Wrocław 30.08.2012r.
WYJAŚNIENIE I MODYFIKACJA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę sprzętu medycznego wg pakietów 1 i 2: pakiet 1 - ultrasonograf wysokiej klasy z dwoma głowicami konweksową i liniową – 1 kpl., pakiet 2 - bronchofiberoskop z wyposażeniem – 2 kpl.
Zamawiający 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu działając na podstawie art. 38 ust. 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) informuje, że wpłynęły wnioski o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczące ww. postępowania:
Pytanie nr 1
Dotyczy załącznika nr 2 – bronchofiberoskop diagnostyczno-zabiegowy – 1 kpl. – pkt. 2
Czy Zamawiający dopuści bronchoskop o średnicy zewnętrznej wziernika 6,2 mm posiadający kanał roboczy 3,2 mm ?
Odp. na pytanie nr 1: TAK. Zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 2
Dotyczy załącznika nr 2 – bronchofiberoskop diagnostyczno-zabiegowy – 1 kpl. – pkt. 3
Czy Zamawiający dopuści bronchoskop posiadający demontowalny zawór w postaci jednego elementu ?
Odp. na pytanie nr 2: TAK. Zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 3
Dotyczy załącznika nr 2 – bronchofiberoskop diagnostyczno-zabiegowy – 1 kpl. – pkt. 8
Czy Zamawiający dopuści tester szczelności którego proces odbywa się poprzez zanurzenie endoskopu w płynie i ręczne podanie powietrza pompą?
Odp. na pytanie nr 3: TAK. Zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 4
Dotyczy załącznika nr 2 – bronchofiberoskop diagnostyczno-zabiegowy – 1 kpl.
Czy Zamawiający wyłączy z pakietu nr. 2 Bronchofiberoskop diagnostyczno – zabiegowy – 1 kpl. do osobnego pakietu?
Odp. na pytanie nr 4: TAK. Zamawiający wydziela bronchofiberoskop diagnostyczno-zabiegowy – 1 kpl. do Pakietu nr 3. ZESTAWIENIE WYMAGANYCH PARAMETRÓW TECHNICZNYCH dla Pakietu nr 2 i 3 w Załączniku do pobrania poniżej.
|
Pakiet
|
Nazwa elementu
|
Ilość
|
Numery katalogowe części składowych
|
Wartość jednostkowa netto
|
Wartość netto
|
Cena brutto
|
|
1
|
Ultrasonograf wysokiej klasy z dwoma głowicami konweksową i liniową
|
1 kpl.
|
|
|
|
|
|
2
|
Bronchofiberoskop hybrydowy z monitorem LCD – Intensywna Terapia
|
1 kpl.
|
|
|
|
|
|
3
|
Bronchofiberoskop diagnostyczno – zabiegowy – Blok Chirurgia Ogólna
|
1 kpl.
|
|
|
|
|
|
RAZEM
|
|
|
Pytanie nr 5
Dotyczy zapisów umowy § 3 ust. 2
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie terminu płatności z 60 dni do 30 dni?
Odp. na pytanie nr 5: TAK. Zamawiający dopuszcza termin płatności - ………dni (min. 30 dni )
Pytanie nr 6
Dotyczy zapisów umowy § 6 ust. 1
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie wysokości kary umownej z 1% do 0,5% w przypadku opóźnienia w wykonaniu dostawy?
Odp. na pytanie nr 6: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 7
Dotyczy zapisów umowy § 6 ust. 1
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wysokości kary umownej z 5% do 1% w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy?
Odp. na pytanie nr 7: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 8
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o udzielenie informacji czy wobec Zamawiającego nie została wszczęta likwidacja, czy Zamawiający nie przekształca się w spółkę prawa handlowego bądź nie toczy się względem placówki postępowanie upadłościowe.
Odp. na pytanie nr 8: Nie jest to wyjaśnienia treści SIWZ.
Pytanie nr 9
Prosimy o informację czy Zamawiający znajduje się w trakcie przekształcenia w spółkę kapitałową.
Odp. na pytanie nr 9: Nie jest to wyjaśnienia treści SIWZ.
Pytanie nr 10
Dot. pakietu nr 2
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie sprzętu fabrycznie nowego, nieużywanego, wyprodukowanego nie wcześniej niż w 2011 r.?
Sprzęt będący przedmiotem zamówienia jest produkowany w niewielkich seriach w specjalistycznych fabrykach, w kontrolowanych warunkach i wyprodukowanie sprzętu z konkretną datą produkcji prowadziłoby do produkcji na zamówienie co spowoduje wzrost kosztów i wydłużenie czasu dostawy. Ponadto nasza odpowiedzialność, w tym odpowiedzialność gwarancyjna, jest niezależna od roku produkcji i jest liczona zawsze od daty instalacji (instalowany sprzęt jest zawsze fabrycznie nowy). Również nasza odpowiedzialność produktowa pozostaje niezmienna bez względu na rok produkcji sprzętu.
