4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu zwraca się z zapytaniem ofertowym na wykonanie konserwacji stałej okresowej wraz z usuwaniem usterek i naprawami awaryjnymi Systemów Sygnalizacji Alarmu Pożaru i Oddymiania Klatek Schodowych zgodnie z Dz. Ust. nr 109 poz. 719 z dnia 7czerwca 2010 r. dla:
Budynek nr 1
1. Ośrodka Informatycznego z pom. CR serwerowni i centrali telefonicznej:
2. Klinicznego Oddziału Kardiochirurgii:
3. Polikliniki Stomatologicznej (bud. nr 9).
4. Klatek schodowych nr 4,5,6,7,10,11,12,13.
5. Hollu przy klatce schodowej nr 4 (parter, 1 piętro, 2 piętro, 3 piętro).
6. Łącznika przy klatce schodowej nr 7.
7. Hollu wejściowy przy klatce schodowej nr 8 (parter),
8. Hollu przy klatce schodowej nr 10 (parter),
9. Zakład Radiologii Zabiegowej – Rezonans Magnetyczny, Tomograf Komputerowy (parter),
10. Pracownia Endoskopowa (parter)
Budynek nr 2
- Oddział Onkologii Klinicznej – 1 piętro
Zadanie obejmuje:
- Prowadzenie czynności konserwacyjnych
Czynności konserwacyjne systemów sygnalizacji alarmu pożaru i oddymiania klatek
schodowych winny być dokonywane cyklicznie tj. raz na kwartał zgodnie z DTR-kami producentów zamontowanych urządzeń, i obowiązującymi przepisami oraz na podstawie zgłoszenia awarii.
W przypadku wystąpienia awarii Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia awarii ( bez wymiany materiałów ) nie odpłatnie w ramach umowy konserwacyjnej natomiast wykonanie napraw awaryjnych (związane z wymianą uszkodzonych – zużytych – wyeksploatowanych materiałów) realizowane będzie odpłatnie osobnymi zleceniami po przedstawieniu kosztów Zamawiającemu i po jego akceptacji.
Za usuwanie awarii Systemów Sygnalizacji Alarmu Pożaru i Oddymiania klatek schodowych uważa się:
- przywracanie prawidłowej funkcji – pracy systemu celem doprowadzenia do stanu techniczne-
go przed awarią,
- zabezpieczenie przed zagrożeniami wynikającymi z niesprawnego urządzenia, w przypadkach
niemożliwości naprawienia w trybie natychmiastowym.
Za naprawę awaryjną uważa się przywrócenie do pracy w trybie pilnym Systemów Sygnalizacji Alarmu Pożaru i Oddymiania klatek schodowych .
Do obowiązków Wykonawcy należy:
1. Konserwacja stała planowa realizowana będzie wg Planu (harmonogramu) robót opracowanego
przez Wykonawcę w układzie rocznym ( 4 x roku – raz na kwartał) w godz.8 -15.
Harmonogram robót musi być uzgodniony i zaakceptowany przez Zamawiającego.
2. Utrzymanie w stałej sprawności technicznej Systemów Sygnalizacji Alarmu Pożaru i
Oddymiania klatek schodowych zapewniając ich bezpieczną i bezawaryjną pracę.
3. Podczas konserwacji zobowiązany jest bezwzględnie przestrzegać instrukcji konserwacji
Systemów Sygnalizacji Alarmu Pożaru i Oddymiania klatek schodowych .
4. Przedkładać certyfikaty bezpieczeństwa na wymienione elementy, części, podzespoły .
Systemów Sygnalizacji Alarmu Pożaru i Oddymiania klatek schodowych zgodnie z normami
przewidzianymi dla w/w systemów.
5. Termin przystąpienia do usuwania awarii to max.8 godziny od powiadomienia telefonicznego
bądź mailem (sur-inst@4wsk.pl) przez Zamawiającego bez względu na porę dnia i nocy.
Usunięcie awarii bądź zabezpieczenie niesprawnego Systemu nie może trwać dłużej niż 8
godzin od przyjęcia zgłoszenia.
6. Czas naprawy Systemu Sygnalizacji Alarmu Pożaru lub Oddymiania klatek schodowych nie
może trwać dłużej niż 24 godz. W przypadkach szczególnych za wiedzą i zgodą Zamawiają-
cego (powiadomienie Zamawiającego na piśmie lub faxem) czas naprawy może trwać nie
dłużej niż 7 dni licząc od daty zgłoszenia.
7. Każde usunięcie awarii lub wykonanie naprawy Wykonawca ma obowiązek odnotować
w dzienniku – książce konserwacji Systemu.
8. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wzór karty napraw, który stanowił będzie
dodatkowy element umowy – załącznik nr 2.
Oferent winien jest określić w ofercie:
1. Kwartalną ryczałtową cenę za konserwację poszczególnych Systemów wyszczególnio-
nych w załączniku nr 1 stanowiącym integralną część umowy.
2. Kwartalną cenę ryczałtową stanowiącą sumę jednostkowych miesięcznych cen ryczałto-
wych za poszczególne systemy (załącznik nr 1).
3. Wynagrodzenie ryczałtowe netto i brutto (powiększone o podatek VAT obowiązujący
z mocy prawa) za świadczenie usługi konserwacyjnej za okres trwania umowy tj. za min.
12 i max. 36 miesięcy.
4. Rozliczenie konserwacji planowanej przyjąć w rozliczeniu kwartalnym. Wystawienie
faktury VAT możliwe tylko po podpisaniu protokółu zdawczo-odbiorczego za
konserwację Systemów SAP i oddymiania klatek schodowych (załącznik nr 3 – protokół
zdawczo-odbiorczy za konserwację Systemów SAP i oddymiania klatek schodowych
opracuje Oferent i załączy do oferty).
5. Rozliczenie za wykonane naprawy awaryjne i usuwanie usterek związane z wymianą
materiałów odbywać się będzie kosztorysem powykonawczym w oparciu o kosztorys
ofertowy opracowany przez Wykonawcę na bazie KNR-ów: AL 01, 4-03 i 5-08
sprawdzony i zaakceptowany przez Zamawiającego. Oferent przedstawi czynniki
cenotwórcze na w/w usługi tj.: stawkę netto R - robocizny, Kp - koszty pośrednie, Kz –
koszty zakupu materiałów oraz Z – zysk.
6. Termin płatności licząc od daty wystawienia faktury (nie mniej niż 30 dni).
7. Okres gwarancji na wymienione-zamontowane materiały oraz jakość wykonanej pracy,
nie może być krótszy niż 12 miesięcy licząc od daty odbioru wykonanych robót,
określonych przez Zamawiającego w protokole odbioru robót.
8. Oferent przed złożeniem oferty dokona osobistego przeglądu zainstalowanych Systemów.
9. Zamawiający prosi do składanej oferty o dołączenie referencji.
Osobą do kontaktu ze strony Zamawiającego jest p. Andrzej Hornowski tel. 71/7660640
Oferty należy składać faksem lub pocztą elektroniczną e-mail: sur-bud@ 4 wsk. pl lub osobiście w sekretariacie Logistyki Szpitala (bud.nr.44) do dnia 24.01.2014r do godz.14ºº.
