Wrocław 09.06.2009r.

            Zamawiający 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz.1655 z późn. zm. ) informuje, że wpłynęły zapytania dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu przetargowym znak sprawy 46/Med./2009 następującej treści:

 

Pyt. nr 1: W rozdziale VII („Wymagany termin wykonania umowy”) Zamawiający podaje wymagany okres realizacji zamówienia, który dla Pakietu 1 wynosi 6 tygodni. Czy Zamawiający wyraża zgodę na przydłużenie tego terminu do 15 tygodni z równoczesnym podtrzymaniem warunku umieszczonego we wzorze umowy(załącznik 3 do siwz) w § 4 ust. 1, iż realizacja zamówienia nie odbędzie się później niż do 30.11.2009r.? Prośba spowodowana jest faktem, iż komora będąca przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego w pakiecie 1 nie jest artykułem produkowanym masowo i wymaga czasochłonnych przygotowań logistyczno-produkcyjnych gwarantujących zapewnienie wysokiej jakości sprzętu.

 

Pyt. nr 2: Zamawiający w załączniku 2 do siwz w Zestawieniu Wymaganych Parametrów Technicznych dotyczących pakietu 1 podaje następujący Parametr/Warunek nr 1: „Komora laminarna i tresor muszą zmieścić się w prostokącie o wymiarach 2000mmx850mm [szerokość x głębokość]”. Czy Zamawiający dopuści do postępowania komorę i tresor, które zmieszczą się w prostokącie o wymiarach 2000mmx1000mm [szerokość x głębokość] (głębokość byłaby zmieniona tylko o 15cm)?

 

Pyt. nr 3: Zamawiający w załączniku 2 do siwz w Zestawieniu Wymaganych Parametrów Technicznych dotyczących pakietu 1 podaje następujący Parametr/Warunek nr 4: „Ekranowany (ekwiwalent co najmniej 10 mm Pb) zasobnik na plastikowy pojemnik na odpady promieniotwórcze. Dostęp do pojemnika z wnętrza komory. Opróżnianie zasobnika z zewnątrz.” Czy Zamawiający dopuści do postępowania ofertę, w której opróżnianie pojemnika będzie odbywać się z wnętrza komory, ale pojemnik składać się będzie z dwóch pojemników, co umożliwia rozkład odpadów promieniotwórczych w jednym pojemniku, w momencie gdy drugi służy do bezpośredniego użytku. Takie rozwiązanie nie powoduje dodatkowego napromieniania użytkowników komory i jest dla nich całkowicie bezpieczne.

Odp. na pyt. nr 3: Zamawiający dopuszcza ww.ofertę pod warunkiem zapewnienia dostępu do wszystkich części zasobnika na odpady promieniotwórcze podczas jego czyszczenia i konserwacji bez dodatkowego narażenia radiacyjnego.

 

Pyt. nr 4: Zamawiający w załączniku 2 do siwz w Zestawieniu Wymaganych Parametrów

Technicznych dotyczących pakietu 1 podaje Parametr/Warunek nr 16: „Objętość wewnętrzna tresora min 48 dm3”. Czy Zamawiający dopuści do postępowania tresor o objętości min 40dm3?

Odp. na pyt. nr 4: Zamawiający dopuszcza tresor o objętości min. 40dm³ pod warunkiem że będzie on posiadał co najmniej dwa poziomy o wysokości min.12cm każdy.

 

Pyt. nr 5: Zamawiający w załączniku 2 do siwz w Zestawieniu Wymaganych Parametrów

Technicznych dotyczących pakietu 1 wymaga w Parametrze/Warunku nr 5 osłony komory pomiarowej min 20mmPb. Czy Zamawiający dopuści do postępowania komorę laminarną w której osłona komory kalibratora dawki będzie wynosiła 10mmPb.? Pytania to wynika z faktu iż komora kalibratora dawki posiada już własna osłonę ołowianą, co razem z osłoną wynoszącą 10mmPb stanowi dużą ochronę radiologiczną

użytkowników komory laminarnej.