Odp. na pytanie nr 10: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 11
Pakiet 2. pkt. I.17
Czy Zamawiający w pkt. I. 17 dopuści zaoferowanie ręcznego testera szczelności z manometrem, będącego wyrobem niemedycznym (VAT 23%, nie posiadający dokumentów dopuszczających wymienionych w SIWZ Rozdział IV pkt. 2.2)?
Odp. na pytanie nr 11: TAK. Zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 12
Pakiet 2. pkt. II . 8 Czy Zamawiający w pkt. II. 8 zrezygnuje z wymogu zaoferowania aparatu z testerem szczelności z automatyczną pompą?
Odp. na pytanie nr 12: TAK. Zamawiający wykreśla. ZESTAWIENIE WYMAGANYCH PARAMETRÓW TECHNICZNYCH dla Pakietu nr 2 i 3 w Załączniku do pobrania poniżej.
Pytanie nr 13
Pakiet nr 2 pkt. I i II Czy Zamawiający będzie wymagał by zaoferowane endoskopy podlegały procesowi dekontaminacji w posiadanych przez pracownie myjniach?
Jeżeli tak to proszę podać model w/w urządzeń z którymi zaoferowany sprzęt ma być pod tym względem kompatybilny?
Odp. na pytanie nr 13: ETD – 3 BASIC GA OLYMPUS.
Pytanie nr 14 dot. wzoru umowy Par. 2 ust. 4 dopuści modyfikacje zapisu z istniejącego:
„Wartość, o której mowa w ust. 1 , obejmuje koszt przedmiotu umowy oraz wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia w tym w szczególności koszty przewozu i ubezpieczenia, montażu w siedzibie Zamawiającego,koszt gwarancji ( obejmującej również wypadki losowe ) oraz przeglądów okresowych w okresie gwarancji z częstotliwością zalecaną przez producenta jednak nie mniejszą jak przewidziana w § 5 ust. 3 umowy oraz przeszkolenia personelu medycznego (osób wskazanych przez Zamawiającego).”
Na zapis następującej treści:
„Wartość, o której mowa w ust. 1 , obejmuje koszt przedmiotu umowy oraz wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia w tym w szczególności koszty przewozu i ubezpieczenia, montażu w siedzibie Zamawiającego,koszt gwarancji oraz przeglądów okresowych w okresie gwarancji z częstotliwością zalecaną przez producenta jednak nie mniejszą jak przewidziana w § 5 ust. 3 umowy oraz przeszkolenia personelu medycznego (osób wskazanych przez Zamawiającego).”?
Odp. na pytanie nr 14: Zamawiający modyfikuje § 2 ust. 4, który otrzymuje brzmienie:
„Wartość, o której mowa w ust. 1 , obejmuje koszt przedmiotu umowy oraz wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia w tym w szczególności koszty przewozu i ubezpieczenia, montażu w siedzibie Zamawiającego,koszt gwarancji oraz przeglądów okresowych w okresie gwarancji z częstotliwością zalecaną przez producenta jednak nie mniejszą jak przewidziana w § 5 ust. 3 umowy oraz przeszkolenia personelu medycznego (osób wskazanych przez Zamawiającego)”.
Pytanie nr 15 dot. wzoru umowy Par. 4 ust. 2
Prosimy o wydłużenie terminu do 3 dni roboczych i prosimy o potwierdzenie, że termin dostawy sprzętu zastępczego został określony w par. 5 ust. 6.
Odp. na pytanie nr 15: NIE, zapisy SIWZ bez zmian.Termin dostawy sprzętu zastępczego został określony w § 4 ust..2 i wynosi 3 dni od daty wezwania.
Pytanie nr 16 dot. wzoru umowy Par. 5 ust. 2
Czy Zamawiający w § 5 ust. 2 dopuści modyfikacje zapisu z istniejącego:
" Wykonawca udziela gwarancji:
- na okres ………miesięcy ( min. 24 miesięcy ) – Pakiet 1*
- z obsługą Endocasco na okres ……………..miesięcy ( min. 24 miesięcy ) – Pakiet 2*,
prawidłowego działania sprzętu, obejmującą części zamienne i serwis, liczony od daty podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego sporządzonego po zainstalowaniu i przekazaniu do użytkowania sprzętu oraz przeszkoleniu pracowników Zamawiającego.”
Na zapis następującej treści:
" Wykonawca udziela gwarancji:
- na okres ………miesięcy ( min. 24 miesięcy ) – Pakiet 1*
- na okres ………miesięcy ( min. 24 miesięcy ) – Pakiet 2*,
prawidłowego działania sprzętu, obejmującą części zamienne i serwis, liczony od daty podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego sporządzonego po zainstalowaniu i przekazaniu do użytkowania sprzętu oraz przeszkoleniu pracowników Zamawiającego.”?
