------------------------------------------

                                                                                               podpis  osoby  upoważnionej

 

 

 

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w zapytaniu ofertowym  dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu wyłonienia oferenta  wykonującego usługę ochrony RBZMed w 4 WSKzP SPZOZ, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych  z 29.08.1997 r. (Dz. U. 2015 poz. 2135 z późniejszymi zmianami)

Na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, informuję że:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 4 WSKzP SPZOZ we Wrocławiu z siedzibą przy
  ul. R. Weigla 5, 50-981 Wrocław;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji procesu wyłonienia oferenta  wykonującego usługę ochrony RBZMed w 4 WSKzP SPZOZ  i nie będą udostępniane innym odbiorcom;
• Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania;
• Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zapewnienia realizacji procesu wyłonienia oferenta  wykonującego usługę ochrony RBZMed w 4 WSKzP SPZOZ  .

 

 

 

 

ZAMAWIAJĄCY:               4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką
                                                Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej we Wrocławiu

                                               50-981 Wrocław, ul. Weigla 5 (4 WSKzP SPZOZ)

http://www.4wsk.pl

 

 

INFORMACJE OGÓLNE

 

• Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
• Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się oprócz formy pisemnej również w formie faksu, lub drogą elektroniczną o ile zapytanie ofertowe nie stanowi inaczej, z tym jednak zastrzeżeniem, że wnioski, oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje przesłane tą drogą należy jednocześnie potwierdzić pisemnie.
• W sprawach nieuregulowanych w Zapytaniu Ofertowym zastosowanie mają przepisy PZP oraz Kodeksu Cywilnego.

ROZDZIAŁ I.                  
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. Zamówienie dotyczy stałej bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów Rejonowej Bazy Zaopatrzenia Medycznego, wydzielonej na terenie 4 WSKzP SPZOZ, obejmującej budynki nr: 5, 6, 10, 11, 30, 45, 61 /jako jeden posterunek/; adres: ul. Weigla 5, 50-981 Wrocław.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert wariantowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających,
5. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
6. Przedmiot zamówienia został opisany w Rozdziale V Zapytania Ofertowego oraz załączniku 2, 3, 4 i 5 do niniejszego zapytania ofertowego.
7. Szczegółowe zasady podpisania, realizacji umowy oraz jej zakończenia zawarte są we wzorze umowy  -  załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.    

 

ROZDZIAŁ II.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

 

Wykonawca obowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami zapytania ofertowego.

1. Każdy Wykonawca (lub podmioty występujące wspólnie) może złożyć tylko jedną ofertę, zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu Ofertowym. Złożenie przez jednego Wykonawcę lub podmioty występujące wspólnie więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającą rozwiązania alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert danego Wykonawcy.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom.
3. Osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy lub pełnomocnik muszą złożyć podpisy:

1. na wszystkich stronach (zapisanych) oferty,
2. na załącznikach,
3. w miejscach, w których Wykonawca naniósł zmiany.

1. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile upoważnienie nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty ( wydruku z Centralnej  Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej lub odpisu z  właściwego rejestru).
2. W przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełno­mocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji.
3. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo potwierdzonych za zgodność kserokopii.
4. Celem uznania ważności, oferta musi zawierać: wszystkie wymagane w Zapytaniu Ofertowym dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem ich kopie oraz oświadczenia wynikające z jej treści (Rozdz. IV). Poświadczenie musi być opatrzone imienną pieczątką i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy, datą i opatrzone klauzulą „za zgodność z oryginałem”.
5. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez wykonawcę kserokopia dokumentów jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 
6. Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej przy użyciu nośników pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów.
8. Załączniki do Zapytania Ofertowego stanowiące integralną część Zapytania Ofertowego Wykonawca zobowiązany jest  złożyć w ofercie, pod rygorem odrzucenia oferty.
9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Poprawki cyfr i liczb należy pisać słownie.
10. Do oferty należy załączyć spis treści.
11. Wszystkie  strony oferty należy ponumerować, trwale spiąć i ostemplować pieczątką firmową lub imienną  (dotyczy stron zapisanych oraz wszelkich załączników).
12. Dokumenty i informacje składane w trakcie postępowania stanowiące tajemnicę  przedsiębiorstwa  w myśl art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji z dnia 16.kwietnia1993 r. (t.j. Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), które nie mogą  być udostępniane  - powinny być oznaczone klauzulą: „NIE UDOSTĘPNIAĆ INNYM UCZESTNIKOM POSTĘPOWANIA. INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji” i załączone jako odrębna część nie złączona z ofertą w sposób trwały. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących nazwy ( firmy), adresów wykonawcy, ceny i warunków płatności.

 

 

 

 

 

1. Ofertę należy zaadresować:

 

4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką   SPZOZ we Wrocławiu 50-981 Wrocław ul. Weigla 5 ZAPYTANIE OFERTOWE Znak sprawy                              /Log./2016 „Oferta na stałą bezpośrednią ochronę fizyczną obiektów Rejonowej Bazy Zaopatrzenia Medycznego, wydzielonej na terenie 4 WSKzP SP ZOZ, obejmującej budynki nr: 5, 6, 10, 11, 30, 45, 61/ jeden posterunek/; adres: ul. Weigla 5, 50-981 Wrocław.” PRZESŁANA OFERTA CENOWA NIE STANOWI ZWIĄZANIA SIĘ STRON DO WYKONANIA W/W USŁUGI W SZPITALU WOJSKOWYM PRZEDSTAWIONYCH DO ZAPYTANIA CENOWEGO, MA JEDYNIE CHARAKTER ROZEZNANIA CENOWEGO RYNKU.

 

ROZDZIAŁ III.   
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW

  O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Wykażą brak podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu o których mowa w art.24 PZP.
2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu:

1. Posiadają uprawnienia do wykonywania przedmiotu zamówienia. Za spełnienie tego wymogu Zamawiający uzna posiadanie aktualnych:
   • koncesji MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2016 r.  poz. 1432 ).
   • kopii zaświadczenia potwierdzającego wpisanie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz pozwolenia na broń palną dla osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.
2. Posiadają niezbędną i wymaganą wiedzę i doświadczenie zapewniającą wykonanie zamówienia. Za spełnienie wymogu Zamawiający uzna wykonanie przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - min. trzy zlecenia w zakresie usług ochrony osób i mienia (należy wykazać udział co najmniej 15 pracowników ochrony, w ramach jednego zadania, mającego tożsamy charakter z zakresem wykonywanej ochrony, o wartości minimum 90.000,00 zł brutto każda).
3. Wykonawca musi dysponować osobami posiadającymi uprawnienia do wykonania zamówienia. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował odpowiednią liczbą pracowników ochrony fizycznej wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej dopuszczonych do posiadania broni w trybie przepisów ustawy z dnia 21maja 1999r. o broni i amunicji ( Dz. U. z 2012r.poz.576 ) (min. 15 pracowników).
4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Za spełnienie wymogu Zamawiający uzna posiadanie przez Wykonawcę opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę co najmniej 1 000 000,00 zł.

1. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w Rozdziale IV pkt 1 Zapytania Ofertowego według formuły "SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA”.

 

ROZDZIAŁ IV.
WYKAZY WYMAGANYCH DOKUMENTÓW:

1. POTWIERDZENIA I OŚWIADCZENIA ODNOŚNIE SPEŁNIENIA PODMIOTOWYCH WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

 

W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają odpowiednio przepisy rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane  (Dz. U. poz. 231) zwane dalej Rozporządzeniem.

 

1) Do oferty należy załączyć w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia:

a)    oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego;

b)    aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wskazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust 1 pkt. 2 PZP, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 PZP

 

2) Do oferty należy załączyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1. oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 PZP, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego.
   • potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnej (na czas obowiązywania umowy) koncesji MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1099 ) oraz potwierdzone za zgodność z oryginałem aktualne kopie: zaświadczenia potwierdzającego jego wpisanie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz pozwolenia na broń palną dla osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia zgodnie z pkt. d.
2. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (Rozdz. III pkt. 2 ppkt. 2) Zapytania Ofertowego) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje) - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do Zapytania Ofertowego.
3. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (Rozdz. III pkt 2 ppkt.3) Zapytania Ofertowego), w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do Zapytania Ofertowego.
4. opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (Rozdz. III pkt. 2 ppkt.4) Zapytania Ofertowego).

 

3) Wykonawca, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, zobowiązany jest wykazać nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP, oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 PZP.

 

4) Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów, dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.

 

 

1. POZOSTAŁE DOKUMENTY:

1. Pełnomocnictwo w przypadku, gdy umocowanie do złożenia oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy nie wynika z dokumentów wymienionych Rozdz. IV pkt 1 ppkt 1) lit. b) i Rozdz. IV pkt 2 ppkt 1).
2. Wzór umowy.

 

ROZDZIAŁ V.       
USZCZEGÓŁOWIENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

 

Przedmiotem zamówienia jest stała bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów Rejonowej Bazy Zaopatrzenia Medycznego, wydzielonych na terenie 4WSKzP SPZOZ, obejmująca budynki nr: 5, 6, 10, 11, 30, 45, 61 / jeden posterunek/; adres: ul. Weigla 5, 50-981 Wrocław.

 

Kod CPV: 79710000-4

Szczegółowy zakres wykonywanej usługi w ramach niniejszego zamówienia określają:

• Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego- wzór oferty
• Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego - wzór umowy
• Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego - Szczegółowe zasady ochrony obiektów wojskowych przez SUFO
• Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego – Zasady wykonania „Instrukcji ochrony obiektu - 4 Wojskowego Szpitala Klinicznego Z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu”
• Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego – Oświadczenie Wykonawcy
• Załącznik nr 6 do Zapytania Ofertowego – Wykaz usług
• Załącznik nr 7 do Zapytania Ofertowego – Wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia

 

 

 

 

 

 

ROZDZIAŁ VI.      
WYMAGANY  TERMIN WYKONANIA UMOWY

 

Realizacja przedmiotu zamówienia:

Realizacja w okresie od godziny 0:00 dnia 01. stycznia 2017 r. do godziny 24:00 dnia 31. grudnia 2017r.

Miejsce świadczenia usług:

Rejonowa Baza Zaopatrzenia Medycznego

4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SPZOZ we Wrocławiu

ul. Weigla 5, 50-981 Wrocław

 

 

 

ROZDZIAŁ VII.     
OPIS KRYTERIÓW OCENY OFRT I SPOSÓB DOKONYWANIA ICH OCENY

 

1.   Kryteria wyboru ofert i ich znaczenie:

 

Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie jednym kryterium – cena (cena brutto oferty).

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

1. Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia

 

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta:

• odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w PZP,
• jest zgodna z treścią  Zapytania Ofertowego,
• została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru.

 

ROZDZIAŁ VIII.            
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

 

Przedmiotowo istotne elementy umowy związane ze sposobem realizacji zamówienia, warunkami umowy zawiera Załącznik 2, w którym należy wypełnić wszystkie miejsca wykropkowane z wyjątkiem numeru umowy, daty jej zawarcia i złożyć wraz z ofertą - pod rygorem nieuwzględnienia oferty.

1. Wszystkie wartości netto określone przez Wykonawcę są ustalone na okres ważności umowy i nie wzrosną. Urzędowa zmiana stawek podatku VAT nie wymaga zmiany umowy. Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji. Strony ustalają, że Zamawiający będzie zobowiązany do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia w jego nominalnej wysokości, uwzględniającej kwotę podatku VAT obliczoną według  stawki obowiązującej w chwili składania ofert, wobec czego podwyższenie stawki podatku VAT lub podwyższenie cen urzędowych spowoduje zmniejszenie wynagrodzenia netto Wykonawcy w stosunku do wynagrodzenia netto określonego w ofercie Wykonawcy, przy zachowaniu cen brutto, na co Wykonawca wyraża zgodę. W takim przypadku zmniejszenie  jednostkowych wartości netto nastąpi z chwilą wejścia w życie odpowiedniego aktu prawnego, a Wykonawca prześle aktualny formularz cenowy. Wartość  netto przedmiotu umowy, jak również wartości jednostkowe netto nie mogą zostać zwiększone w trakcie trwania umowy, wobec czego obniżenie stawki podatku VAT skutkuje obniżeniem ceny brutto umowy.  W takim przypadku zmniejszenie  jednostkowych cen brutto nastąpi z chwilą wejścia w życie odpowiedniego aktu prawnego.
2. Oprócz przesłanek wymienionych w  art. 144 ust. 1 PZP Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu, jeżeli zmiany będą konieczne i korzystne dla Zamawiającego. Za zmiany korzystne należy uznać wszelkiego rodzaju nowe postanowienia, które wzmacniają pozycję zamawiającego jako wierzyciela z tytułu świadczenia niepieniężnego (np. wydłużenie okresu rękojmi, skrócenie terminu wykonania zamówienia, obniżenie ceny, podwyższenie kar umownych), oraz te zmiany, które prowadzą do wzmocnienia jego pozycji jako dłużnika z tytułu świadczenia pieniężnego (np. wydłużenie terminu zapłaty, obniżenie odsetek za zwłokę, obniżenie wskaźników waloryzacyjnych).

    

ROZDZIAŁ IX.       
OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY

 

1. Cena oferty musi być podana w złotych polskich brutto - cyfrowo i słownie
z uwzględnieniem podatku VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi w terminie składania oferty przepisami. Obowiązkiem składającego ofertę jest wypełnić formularz  asortymentowo - cenowy dokonując obliczeń wg zasad uznanych w rachunkowości, przy użyciu powszechnych metod liczenia takich jak: kalkulator, arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel z funkcją zaokrąglania do dwóch miejsc po przecinku.

1. W celu wyłonienia najkorzystniejszej oferty w świetle kryterium ceny, Zamawiający do porównania ofert będzie brał pod uwagę cenę brutto.
2. Wymagane jest by cena podana w ofercie obejmowała koszty dostawy do Zamawiającego 
    i wszelkie inne  koszty związane z przedmiotem zamówienia, w tym:

• koszty transportu krajowego i zagranicznego,
• koszty ubezpieczenia towaru w kraju i za granicą,
• opłat celnych i granicznych,

1. Waluta ceny oferowanej PLN ;

Błąd w obliczeniu ceny spowoduje nieuwzględnienie oferty, z zastrzeżeniem oczywistych omyłek rachunkowych z uwzględnieniem ich konsekwencji.  Błąd w obliczeniu ceny jest to błąd powstały w wyniku wszelkich działań matematycznych  z zastrzeżeniem, że przyjmuje się, iż prawidłowo podano liczbę jednostek miar (ilość) oraz wartość jednostkową netto. Nieprawidłowe zastosowanie stawki podatku VAT nie jest omyłką rachunkową w obliczeniu ceny i spowoduje nieuwzględnienie oferty przez Zamawiającego.

Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałyby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

 

 

 

 

 

 

 

 

ROZDZIAŁ X.       
INFORMACJE DOTYCZĄCE MIEJSCA I  TERMINU SKŁADANIA OFERT

                                                           

1.   Ofertę  należy złożyć do dnia  28 października  2016 r do godz.12.00 w  kancelarii głównej

      4 WSKzP SPZOZ we Wrocławiu,  w budynku nr 37, pokój nr 18.

2.   Oferta powinna być złożona w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie.

3. Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający nie bierze     odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie (skutkujące możliwością niedochowania terminu do składania ofert) czy przedwczesne lub przypadkowe jej otwarcie.

4.  Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy.

Przedłużenie terminu składania ofert dopuszczalne jest tylko przed jego upływem.

 

ROZDZIAŁ XI.  
TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI  ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

 

Do kontaktu z Wykonawcami  w sprawach jw. upoważniona jest tylko niżej wymieniona osoba

i tylko pod podanymi numerami telefonów i faksów:

 

Bogdan Rogala  - Nieetatowy Komendant Ochrony, bud. Nr 43 – w sprawach przedmiotu zamówienia.

