A A A

18/PZL/2018 Konserwacje i usuwanie awarii, prowadzenie napraw bieżących urządzeń chłodzących w tym klimatyzatorów typu Split, agregatów wody lodowej, central wentylacyjnych i klimatyzacyjnych zamontow > Wyjaśnienie i modyfikacja treści SIWZ z dnia 15.03.2018r.

4 WOJSKOWY SZPITAL KLINICZNY z POLIKLINKĄ SP ZOZ we Wrocławiu ul. R. Weigla 5, 50-981 Wrocław

Wrocław, 15 marca 2018r.

WYJAŚNIENIE I MODYFIKACJA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

dotyczy: przetargu nieograniczonego na konserwacje i usuwanie awarii, prowadzenie napraw bieżących urządzeń chłodzących w tym klimatyzatorów typu Split, agregatów wody lodowej, central wentylacyjnych i klimatyzacyjnych zamontowanych w obiektach mieszczących się na terenie 4WSKzP SP ZOZ we Wrocławiu oraz montaż/demontaż urządzeń wentylacyjnych i schładzających posiadanych przez Zamawiającego, nr sprawy: 18/PZL/2018.

  Zamawiający 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu działając na podstawie art. 38 ust. 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017r., poz. 1579 ze zm.) informuje, że wpłynęły zapytania o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w ww. postępowaniu przetargowym:

Pytanie nr 1:

Ile przeglądów ma zostać wykonanych w trakcie umowy?

Odpowiedź na pytanie nr 1: Dla klimatyzatorów typu Split przeglądy mają zostać wykonane dwa razy w roku przed i po sezonie letnim. Dla central klimatyzacyjno-wentylacyjnych przeglądy mają zostać wykonane dwa razy w roku przed i po sezonie letnim. Dla agregatów chłodniczych, wg tabeli zawierającej ilość (w kg) substancji lub mieszaniny F-gazów i substancji kontrolowanych jakie podlegają rejestracji w bazie CRO.

Pytanie nr 2:

Czy w cenie mają zostać uwzględnione filtry do central?

Odpowiedź na pytanie nr 2: W cenie oferty nie mają zostać uwzględnione filtry do central. Filtry do central dostarcza Zamawiający.

Pytanie nr 3:

Jeśli filtry są w cenie to czy centrale posiadają filtry HEPA? Ile i jakie?

Odpowiedź na pytanie nr 3: Filtry do central oraz filtry HEPA nie są uwzględnione w cenie oferty. Liczba i wymiary filtrów do central i filtrów HEPA nie są przedmiotem prowadzonego postępowania. Wymiana Filtrów HEPA wraz z czyszczeniem i dezynfekcją układów klimatyzacyjno – wentylacyjnych jest przedmiotem osobnego postępowania.

Pytanie nr 4:

Wzór umowy: §8 pkt 2 i 3 - czy kwota 70 000,00 pln netto ma zostać doliczona do ceny oferty?

Odpowiedź na pytanie nr 4: W §8 pkt. 3 zostanie wpisana kwota zawierająca całkowitą wartość netto i cenę brutto umowy łącznie z kosztami przeznaczonymi na części zamienne. W związku z tym Zamawiający modyfikuje zapisy SIWZ w załączniku nr 1:

Zapis o treści:

„Oświadczamy, że oferujemy konserwacje i usuwanie awarii, prowadzenie napraw bieżących urządzeń chłodzących w tym klimatyzatorów typu Split, agregatów wody lodowej, central wentylacyjnych i klimatyzacyjnych zamontowanych w obiektach mieszczących się na terenie 4WSKzP SP ZOZ w Wrocławiu oraz montaż/demontaż urządzeń wentylacyjnych i schładzających posiadanych przez Zamawiającego,  zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ oraz formularzem cenowym za:

wartość netto........................................zł  (słownie:…..……....………………………złotych)  

cena brutto …………………………zł ( słownie:………………….………….....……złotych)

Termin usunięcia usterki/ awarii urządzenia …….. dni (min. 1 dzień – max 5 dni) - należy wpisać oferowany termin w dniach;

