4 WOJSKOWY SZPITAL KLINICZNY Z POLIKLINIKĄ
SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ
50-981 Wrocław, ul. Rudolfa Weigla 5,
Sekcja Utrzymania Ruchu LOGISTYKI
Zwraca się z zapytaniem ofertowym (art.4 pkt. 8 PZP poniżej 30 000 EURO) dla zadania pod nazwą :
„Usuwanie awarii i prowadzenie napraw bieżących urządzeń chłodzących (klimatyzatorów typu Split, agregatów wody lodowej, central wentylacyjnych i klimatyzacyjnych) zamontowanych w obiektach na terenie 4 WSKzP SP ZOZ we Wrocławiu wg załączonego zestawienia”.
1. Zadanie obejmuje:
1) Naprawę i wymianę uszkodzonych części mechanicznych,
2) Naprawę i wymianę elektroniki urządzeń,
3) Lokalizację i usuwanie nieszczelności,
4) Uzupełnianie czynnika chłodzącego,
5) Uruchomienie urządzenia po naprawie.
2. Wyszczególnienie i opis urządzeń schładzających podano w załączonej Specyfikacji Technicznej w pkt. 3.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia przedmiotu zamówienia do wysokości posiadanych środków finansowych.
4. Czas podjęcia działań przez Wykonawcę, od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego wystąpienia awarii oraz czas wykonania naprawy określono szczegółowo w Specyfikacji technicznej w pkt. 4.2. - 4.5.
5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a) posiadania wiedzy i doświadczenia;
b) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
c) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
w tym:
5.1. w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 5 lit. a) Wykonawcy wykażą się odpowiednim doświadczeniem, tj. w przypadku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali: co najmniej 2 główne usługi polegające na konserwacji i naprawach instalacji centralnej central klimatyzacji, wentylacji oraz urządzeń chłodzących typu split i multisplit, w budynkach użyteczności publicznej o wartości zamówienia nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto każda. W tym celu do oferty należy dołączyć wykaz w/w prac, potwierdzony dokumentem o ich należytym wykonaniu.
5.2. w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku określonego w punkcie 5. lit b) Wykonawcy wykażą się osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykażą, że dysponują lub będą dysponować co najmniej 2 serwisantami, z których:
a) każdy posiada aktualne (tj. ważne na dzień składania ofert) świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji w zakresie konserwacji i kontrolno- pomiarowym urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV (Grupa1);
b) każdy posiada aktualne (tj. ważne na dzień składania ofert) świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji i dozoru w zakresie konserwacji i kontrolno- pomiarowym urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych, o mocy powyżej 50 kW (Grupa2) ;
c) co najmniej 1 posiada aktualne (tj. ważne na dzień składania ofert) świadectwo kwalifikacji co najmniej na obsługę techniczną, demontaż oraz naprawę urządzeń i instalacji zawierających substancje kontrolowane, ich recyklingu, regeneracji przekazywaniu do ponownego użytkowania oraz obrocie tymi substancjami (podstawa prawna: art. 9 ust 1 oraz art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową – Dz. U. Nr 121, poz. 1263 z późn. zm.).
W przypadku wyboru oferty Wykonawca dostarczy poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie uprawnień określone w pkt 5.2. lit. a, b, c).
5.3. w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku określonego w punkcie 5 lit c) wykażą, że posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie mniejszą niż 50 000,00 zł. W przypadku wyboru oferty Wykonawca dostarczy dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.
5.4. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń. Wykonawcy niespełniający warunków zostaną przez Zamawiającego wykluczeni.
6. Sposób obliczenia ceny:
a) Podstawą do określenia ryczałtowej ceny oferty jest wykaz urządzeń zamieszczony w Specyfikacji Technicznej w pkt. 3
Cena oferty w zakresie napraw winna obejmować wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia, w tym m.in.: koszty robocizny podczas wykonywania napraw, dojazdu do siedziby Zamawiającego, w okresie 1 miesiąca oraz okresie trwania umowy, tj. 12 m-cy, bez cen materiałów.
b) Szacunkowe dane określone przez Zamawiającego dotyczące wartości części zamiennych i czynników chłodniczych do urządzeń i instalacji: klimatyzacyjnych, agregatów chłodniczych i urządzeń typu Split, niezbędnych do wykonania napraw po cenach katalogowych zostały ustalone na podstawie analizy dotychczasowego zapotrzebowania Zamawiającego. Wartość ta wynosi 50.000 zł brutto.
c) W celu porównania ofert w formularzu oferty Wykonawca podaje: ryczałtową cenę za okres 1 miesiąca oraz za 12 m-cy za usługi napraw urządzeń i instalacji: klimatyzacyjnych, wentylacyjnych oraz agregatów chłodniczych i urządzeń SPLIT, bez uwzględniania cen materiałów zamiennych i czynników chłodniczych.
d) Podana szacunkowa wartość w wysokości 50 000 zł brutto na części zamienne i czynniki chłodnicze ma charakter orientacyjny i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jej wykorzystania w całości, jak i w określonych proporcjach w okresie realizacji umowy.
e) Podstawą do wyliczenia zapłaty za wykonane usługi w trakcie realizacji umowy będą elementy składowe ceny oferty:
- Ryczałtowa miesięczna wartość zadania, zgodnie ze złożoną ofertą oraz;
- Koszty zakupu materiałów, zgodnie z zaakceptowanymi przez Zamawiającego kosztorysami napraw za dany miesiąc. Przy czym kosztorys naprawy zgodnie ze specyfikacją techniczną pkt. 4.6. obejmuje wyłącznie koszt części zamiennych i/lub czynnika chłodniczego w oparciu o ceny katalogowe, zaakceptowane przez Zamawiającego
f) Opcja dotycząca napraw.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji usługi w zakresie napraw w przypadku wykorzystania całości kwoty przeznaczonej na zakup części zamiennych i czynników chłodniczych.
W wyniku zastosowania prawa opcji, o którym mowa powyżej wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmniejszeniu proporcjonalnie do niewykorzystanego zakresu umowy.
g) Wykonawca oblicza wartość brutto (cenę oferty) w następujący sposób:
Dla urządzeń wyszczególnionych w Specyfikacji Technicznej należy wyliczyć i podać cenę zryczałtowaną netto i brutto za usługi napraw za okres 1 miesiąca oraz 12 miesięcy
Cena oferty jest stała i nie podlega waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia.
Ofertę należy złożyć na druku stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego.
7. Kryterium wyboru oferty
Po weryfikacji zgodności złożonych ofert z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym i Specyfikacji Technicznej, Zamawiający dokona oceny ofert kierując się kryterium ceny.
Ofertę wg załączonego wzoru należy przesłać faksem na numer 261-660-778, mailem na adres logistyka@4wsk.pl w terminie do dnia 12.03.2015 r do godziny 13°° lub złożyć osobiście w kancelarii logistyki – bud. Nr 44.
Poniżej umieszczono do pobrania załączniki do zapytania o cenę :
Załącznik nr 1 – Formularz oferty
Załącznik nr 2 – Specyfikacja Techniczna
Dodatkowych informacji udziela:
mjr Roman Domański pod nr tel. 261-660-642 – w zakresie zapytania ofertowego
Tomasz Musialik pod nr tel. 693-309-920 – w zakresie technicznym urządzeń
