Wrocław 09.05.2008r.
WYJAŚNIENIE SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w przetargu nieograniczonym na dostawę soczewek, preparatów wiskoelastycznych, pierścieni, preparatów śródgałkowych i zestawów okulistycznych wraz z najmem aparatu do witrektomii przedniej i tylnej z możliwością fakoemulsyfikacji, znak sprawy 37/Med./2008
Zamawiający 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz.1655 ) informuje, że wpłynęły zapytania dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu przetargowym znak sprawy 37/Med./2008 następującej treści:
Pyt. nr 1: dot. Rozdziału V, pkt. 1 SIWZ:
W związku z wymaganiami określonymi w Rozdziale pkt. 1 SIWZ, czy Zamawiający uzna za ich spełnienie dołączenie do oferty jałowych zestawów oferowanych w pakiecie XII, zamiast folderu potwierdzającego parametry wszystkich oferowanych elementów składowych, oraz instrukcji obsługi oferowanego w najem urządzenia, zamiast folderu? Prośbę swą motywujemy tym, iż stanowiące przedmiot zamówienia jałowe zestawy operacyjne są unikalnym produktem tworzonym każdorazowo na indywidualne zamówienie, zatem nie istnieje dla tego produktu uniwersalny katalog uwzględniający wszystkie rodzaje elementów składowych zestawów, natomiast w folderze dotyczącym aparatu do witrektomii nie występują wszystkie parametry wymienione przez Zamawiającego w załączniku na 2 do SIWZ.
W przypadku zgody na dołączenie instrukcji obsługi, w związku z jej dożą objętością – powyżej 100 stron, zwracamy się z uprzejmą prośbą o zgodę na jej podpisanie przez osobę posiadającą pełnomocnictwo i ostemplowanie „za zgodność z oryginałem” tylko na pierwszej stronie?
Odp. na pyt. nr 1: Zamawiający nie wyraża zgody na dołączenie do oferty jałowych zestawów oferowanych w pakiecie XII, zamiast folderu potwierdzającego wymagane parametry. Zapisy SIWZ pozostają bez zmian.
Zamawiający wyraża zgodę na dołączenie do oferty instrukcji obsługi zamiast folderu potwierdzającego wymagane parametry z zastrzeżeniem ,że musi ona potwierdzać warunki określone przez Zamawiającego. Zamawiający nie wyraża zgody na podpisanie jej przez osobę posiadającą pełnomocnictwo i ostemplowanie „za zgodność z oryginałem” tylko na pierwszej stronie ( zgodnie z Rozdz. II pkt.6 i 14 SIWZ ).
Pyt. nr 2: dot. Rozdział VIII, pkt. 2.3 SIWZ
W związku z wymaganiami określonymi w rozdziale VIII pkt. 2.3 SIWZ, czy Zamawiający dopuści by wadium w postaci gwarancji bankowej (podobnie jak wadium wniesionego przelewem) dołączyć do oferty w oryginale, bez konieczności złożenia depozytu u Głównego Księgowego Szpitala?
Odp. na pyt. nr 2: NIE. Zapisy SIWZ pozostają bez zmian.
Pyt. nr 3: dot. projektu umowy § 1 ust. 2:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu w § 1 ust. 2 projektu umowy na następujący: „Cena o której mowa w § 4 ust. 4, obejmuje koszt przedmiotu umowy oraz wszelkie związane z wykonaniem zamówienia w tym w szczególności koszty najmu, przewozu, montażu w siedzibie zamawiającego, koszt gwarancji..."
Odp. na pyt. nr 3: NIE. Zapisy SIWZ pozostają bez zmian.
Pyt. nr 4: dot. projektu umowy § 2 ust. 1:
Czy ze względu na konieczność uruchomienia produkcji jałowych zestawów operacyjnych przez producenta, Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu dla pierwszej dostawy zestawów do 6 tygodni od złożenia zamówienia? Jeśli tak, prosimy o dodanie stosownego zapisu w projekcie umowy.
Odp. na pyt. nr 4: TAK. Zamawiający wraża zgodę – dotyczy Pakietu 12 i modyfikuje § 2 ust. 1 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie: „Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do siedziby Zamawiającego zamówione pisemnie materiały medyczne własnym środkiem transportu i na koszt własny w terminie ............. dni roboczych (max. 3 dni roboczych, w Pakiecie XII termin pierwszej dostawy do 6 tygodni ) od daty otrzymania każdorazowego zamówienia (…)”.
Pyt. nr 5: dot. projektu umowy § 3 ust. 11:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie czasu oczekiwania na pojawienie się pracownika serwisu w miejscu awarii z 48 do 72h?
Odp. na pyt. nr 5: TAK. Zamawiający wraża zgodę – dotyczy Pakietu 12 i modyfikuje § 3 ust. 11 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie: „Czas oczekiwania na pojawienie się pracownika serwisu w miejscu awarii – max. 72 godzin od chwili zgłoszenia awarii droga telefoniczną pod nr……i fax……”
Pyt. nr 6: dot. projektu umowy § 3 ust. 12:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu w § 3 ust. 12 projektu umowy na następujący: „W przypadku awarii aparatu, jeżeli naprawa przedłuża się powyżej 5 dni. Wykonawca zobowiązany jest udostępnić zastępcze na czas naprawy?
Odp. na pyt. nr 6: TAK. Zamawiający wraża zgodę – dotyczy Pakietu 12 i modyfikuje § 3 ust. 12 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie: „W przypadku awarii aparatu, jeżeli naprawa przedłuża się powyżej 5 dni, Wykonawca zobowiązany jest udostępnić urządzenie zastępcze na czas naprawy.
Pyt. nr 7: dot. projektu umowy § 4 ust. 2:
Zwracam się z uprzejmą prośbą o zmianę zapisu w § 4 ust. 2 projektu umowy na następujący: „...Czynsz zawiera w sobie wszystkie koszty związane z serwisowaniem, naprawami i ewentualną wymianą aparatu. Wykonawca ma obowiązek wystawić fakturę do 10 tego miesiąca zawierającą opłatę najmu za miesiąc bieżący.”
Odp. na pyt. nr 7: NIE. Zapisy SIWZ pozostają bez zmian.
Pyt. nr 8: dot. projektu umowy § 4 ust. 5:
Zwracam się z uprzejmą prośbą o zmianę terminu zapłaty za najem aparatu z 30 do 14 dni.
Odp. na pyt. nr 8: NIE. Zapisy SIWZ pozostają bez zmian.
Obowiązkiem Wykonawcy w Pakiecie 12 jest naniesienie ww. zmian w treści oferty.