Zwiększenie zakresu świadczonych usług serwisowych spowoduje zwiększenie ceny oferowanego sprzętu.
Odp. na pytanie nr 16: Zamawiający modyfikuje § 5 ust. 2, który otrzymuje brzmienie:
„Wykonawca udziela gwarancji:
- na okres ………miesięcy ( min. 24 miesięcy ) – Pakiet 1*
- na okres ……………..miesięcy ( min. 24 miesięcy ) – Pakiet 2*,
prawidłowego działania sprzętu, obejmującą części zamienne i serwis, liczony od daty podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego sporządzonego po zainstalowaniu
i przekazaniu do użytkowania sprzętu oraz przeszkoleniu pracowników Zamawiającego”.
Pytanie nr 17 dot. wzoru umowy Par. 5 ust. 15
Czy Zamawiający w ust. 15. wyrazi zgodę na zmianę zapisu z istniejącego:
„Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu pełen zakres odpłatnej obsługi pogwarancyjnej w Polsce przez serwis firmy producenta w okresie, co najmniej 10 lat od daty dostawy na warunkach odrębnej umowy/umów.”
Na zapis następującej treści:
„Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu pełen zakres odpłatnej obsługi pogwarancyjnej w Polsce przez serwis firmy producenta w okresie, co najmniej 8 lat od daty dostawy na warunkach odrębnej umowy/umów.”?
Producent gwarantuje dostępność części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych przez okres 8 lat od daty zakończenia produkcji przedmiotu zamówienia.
Odp. na pytanie nr 17: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 18 dot. wzoru umowy Par. 5 ust. 4, 5, 8
Prosimy o potwierdzenie, że opisane w tych ustępach naprawy dotyczą napraw gwarancyjnych (napraw wad tkwiących w urządzeniu), a nie wynikających z winy użytkownika. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopisanie słów „napraw gwarancyjnych”?
Uzasadnienie:
Naprawy mogą być następstwem zarówno wady tkwiącej w urządzeniu jak i nieprawidłowego użytkowania bądź celowego uszkodzenia. Obowiązek wymiany urządzenia bądź podzespołu po trzech naprawach wynikających z nieprawidłowego użytkowania bądź celowego uszkodzenia byłby naruszeniem zasady równości stron umowy, co jest sprzeczne z zasadami współżycia społecznego (art. 5 KC i art. 3531 KC).
Odp. na pytanie nr 18: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 19 dot. wzoru umowy Par. 5 ust. 6 i 7
Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby terminy określone w tych ustępach wynosiły 7 dni roboczych?
Odp. na pytanie nr 19: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 20 dot. wzoru umowy Par. 6 ust. 1
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie kary umownej za opóźnienie w dostawie do 0,3% gdyż kara umowna w wysokości 1% jest niewspółmiernie wysoka i nie przystaje do ogólnie obowiązujących kar umownych.
Odp. na pytanie nr 20: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 21 dot. wzoru umowy Par. 6 ust. 1
Czy ze względu na fakt, że wymienione w pakiecie 2 urządzenia działają niezależnie od siebie, Zamawiający wyrazi zgodę, aby kary umowne (za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu dostawy, nie wykonania planowego przeglądu okresowego) naliczane były od ceny brutto danego urządzenia?
Odp. na pytanie nr 21: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 22 dot. wzoru umowy Par. 6 ust. 1
Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku dostarczenia sprzętu zastępczego (zgodnie z par. 5 ust. 6) na czas naprawy gwarancyjnej pozwalającego na zachowanie ciągłości pracy, Zamawiający nie będzie naliczał kar umownych za opóźnienie w dokonaniu naprawy.
Odp. na pytanie nr 22: Zamawiający będzie naliczał kary umowne jeżeli naprawa przedłuża się ponad 7 dni mimo dostarczenia sprzętu zstępczego.
Pytanie nr 23 dot. Załącznika nr 2 – bronchofiberoskop diagnostyczno-zabiegowy 1 kpl. Prosimy o określenie z jakim źródłem światła ma współpracować zaoferowany bronchofiberoskop oraz czy Zamawiający dopuści możliwość zaoferowania adapterów źródła światła.
Odp. na pytanie nr 23: Zamawiający wymaga współpracy bronchofiberoskopu ze źródłem światła TYPU CLE-10 prod. OLYMPUS. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania adapterów źródła światła.
Pytania nr 24-34pakiet 1 - ultrasonograf wysokiej klasy z dwoma głowicami konweksową i liniową – 1 kpl.:
Pytanie nr 24: Czy zamawiający dopuści aparat o wadze 12% większej niż 90kg?