                                                       

Pyt. nr 6: Czy zamawiający wymaga zaoferowania komory laminarnej z blatem roboczym dzielonym na cztery części? Rozwiązanie to ułatwia utrzymanie czystości blatu, jak na przykład: umieszczenie blatu w autoklawie. Zwiększa odporność mechaniczną blatu (uginanie pod ciężarem).

 

Pyt. nr 7: Czy Zamawiający wymagając maksymalnej ochrony produktu, operatora i środowiska pracy, wymaga zastosowania dwóch wentylatorów obsługujących osobno filtr główny i wylotowy w komorze laminarnej? Rozwiązanie to pozwala na obniżenie zużycia energii o 60% w stosunku do zastosowania jednego wentylatora. W przypadku awarii wentylatora głównego, drugi wentylator utrzymuje podciśnienie w komorze, co gwarantuje utrzymanie czystości w komorze roboczej   przez krótki okres czasu. Zastosowanie dwóch wentylatorów o mniejszych gabarytach pozwala na obniżenie poziomu hałasu pracy komory laminarnej.

 

Pyt. nr 8: Czy Zamawiający wymaga komorę laminarną z pochyloną szybą przednią, wyposażoną w funkcję manualnego opuszczania poniżej poziomu blatu roboczego w celu łatwego dostępu podczas czyszczenia do całej powierzchni szyby bez konieczności unoszenia do poziomu? Rozwiązanie to pozwala uniknąć systemu odchylania szyby , tym samym niweluje prawdopodobieństwo urazów ciała, jakie mogą nastąpić podczas uderzenia w odstające poziomo metalowe elementy obramowania szyby frontowej komory.

 

Pyt. nr 9: Czy zamawiający wymaga , aby filtr główny zamontowany był pod kątem prostym do szyby przedniej, co pozwoli na uzyskanie maksymalnej bariery laminarnej w komorze roboczej?

 

Pyt. nr 10: Czy zamawiający biorąc pod uwagę uzyskanie maksymalnie uporządkowanej strugi laminarnej cząstek powietrza w komorze roboczej, wymaga aby lampa UV była zamontowaną na stałe, umieszczona poza obszarem roboczym komory? Po przez umieszczenie lampy UV poza główną przestrzenią roboczą, nie zakłóca się przepływu laminarnego powietrza w komorze.

 

Pyt. nr 11: Czy zamawiający wymaga umieszczenie okna frontowego pod kątem 80st. do powierzchni pracy? Rozwiązanie to pozwala zająć użytkownikowi wygodną i ergonomiczną pozycję pracy. Dzięki nachyleniu szyby unikamy zjawiska odbicia.

 

Pyt. nr 12: Czy zamawiający wymaga dwóch podłokietników wykonanych ze stali kwasoodpornej. Umożliwia to łatwe zainstalowanie podłokietników w każdym punkcie szerokości blatu roboczego, optymalizując pozycję pracy?

 

Pyt. nr 13: Czy zamawiający dopuszcza, aby wnętrze obszaru pracy było malowane białymi,                                                           nieodblaskowymi farbami epoksydowo-poliestrowymi. Zapobiega to odblaskom od lampy oświetleniowej, gwarantując taki sam poziom czystości i odporności na odczynniki chemiczne jak przy zastosowaniu stali nierdzewnej? Rozwiązanie to gwarantuje, że nawet długotrwała praca w komorze nie powoduje zmęczenia oczu, co ma miejsce przy refleksach świetlnych od stali nierdzewnej.

Pyt. nr 14: Czy zamawiający wymaga natężenia oświetlenia w komorze roboczej co najmniej 1200 lux? Mniejsze natężenie światła nie gwarantuje optymalnego oświetlenia całej powierzchni roboczej w komorze laminarnej.    

 Odp. na pyt. nr 14: TAK

 

Pyt. nr 15: Czy Zamawiający wymaga zastosowania wyświetlacza wyposażonego w piktogramowe znaki obsługi funkcji komory wraz z wyświetlanymi pisemnie parametrami pracy komory? Rozwiązanie to pozwala na bardzo prostą obsługę urządzenia bez konieczności wczytywania się w zawiłe komunikaty.