• Tel.   605 159 194,
• Fax w kancelarii głównej:  261 660 630.

 

ROZDZIAŁ XII.     
TRYB WPROWADZANIA EWENTUALNYCH ZMIAN W ZAPYTANIU OFERTOWYM

 

W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść Zapytania Ofertowego. Dokonane w ten sposób uzupełnienie stanie się częścią Zapytania Ofertowego i będzie wiążące dla Wykonawców.
W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert,  jeżeli w wyniku modyfikacji treści Zapytania Ofertowego niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego będą podlegały nowemu terminowi.

 

ZAŁĄCZNIKI do Zapytania Ofertowego,  które Wykonawca jest zobowiązany złożyć w ofercie:

 

1. Formularz ofertowy- załącznik nr 1
2. Wzór umowy - załącznik nr 2
3. Szczegółowe zasady ochrony obiektów wojskowych przez SUFO – załącznik nr 3
4. Zasady wykonania „Instrukcji ochrony obiektu - 4 Wojskowego Szpitala Klinicznego z Polikliniką SPZOZ” – załącznik nr 4

 

1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania -  (wzór) – załącznik nr 5
2. Wykaz wykonanych usług – załącznik nr 6
3. Wykaz osób, które będą uczestniczy w wykonywaniu zamówienia – załącznik nr 7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 1

 

............................................................                                                                             .........................., dnia..................

   (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)                                                                                           (Miejscowość)

 

 

 

ZAMAWIAJĄCY:

4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej  we Wrocławiu

50-981 Wrocław, ul. R. Weigla 5

 

OFERTA

Nawiązując do ZAPYTANIA OFERTOWEGO na:

„Stałą bezpośrednią ochronę fizyczną obiektów Rejonowej Bazy Zaopatrzenia Medycznego, wydzielonej na terenie 4 WSKzP SP ZOZ, obejmującej budynki nr: 5, 6, 10, 11, 30,45, 61
( jeden posterunek);
adres: ul. Weigla 5, 50-981 Wrocław.”

Znak sprawy  ……/Log./2016

 

niżej podpisani, reprezentujący:

Pełna nazwa Wykonawcy ……………………………………………………………………..

Adres…………………………………………………………………………………………….

NIP………………………………….                    REGON…………………………………….

Tel. ………………………………….                    Fax ………………………………………...

Nr konta…………………………………………………………………………………………

składamy niniejszą ofertę:

1.    Oświadczamy, że oferujemy wykonanie stałej bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów Rejonowej Bazy Zaopatrzenia Medycznego, wydzielonej na terenie 4 WSKzP SPZOZ, obejmującej budynki nr: 5, 6, 10, 11, 30, 45, 61 ( jeden posterunek); adres: ul. Weigla 5,
    50-981 Wrocław, zgodnie z wymogami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym za:

 

Wartość netto za miesiąc wykonanej usługi ochrony fizycznej:...............................zł

(słownie:...............................................................................................................................................)

 

Cena brutto za miesiąc wykonanej usługi ochrony fizycznej:....................................zł

(słownie................................................................................................................................................)

 

Wartość netto wykonanej usługi ochrony fizycznej w okresie realizacji umowy:..........................zł

(słownie:...............................................................................................................................................)

 

Cena brutto wykonanej usługi ochrony fizycznej w okresie realizacji umowy:............................zł.

(słownie...............................................................................................................................................)

 

1. Oświadczamy, że w przypadku gdy okres obowiązywania polisy (lub innego dokumentu potwier­dzającego, że jesteśmy ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia) kończy się przed upływem terminu realizacji umowy, przedłożymy Zamawiającemu kolejną polisę (lub inny dokument) na czas obowiązywania umowy w kwocie odpowiadającej co najmniej 1 000 000,00 zł. (jeżeli dotyczy).

 

1. Ponadto oświadczamy, że:

1. Złożona oferta ważna jest przez okres   30 dni,
2. Dostawę będącą przedmiotem zamówienia wykonamy sami,
3. Zapoznaliśmy się z sytuacją finansowo - ekonomiczną Zamawiającego.

1. Akceptujemy zawarty w Zapytaniu Ofertowym projekt umowy (Załącznik Nr 2) poprzez jego wypełnienie, podpisanie i dołączenie do oferty.
2. Ofertę niniejszą składamy na ……... kolejno ponumerowanych stronach.
3. Oświadczamy, że wszystkie załączniki stanowią integralną część oferty.
4. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, iż wszystkie załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny, aktualny na dzień otwarcia ofert (art. 297 KK).

 

 

 

……………….…dnia……………                                                                        ………...............................................................................

podpis i  pieczęć  osób wskazanych w dokumencie

uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub

posiadających pełnomocnictwo

                                                                                                          Załącznik nr 2

Wzór umowy

(proszę wypełnić miejsca wypunktowane z wyjątkiem numeru umowy, daty jej zawarcia oraz §4 ust.1  – Zasady rozliczeń)

 

 

UMOWA nr...... /           /Log./2016

 

Zawarta w dniu  ………………….. r. we Wrocławiu pomiędzy:

4 Wojskowym Szpitalem Klinicznym z Polikliniką 
Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej we Wrocławiu

z siedzibą 50-981 Wrocław, ul. Weigla 5,

Regon 930090240, NIP 899-22-28-956 

zwanym w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM,

zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia – Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy, nr KRS: 0000016478

reprezentowanym przez:

Komendanta Szpitala - płk lek. Wojciecha Tańskiego

 

a.......................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

zarejestrowanym w ……………………………………….…………… nr KRS / wpisanym do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej ), posiadającym aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w dniu ………………. numer rejestru...................... ważna do dnia …………r.

zwanym dalej WYKONAWCĄ,

reprezentowanym przez:

1. ...............................................
2. ...............................................

 

Niniejsza umowa jest następstwem przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30.000,00 Euro, po przeprowadzeniu rozeznania rynku poprzez zapytanie ofertowe.

 

§1

Przedmiot umowy

 

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca jako koncesjonowana, specjalistyczna, uzbrojona  w myśl  
   art. 2 pkt.7 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia  ( Dz. U. z 2016r. poz. 1432 ) formacja ochronna zobowiązuje się do stałej bezpośredniej ochrony fizycznej terenu, obiektów i urządzeń Rejonowej Bazy Zaopatrzenia Medycznego, wydzielonej na terenie 4 WSKzP  SPZOZ we Wrocławiu, obejmującej budynki nr: 5, 6, 10, 11, 30, 45, 61 - jako jednego posterunku -  wykonywanej od poniedziałku do piątku od godz. 15:00 do godz. 7:00 dnia następnego oraz całodobowo w soboty oraz dni ustawowo wolne od pracy do godz. 7:00 pierwszego dnia roboczego.

1. Wykonawca wyraża zgodę na realizację usług ochronnych, o których mowa w ust. 1, po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego, stanu kryzysowego oraz w czasie wojny.
2. Do zakresu działania Wykonawcy należy:

1. ochrona terenu, obiektów i urządzeń Zamawiającego, o których mowa w ust. 1,
2. współpraca i współdziałanie z przedstawicielami Zamawiającego, odpowiedzialnymi za ochronę fizyczną oraz ochronę ppoż.,
3. we współpracy z Pomocnikiem Lekarza Dyżurnego Szpitala przekazywanie Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych,
4. współpraca z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją, na zasadach określonych w odrębnych przepisach (instrukcjach).

 

§2

Zakres wykonywanej usługi

 

1. Podczas realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do:

1. wyznaczania do zadań ochronnych na terenie obiektu Zamawiającego pracowników którymi dysponuje, wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony
   i dopuszczonych do posiadania broni na podstawie odrębnych przepisów (pracownicy ochrony) oraz posiadających aktualne badania lekarskie,
2. pisemnego przekazania na adres Zamawiającego, nie później niż w dniu zawarcia umowy - informacji o pracownikach ochrony wyznaczonych do zadań ochronnych na terenie obiektu Zamawiającego, zawierających:

1. imię i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, imię ojca, numer PESEL, miejsce zamieszkania (na pobyt stały i tymczasowy), dane o dowodzie osobistym (seria, numer, nazwa organu wydającego, data wydania, data ważności),
2. daty: rozpoczęcia zatrudnienia u Wykonawcy oraz rozpoczęcia pełnienia służby ochronnej w obiekcie Zamawiającego,

1. pisemnego przekazania na adres Zamawiającego, nie później niż w dniu zawarcia umowy potwierdzonych za zgodność kserokopii: zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony osób, o których mowa w pkt 1 i 2,
2. pisemnego, bieżącego przekazywania Zamawiającemu informacji o dacie zakończenia pracy pracowników ochrony na terenie obiektu Zamawiającego,
3. pisemnego, niezwłocznego ale nie później niż w terminie 1 dnia od wystąpienia zdarzenia informowania Zamawiającego o cofnięciu lub ograniczeniu koncesji na działalność gospodarczą Wykonawcy a także o skreśleniu osoby wykonującej zadania ochronne na terenie obiektu Zamawiającego z listy kwalifikowanych pracowników ochrony,
4. przesyłania na adres Zamawiającego w terminie do 7 dni – licząc od daty wznowienia na kolejny okres (jeżeli dotyczy) – potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej,
5. przesyłania na adres Zamawiającego w terminie do 7 dni - licząc od daty dokonania zmian – odpisu KRS/Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej*,
6. przestrzegania zasad etyki zawodowej i wykonywania powierzonych czynności ze szczególną starannością oraz zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa obiektu w czasie obowiązywania umowy, jak i po jej rozwiązaniu.

 

1. W zakresie realizacji zadań, o których mowa w §1 ust. 1 umowy:

1. Wykonawca zobowiązuje się do:

1. ochrony przed włamaniem do budynków, kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem mienia znajdującego się w obiektach Zamawiającego, w tym zabezpieczenia przed kradzieżą mienia ruchomego o gabarytach, które wykluczają jego wyniesienie z obiektu chronionego bez zwrócenia uwagi ze strony Wykonawcy,
2. stosowania aktualnych przepisów prawa i obowiązujących standardów zawodowych,
   a w szczególności:

• warunków i postępowania pracowników ochrony przy użyciu broni palnej,
• warunków i sposobów użycia przez pracowników ochrony środków przymusu bezpośredniego,
• zasad uzbrojenia i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni
  i amunicji,
• trybu działań pracowników ochrony, podejmowanych wobec osób znajdujących się w granicach chronionego obiektu.

1. wyposażenia pracowników ochrony w:

• broń palną wraz z amunicją – w ilości zgodnej z obowiązującym normatywem – do wykonywania zadań ochronnych, a także w środki przymusu bezpośredniego / pałka wielofunkcyjna „tonfa”, paralizator , kajdanki /, środki bezprzewodowej łączności radiowej, ostrzegacz napadowy połączony z własną bazą monitorowania alarmów oraz latarki,
• jednolite umundurowanie oraz oporządzenie (m.in. kabury, pojemniki na środki przymusu bezpośredniego) zgodne z obowiązującymi przepisami,
• identyfikatory informujące o podmiocie zatrudniającym / Wykonawcy, zawierające: napis „SŁUŻBA OCHRONY”, numer identyfikacyjny, zdjęcie, imię i nazwisko pracownika, nazwę, pieczęć i podpis wystawcy, a także datę ważności,
• książkę meldunków oraz tabelę sygnałów powszechnego ostrzegania i alarmowania,
• dokumenty regulujące zasady ochrony obiektów /”Tabela posterunku” , „Instrukcja ochrony posterunku”/,

1. utrzymywania w sprawności technicznej i gotowości do natychmiastowego użycia wyposażenia którym mowa powyżej (lit. c, tiret 1),
2. utrzymywania w należytym stanie estetycznym i użytkowym umundurowania i wyposażenia pracowników służby ochronnej, o których mowa powyżej (lit. c, tiret 2),
3. utrzymywania w stanie ciągłej aktualności dokumentów, o których mowa powyżej (lit. c, tiret 3,4,5),
4. bieżącego szkolenia pracowników ochrony oraz odbywania raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni palnej, będącej na ich wyposażeniu,
5. prowadzenia przez swoich upoważnionych pracowników kontroli wykonywania
   w obiekcie Zamawiającego zadań ochronnych nie rzadziej niż jeden raz w tygodniu
   i powiadamiania o tym fakcie pełniącego służbę Pomocnika Lekarza Dyżurnego(PLD), przy czym obowiązują w tym zakresie wymagania zawarte powyżej  (lit. b),
6. przyjęcia i sprawdzenia obiektów objętych  ochroną od upoważnionych pracowników RBZMed pobierając uprzednio klucze od Pomocnika Lekarza Dyżurnego 4 WSKzP SPZOZ od poniedziałku do piątku w godzinach od 14.45 do 15.00. Klucze przechowywane są w dyżurce PLD w budynku 43.
7. przekazania obiektów  chronionych  upoważnionym pracownikom RBZMed i zdania  kluczy przechowywanych w dyżurce PLD w bud 43, Pomocnikowi Lekarza Dyżurnego
   4 WSKzP SPZOZ, po zakończeniu służby od poniedziałku do piątku w godzinach od 6:45 do 7:00. W dni wolne od pracy pracownicy ochrony przekazują sobie wzajemnie  chronione obiekty w czasie zdania/objęcia służby i meldują o tym fakcie pełniącemu służbę Pomocnikowi Lekarza Dyżurnego 4 WSK z P SPZOZ  oraz swoich przełożonych /osoby upoważnione z firmy ochrony/do godziny 7.00.
8. wykonywania działań ochronnych w ochranianym obiekcie przez stały dozór nad wskazaniami SSWiN, wykonywaniu patroli i obchodów, kontrolowania bieżącej sytuacji w obiekcie jak i terenie przyległym zgodnie z „Instrukcją ochrony obiektu 4 Wojskowego Szpitala Klinicznego z Polikliniką SPZOZ  - Rejonowa Baza Zaopatrzenia Medycznego” i „Tabelą posterunku”.
9. w celu realizacji przedmiotu niniejszej umowy Wykonawca ustawi na własny koszt „stróżówkę”  lekkiej konstrukcji, jako punkt ochronny dla pracowników Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej (jedno stanowisko).

• Zamawiający zapewnia dostarczenie energii elektrycznej, natomiast Wykonawca zobowiązuje się najpóźniej do 7 dni od zawarcia niniejszej umowy do dostarczenia i podłączenia „stróżówki” w odpowiednie przewody elektryczne we własnym zakresie i na własny koszt pod nadzorem pracowników technicznych Zamawiającego,
• Wykonawca zakupi i zamontuje w „stróżówce” licznik poboru energii elektrycznej na własny koszt.
• Wykonawca będzie obciążony finansowo za zużycie energii elektrycznej wg wskazań licznika,

1. zamawiający nie zapewnia obecnie miejsca i pomieszczenia dla organizacji magazynu

   broni.