Odp. na pytanie nr 24: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 25: Czy zamawiający dopuści aparat o ilości ilość niezależnych kanałów przetwarzania 9000?
Odp. na pytanie nr 25: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 26: Czy zamawiający dopuści aparat z pamięci ą CINE 1000 co jest wartością wystarczająca do pełnej oraz bezstratnej archiwizacji danych?
Odp. na pytanie nr 26: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 27: Czy zamawiający dopuści aparat bez możliwość wyłączenia bramki kolorowego Dopplera na obrazach z pamięci?
Odp. na pytanie nr 27: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 28: Czy zamawiający dopuści aparat bez wysokoczułego niedopplerowskiego obrazowania przepływów jako nieistotnego pod względem diagnostycznym. Bark opracowań medycznych które wykorzystywałyby funkcję w typu B-flow w diagnostyce?
Odp. na pytanie nr 28: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 29: Czy zamawiający dopuści aparat o możliwość rozbudowy o obrazowanie 4D z głowicy objętościowej konweksowej brzusznej i endowaginalnej i mikrokonweksowej pediatrycznej , z ilością elementów poniżej 192?
Odp. na pytanie nr 29: TAK. Zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 30: Czy zamawiający dopuści aparat bez możliwość rozbudowy o głowicę endoskopową gastrologiczną?
Odp. na pytanie nr 30: TAK. Zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 31: Czy zamawiający dopuści aparat z opcją rozbudowy o głowice microkonweks z kątem obrazowania 90?
Odp. na pytanie nr 31: TAK. Zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 32: Czy zamawiający dopuści aparat z opcja rozbudowy o głowicę z endorektalną z kątem obrazowania 126 stopni bez drugiej harmonicznej oraz minimalną wymaganą częstotliwości 5 MHz?
Odp. na pytanie nr 32: TAK. Zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 33: Czy zamawiający dopuści głowica liniowa, wieloczęstotliwościowa wykonana w technice wielorzędowej o zakresie częstotliwości obrazowania B (2D) obejmującym przedział 5,0 – 12,0 MHz +/- 1MHz o ilości kryształów równej 256?
Odp. na pytanie nr 33: TAK. Zamawiający dopuszcza.
Pytanie nr 34: Czy zamawiający dopuści aparat z opcja rozbudowy o półautomatyczny pomiar IMT, bez możliwości rozbudowy o opcję elastografi?
Odp. na pytanie nr 34: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 35: Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dopuszczenie możliwości składania ofert częściowych na poszczególne pakiety. Dzięki temu wzrośnie możliwość wzięcia udziału w powyższym postępowaniu większej ilości firm, znacznie zwiększy to konkurencyjność ofert, co działa na korzyść Zamawiającego.
Odp. na pytanie nr 35: Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na całe poszczególne Pakiety 1 – 3 ( zgodnie z modyfikacją ), o czym mówi treść ogłoszenia o niniejszym postępowaniu i SIWZ ( jedynie w Rozdz. I pkt. 4 SIWZ została zamieszczona omyłkowa informacja o braku tej możliwości, Zamawiający modyfikuje ten zapis - Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na całe poszczególne Pakiety 1-3).
Na Wykonawcy ciąży obowiązek uwzględnienia modyfikacji w treści oferty i odpowiedniego zmodyfikowania Załączników do SIWZ
Na podstawie art. 12a ust.1 i 2 PZP w związku z art. 38 ust. 4 i 4a PZP ustawy PZP Zamawiający 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu zmienia termin składania i otwarcia ofert w niniejszym postępowaniu z dnia 03.09.2012r., na dzień:
06.09.2012r.:
Oferty prosimy złożyć do dnia 06.09.2012r., do godziny 1000 w budynku Wydziału Administracji Ogólnej pok. 18 – Kancelaria.
Otwarcie ofert odbędzie się 06.09.2012r., o godzinie 11:00 na zasadach określonych w SIWZ.
Pozostałe terminy zawarte w SIWZ i ogłoszeniu z dn. 22.08.2012r. stosuje się odpowiednio.
Jednocześnie na podstawie art. 12a ust.3 PZP Zamawiający 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu informuje, że zmienia treść ogłoszenia ( która adekwatnie zostaje zmieniona w treści SIWZ ) z dnia 22.08.2012r. w pkt.1 i 7:
1. Przedmiot zamówienia dostawę sprzętu medycznego wg pakietów 1 - 3: pakiet 1 - ultrasonograf wysokiej klasy z dwoma głowicami konweksową i liniową, pakiet 2 - bronchofiberoskop hybrydowy z monitorem LCD – 1 kpl. i pakiet 3 - bronchofiberoskop diagnostyczno – zabiegowy – 1 kpl.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na całe poszczególne Pakiety 1 - 3.