 

Pyt. nr 16: Czy zamawiający wymaga przy zastosowaniu filtra węglowego w wyposażeniu komory laminarnej, bezpłatnego serwisowania tych filtrów oraz ich wymiany poprzez autoryzowany serwis producenta, w czasie okresu gwarancji?

Odp. na pyt. nr 16: Zamawiający wymagał by w okresie gwarancji wymianafiltrów była po stronie Wykonawcy wliczona w koszt, z cyklicznością zalecaną przez producenta.

 

Pyt. nr 17: Czy Zamawiający wymaga dostarczenia komory laminarnej wraz z kompletem filtrów węglowych w takiej ilości, aby według zaleceń producenta urządzenia, zagwarantować użytkownikowi ich regularną wymianę w okresie gwarancji?

Odp. na pyt. nr 17: patrz odpowiedź na pytanie nr 16

 

Pyt. nr 18: Czy Zamawiający zgodzi się na zaoferowanie komory laminarnej przeznaczonej do pracy z cytostatykami o głębokości wewnętrznej 580mm?

Pyt. nr 19: Czy Zamawiający zgodzi się na zaoferowanie komory laminarnej przeznaczonej do pracy z cytostatykami o szerokości zewnętrznej wynoszącej 1380mm i głębokości zewnętrznej wynoszącej 840mm?

 

Pyt. nr 20: dot. pkt.13 - Czy Zamawiający dopuszcza szerokość zewnętrzną 1420mm. Profitem dla użytkownika jest to, że dla tego rozwiązania szerokość wewnętrzna wynosi 1260mm?

 

Pyt. nr 21: dot. pkt.3 rozdział 5 SIWZ – Czy Zamawiający dopuszcza certyfikat wystawiony przez Rządową Agencję Ochrony Zdrowia Publicznego Wielkiej Brytanii (HPA) specjalizującą się od ponad 20 lat w badaniu komór laminarnych?

 

Pyt. nr 22: Prosimy rozważyć zastosowanie wymogu zastosowania 3 filtra absolutnego, mającego charakter filtrawstępnego i zamontowanego pod blatem roboczym. Zalecany jest on przez normę DIN 12980 regulującą wymagania szaf przeznaczonych do przygotowania cytostatyków i są to rozwiązania stosowane przez większość światowych producentów komór laminarnych.   

Pyt. nr 23: Czy Zamawiający wprowadzi do SIWZ pakiet 2, pkt. 2 wymóg trzech zestawów filtrów HEPA zainstalowanych w sposób zgodny z normą DIN 12980?

-          dopuszczamy opcję 3 filtrów HEPA bez filtra węglowego - z zastrzeżeniem, że 3 filtr absolutny, mający charakter filtrawstępnego jest zamontowanego pod blatem roboczym zgodnie z normą DIN 12980,

 

Pyt. nr 24: Czy zamawiający zamierza wykorzystać komorę do pracy z substancjami lotnymi i w związku z tym podtrzymuje wymóg dotyczący filtra węglowego podany w SIWZ pakiet 2, pkt.3?

Pyt. nr 25: Prosimy o szczegółowe określenie rodzaju wymaganych w pkt. 9 atestów. Czy Zamawiający zaakceptuje deklarację producenta stanowiącą o zgodności oferowanego urządzenia z normą DIN 12980?

Pyt. nr 26: Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o zmianę punktu 4 § 5 załącznika nr 3 „Wzór umowy” z „Czas oczekiwania na pojawienie się pracownika serwisu w miejscu awarii wynosi 24 godzin od chwili zgłoszenia awarii” na „Czas oczekiwania na pojawienie się pracownika serwisu w miejscu awarii wynosi 48 godzin od chwili zgłoszenia awarii”.

Odp. na pyt. nr 26:  TAK. Zamawiający modyfikuje § 5 ust. 4 zapisy wzoru umowy, który otrzymują brzmienie: „Czas oczekiwania na pojawienie się pracownika serwisu w miejscu awarii wynosi 48 godzin od chwili zgłoszenia awarii.