                                                   

1. Pracownicy Wykonawcy, podczas wykonywania zadań ochronnych w obiekcie Zamawiającego są uprawnieni do kontroli dokumentów uprawniających do wstępu, wjazdu i przebywania osób i pojazdów, kontroli wnoszonego i wwożonego, a także wynoszonego i wywożonego mienia oraz uniemożliwienia nielegalnego wejścia lub wjazdu osób nieupoważnionych.
2. Szczegółowe zadania i sposób działania pracowników ochrony Wykonawcy określone będą w „Instrukcji ochrony obiektu 4 Wojskowego Szpitala Klinicznego z Polikliniką SPZOZ  - Rejonowa Baza Zaopatrzenia Medycznego” i „Tabeli posterunku” opracowanej przez Wykonawcę  na podstawie załącznika nr 4 do Zapytania Ofertowego oraz jawnego wyciągu z „Planu ochrony 4WSKzP SP ZOZ we Wrocławiu” udostępnionego Wykonawcy przez nieetatowego Komendanta Ochrony Szpitala.
3. Aktualizacja „Instrukcji ochrony obiektu 4 Wojskowego Szpitala Klinicznego z Polikliniką SPZOZ”  i „Tabeli posterunku” będzie realizowana w trybie uzgodnień pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą.
4. Pracownicy ochrony przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków na terenie obiektu Zamawiającego podlegają przeszkoleniu przez Komendanta Ochrony Szpitala.
5. Wykonawca kieruje nowych pracowników do wykonywania obowiązków na terenie obiektu Zamawiającego na trzymiesięczny okres próbny. Dalsze pełnienie służby ochronnej przez pracowników Wykonawcy - na czas nieokreślony - jest uzależnione od wydania przez Zamawiającego pozytywnej oceny pracy w okresie próbnym.
6. Pracownicy Wykonawcy podczas wykonywania zadań ochronnych na rzecz Zamawiającego podlegają Dowódcy Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej oraz Dowódcy zmiany, wyznaczanym przez Wykonawcę. Komendant 4 WSKzP SPZOZ lub upoważniona przez niego osoba funkcyjna, mogą wydać pracownikom ochrony dyspozycje doraźne z pominięciem Wykonawcy, tylko w przypadku gdy dotyczą przedmiotu umowy i nie kolidują z przepisami prawa oraz nie wpływają ujemnie na stan bezpieczeństwa, pod warunkiem odnotowania ich w książce meldunków.
7. Bieżący nadzór nad wykonywaniem zadań ochronnych przez Wykonawcę sprawuje Pomocnik Lekarza Dyżurnego Szpitala, który jest uprawniony do wydawania doraźnych poleceń pracownikowi realizującemu zadania ochronne.
8. Uprawnienie do kontroli pełnienia służby ochronnej posiadają następujące osoby:

1. ze strony Wykonawcy:

• p....................................................., (imię i NAZWISKO)
• p....................................................., (imię i NAZWISKO)
• p....................................................., (imię i NAZWISKO)

którym Zamawiający udziela zezwolenia na wstęp na teren obiektów 4 WSKzP SP ZOZ;

1. ze strony Zamawiającego:

• osoby wyznaczone zarządzeniem Komendanta 4 WSKzP SP ZOZ do ochrony obiektów, przy czym kopia aktualnego zarządzenia zostanie przekazana Wykonawcy.

1. W zakresie realizacji zadań, o których mowa w §1 ust. 1 umowy:

1. Wykonawca zobowiązuje się do:

1. każdorazowego sprawdzania przyczyn zadziałania systemu sygnalizacji włamań
   i napadów/SSWiN/ i zameldowaniu o tym fakcie pełniącemu służbę Pomocnikowi Lekarza Dyżurnego,
2.  podejmowania interwencji po każdym otrzymanym sygnale alarmowym pochodzącym od zainstalowanych systemów sygnalizacji włamania i napadu, a także po poinformowaniu go o możliwym zagrożeniu dla osób lub chronionych obiektów przez pełniącego służbę Pomocnika Lekarza Dyżurnego,
3. powiadomieniu Pomocnika Lekarza Dyżurnego /  i właściwych osób funkcyjnych reprezentujących Zamawiającego o możliwych lub stwierdzonych zagrożeniach,
4. reagowania na incydenty i zdarzenia mogące zagrażać bezpieczeństwu osób lub mienia,
5. podejmowania interwencji w stosunku do intruzów oraz sprawców zagrożeń
   i zdarzeń niebezpiecznych i niepożądanych,
6. powiadamiania - poprzez Pomocnika Lekarza Dyżurnego Szpitala - o stwierdzonych zdarzeniach odpowiednich służb, tj.: Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowych organów porządkowych, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego oraz pracowników Zamawiającego,
7. powiadamiania o każdym przypadku napadu, włamania, sabotażu systemu lub pożaru, i o innych  grożących niebezpieczeństwach w przypadku wystąpienia ryzyka powstania szkody w mieniu Zamawiającego lub wyrządzenia szkody osobom przebywającym na terenie obiektu - upoważnionych pracowników Zamawiającego, wymienionych
   w „Instrukcji ochrony obiektu 4 Wojskowego Szpitala Klinicznego z Polikliniką SP ZOZ”, opracowanej na podstawie załącznika nr 4 do Zapytania Ofertowego,
8. fizycznego, bezpośredniego nadzorowania obiektu w przypadku naruszenia stanu bezpieczeństwa monitorowanych stref  (w wyniku włamania lub stwierdzenia próby dokonania włamania) – do czasu przybycia upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego / patrolu interwencyjnego/Policji /Żandarmerii Wojskowej nie przerywając ochrony pozostałych obiektów i mienia przekazanego pod ochronę,
9. rejestrowania czynności wykonanych na rzecz Zamawiającego oraz przekazywania informacji upoważnionym pracownikom Zamawiającego.

1. O wszelkich zmianach wprowadzonych w „Instrukcji ochrony obiektu 4 Wojskowego Szpitala Klinicznego z Polikliniką SP ZOZ” oraz Zarządzeniu Komendanta 4 WSKzP SP ZOZ do ochrony obiektów, Zamawiający będzie informował Wykonawcę, faksem na numer:............................................. oraz listem poleconym na adres Wykonawcy.
2. Zamawiający zobowiązuje się zachować w tajemnicy sposób zabezpieczenia obiektów przez Wykonawcę w czasie obowiązywania umowy, jak i po jej rozwiązaniu.

              Zabrania się Wykonawcy :

1. ujawniania jakichkolwiek informacji związanych z reali­zac­ją przedmiotu umowy przedstawicielom mediów, podmiotom gospodarczym i osobom nie biorącym udziału w jego wykonywaniu. Dotyczy to w szczególności: zakresu i przedmiotu umowy,
2. ujawniania danych o systemie ochrony obiektu Zamawiającego, w tym:

• wyciągów z „Planu ochrony 4 Wojskowego Szpitala Klinicznego z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu”,
• zawartości „Instrukcji ochrony obiektu 4 Wojskowego Szpitala Klinicznego z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu” i „Tabeli posterunku”,
• zapisów zawartych w „Książce meldunków służby ochronnej”,

              a także:

1. prywatnych danych teleadresowych pracowników Zamawiającego,
2. danych osobowych dotyczących osób wchodzących na teren obiektu Zamawiającego,
3. danych o pojazdach wjeżdżających na teren obiektu Zamawiającego.

 

1. W zakresie realizacji zadań  kontroli wykonania zadań przez Zleceniodawcę:

1. Osobami uprawnionymi przez Zleceniodawcę do kontroli, które mogą być prowadzone w każdym czasie wykonania zadań przez pracowników Wykonawcy są:

1. Komendant Szpitala,
2. Komendant Ochrony,
3. Lekarz Dyżurny Szpitala,
4. Pomocnik Lekarza Dyżurnego Szpitala,
5. Inne osoby upoważnione przez Zleceniodawcę do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia;
6. Policja i Żandarmeria Wojskowa zgodnie z odrębnymi przepisami.

1. Zakres kontroli Zleceniodawcy obejmuje w szczególności:

1. Ocenę zgodności dokumentacji ochrony z „Planem ochrony…” i umową,
2. Ukompletowanie (liczebność) pracowników ochrony zgodnie z umową ,
3. Sprawdzenie zgodności danych pracowników ochrony z wykazem pracowników SUFO oraz Książką meldunków,
4. Sprawdzenie aktualności  wpisu na listę  kwalifikowanych pracowników ochrony, legitymacji osób dopuszczonych do posiadania broni, poświadczeń bezpieczeństwa (upoważnień) pracowników ochrony oraz zaświadczeń o przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych,
5. Sprawdzenia sprawności technicznej urządzeń łączności,
6. Znajomość obowiązków przez pracowników ochrony na posterunkach,
7. Uzbrojenie, wyposażenie i umundurowanie pracowników ochrony,
8. Urządzenie i wyposażenie miejsca wykonywania zadań,
9.  Sprawdzenie wiadomości teoretycznych wynikających z dokumentów normatywnych, dotyczących użycia broni palnej i środków przymusu bezpośredniego, będących na wyposażeniu SUFO,
10. Realizację zadań ochronnych wynikających z przedmiotu umowy,
11. Sprawdzenie stanu trzeźwości /stanu psychofizycznego/ pracowników ochrony przed objęciem służby jak i w czasie jej trwania,
12. Sprawdzenie czy realizacja zadań ochronnych przez pracownika ochrony nie odbywa się pod wpływem innych niż alkohol środków odurzających i psychoaktywnych.

1. Zmiana Uprawnionych przez Zleceniodawcę do kontroli osób wyszczególnionych w ust. 1 nie wymaga aneksu do umowy i następuje przez pisemne oświadczenie Zleceniodawcy.
2. Osoby wymienione w ust. 1 wyniki kontroli odnotowują w Książce meldunków. Wszystkie uwagi dotyczące wykonania przedmiotu umowy będą przekazywane Zleceniobiorcy poprzez „Książkę meldunków” lub w osobnych pismach a także telefonicznie. Zleceniobiorca jest zobowiązany do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości w ciągu 24 godzin od chwili wpisania danej uwagi do „Książki meldunków”. Przedłużenie tego terminu możliwe jest jedynie za pisemną zgodą Zleceniodawcy, na pisemny wniosek Zleceniobiorcy.
3. Osoby wymienione w ust.1 mogą wydawać pracownikom ochrony pełniącym służbę polecenia w zakresie zadań ochronnych oraz sprawują merytoryczny nadzór nad wykonywaniem przedmiotu umowy.
4. Pracownicy ochrony pełniący służbę podczas zmiany maja obowiązek posiadania przy sobie kompletu dokumentów stwierdzających uprawnienia pracownika ochrony oraz przedkładania tych dokumentów do kontroli na wniosek osób kontrolujących wymienionych w ust.1.
5. Kontrola pracownika ochrony na posterunku przez Zamawiającego może być przeprowadzona jedynie w obecności upoważnionej osoby ze strony Wykonawcy.
6. Kontrola pracownika ochrony na posterunku przez ŻW lub Policję może być przeprowadzona
   w obecności upoważnionej osoby ze strony Zamawiającego (pkt. 4 ust.1).
7. Jeśli wyniki kontroli ujawnią, że pracownik ochrony  ze względu na stan po użyciu alkoholu, stan nietrzeźwości, lub znajduje się po  użyciu innych niż alkohol środków psychoaktywnych, lub też ze względu na zły stan psychofizyczny  nie może pełnić służby, Wykonawca natychmiast zapewni prawidłową obsadę posterunku innymi uprawnionymi pracownikami ochrony.

 

§3

Czas trwania umowy

 

1. Niniejsza umowa obowiązuje w okresie od godz. 0:00 dnia 01. stycznia 2017 r. do godz. 24:00 dnia 31. grudnia 2017 r.
2. W okresie trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do posiadania aktualnej polisy (lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia), z zastrzeżeniem §2 ust. 1 pkt 6.
3. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca nie realizuje zadań określonych w §1 ust.1 umowy przez dwa kolejne dni kalendarzowe oraz jeżeli wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z umową lub normami i warunkami prawem określonymi.

 

 

 

§4

Zasady rozliczeń

 

1. Strony ustalają miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy na kwotę netto w wysokości ……………………

……………………………………………………….... zł (słownie: ………………………. złotych), miesięczną cenę brutto…………………………………………………………………… zł (słownie: …………………………………………..… złotych).

Łączna wartość przedmiotu umowy za okres obowiązywania umowy wynosi............................zł netto, (słownie:.......................................................................................)  łączna cena brutto (wartość netto powiększona o podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami) wynosi: …………… zł (słownie:........................................................................................................).

2. Zapłatę wynagrodzenia, o którym mowa w ust.1 następować będzie w terminie 60 dni od

     otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę, wg §4 ust. 3, (faktury wystawiane z dołu do 10.

    dnia miesiąca za miesiąc poprzedni),

3. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisanie protokołu odbioru usługi przez wyznaczonego

    pracownika Zamawiającego.

4. Zapłata za przedmiot zamówienia będzie następowała na podstawie wystawionej faktury przelewem

    na rachunek bankowy ………………………………………………………

5. Za datę zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Wykonawca gwarantuje, że wartości netto nie wzrosną przez okres trwania umowy.

 

7. Od należności nie uiszczonych w terminie ustalonym przez strony, Wykonawca może naliczać

    odsetki ustawowe.

8. Za szkody wyrządzone Zamawiającemu wynikłe z realizacji umowy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.

 

 

 

 

 

 

 

§5

Kary umowne

 

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę:

1. w wysokości 300 złotych za każdą godzinę braku pracownika ochrony na posterunku
   w  umówionym czasie służby  lub w razie nie zapewnienia prawidłowej obsady na posterunku,
2. w wysokości 5% ceny brutto umowy w przypadku zaniechania podjęcia interwencji o których mowa w §2 ust. 3 pkt 1 lit.  a- b,
3. w wysokości 5% ceny brutto umowy w przypadku nie wywiązania się z obowiązków o którym mowa w §2 ust. 3 pkt. 1 lit. c-h,
4. w wysokości 20% ceny brutto umowy, od której realizacji odstąpiono w całości lub w części z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

1. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne.

 

§6

Bezpośredni nadzór nad realizacją postanowień umowy sprawują:

1. ze strony Zamawiającego:

• .....................................................................................................................................
• .....................................................................................................................................

1. ze strony Wykonawcy: Dowódca SUFO

• p................................... (imię NAZWISKO, stanowisko służbowe).
• p................................... (imię NAZWISKO, stanowisko służbowe).
• p................................... (imię NAZWISKO, stanowisko służbowe).

 

§7

 

Zamawiający wyraża zgodę na umieszczenie oznaczeń firmowych Wykonawcy w czasie trwania umowy. Po zakończeniu umowy Wykonawca zobowiązany jest w terminie 5 dni usunąć oznakowanie we własnym zakresie i na własny koszt, oraz przywrócić do stanu pierwotnego miejsca gdzie były zamieszczone oznakowania Wykonawcy.

 

 

§8

 

Przyjmujący Zamówienie nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, ani rozporządzać nimi w jakiejkolwiek prawem przewidzianej formie. W szczególności wierzytelność nie może być przedmiotem zabezpieczenia zobowiązań Przyjmującego Zamówienie (np. z tytułu umowy kredytu, pożyczki). Przyjmujący Zamówienie nie może również zawrzeć umowy z osobą trzecią o podstawienie w prawa wierzyciela (art. 518 Kodeksu cywilnego) umowy poręczenia, przekazu. Art. 54 ust. 5, 6 i 7 ustawy o działalności leczniczej z dnia 15.04.2011r. (Dz. U. z 2015r. poz. 618 z późn. zm.) ma zastosowanie.

 

 

§9

 

Szczegółowe zasady realizacji zadań ochronnych  określają – „ Szczegółowe zasady ochrony obiektów wojskowych przez SUFO”, stanowiące zał. nr. 3 do Zapytania Ofertowego.

 

 

§10

 

Integralną częścią umowy są:

1. Kserokopia odpisu KRS/Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej*,
2. Kserokopia koncesji MSWiA Wykonawcy.

 

§11

 

1. Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu stron w formie aneksu.
2. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej.