Wysokość kary umownej za opóźnienie w wykonaniu naprawy oraz za opóźnienie w wykonaniu przeglądu okresowego: ……. % (min. 0,5% max 3% - należy wpisać oferowany karę w %);

Liczba serwisantów …... osób ;

Liczba osób bezrobotnych zatrudnionych na podstawie umowy o pracę dla potrzeb realizacji umowy:  ……. osób;

Wysokość rabatu na części zamienne: ……… % (min. 10% - należy podać w %)”

 Otrzymuje brzmienie:

„1. Oświadczamy, że oferujemy konserwacje i usuwanie awarii, prowadzenie napraw bieżących urządzeń chłodzących w tym klimatyzatorów typu Split, agregatów wody lodowej, central wentylacyjnych i klimatyzacyjnych zamontowanych w obiektach mieszczących się na terenie 4WSKzP SP ZOZ w Wrocławiu oraz montaż/demontaż urządzeń wentylacyjnych i schładzających posiadanych przez Zamawiającego,  zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ za:

• obsługę serwisowa i naprawy awaryjne urządzeń:

wartość netto........................................zł  (słownie:…..……....………………………złotych)^*

cena brutto …………………………zł ( słownie:………………….………….....……złotych)^*

*kwoty te obejmują ryczałtowe wynagrodzenie za okres 12 miesięcy za obsługę serwisową, naprawy awaryjne i montaż/demontaż urządzeń.

• części zamienne:

wartość netto: 70 000,00 zł  (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych)

cena brutto: 86 100,00 zł ( słownie: osiemdziesiąt sześć tysięcy sto złotych)

• razem:

wartość netto........................................zł  (słownie:…..……....………………………złotych)

cena brutto …………………………zł ( słownie:………………….………….....……złotych)

Termin usunięcia usterki/ awarii urządzenia …….. dni (min. 1 dzień – max 5 dni) - należy wpisać oferowany termin w dniach;

Wysokość kary umownej za opóźnienie w wykonaniu naprawy oraz za opóźnienie w wykonaniu przeglądu okresowego: ……. % (min. 0,5% max 3% - należy wpisać oferowany karę w %);

Liczba serwisantów …... osób ;

Liczba osób bezrobotnych zatrudnionych na podstawie umowy o pracę dla potrzeb realizacji umowy:  ……. osób;

Wysokość rabatu na części zamienne: ……… % (min. 10% - należy podać w %)”

 

Jednocześnie Zamawiający modyfikuje zapisy SIWZ w Załączniku nr 5 Wzór umowy w§8 pkt 1 i 5, zapis o treści:

1. „Za obsługę serwisową i napraw awaryjnych urządzeń wymienionych w §1 ust. 15  umowy Zamawiający płaci ryczałt w okresach miesięcznych w terminie 60 dni od daty otrzymania faktury, wystawionej przez Wykonawcę do 10-go dnia miesiąca za miesiąc poprzedni. Ryczałt za pierwszy i ostatni miesiąc będzie proporcjonalny do okresu trwania umowy w tych miesiącach.

(…)

5. Zapłaty za części zamienne i czynnik chłodzący będą następowały w terminie 60 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, wystawionej na podstawie protokołu odbioru.”

 Otrzymują brzmienie:

1. „Za obsługę serwisową i napraw awaryjnych urządzeń wymienionych w §1 ust. 15  umowy Zamawiający płaci ryczałt w okresach miesięcznych w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, wystawionej przez Wykonawcę do 10-go dnia miesiąca za miesiąc poprzedni. Ryczałt za pierwszy i ostatni miesiąc będzie proporcjonalny do okresu trwania umowy w tych miesiącach.

(…)

5. Zapłaty za części zamienne i czynnik chłodzący będą następowały w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, wystawionej na podstawie protokołu odbioru.”

Wykonawca zobowiązany jest do naniesienia dokonanych zmian w treści oferty. W razie zaoferowania przedmiotu zamówienia innego niż pierwotnie wyspecyfikowanego a dopuszczonego przez Zamawiającego w wyniku wyjaśnień treści SIWZ czy w przypadku modyfikacji SIWZ zaznaczenia źródła tej zmiany (datę odpowiedzi lub modyfikacji i ewentualnie nr pytania).