 

 

§12

 

1. Wszelkie spory strony zobowiązują się załatwić w pierwszej kolejności polubownie.
2. Do rozstrzygania sporów Sądowych strony ustalają właściwość Sądu siedziby Zamawiającego 

 

§13

 

Pozostałe postanowienia

 

1. Niniejsza umowa podlega wyłącznie prawu polskiemu. Strony zgodnie wyłączają stosowanie Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów. W sprawach nie unormowanych umową oraz do wykładni jej postanowień zastosowanie mają przepisy ustawy z ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r Kodeks Cywilny oraz innych obowiązujących aktów prawnych.
2. Integralną częścią umowy jest Zapytanie Ofertowe oraz oferta sporządzona i złożona w postępowaniu o udzielenia zamówienia, z tym, że pierwszeństwo mają postanowienia niniejszej umowy, przy czym oferta i Zapytanie Ofertowe, jako sporządzone w jednym egzemplarzu, znajdują się u Zamawiającego wraz z całą dokumentacją postępowania, którego wynikiem jest niniejsza umowa.

 

 

 

 

 

 

§14

 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

 

 

Wykonawca:                                                        Zamawiający:

 

 

W przypadku wyboru mojej oferty w zapytaniu ofertowym z dnia .........................2016r zobowiązuję się podpisać z Zamawiającym umowę wg  powyższego wzoru.

 

 

………dnia……………                                           ………...............................................................................

                                                                           podpis i  pieczęć  osób wskazanych w dokumencie

                                                                                               uprawniającym do występowania w obrocie prawnym 

                                                                                                              lub posiadających pełnomocnictwo

 

 

 

 

 

Załącznik nr 3

 

SZCZEGÓŁOWE ZASADY

OCHRONY OBIEKTÓW WOJSKOWYCH PRZEZ SUFO

 

Na podstawie Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz.U. z 2014r. poz. 1770.) oraz na podstawie Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2016r. Nr 145, poz. 1432.) ustala się następujące zasady ochrony w odniesieniu do 4 WSKzP SPZOZ:

§1. Warunkiem zaangażowania do ochrony w 4 WSKzP SPZOZ specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej przedsiębiorcy jest wyrażenie zgody przez przedsiębiorcę na realizację usług ochronnych po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny.

§2.  Po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny ochrona terenów komórek i jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych prowadzona jest przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne przedsiębiorców, zmilitaryzowanych na zasadach i w trybie określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 24 listopada 2009 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. z 2009r. Nr 210, poz. 1612).

§2.1. Do zakresu działania specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej należy:

1)    ochrona terenów, obiektów i urządzeń 4 WSKzP SPZOZ,

2)    przekazywanie Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych,

3)    współpraca z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją, na zasadach określonych w odrębnych przepisach,

4)    współpraca z wewnętrzną służbą ochrony oraz wojskową ochroną przeciwpożarową, jeżeli znajdują się na terenie jednostki wojskowej lub w obrębie ochranianych obiektów wojskowych,

5)    wykonywanie innych zadań określonych w planie ochrony jednostki wojskowej.

2. Zakres i przedmiot działania specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej określa się w umowie zawartej pomiędzy dowódcą jednostki wojskowej a przedsiębiorcą, w której zamieszcza się w szczególności:

1)    wskazanie, zgodnie z planem ochrony, terenów komórek i jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych podlegających ochronie,

2)    zobowiązanie przedsiębiorcy do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem powierzonego mienia wojskowego,

3)    uprawnienie przedsiębiorcy do kontroli dokumentów uprawniających do wstępu, wjazdu i przebywania na terenach komórek i jednostek organizacyjnych lub w obiektach wojskowych, wynoszenia lub wywożenia mienia oraz uniemożliwienia nielegalnego wejścia osób postronnych na tereny komórek i jednostek organizacyjnych oraz do obiektów chronionych,

4)    zakres i sposób prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochrony terenów komórek i jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych przez pracowników ochrony specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej prowadzonych przez przełożonych oraz osoby określone w odrębnych przepisach, posiadające upoważnienia do kontroli stanu ochrony terenów komórek i jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych,

5)    uzbrojenie i wyposażenie oraz umundurowanie pracowników ochrony,

6)    podległość pracowników ochrony,

7)    uprawnienia osób funkcyjnych 4 WSKzP SPZOZ oraz służby dyżurnej w stosunku do pracowników ochrony,

8)    szczegółowe zasady odpowiedzialności przedsiębiorcy i pracowników ochrony za powierzone ochronie mienie,

9)    skutki oraz zakres odpowiedzialności stron umowy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z przepisów o ochronie informacji niejawnych,

10)  obowiązek przekazania dowódcy jednostki wojskowej przez przedsiębiorcę wykazu wszystkich pracowników ochrony przewidzianych do ochrony terenu, obiektu lub urządzeń jednostki wojskowej wraz z podaniem stopnia, numeru i organu wydającego licencje posiadane przez tych pracowników ochrony,

11)  obowiązek bieżącego szkolenia pracowników ochrony przez przedsiębiorcę oraz odbywania strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Pracownicy ochrony powinni odbywać strzelania co najmniej raz na dwa miesiące.

3. Szczegółowe zadania i sposób działania specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej określa się w „Instrukcji bezpieczeństwa obiektu 4 Wojskowego Szpitala Klinicznego z Polikliniką SP ZOZ  we Wrocławiu”, stanowiącej załącznik do umowy, opracowanej i podpisanej przez wykonawcę oraz Komendanta szpitala, w której zamieszcza się w szczególności:

1)    charakterystykę ochranianego terenu, obiektu lub urządzeń 4 WSKzP SPZOZ,

2)    cel ochrony,

3)    obowiązki dowódców i pracowników ochrony,

4)    zadania pracowników ochrony podczas pełnienia służby ochronnej na posterunkach oraz w czasie patrolowania,

5)    wykaz osób upoważnionych do otwierania pomieszczeń podlegających ochronie - opracowany przez 4 WSKzP SPZOZ,

6)    imienny wykaz przełożonych pracowników ochrony, którymi są:

a)    wykonawca,

b)    dowódcy ochrony wyznaczeni przez wykonawcę,

7)    sposób postępowania pracowników ochrony w przypadku ujawnienia przestępstwa lub wykroczenia albo w razie zwiększonego zagrożenia ochranianego terenu, obiektu lub urządzenia wojskowego oraz w przypadku zaistnienia kradzieży, pożaru lub innych zdarzeń losowych,

8)    sposób powiadamiania przez przełożonych, o których mowa w pkt 6, Komendanta Szpitala oraz właściwego wojskowego organu porządkowego - w przypadku ujawnienia przestępstwa lub wykroczenia albo w razie zwiększonego zagrożenia ochranianego terenu, obiektu lub urządzenia wojskowego, w czasie konwojowania oraz w przypadku zaistnienia kradzieży, pożaru lub innych zdarzeń losowych,

9)    zasady udzielania pierwszej pomocy medycznej,

10)  wyciągi z ustaw i innych dokumentów normatywnych dotyczących warunków i sposobów postępowania pracowników ochrony przy użyciu broni palnej oraz podczas stosowania środków przymusu bezpośredniego,

11)  uprawnienia osób funkcyjnych 4 WSKzP SPZOZ i służb dyżurnych w stosunku do dowódców i pracowników ochrony oraz zakres i sposób prowadzenia przez przełożonych i osoby upoważnione kontroli wykonywania zadań ochronnych.

§3.  Pracownicy ochrony specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych wykonawcy  przewidziani do wykonywania zadań ochronnych w obiekcie wojskowym, przed przystąpieniem do ich realizacji podlegają przeszkoleniu przez Komendanta Ochrony obiektu.

§4.  Podczas wykonywania zadań ochrony terenów komórek i jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych pracownicy ochrony specjalis­tycznych uzbrojonych formacji ochronnych są uprawnieni do legitymowania i ujęcia osób oraz użycia broni palnej i stosowania środków przymusu bezpośredniego, o których mowa w art. 36 ust. 1 ustawy. Z uprawnieniami tymi zapoznaje się stan osobowe Szpitala  lub obiektu wojskowego chronionego przez przedsiębiorcę.

   §5. Komendant 4 WSKzP SPZOZ jest obowiązany:

  1)  udostępnić przedsiębiorcy:

b)    miejsce na pomieszczenia socjalne dla pomocników ochrony,

c)     niezbędne oświetlenie obiektów oraz właściwe ich zabezpieczenie przeciwpożarowe.

    §6. Środki łączności do powiadamiania i alarmowania o zaistniałych zdarzeniach zapewnia Zamawiający.

    §7. Dowódca ochrony specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej przed­się­biorcy jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:

  1)  instrukcję ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia wojskowego,

  2)  wyciąg z planu ochrony jednostki - opracowany przez 4 WSKzP SPZOZ,

  3)  tabelę posterunków,

  4)  książkę meldunków,

  5)  książkę ewidencji i wydawania kluczy,

  6)  wzory: upoważnień do kontroli, przepustek, legitymacji poselskiej i senatorskiej, właściwych zezwoleń wydanych przedstawicielom placówek dyplomatycznych państw obcych - uprawnia­jących do wejścia lub wjazdu i przebywania na terenie chronionych obiektów wojskowych - opracowane przez 4 WSKzP SPZOZ,

  7)  wykaz telefonów alarmowych i służbowych,

  8)  sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania,

  9)  plan ochrony przeciwpożarowej,

10)  spis wyposażenia pomieszczeń wartowni,

11)  wzory plomb i odciski pieczęci każdego posterunku.

§8. Zabrania się powierzania pełnienie służby ochronnej pracownikom nie będącym na wykazie osób uprawnionych do jej pełnienia.

§9. Problemy związane z ochroną obiektów 4 WSKzP SPZOZ, dowódca warty zgłasza osobom funkcyjnym wyznaczonym osobnym Zarządzeniem Komendanta 4 WSKzP SP ZOZ (kopia udostępniona Zamawiającemu).

 

……………….…dnia……………                                                                  ………...............................................................................

podpis i  pieczęć  osób wskazanych w dokumencie

uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub

posiadających pełnomocnictwo

Załącznik nr 4

 

 

 ZASADY WYKONANIA

„Instrukcji ochrony obiektu - 4 Wojskowego Szpitala Klinicznego z Polikliniką SPZOZ we Wrocławiu”

 

- dokument wykonywany przez Wykonawcę na podstawie „Planu ochrony 4 WSKzP SP ZOZ - Wrocław”, będącego do dyspozycji u Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych”

 

 

INSTRUKCJA OCHRONY 4 WSKzP SPZOZ

 

Cel:     zapewnienie bezpieczeństwa fizycznego ochranianych obiektów.
 

Zawiera:

• procedury bezpieczeństwa oraz warianty postępowania, w tym w przypadkach naruszenia zasad ochrony fizycznej obiektów,
• określa środki ochrony fizycznej.

 

Instrukcja ochrony obiektu powinna uwzględniać następujące elementy:

• położenie obiektu i wynikające z tego zagrożenia,
• status prawny obiektu,
• sąsiedztwo obiektu,
• charakterystyka budynku,
• służba ochrony obiektu,
• rozmieszczenie stref ochrony,
• system przepustek,
• opis pomieszczeń zlokalizowanych w strefach ochrony,
• sposób reagowania na nieuprawnione naruszenie stref ochrony,
• postępowanie w sytuacjach kryzysowych.

 

Dodatkowe elementy zawierane w instrukcji:

• charakter produkcji lub rodzaj działalności jednostki,
• analiza stanu potencjalnych zagrożeń i aktualnego stanu bezpieczeństwa jednostki,
• ocena aktualnego stanu ochrony jednostki,
• dane dotyczące specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej, a w tym:
• stan etatowy,
• rodzaj oraz ilość uzbrojenia i wyposażenia,
• sposób zabezpieczenia broni i amunicji,
• dane dotyczące rodzaju zabezpieczeń technicznych,
• zasady organizacji i wykonywania ochrony jednostki.

 

Ponadto w ramach instrukcji ochrony, należy dodatkowo określić następujące elementy:

• dane osób odpowiedzialnych za ochronę,
• wykaz osób mających dostęp do obiektów oraz uprawnienia do kontroli,
• tryby powiadamiania osób funkcyjnych,
• czynności po zakończeniu pracy,
• sposób deponowania kluczy, kodów do szaf, zabezpieczenia broni, 
• postępowanie w przypadku przekazania jakiegokolwiek sygnału przekazanego przez system alarmowy - kogo powiadamiamy, co robimy,
• sposobu patrolowania obiektu po zakończeniu pracy i w dni wolne,
• szczegółowy opis postępowania w sytuacjach kryzysowych (włamanie, pożar, awaria systemu alarmowego, wtargnięcie czy okupacja budynku, itp.).

 

Dodatkowymi elementami, które muszą być uwzględnione w instrukcji ochrony są:

• system nadzoru wizyjnego - instalacja fakultatywna - wyłącznie w celu kontroli dostępu do pomieszczeń,
• system kontroli dostępu,
• system sygnalizacyjny włamania i napadu.

 

            Obowiązkowe jest zapoznanie z instrukcją ochrony obiektu wszystkich pracowników odpowiedzialnych za jego realizację, w zakresie niezbędnym do podejmowania właściwych działań.

Dokument powinien być zawsze dostępny dla osób uprawnionych.

            Ważne jest, aby szkody wynikłe z nieskutecznego zadziałania jednego z elementów, zostały wykryte i zneutralizowane przez kolejne elementy zabezpieczenia.

            Pracownicy ochrony, w szczególności pełniący służbę w strefach ochrony, muszą wiedzieć, jak należy prawidłowo reagować na wszelkie sygnały naruszenia bezpieczeństwa tychże stref, w których znajdują się materiały zawierające informacje niejawne.

 

 

 

 

 

……………….…dnia……………                                                                  ………...............................................................................

podpis i  pieczęć  osób wskazanych w dokumencie

uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub

posiadających pełnomocnictwo

 

 

                                                                                                                     

                                                                                  

Załącznik nr 5

 

 

   ..............................................                                                                ........ dn.....................    

          (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)

 

 

OŚWIADCZENIE
 

 

 

Na podstawie art. 44 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U.  2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w  art. 22 ust. 1 ustawy PZP.

 

Ponadto oświadczamy, że nie ma podstaw do wykluczenia z postępowania, w trybie art. 24 PZP.

 

 

……………….…dnia……………                                                                      ………...............................................................................

podpis i  pieczęć  osób wskazanych w dokumencie

uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub

posiadających pełnomocnictwo

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 6

 

   ..............................................                                                        ................ dn.....................    

          (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)

 

 

 

WYKAZ USŁUG

 

Oświadczam, że w ciągu ostatnich 3 lat wykonaliśmy następujące usługi:

 

L.p.	Nazwa i adres odbiorcy	Przedmiot zamówienia	Wartość przedmiotu zamówienia	Termin realizacji (od – do)
1
2
3
…

 

         W załączeniu dokumenty potwierdzające, że usługi o których mowa powyżej zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

 

 

 

……………….…dnia……………                                                                      ………...............................................................................

podpis i  pieczęć  osób wskazanych w dokumencie

uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub

posiadających pełnomocnictwo

 

 

 

 

 

 

---

4  WOJSKOWY  SZPITAL  KLINICZNY  Z  POLIKLINIKĄ

SAMODZIELNY  PUBLICZNY  ZAKŁAD  OPIEKI  ZDROWOTNEJ

50 – 981  Wrocław , ul. R. Weigla  5  , telefon ( 071 ) 261- 660 – 547 , fax 261- 660 – 778

 

Wrocław  20.09.2016r.

                                                                                            

Z A P Y T A N I E     O F E R T O W E

 

ZAMAWIAJĄCY :	OFERENT:

 

l.p.	opis	Wartość netto / brutto
1.1	Prosimy o ofertę cenową  na wykonanie usługi: NA STAŁĄ BEZPOŚREDNIĄ OCHRONĘ FIZYCZNĄ OBIEKTÓW REJONOWEJ BAZY ZAOPATRZENIA MEDYCZNEGO, WYDZIELONEJ NA TERENIE 4 WSKZP SPZOZ, OBEJMUJĄCEJ BUDYNKI NR: 5, 6, 10, 11, 30, 45, 61 (jeden posterunek); ADRES: UL. WEIGLA 5, 50-981 WROCŁAW             Ofertę cenowa proszę przedstawić do dnia 28 października 2016 r  do godz. 12.00  osobiście do kancelarii głównej lub faxem do kancelarii głównej - 261 660 630.       Przesłana oferta cenowa nie jest wiążąca ma jedynie charakter rozeznania rynku.
	Razem zł. netto / brutto :

Bogdan Rogala  tel. 605 159 194, bud. Nr 43 wejście boczne

                             

------------------------------------------------------

                                                                                               podpis  osoby  upoważnionej

 

 

 

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w zapytaniu ofertowym  dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu wyłonienia oferenta  wykonującego usługę ochrony RBZMed w 4 WSKzP SPZOZ, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych  z 29.08.1997 r. (Dz. U. 2015 poz. 2135 z późniejszymi zmianami)

Na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, informuję że:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 4 WSKzP SPZOZ we Wrocławiu z siedzibą przy
  ul. R. Weigla 5, 50-981 Wrocław;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji procesu wyłonienia oferenta  wykonującego usługę ochrony RBZMed w 4 WSKzP SPZOZ  i nie będą udostępniane innym odbiorcom;
• Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania;
• Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zapewnienia realizacji procesu wyłonienia oferenta  wykonującego usługę ochrony RBZMed w 4 WSKzP SPZOZ  .

 

 

 

 

ZAMAWIAJĄCY:               4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką
                                                Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej we Wrocławiu

                                               50-981 Wrocław, ul. Weigla 5 (4 WSKzP SPZOZ)

http://www.4wsk.pl

 

 

INFORMACJE OGÓLNE

 

• Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
• Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się oprócz formy pisemnej również w formie faksu, lub drogą elektroniczną o ile zapytanie ofertowe nie stanowi inaczej, z tym jednak zastrzeżeniem, że wnioski, oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje przesłane tą drogą należy jednocześnie potwierdzić pisemnie.
• W sprawach nieuregulowanych w Zapytaniu Ofertowym zastosowanie mają przepisy PZP oraz Kodeksu Cywilnego.

ROZDZIAŁ I.                  
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. Zamówienie dotyczy stałej bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów Rejonowej Bazy Zaopatrzenia Medycznego, wydzielonej na terenie 4 WSKzP SPZOZ, obejmującej budynki nr: 5, 6, 10, 11, 30, 45, 61 /jako jeden posterunek/; adres: ul. Weigla 5, 50-981 Wrocław.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert wariantowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających,
5. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
6. Przedmiot zamówienia został opisany w Rozdziale V Zapytania Ofertowego oraz załączniku 2, 3, 4 i 5 do niniejszego zapytania ofertowego.
7. Szczegółowe zasady podpisania, realizacji umowy oraz jej zakończenia zawarte są we wzorze umowy  -  załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.    

 

ROZDZIAŁ II.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

 

Wykonawca obowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami zapytania ofertowego.

1. Każdy Wykonawca (lub podmioty występujące wspólnie) może złożyć tylko jedną ofertę, zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu Ofertowym. Złożenie przez jednego Wykonawcę lub podmioty występujące wspólnie więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającą rozwiązania alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert danego Wykonawcy.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom.
3. Osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy lub pełnomocnik muszą złożyć podpisy:

1. na wszystkich stronach (zapisanych) oferty,
2. na załącznikach,
3. w miejscach, w których Wykonawca naniósł zmiany.

1. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile upoważnienie nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty ( wydruku z Centralnej  Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej lub odpisu z  właściwego rejestru).
2. W przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełno­mocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji.
3. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo potwierdzonych za zgodność kserokopii.
4. Celem uznania ważności, oferta musi zawierać: wszystkie wymagane w Zapytaniu Ofertowym dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem ich kopie oraz oświadczenia wynikające z jej treści (Rozdz. IV). Poświadczenie musi być opatrzone imienną pieczątką i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy, datą i opatrzone klauzulą „za zgodność z oryginałem”.
5. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez wykonawcę kserokopia dokumentów jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 
6. Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej przy użyciu nośników pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów.
8. Załączniki do Zapytania Ofertowego stanowiące integralną część Zapytania Ofertowego Wykonawca zobowiązany jest  złożyć w ofercie, pod rygorem odrzucenia oferty.
9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Poprawki cyfr i liczb należy pisać słownie.
10. Do oferty należy załączyć spis treści.
11. Wszystkie  strony oferty należy ponumerować, trwale spiąć i ostemplować pieczątką firmową lub imienną  (dotyczy stron zapisanych oraz wszelkich załączników).
12. Dokumenty i informacje składane w trakcie postępowania stanowiące tajemnicę  przedsiębiorstwa  w myśl art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji z dnia 16.kwietnia1993 r. (t.j. Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), które nie mogą  być udostępniane  - powinny być oznaczone klauzulą: „NIE UDOSTĘPNIAĆ INNYM UCZESTNIKOM POSTĘPOWANIA. INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji” i załączone jako odrębna część nie złączona z ofertą w sposób trwały. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących nazwy ( firmy), adresów wykonawcy, ceny i warunków płatności.

 

 

 

 

 

1. Ofertę należy zaadresować:

 

4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką   SPZOZ we Wrocławiu 50-981 Wrocław ul. Weigla 5 ZAPYTANIE OFERTOWE Znak sprawy                              /Log./2016 „Oferta na stałą bezpośrednią ochronę fizyczną obiektów Rejonowej Bazy Zaopatrzenia Medycznego, wydzielonej na terenie 4 WSKzP SP ZOZ, obejmującej budynki nr: 5, 6, 10, 11, 30, 45, 61/ jeden posterunek/; adres: ul. Weigla 5, 50-981 Wrocław.” PRZESŁANA OFERTA CENOWA NIE STANOWI ZWIĄZANIA SIĘ STRON DO WYKONANIA W/W USŁUGI W SZPITALU WOJSKOWYM PRZEDSTAWIONYCH DO ZAPYTANIA CENOWEGO, MA JEDYNIE CHARAKTER ROZEZNANIA CENOWEGO RYNKU.

 

ROZDZIAŁ III.   
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW

  O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Wykażą brak podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu o których mowa w art.24 PZP.
2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu:

1. Posiadają uprawnienia do wykonywania przedmiotu zamówienia. Za spełnienie tego wymogu Zamawiający uzna posiadanie aktualnych:
   • koncesji MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2016 r.  poz. 1432 ).
   • kopii zaświadczenia potwierdzającego wpisanie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz pozwolenia na broń palną dla osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.
2. Posiadają niezbędną i wymaganą wiedzę i doświadczenie zapewniającą wykonanie zamówienia. Za spełnienie wymogu Zamawiający uzna wykonanie przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - min. trzy zlecenia w zakresie usług ochrony osób i mienia (należy wykazać udział co najmniej 15 pracowników ochrony, w ramach jednego zadania, mającego tożsamy charakter z zakresem wykonywanej ochrony, o wartości minimum 90.000,00 zł brutto każda).
3. Wykonawca musi dysponować osobami posiadającymi uprawnienia do wykonania zamówienia. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował odpowiednią liczbą pracowników ochrony fizycznej wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej dopuszczonych do posiadania broni w trybie przepisów ustawy z dnia 21maja 1999r. o broni i amunicji ( Dz. U. z 2012r.poz.576 ) (min. 15 pracowników).
4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Za spełnienie wymogu Zamawiający uzna posiadanie przez Wykonawcę opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę co najmniej 1 000 000,00 zł.

1. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w Rozdziale IV pkt 1 Zapytania Ofertowego według formuły "SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA”.

 

ROZDZIAŁ IV.
WYKAZY WYMAGANYCH DOKUMENTÓW:

1. POTWIERDZENIA I OŚWIADCZENIA ODNOŚNIE SPEŁNIENIA PODMIOTOWYCH WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

 

W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają odpowiednio przepisy rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane  (Dz. U. poz. 231) zwane dalej Rozporządzeniem.

 

1) Do oferty należy załączyć w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia:

a)    oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego;

b)    aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wskazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust 1 pkt. 2 PZP, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 PZP

 

2) Do oferty należy załączyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1. oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 PZP, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego.
   • potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnej (na czas obowiązywania umowy) koncesji MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1099 ) oraz potwierdzone za zgodność z oryginałem aktualne kopie: zaświadczenia potwierdzającego jego wpisanie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz pozwolenia na broń palną dla osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia zgodnie z pkt. d.
2. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (Rozdz. III pkt. 2 ppkt. 2) Zapytania Ofertowego) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje) - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do Zapytania Ofertowego.
3. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (Rozdz. III pkt 2 ppkt.3) Zapytania Ofertowego), w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do Zapytania Ofertowego.
4. opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (Rozdz. III pkt. 2 ppkt.4) Zapytania Ofertowego).

 

3) Wykonawca, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, zobowiązany jest wykazać nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP, oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 PZP.

 

4) Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów, dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.

 

 

1. POZOSTAŁE DOKUMENTY:

1. Pełnomocnictwo w przypadku, gdy umocowanie do złożenia oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy nie wynika z dokumentów wymienionych Rozdz. IV pkt 1 ppkt 1) lit. b) i Rozdz. IV pkt 2 ppkt 1).
2. Wzór umowy.

 

ROZDZIAŁ V.       
USZCZEGÓŁOWIENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

 

Przedmiotem zamówienia jest stała bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów Rejonowej Bazy Zaopatrzenia Medycznego, wydzielonych na terenie 4WSKzP SPZOZ, obejmująca budynki nr: 5, 6, 10, 11, 30, 45, 61 / jeden posterunek/; adres: ul. Weigla 5, 50-981 Wrocław.

 

Kod CPV: 79710000-4

Szczegółowy zakres wykonywanej usługi w ramach niniejszego zamówienia określają:

• Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego- wzór oferty
• Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego - wzór umowy
• Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego - Szczegółowe zasady ochrony obiektów wojskowych przez SUFO
• Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego – Zasady wykonania „Instrukcji ochrony obiektu - 4 Wojskowego Szpitala Klinicznego Z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu”
• Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego – Oświadczenie Wykonawcy
• Załącznik nr 6 do Zapytania Ofertowego – Wykaz usług
• Załącznik nr 7 do Zapytania Ofertowego – Wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia

 

 

 

 

 

 

ROZDZIAŁ VI.      
WYMAGANY  TERMIN WYKONANIA UMOWY

 

Realizacja przedmiotu zamówienia:

Realizacja w okresie od godziny 0:00 dnia 01. stycznia 2017 r. do godziny 24:00 dnia 31. grudnia 2017r.

Miejsce świadczenia usług:

Rejonowa Baza Zaopatrzenia Medycznego

4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SPZOZ we Wrocławiu

ul. Weigla 5, 50-981 Wrocław

 

 

 

ROZDZIAŁ VII.     
OPIS KRYTERIÓW OCENY OFRT I SPOSÓB DOKONYWANIA ICH OCENY

 

1.   Kryteria wyboru ofert i ich znaczenie:

 

Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie jednym kryterium – cena (cena brutto oferty).

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

1. Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia

 

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta:

• odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w PZP,
• jest zgodna z treścią  Zapytania Ofertowego,
• została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru.

 

ROZDZIAŁ VIII.            
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

 

Przedmiotowo istotne elementy umowy związane ze sposobem realizacji zamówienia, warunkami umowy zawiera Załącznik 2, w którym należy wypełnić wszystkie miejsca wykropkowane z wyjątkiem numeru umowy, daty jej zawarcia i złożyć wraz z ofertą - pod rygorem nieuwzględnienia oferty.

1. Wszystkie wartości netto określone przez Wykonawcę są ustalone na okres ważności umowy i nie wzrosną. Urzędowa zmiana stawek podatku VAT nie wymaga zmiany umowy. Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji. Strony ustalają, że Zamawiający będzie zobowiązany do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia w jego nominalnej wysokości, uwzględniającej kwotę podatku VAT obliczoną według  stawki obowiązującej w chwili składania ofert, wobec czego podwyższenie stawki podatku VAT lub podwyższenie cen urzędowych spowoduje zmniejszenie wynagrodzenia netto Wykonawcy w stosunku do wynagrodzenia netto określonego w ofercie Wykonawcy, przy zachowaniu cen brutto, na co Wykonawca wyraża zgodę. W takim przypadku zmniejszenie  jednostkowych wartości netto nastąpi z chwilą wejścia w życie odpowiedniego aktu prawnego, a Wykonawca prześle aktualny formularz cenowy. Wartość  netto przedmiotu umowy, jak również wartości jednostkowe netto nie mogą zostać zwiększone w trakcie trwania umowy, wobec czego obniżenie stawki podatku VAT skutkuje obniżeniem ceny brutto umowy.  W takim przypadku zmniejszenie  jednostkowych cen brutto nastąpi z chwilą wejścia w życie odpowiedniego aktu prawnego.
2. Oprócz przesłanek wymienionych w  art. 144 ust. 1 PZP Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu, jeżeli zmiany będą konieczne i korzystne dla Zamawiającego. Za zmiany korzystne należy uznać wszelkiego rodzaju nowe postanowienia, które wzmacniają pozycję zamawiającego jako wierzyciela z tytułu świadczenia niepieniężnego (np. wydłużenie okresu rękojmi, skrócenie terminu wykonania zamówienia, obniżenie ceny, podwyższenie kar umownych), oraz te zmiany, które prowadzą do wzmocnienia jego pozycji jako dłużnika z tytułu świadczenia pieniężnego (np. wydłużenie terminu zapłaty, obniżenie odsetek za zwłokę, obniżenie wskaźników waloryzacyjnych).

    

ROZDZIAŁ IX.       
OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY

 

1. Cena oferty musi być podana w złotych polskich brutto - cyfrowo i słownie
z uwzględnieniem podatku VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi w terminie składania oferty przepisami. Obowiązkiem składającego ofertę jest wypełnić formularz  asortymentowo - cenowy dokonując obliczeń wg zasad uznanych w rachunkowości, przy użyciu powszechnych metod liczenia takich jak: kalkulator, arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel z funkcją zaokrąglania do dwóch miejsc po przecinku.

1. W celu wyłonienia najkorzystniejszej oferty w świetle kryterium ceny, Zamawiający do porównania ofert będzie brał pod uwagę cenę brutto.
2. Wymagane jest by cena podana w ofercie obejmowała koszty dostawy do Zamawiającego 
    i wszelkie inne  koszty związane z przedmiotem zamówienia, w tym:

• koszty transportu krajowego i zagranicznego,
• koszty ubezpieczenia towaru w kraju i za granicą,
• opłat celnych i granicznych,

1. Waluta ceny oferowanej PLN ;

Błąd w obliczeniu ceny spowoduje nieuwzględnienie oferty, z zastrzeżeniem oczywistych omyłek rachunkowych z uwzględnieniem ich konsekwencji.  Błąd w obliczeniu ceny jest to błąd powstały w wyniku wszelkich działań matematycznych  z zastrzeżeniem, że przyjmuje się, iż prawidłowo podano liczbę jednostek miar (ilość) oraz wartość jednostkową netto. Nieprawidłowe zastosowanie stawki podatku VAT nie jest omyłką rachunkową w obliczeniu ceny i spowoduje nieuwzględnienie oferty przez Zamawiającego.

Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałyby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

 

 

 

 

 

 

 

 

ROZDZIAŁ X.       
INFORMACJE DOTYCZĄCE MIEJSCA I  TERMINU SKŁADANIA OFERT

                                                           

1.   Ofertę  należy złożyć do dnia  28 października  2016 r do godz.12.00 w  kancelarii głównej

      4 WSKzP SPZOZ we Wrocławiu,  w budynku nr 37, pokój nr 18.

2.   Oferta powinna być złożona w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie.

3. Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający nie bierze     odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie (skutkujące możliwością niedochowania terminu do składania ofert) czy przedwczesne lub przypadkowe jej otwarcie.

4.  Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy.

Przedłużenie terminu składania ofert dopuszczalne jest tylko przed jego upływem.

 

ROZDZIAŁ XI.  
TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI  ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

 

Do kontaktu z Wykonawcami  w sprawach jw. upoważniona jest tylko niżej wymieniona osoba

i tylko pod podanymi numerami telefonów i faksów:

 

Bogdan Rogala  - Nieetatowy Komendant Ochrony, bud. Nr 43 – w sprawach przedmiotu zamówienia.

• Tel.   605 159 194,
• Fax w kancelarii głównej:  261 660 630.

 

ROZDZIAŁ XII.     
TRYB WPROWADZANIA EWENTUALNYCH ZMIAN W ZAPYTANIU OFERTOWYM

 

W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść Zapytania Ofertowego. Dokonane w ten sposób uzupełnienie stanie się częścią Zapytania Ofertowego i będzie wiążące dla Wykonawców.
W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert,  jeżeli w wyniku modyfikacji treści Zapytania Ofertowego niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego będą podlegały nowemu terminowi.

 

ZAŁĄCZNIKI do Zapytania Ofertowego,  które Wykonawca jest zobowiązany złożyć w ofercie:

 

1. Formularz ofertowy- załącznik nr 1
2. Wzór umowy - załącznik nr 2
3. Szczegółowe zasady ochrony obiektów wojskowych przez SUFO – załącznik nr 3
4. Zasady wykonania „Instrukcji ochrony obiektu - 4 Wojskowego Szpitala Klinicznego z Polikliniką SPZOZ” – załącznik nr 4

 

1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania -  (wzór) – załącznik nr 5
2. Wykaz wykonanych usług – załącznik nr 6
3. Wykaz osób, które będą uczestniczy w wykonywaniu zamówienia – załącznik nr 7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 1

 

............................................................                                                                             .........................., dnia..................

   (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)                                                                                           (Miejscowość)

 

 

 

ZAMAWIAJĄCY:

4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej  we Wrocławiu

50-981 Wrocław, ul. R. Weigla 5

 

OFERTA

Nawiązując do ZAPYTANIA OFERTOWEGO na:

„Stałą bezpośrednią ochronę fizyczną obiektów Rejonowej Bazy Zaopatrzenia Medycznego, wydzielonej na terenie 4 WSKzP SP ZOZ, obejmującej budynki nr: 5, 6, 10, 11, 30,45, 61
( jeden posterunek);
adres: ul. Weigla 5, 50-981 Wrocław.”

Znak sprawy  ……/Log./2016

 

niżej podpisani, reprezentujący:

Pełna nazwa Wykonawcy ……………………………………………………………………..

Adres…………………………………………………………………………………………….

NIP………………………………….                    REGON…………………………………….

Tel. ………………………………….                    Fax ………………………………………...

Nr konta…………………………………………………………………………………………

składamy niniejszą ofertę:

1.    Oświadczamy, że oferujemy wykonanie stałej bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów Rejonowej Bazy Zaopatrzenia Medycznego, wydzielonej na terenie 4 WSKzP SPZOZ, obejmującej budynki nr: 5, 6, 10, 11, 30, 45, 61 ( jeden posterunek); adres: ul. Weigla 5,
    50-981 Wrocław, zgodnie z wymogami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym za:

 

Wartość netto za miesiąc wykonanej usługi ochrony fizycznej:...............................zł

(słownie:...............................................................................................................................................)

 

Cena brutto za miesiąc wykonanej usługi ochrony fizycznej:....................................zł

(słownie................................................................................................................................................)

 

Wartość netto wykonanej usługi ochrony fizycznej w okresie realizacji umowy:..........................zł

(słownie:...............................................................................................................................................)

 

Cena brutto wykonanej usługi ochrony fizycznej w okresie realizacji umowy:............................zł.

(słownie...............................................................................................................................................)

 

1. Oświadczamy, że w przypadku gdy okres obowiązywania polisy (lub innego dokumentu potwier­dzającego, że jesteśmy ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia) kończy się przed upływem terminu realizacji umowy, przedłożymy Zamawiającemu kolejną polisę (lub inny dokument) na czas obowiązywania umowy w kwocie odpowiadającej co najmniej 1 000 000,00 zł. (jeżeli dotyczy).

 

1. Ponadto oświadczamy, że:

1. Złożona oferta ważna jest przez okres   30 dni,
2. Dostawę będącą przedmiotem zamówienia wykonamy sami,
3. Zapoznaliśmy się z sytuacją finansowo - ekonomiczną Zamawiającego.

1. Akceptujemy zawarty w Zapytaniu Ofertowym projekt umowy (Załącznik Nr 2) poprzez jego wypełnienie, podpisanie i dołączenie do oferty.
2. Ofertę niniejszą składamy na ……... kolejno ponumerowanych stronach.
3. Oświadczamy, że wszystkie załączniki stanowią integralną część oferty.
4. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, iż wszystkie załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny, aktualny na dzień otwarcia ofert (art. 297 KK).

 

 

 

……………….…dnia……………                                                                        ………...............................................................................

podpis i  pieczęć  osób wskazanych w dokumencie

uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub

posiadających pełnomocnictwo

                                                                                                          Załącznik nr 2

Wzór umowy

(proszę wypełnić miejsca wypunktowane z wyjątkiem numeru umowy, daty jej zawarcia oraz §4 ust.1  – Zasady rozliczeń)

 

 

UMOWA nr...... /           /Log./2016

 

Zawarta w dniu  ………………….. r. we Wrocławiu pomiędzy:

4 Wojskowym Szpitalem Klinicznym z Polikliniką 
Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej we Wrocławiu

z siedzibą 50-981 Wrocław, ul. Weigla 5,

Regon 930090240, NIP 899-22-28-956 

zwanym w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM,

zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia – Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy, nr KRS: 0000016478

reprezentowanym przez:

Komendanta Szpitala - płk lek. Wojciecha Tańskiego

 

a.......................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

zarejestrowanym w ……………………………………….…………… nr KRS / wpisanym do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej ), posiadającym aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w dniu ………………. numer rejestru...................... ważna do dnia …………r.

zwanym dalej WYKONAWCĄ,

reprezentowanym przez:

1. ...............................................
2. ...............................................

 

Niniejsza umowa jest następstwem przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30.000,00 Euro, po przeprowadzeniu rozeznania rynku poprzez zapytanie ofertowe.

 

§1

Przedmiot umowy

 

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca jako koncesjonowana, specjalistyczna, uzbrojona  w myśl  
   art. 2 pkt.7 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia  ( Dz. U. z 2016r. poz. 1432 ) formacja ochronna zobowiązuje się do stałej bezpośredniej ochrony fizycznej terenu, obiektów i urządzeń Rejonowej Bazy Zaopatrzenia Medycznego, wydzielonej na terenie 4 WSKzP  SPZOZ we Wrocławiu, obejmującej budynki nr: 5, 6, 10, 11, 30, 45, 61 - jako jednego posterunku -  wykonywanej od poniedziałku do piątku od godz. 15:00 do godz. 7:00 dnia następnego oraz całodobowo w soboty oraz dni ustawowo wolne od pracy do godz. 7:00 pierwszego dnia roboczego.

1. Wykonawca wyraża zgodę na realizację usług ochronnych, o których mowa w ust. 1, po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego, stanu kryzysowego oraz w czasie wojny.
2. Do zakresu działania Wykonawcy należy:

1. ochrona terenu, obiektów i urządzeń Zamawiającego, o których mowa w ust. 1,
2. współpraca i współdziałanie z przedstawicielami Zamawiającego, odpowiedzialnymi za ochronę fizyczną oraz ochronę ppoż.,
3. we współpracy z Pomocnikiem Lekarza Dyżurnego Szpitala przekazywanie Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych,
4. współpraca z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją, na zasadach określonych w odrębnych przepisach (instrukcjach).

 

§2

Zakres wykonywanej usługi

 

1. Podczas realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do:

1. wyznaczania do zadań ochronnych na terenie obiektu Zamawiającego pracowników którymi dysponuje, wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony
   i dopuszczonych do posiadania broni na podstawie odrębnych przepisów (pracownicy ochrony) oraz posiadających aktualne badania lekarskie,
2. pisemnego przekazania na adres Zamawiającego, nie później niż w dniu zawarcia umowy - informacji o pracownikach ochrony wyznaczonych do zadań ochronnych na terenie obiektu Zamawiającego, zawierających:

1. imię i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, imię ojca, numer PESEL, miejsce zamieszkania (na pobyt stały i tymczasowy), dane o dowodzie osobistym (seria, numer, nazwa organu wydającego, data wydania, data ważności),
2. daty: rozpoczęcia zatrudnienia u Wykonawcy oraz rozpoczęcia pełnienia służby ochronnej w obiekcie Zamawiającego,

1. pisemnego przekazania na adres Zamawiającego, nie później niż w dniu zawarcia umowy potwierdzonych za zgodność kserokopii: zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony osób, o których mowa w pkt 1 i 2,
2. pisemnego, bieżącego przekazywania Zamawiającemu informacji o dacie zakończenia pracy pracowników ochrony na terenie obiektu Zamawiającego,
3. pisemnego, niezwłocznego ale nie później niż w terminie 1 dnia od wystąpienia zdarzenia informowania Zamawiającego o cofnięciu lub ograniczeniu koncesji na działalność gospodarczą Wykonawcy a także o skreśleniu osoby wykonującej zadania ochronne na terenie obiektu Zamawiającego z listy kwalifikowanych pracowników ochrony,
4. przesyłania na adres Zamawiającego w terminie do 7 dni – licząc od daty wznowienia na kolejny okres (jeżeli dotyczy) – potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej,
5. przesyłania na adres Zamawiającego w terminie do 7 dni - licząc od daty dokonania zmian – odpisu KRS/Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej*,
6. przestrzegania zasad etyki zawodowej i wykonywania powierzonych czynności ze szczególną starannością oraz zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa obiektu w czasie obowiązywania umowy, jak i po jej rozwiązaniu.

 

1. W zakresie realizacji zadań, o których mowa w §1 ust. 1 umowy:

1. Wykonawca zobowiązuje się do:

1. ochrony przed włamaniem do budynków, kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem mienia znajdującego się w obiektach Zamawiającego, w tym zabezpieczenia przed kradzieżą mienia ruchomego o gabarytach, które wykluczają jego wyniesienie z obiektu chronionego bez zwrócenia uwagi ze strony Wykonawcy,
2. stosowania aktualnych przepisów prawa i obowiązujących standardów zawodowych,
   a w szczególności:

• warunków i postępowania pracowników ochrony przy użyciu broni palnej,
• warunków i sposobów użycia przez pracowników ochrony środków przymusu bezpośredniego,
• zasad uzbrojenia i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni
  i amunicji,
• trybu działań pracowników ochrony, podejmowanych wobec osób znajdujących się w granicach chronionego obiektu.

1. wyposażenia pracowników ochrony w:

• broń palną wraz z amunicją – w ilości zgodnej z obowiązującym normatywem – do wykonywania zadań ochronnych, a także w środki przymusu bezpośredniego / pałka wielofunkcyjna „tonfa”, paralizator , kajdanki /, środki bezprzewodowej łączności radiowej, ostrzegacz napadowy połączony z własną bazą monitorowania alarmów oraz latarki,
• jednolite umundurowanie oraz oporządzenie (m.in. kabury, pojemniki na środki przymusu bezpośredniego) zgodne z obowiązującymi przepisami,
• identyfikatory informujące o podmiocie zatrudniającym / Wykonawcy, zawierające: napis „SŁUŻBA OCHRONY”, numer identyfikacyjny, zdjęcie, imię i nazwisko pracownika, nazwę, pieczęć i podpis wystawcy, a także datę ważności,
• książkę meldunków oraz tabelę sygnałów powszechnego ostrzegania i alarmowania,
• dokumenty regulujące zasady ochrony obiektów /”Tabela posterunku” , „Instrukcja ochrony posterunku”/,

1. utrzymywania w sprawności technicznej i gotowości do natychmiastowego użycia wyposażenia którym mowa powyżej (lit. c, tiret 1),
2. utrzymywania w należytym stanie estetycznym i użytkowym umundurowania i wyposażenia pracowników służby ochronnej, o których mowa powyżej (lit. c, tiret 2),
3. utrzymywania w stanie ciągłej aktualności dokumentów, o których mowa powyżej (lit. c, tiret 3,4,5),
4. bieżącego szkolenia pracowników ochrony oraz odbywania raz na dwa miesiące strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni palnej, będącej na ich wyposażeniu,
5. prowadzenia przez swoich upoważnionych pracowników kontroli wykonywania
   w obiekcie Zamawiającego zadań ochronnych nie rzadziej niż jeden raz w tygodniu
   i powiadamiania o tym fakcie pełniącego służbę Pomocnika Lekarza Dyżurnego(PLD), przy czym obowiązują w tym zakresie wymagania zawarte powyżej  (lit. b),
6. przyjęcia i sprawdzenia obiektów objętych  ochroną od upoważnionych pracowników RBZMed pobierając uprzednio klucze od Pomocnika Lekarza Dyżurnego 4 WSKzP SPZOZ od poniedziałku do piątku w godzinach od 14.45 do 15.00. Klucze przechowywane są w dyżurce PLD w budynku 43.
7. przekazania obiektów  chronionych  upoważnionym pracownikom RBZMed i zdania  kluczy przechowywanych w dyżurce PLD w bud 43, Pomocnikowi Lekarza Dyżurnego
   4 WSKzP SPZOZ, po zakończeniu służby od poniedziałku do piątku w godzinach od 6:45 do 7:00. W dni wolne od pracy pracownicy ochrony przekazują sobie wzajemnie  chronione obiekty w czasie zdania/objęcia służby i meldują o tym fakcie pełniącemu służbę Pomocnikowi Lekarza Dyżurnego 4 WSK z P SPZOZ  oraz swoich przełożonych /osoby upoważnione z firmy ochrony/do godziny 7.00.
8. wykonywania działań ochronnych w ochranianym obiekcie przez stały dozór nad wskazaniami SSWiN, wykonywaniu patroli i obchodów, kontrolowania bieżącej sytuacji w obiekcie jak i terenie przyległym zgodnie z „Instrukcją ochrony obiektu 4 Wojskowego Szpitala Klinicznego z Polikliniką SPZOZ  - Rejonowa Baza Zaopatrzenia Medycznego” i „Tabelą posterunku”.
9. w celu realizacji przedmiotu niniejszej umowy Wykonawca ustawi na własny koszt „stróżówkę”  lekkiej konstrukcji, jako punkt ochronny dla pracowników Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej (jedno stanowisko).

• Zamawiający zapewnia dostarczenie energii elektrycznej, natomiast Wykonawca zobowiązuje się najpóźniej do 7 dni od zawarcia niniejszej umowy do dostarczenia i podłączenia „stróżówki” w odpowiednie przewody elektryczne we własnym zakresie i na własny koszt pod nadzorem pracowników technicznych Zamawiającego,
• Wykonawca zakupi i zamontuje w „stróżówce” licznik poboru energii elektrycznej na własny koszt.
• Wykonawca będzie obciążony finansowo za zużycie energii elektrycznej wg wskazań licznika,

1. zamawiający nie zapewnia obecnie miejsca i pomieszczenia dla organizacji magazynu

   broni.

                                                   

1. Pracownicy Wykonawcy, podczas wykonywania zadań ochronnych w obiekcie Zamawiającego są uprawnieni do kontroli dokumentów uprawniających do wstępu, wjazdu i przebywania osób i pojazdów, kontroli wnoszonego i wwożonego, a także wynoszonego i wywożonego mienia oraz uniemożliwienia nielegalnego wejścia lub wjazdu osób nieupoważnionych.
2. Szczegółowe zadania i sposób działania pracowników ochrony Wykonawcy określone będą w „Instrukcji ochrony obiektu 4 Wojskowego Szpitala Klinicznego z Polikliniką SPZOZ  - Rejonowa Baza Zaopatrzenia Medycznego” i „Tabeli posterunku” opracowanej przez Wykonawcę  na podstawie załącznika nr 4 do Zapytania Ofertowego oraz jawnego wyciągu z „Planu ochrony 4WSKzP SP ZOZ we Wrocławiu” udostępnionego Wykonawcy przez nieetatowego Komendanta Ochrony Szpitala.
3. Aktualizacja „Instrukcji ochrony obiektu 4 Wojskowego Szpitala Klinicznego z Polikliniką SPZOZ”  i „Tabeli posterunku” będzie realizowana w trybie uzgodnień pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą.
4. Pracownicy ochrony przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków na terenie obiektu Zamawiającego podlegają przeszkoleniu przez Komendanta Ochrony Szpitala.
5. Wykonawca kieruje nowych pracowników do wykonywania obowiązków na terenie obiektu Zamawiającego na trzymiesięczny okres próbny. Dalsze pełnienie służby ochronnej przez pracowników Wykonawcy - na czas nieokreślony - jest uzależnione od wydania przez Zamawiającego pozytywnej oceny pracy w okresie próbnym.
6. Pracownicy Wykonawcy podczas wykonywania zadań ochronnych na rzecz Zamawiającego podlegają Dowódcy Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej oraz Dowódcy zmiany, wyznaczanym przez Wykonawcę. Komendant 4 WSKzP SPZOZ lub upoważniona przez niego osoba funkcyjna, mogą wydać pracownikom ochrony dyspozycje doraźne z pominięciem Wykonawcy, tylko w przypadku gdy dotyczą przedmiotu umowy i nie kolidują z przepisami prawa oraz nie wpływają ujemnie na stan bezpieczeństwa, pod warunkiem odnotowania ich w książce meldunków.
7. Bieżący nadzór nad wykonywaniem zadań ochronnych przez Wykonawcę sprawuje Pomocnik Lekarza Dyżurnego Szpitala, który jest uprawniony do wydawania doraźnych poleceń pracownikowi realizującemu zadania ochronne.
8. Uprawnienie do kontroli pełnienia służby ochronnej posiadają następujące osoby:

1. ze strony Wykonawcy:

• p....................................................., (imię i NAZWISKO)
• p....................................................., (imię i NAZWISKO)
• p....................................................., (imię i NAZWISKO)

którym Zamawiający udziela zezwolenia na wstęp na teren obiektów 4 WSKzP SP ZOZ;

1. ze strony Zamawiającego:

• osoby wyznaczone zarządzeniem Komendanta 4 WSKzP SP ZOZ do ochrony obiektów, przy czym kopia aktualnego zarządzenia zostanie przekazana Wykonawcy.

1. W zakresie realizacji zadań, o których mowa w §1 ust. 1 umowy:

1. Wykonawca zobowiązuje się do:

1. każdorazowego sprawdzania przyczyn zadziałania systemu sygnalizacji włamań
   i napadów/SSWiN/ i zameldowaniu o tym fakcie pełniącemu służbę Pomocnikowi Lekarza Dyżurnego,
2.  podejmowania interwencji po każdym otrzymanym sygnale alarmowym pochodzącym od zainstalowanych systemów sygnalizacji włamania i napadu, a także po poinformowaniu go o możliwym zagrożeniu dla osób lub chronionych obiektów przez pełniącego służbę Pomocnika Lekarza Dyżurnego,
3. powiadomieniu Pomocnika Lekarza Dyżurnego /  i właściwych osób funkcyjnych reprezentujących Zamawiającego o możliwych lub stwierdzonych zagrożeniach,
4. reagowania na incydenty i zdarzenia mogące zagrażać bezpieczeństwu osób lub mienia,
5. podejmowania interwencji w stosunku do intruzów oraz sprawców zagrożeń
   i zdarzeń niebezpiecznych i niepożądanych,
6. powiadamiania - poprzez Pomocnika Lekarza Dyżurnego Szpitala - o stwierdzonych zdarzeniach odpowiednich służb, tj.: Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowych organów porządkowych, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego oraz pracowników Zamawiającego,
7. powiadamiania o każdym przypadku napadu, włamania, sabotażu systemu lub pożaru, i o innych  grożących niebezpieczeństwach w przypadku wystąpienia ryzyka powstania szkody w mieniu Zamawiającego lub wyrządzenia szkody osobom przebywającym na terenie obiektu - upoważnionych pracowników Zamawiającego, wymienionych
   w „Instrukcji ochrony obiektu 4 Wojskowego Szpitala Klinicznego z Polikliniką SP ZOZ”, opracowanej na podstawie załącznika nr 4 do Zapytania Ofertowego,
8. fizycznego, bezpośredniego nadzorowania obiektu w przypadku naruszenia stanu bezpieczeństwa monitorowanych stref  (w wyniku włamania lub stwierdzenia próby dokonania włamania) – do czasu przybycia upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego / patrolu interwencyjnego/Policji /Żandarmerii Wojskowej nie przerywając ochrony pozostałych obiektów i mienia przekazanego pod ochronę,
9. rejestrowania czynności wykonanych na rzecz Zamawiającego oraz przekazywania informacji upoważnionym pracownikom Zamawiającego.

1. O wszelkich zmianach wprowadzonych w „Instrukcji ochrony obiektu 4 Wojskowego Szpitala Klinicznego z Polikliniką SP ZOZ” oraz Zarządzeniu Komendanta 4 WSKzP SP ZOZ do ochrony obiektów, Zamawiający będzie informował Wykonawcę, faksem na numer:............................................. oraz listem poleconym na adres Wykonawcy.
2. Zamawiający zobowiązuje się zachować w tajemnicy sposób zabezpieczenia obiektów przez Wykonawcę w czasie obowiązywania umowy, jak i po jej rozwiązaniu.

              Zabrania się Wykonawcy :

1. ujawniania jakichkolwiek informacji związanych z reali­zac­ją przedmiotu umowy przedstawicielom mediów, podmiotom gospodarczym i osobom nie biorącym udziału w jego wykonywaniu. Dotyczy to w szczególności: zakresu i przedmiotu umowy,
2. ujawniania danych o systemie ochrony obiektu Zamawiającego, w tym:

• wyciągów z „Planu ochrony 4 Wojskowego Szpitala Klinicznego z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu”,
• zawartości „Instrukcji ochrony obiektu 4 Wojskowego Szpitala Klinicznego z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu” i „Tabeli posterunku”,
• zapisów zawartych w „Książce meldunków służby ochronnej”,

              a także:

1. prywatnych danych teleadresowych pracowników Zamawiającego,
2. danych osobowych dotyczących osób wchodzących na teren obiektu Zamawiającego,
3. danych o pojazdach wjeżdżających na teren obiektu Zamawiającego.

 

1. W zakresie realizacji zadań  kontroli wykonania zadań przez Zleceniodawcę:

1. Osobami uprawnionymi przez Zleceniodawcę do kontroli, które mogą być prowadzone w każdym czasie wykonania zadań przez pracowników Wykonawcy są:

1. Komendant Szpitala,
2. Komendant Ochrony,
3. Lekarz Dyżurny Szpitala,
4. Pomocnik Lekarza Dyżurnego Szpitala,
5. Inne osoby upoważnione przez Zleceniodawcę do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia;
6. Policja i Żandarmeria Wojskowa zgodnie z odrębnymi przepisami.

1. Zakres kontroli Zleceniodawcy obejmuje w szczególności:

1. Ocenę zgodności dokumentacji ochrony z „Planem ochrony…” i umową,
2. Ukompletowanie (liczebność) pracowników ochrony zgodnie z umową ,
3. Sprawdzenie zgodności danych pracowników ochrony z wykazem pracowników SUFO oraz Książką meldunków,
4. Sprawdzenie aktualności  wpisu na listę  kwalifikowanych pracowników ochrony, legitymacji osób dopuszczonych do posiadania broni, poświadczeń bezpieczeństwa (upoważnień) pracowników ochrony oraz zaświadczeń o przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych,
5. Sprawdzenia sprawności technicznej urządzeń łączności,
6. Znajomość obowiązków przez pracowników ochrony na posterunkach,
7. Uzbrojenie, wyposażenie i umundurowanie pracowników ochrony,
8. Urządzenie i wyposażenie miejsca wykonywania zadań,
9.  Sprawdzenie wiadomości teoretycznych wynikających z dokumentów normatywnych, dotyczących użycia broni palnej i środków przymusu bezpośredniego, będących na wyposażeniu SUFO,
10. Realizację zadań ochronnych wynikających z przedmiotu umowy,
11. Sprawdzenie stanu trzeźwości /stanu psychofizycznego/ pracowników ochrony przed objęciem służby jak i w czasie jej trwania,
12. Sprawdzenie czy realizacja zadań ochronnych przez pracownika ochrony nie odbywa się pod wpływem innych niż alkohol środków odurzających i psychoaktywnych.

1. Zmiana Uprawnionych przez Zleceniodawcę do kontroli osób wyszczególnionych w ust. 1 nie wymaga aneksu do umowy i następuje przez pisemne oświadczenie Zleceniodawcy.
2. Osoby wymienione w ust. 1 wyniki kontroli odnotowują w Książce meldunków. Wszystkie uwagi dotyczące wykonania przedmiotu umowy będą przekazywane Zleceniobiorcy poprzez „Książkę meldunków” lub w osobnych pismach a także telefonicznie. Zleceniobiorca jest zobowiązany do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości w ciągu 24 godzin od chwili wpisania danej uwagi do „Książki meldunków”. Przedłużenie tego terminu możliwe jest jedynie za pisemną zgodą Zleceniodawcy, na pisemny wniosek Zleceniobiorcy.
3. Osoby wymienione w ust.1 mogą wydawać pracownikom ochrony pełniącym służbę polecenia w zakresie zadań ochronnych oraz sprawują merytoryczny nadzór nad wykonywaniem przedmiotu umowy.
4. Pracownicy ochrony pełniący służbę podczas zmiany maja obowiązek posiadania przy sobie kompletu dokumentów stwierdzających uprawnienia pracownika ochrony oraz przedkładania tych dokumentów do kontroli na wniosek osób kontrolujących wymienionych w ust.1.
5. Kontrola pracownika ochrony na posterunku przez Zamawiającego może być przeprowadzona jedynie w obecności upoważnionej osoby ze strony Wykonawcy.
6. Kontrola pracownika ochrony na posterunku przez ŻW lub Policję może być przeprowadzona
   w obecności upoważnionej osoby ze strony Zamawiającego (pkt. 4 ust.1).
7. Jeśli wyniki kontroli ujawnią, że pracownik ochrony  ze względu na stan po użyciu alkoholu, stan nietrzeźwości, lub znajduje się po  użyciu innych niż alkohol środków psychoaktywnych, lub też ze względu na zły stan psychofizyczny  nie może pełnić służby, Wykonawca natychmiast zapewni prawidłową obsadę posterunku innymi uprawnionymi pracownikami ochrony.

 

§3

Czas trwania umowy

 

1. Niniejsza umowa obowiązuje w okresie od godz. 0:00 dnia 01. stycznia 2017 r. do godz. 24:00 dnia 31. grudnia 2017 r.
2. W okresie trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do posiadania aktualnej polisy (lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia), z zastrzeżeniem §2 ust. 1 pkt 6.
3. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca nie realizuje zadań określonych w §1 ust.1 umowy przez dwa kolejne dni kalendarzowe oraz jeżeli wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z umową lub normami i warunkami prawem określonymi.

 

 

 

§4

Zasady rozliczeń

 

1. Strony ustalają miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy na kwotę netto w wysokości ……………………

……………………………………………………….... zł (słownie: ………………………. złotych), miesięczną cenę brutto…………………………………………………………………… zł (słownie: …………………………………………..… złotych).

Łączna wartość przedmiotu umowy za okres obowiązywania umowy wynosi............................zł netto, (słownie:.......................................................................................)  łączna cena brutto (wartość netto powiększona o podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami) wynosi: …………… zł (słownie:........................................................................................................).

2. Zapłatę wynagrodzenia, o którym mowa w ust.1 następować będzie w terminie 60 dni od

     otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę, wg §4 ust. 3, (faktury wystawiane z dołu do 10.

    dnia miesiąca za miesiąc poprzedni),

3. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisanie protokołu odbioru usługi przez wyznaczonego

    pracownika Zamawiającego.

4. Zapłata za przedmiot zamówienia będzie następowała na podstawie wystawionej faktury przelewem

    na rachunek bankowy ………………………………………………………

5. Za datę zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Wykonawca gwarantuje, że wartości netto nie wzrosną przez okres trwania umowy.

 

7. Od należności nie uiszczonych w terminie ustalonym przez strony, Wykonawca może naliczać

    odsetki ustawowe.

8. Za szkody wyrządzone Zamawiającemu wynikłe z realizacji umowy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.

 

 

 

 

 

 

 

§5

Kary umowne

 

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę:

1. w wysokości 300 złotych za każdą godzinę braku pracownika ochrony na posterunku
   w  umówionym czasie służby  lub w razie nie zapewnienia prawidłowej obsady na posterunku,
2. w wysokości 5% ceny brutto umowy w przypadku zaniechania podjęcia interwencji o których mowa w §2 ust. 3 pkt 1 lit.  a- b,
3. w wysokości 5% ceny brutto umowy w przypadku nie wywiązania się z obowiązków o którym mowa w §2 ust. 3 pkt. 1 lit. c-h,
4. w wysokości 20% ceny brutto umowy, od której realizacji odstąpiono w całości lub w części z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

1. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne.

 

§6

Bezpośredni nadzór nad realizacją postanowień umowy sprawują:

1. ze strony Zamawiającego:

• .....................................................................................................................................
• .....................................................................................................................................

1. ze strony Wykonawcy: Dowódca SUFO

• p................................... (imię NAZWISKO, stanowisko służbowe).
• p................................... (imię NAZWISKO, stanowisko służbowe).
• p................................... (imię NAZWISKO, stanowisko służbowe).

 

§7

 

Zamawiający wyraża zgodę na umieszczenie oznaczeń firmowych Wykonawcy w czasie trwania umowy. Po zakończeniu umowy Wykonawca zobowiązany jest w terminie 5 dni usunąć oznakowanie we własnym zakresie i na własny koszt, oraz przywrócić do stanu pierwotnego miejsca gdzie były zamieszczone oznakowania Wykonawcy.

 

 

§8

 

Przyjmujący Zamówienie nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, ani rozporządzać nimi w jakiejkolwiek prawem przewidzianej formie. W szczególności wierzytelność nie może być przedmiotem zabezpieczenia zobowiązań Przyjmującego Zamówienie (np. z tytułu umowy kredytu, pożyczki). Przyjmujący Zamówienie nie może również zawrzeć umowy z osobą trzecią o podstawienie w prawa wierzyciela (art. 518 Kodeksu cywilnego) umowy poręczenia, przekazu. Art. 54 ust. 5, 6 i 7 ustawy o działalności leczniczej z dnia 15.04.2011r. (Dz. U. z 2015r. poz. 618 z późn. zm.) ma zastosowanie.

 

 

§9

 

Szczegółowe zasady realizacji zadań ochronnych  określają – „ Szczegółowe zasady ochrony obiektów wojskowych przez SUFO”, stanowiące zał. nr. 3 do Zapytania Ofertowego.

 

 

§10

 

Integralną częścią umowy są:

1. Kserokopia odpisu KRS/Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej*,
2. Kserokopia koncesji MSWiA Wykonawcy.

 

§11

 

1. Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu stron w formie aneksu.
2. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej.

 

 

§12

 

1. Wszelkie spory strony zobowiązują się załatwić w pierwszej kolejności polubownie.
2. Do rozstrzygania sporów Sądowych strony ustalają właściwość Sądu siedziby Zamawiającego 

 

§13

 

Pozostałe postanowienia

 

1. Niniejsza umowa podlega wyłącznie prawu polskiemu. Strony zgodnie wyłączają stosowanie Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów. W sprawach nie unormowanych umową oraz do wykładni jej postanowień zastosowanie mają przepisy ustawy z ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r Kodeks Cywilny oraz innych obowiązujących aktów prawnych.
2. Integralną częścią umowy jest Zapytanie Ofertowe oraz oferta sporządzona i złożona w postępowaniu o udzielenia zamówienia, z tym, że pierwszeństwo mają postanowienia niniejszej umowy, przy czym oferta i Zapytanie Ofertowe, jako sporządzone w jednym egzemplarzu, znajdują się u Zamawiającego wraz z całą dokumentacją postępowania, którego wynikiem jest niniejsza umowa.

 

 

 

 

 

 

§14

 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

 

 

Wykonawca:                                                        Zamawiający:

 

 

W przypadku wyboru mojej oferty w zapytaniu ofertowym z dnia .........................2016r zobowiązuję się podpisać z Zamawiającym umowę wg  powyższego wzoru.

 

 

………dnia……………                                           ………...............................................................................

                                                                           podpis i  pieczęć  osób wskazanych w dokumencie

                                                                                               uprawniającym do występowania w obrocie prawnym 

                                                                                                              lub posiadających pełnomocnictwo

 

 

 

 

 

Załącznik nr 3

 

SZCZEGÓŁOWE ZASADY

OCHRONY OBIEKTÓW WOJSKOWYCH PRZEZ SUFO

 

Na podstawie Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz.U. z 2014r. poz. 1770.) oraz na podstawie Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2016r. Nr 145, poz. 1432.) ustala się następujące zasady ochrony w odniesieniu do 4 WSKzP SPZOZ:

§1. Warunkiem zaangażowania do ochrony w 4 WSKzP SPZOZ specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej przedsiębiorcy jest wyrażenie zgody przez przedsiębiorcę na realizację usług ochronnych po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny.

§2.  Po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny ochrona terenów komórek i jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych prowadzona jest przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne przedsiębiorców, zmilitaryzowanych na zasadach i w trybie określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 24 listopada 2009 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. z 2009r. Nr 210, poz. 1612).

§2.1. Do zakresu działania specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej należy:

1)    ochrona terenów, obiektów i urządzeń 4 WSKzP SPZOZ,

2)    przekazywanie Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych,

3)    współpraca z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją, na zasadach określonych w odrębnych przepisach,

4)    współpraca z wewnętrzną służbą ochrony oraz wojskową ochroną przeciwpożarową, jeżeli znajdują się na terenie jednostki wojskowej lub w obrębie ochranianych obiektów wojskowych,

5)    wykonywanie innych zadań określonych w planie ochrony jednostki wojskowej.

2. Zakres i przedmiot działania specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej określa się w umowie zawartej pomiędzy dowódcą jednostki wojskowej a przedsiębiorcą, w której zamieszcza się w szczególności:

1)    wskazanie, zgodnie z planem ochrony, terenów komórek i jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych podlegających ochronie,

2)    zobowiązanie przedsiębiorcy do strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem powierzonego mienia wojskowego,

3)    uprawnienie przedsiębiorcy do kontroli dokumentów uprawniających do wstępu, wjazdu i przebywania na terenach komórek i jednostek organizacyjnych lub w obiektach wojskowych, wynoszenia lub wywożenia mienia oraz uniemożliwienia nielegalnego wejścia osób postronnych na tereny komórek i jednostek organizacyjnych oraz do obiektów chronionych,

4)    zakres i sposób prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochrony terenów komórek i jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych przez pracowników ochrony specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej prowadzonych przez przełożonych oraz osoby określone w odrębnych przepisach, posiadające upoważnienia do kontroli stanu ochrony terenów komórek i jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych,

5)    uzbrojenie i wyposażenie oraz umundurowanie pracowników ochrony,

6)    podległość pracowników ochrony,

7)    uprawnienia osób funkcyjnych 4 WSKzP SPZOZ oraz służby dyżurnej w stosunku do pracowników ochrony,

8)    szczegółowe zasady odpowiedzialności przedsiębiorcy i pracowników ochrony za powierzone ochronie mienie,

9)    skutki oraz zakres odpowiedzialności stron umowy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z przepisów o ochronie informacji niejawnych,

10)  obowiązek przekazania dowódcy jednostki wojskowej przez przedsiębiorcę wykazu wszystkich pracowników ochrony przewidzianych do ochrony terenu, obiektu lub urządzeń jednostki wojskowej wraz z podaniem stopnia, numeru i organu wydającego licencje posiadane przez tych pracowników ochrony,

11)  obowiązek bieżącego szkolenia pracowników ochrony przez przedsiębiorcę oraz odbywania strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu. Pracownicy ochrony powinni odbywać strzelania co najmniej raz na dwa miesiące.

3. Szczegółowe zadania i sposób działania specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej określa się w „Instrukcji bezpieczeństwa obiektu 4 Wojskowego Szpitala Klinicznego z Polikliniką SP ZOZ  we Wrocławiu”, stanowiącej załącznik do umowy, opracowanej i podpisanej przez wykonawcę oraz Komendanta szpitala, w której zamieszcza się w szczególności:

1)    charakterystykę ochranianego terenu, obiektu lub urządzeń 4 WSKzP SPZOZ,

2)    cel ochrony,

3)    obowiązki dowódców i pracowników ochrony,

4)    zadania pracowników ochrony podczas pełnienia służby ochronnej na posterunkach oraz w czasie patrolowania,

5)    wykaz osób upoważnionych do otwierania pomieszczeń podlegających ochronie - opracowany przez 4 WSKzP SPZOZ,

6)    imienny wykaz przełożonych pracowników ochrony, którymi są:

a)    wykonawca,

b)    dowódcy ochrony wyznaczeni przez wykonawcę,

7)    sposób postępowania pracowników ochrony w przypadku ujawnienia przestępstwa lub wykroczenia albo w razie zwiększonego zagrożenia ochranianego terenu, obiektu lub urządzenia wojskowego oraz w przypadku zaistnienia kradzieży, pożaru lub innych zdarzeń losowych,

8)    sposób powiadamiania przez przełożonych, o których mowa w pkt 6, Komendanta Szpitala oraz właściwego wojskowego organu porządkowego - w przypadku ujawnienia przestępstwa lub wykroczenia albo w razie zwiększonego zagrożenia ochranianego terenu, obiektu lub urządzenia wojskowego, w czasie konwojowania oraz w przypadku zaistnienia kradzieży, pożaru lub innych zdarzeń losowych,

9)    zasady udzielania pierwszej pomocy medycznej,

10)  wyciągi z ustaw i innych dokumentów normatywnych dotyczących warunków i sposobów postępowania pracowników ochrony przy użyciu broni palnej oraz podczas stosowania środków przymusu bezpośredniego,

11)  uprawnienia osób funkcyjnych 4 WSKzP SPZOZ i służb dyżurnych w stosunku do dowódców i pracowników ochrony oraz zakres i sposób prowadzenia przez przełożonych i osoby upoważnione kontroli wykonywania zadań ochronnych.

§3.  Pracownicy ochrony specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych wykonawcy  przewidziani do wykonywania zadań ochronnych w obiekcie wojskowym, przed przystąpieniem do ich realizacji podlegają przeszkoleniu przez Komendanta Ochrony obiektu.

§4.  Podczas wykonywania zadań ochrony terenów komórek i jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych pracownicy ochrony specjalis­tycznych uzbrojonych formacji ochronnych są uprawnieni do legitymowania i ujęcia osób oraz użycia broni palnej i stosowania środków przymusu bezpośredniego, o których mowa w art. 36 ust. 1 ustawy. Z uprawnieniami tymi zapoznaje się stan osobowe Szpitala  lub obiektu wojskowego chronionego przez przedsiębiorcę.

   §5. Komendant 4 WSKzP SPZOZ jest obowiązany:

  1)  udostępnić przedsiębiorcy:

b)    miejsce na pomieszczenia socjalne dla pomocników ochrony,

c)     niezbędne oświetlenie obiektów oraz właściwe ich zabezpieczenie przeciwpożarowe.

    §6. Środki łączności do powiadamiania i alarmowania o zaistniałych zdarzeniach zapewnia Zamawiający.

    §7. Dowódca ochrony specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej przed­się­biorcy jest obowiązany posiadać następujące dokumenty:

  1)  instrukcję ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia wojskowego,

  2)  wyciąg z planu ochrony jednostki - opracowany przez 4 WSKzP SPZOZ,

  3)  tabelę posterunków,

  4)  książkę meldunków,

  5)  książkę ewidencji i wydawania kluczy,

  6)  wzory: upoważnień do kontroli, przepustek, legitymacji poselskiej i senatorskiej, właściwych zezwoleń wydanych przedstawicielom placówek dyplomatycznych państw obcych - uprawnia­jących do wejścia lub wjazdu i przebywania na terenie chronionych obiektów wojskowych - opracowane przez 4 WSKzP SPZOZ,

  7)  wykaz telefonów alarmowych i służbowych,

  8)  sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania,

  9)  plan ochrony przeciwpożarowej,

10)  spis wyposażenia pomieszczeń wartowni,

11)  wzory plomb i odciski pieczęci każdego posterunku.

§8. Zabrania się powierzania pełnienie służby ochronnej pracownikom nie będącym na wykazie osób uprawnionych do jej pełnienia.

§9. Problemy związane z ochroną obiektów 4 WSKzP SPZOZ, dowódca warty zgłasza osobom funkcyjnym wyznaczonym osobnym Zarządzeniem Komendanta 4 WSKzP SP ZOZ (kopia udostępniona Zamawiającemu).

 

……………….…dnia……………                                                                  ………...............................................................................

podpis i  pieczęć  osób wskazanych w dokumencie

uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub

posiadających pełnomocnictwo

Załącznik nr 4

 

 

 ZASADY WYKONANIA

„Instrukcji ochrony obiektu - 4 Wojskowego Szpitala Klinicznego z Polikliniką SPZOZ we Wrocławiu”

 

- dokument wykonywany przez Wykonawcę na podstawie „Planu ochrony 4 WSKzP SP ZOZ - Wrocław”, będącego do dyspozycji u Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych”

 

 

INSTRUKCJA OCHRONY 4 WSKzP SPZOZ

 

Cel:     zapewnienie bezpieczeństwa fizycznego ochranianych obiektów.
 

Zawiera:

• procedury bezpieczeństwa oraz warianty postępowania, w tym w przypadkach naruszenia zasad ochrony fizycznej obiektów,
• określa środki ochrony fizycznej.

 

Instrukcja ochrony obiektu powinna uwzględniać następujące elementy:

• położenie obiektu i wynikające z tego zagrożenia,
• status prawny obiektu,
• sąsiedztwo obiektu,
• charakterystyka budynku,
• służba ochrony obiektu,
• rozmieszczenie stref ochrony,
• system przepustek,
• opis pomieszczeń zlokalizowanych w strefach ochrony,
• sposób reagowania na nieuprawnione naruszenie stref ochrony,
• postępowanie w sytuacjach kryzysowych.

 

Dodatkowe elementy zawierane w instrukcji:

• charakter produkcji lub rodzaj działalności jednostki,
• analiza stanu potencjalnych zagrożeń i aktualnego stanu bezpieczeństwa jednostki,
• ocena aktualnego stanu ochrony jednostki,
• dane dotyczące specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej, a w tym:
• stan etatowy,
• rodzaj oraz ilość uzbrojenia i wyposażenia,
• sposób zabezpieczenia broni i amunicji,
• dane dotyczące rodzaju zabezpieczeń technicznych,
• zasady organizacji i wykonywania ochrony jednostki.

 

Ponadto w ramach instrukcji ochrony, należy dodatkowo określić następujące elementy:

• dane osób odpowiedzialnych za ochronę,
• wykaz osób mających dostęp do obiektów oraz uprawnienia do kontroli,
• tryby powiadamiania osób funkcyjnych,
• czynności po zakończeniu pracy,
• sposób deponowania kluczy, kodów do szaf, zabezpieczenia broni, 
• postępowanie w przypadku przekazania jakiegokolwiek sygnału przekazanego przez system alarmowy - kogo powiadamiamy, co robimy,
• sposobu patrolowania obiektu po zakończeniu pracy i w dni wolne,
• szczegółowy opis postępowania w sytuacjach kryzysowych (włamanie, pożar, awaria systemu alarmowego, wtargnięcie czy okupacja budynku, itp.).

 

Dodatkowymi elementami, które muszą być uwzględnione w instrukcji ochrony są:

• system nadzoru wizyjnego - instalacja fakultatywna - wyłącznie w celu kontroli dostępu do pomieszczeń,
• system kontroli dostępu,
• system sygnalizacyjny włamania i napadu.

 

            Obowiązkowe jest zapoznanie z instrukcją ochrony obiektu wszystkich pracowników odpowiedzialnych za jego realizację, w zakresie niezbędnym do podejmowania właściwych działań.

Dokument powinien być zawsze dostępny dla osób uprawnionych.

            Ważne jest, aby szkody wynikłe z nieskutecznego zadziałania jednego z elementów, zostały wykryte i zneutralizowane przez kolejne elementy zabezpieczenia.

            Pracownicy ochrony, w szczególności pełniący służbę w strefach ochrony, muszą wiedzieć, jak należy prawidłowo reagować na wszelkie sygnały naruszenia bezpieczeństwa tychże stref, w których znajdują się materiały zawierające informacje niejawne.

 

 

 

 

 

……………….…dnia……………                                                                  ………...............................................................................

podpis i  pieczęć  osób wskazanych w dokumencie

uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub

posiadających pełnomocnictwo

 

 

                                                                                                                     

                                                                                  

Załącznik nr 5

 

 

   ..............................................                                                                ........ dn.....................    

          (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)

 

 

OŚWIADCZENIE
 

 

 

Na podstawie art. 44 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U.  2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w  art. 22 ust. 1 ustawy PZP.

 

Ponadto oświadczamy, że nie ma podstaw do wykluczenia z postępowania, w trybie art. 24 PZP.

 

 

……………….…dnia……………                                                                      ………...............................................................................

podpis i  pieczęć  osób wskazanych w dokumencie

uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub

posiadających pełnomocnictwo

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 6

 

   ..............................................                                                        ................ dn.....................    

          (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)

 

 

 

WYKAZ USŁUG

 

Oświadczam, że w ciągu ostatnich 3 lat wykonaliśmy następujące usługi:

 

L.p.	Nazwa i adres odbiorcy	Przedmiot zamówienia	Wartość przedmiotu zamówienia	Termin realizacji (od – do)
1
2
3
…

 

         W załączeniu dokumenty potwierdzające, że usługi o których mowa powyżej zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

 

 

 

……………….…dnia……………                                                                      ………...............................................................................

podpis i  pieczęć  osób wskazanych w dokumencie

uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub

posiadających pełnomocnictwo

 

 

 

 

 

 

---