Wrocław 07.07.2009 r.
WYJAŚNIENIE SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w przetargu nieograniczonym na ,,Dostawę tomografu komputerowego wielowarstwowego z rozbudową posiadanego przez szpital systemu cyfrowej radiografii”, znak sprawy 52/Med./2009.
Zamawiający 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz.1655 z późn. zm.) informuje, że wpłynęły zapytania dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu przetargowym znak sprawy 52/Med./2009 następującej treści:
Pyt. nr 4: dot. Rozdział X. Istotne postanowienia umowy
Zgodnie z obowiązującym od dnia 24 października 2008 r. brzmieniem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może zabezpieczyć sobie możliwość zawierania aneksów do umów zawartych w ramach zamówień publicznych, jeżeli możliwość taka będzie przewidziana w szczególności w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określone będą warunki takiej zmiany. W trakcie wykonywania często długotrwałych, skomplikowanych i obszernych zamówień mogą pojawić się nieprzewidziane okoliczności (np. działania organów administracji, przyczyny leżący po stronie zamawiającego lub jego personelu), które spowodują zaistnienie potrzeby zmiany umowy.
W związku z tym prosimy Zamawiającego o zmodyfikowanie pkt. nr 3 do następującej treści:
„Zamawiający dopuszcza w formie aneksu wydłużenie terminu obowiązywania umowy nie więcej jednak niż o 6 miesięcy od daty jej zakończenia w szczególności w przypadku opóźnienia w wykonaniu dostosowania pomieszczeń, okoliczności związanych z działalnością organów administracji.”
oraz dopisanie pkt. nr 4
„Dopuszczalne jest wprowadzenie zmian do umowy jeżeli potrzeba wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub jeżeli zmiany będą korzystne dla Zamawiającego.”
Odp. na pyt. nr 4: TAK. Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 PZP modyfikuje pkt.3 rozdziału X SIWZ, który otrzymuje brzmienie: „Zamawiający dopuszcza w formie aneksu wydłużenie terminu obowiązywania umowy nie więcej jednak niż o 6 miesięcy od daty jej zakończenia w szczególności w przypadku opóźnienia w wykonaniu dostosowania pomieszczeń, okoliczności związanych z działalnością organów administracji.”
Zamawiający nie wyraża zgody na dopisanie pkt. 4 w rozdziale X SIWZ.
Pyt. nr 5: § 4 pkt 1
Prosimy Zamawiającego o dookreślenie treści tego punktu tak, aby zapis końcowy brzmiał następująco:
„Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć, zainstalować i uruchomić przedmiot umowy
w terminach:
- rozbudowa systemu cyfrowej radiografii i przeszkolenie personelu Zamawiającego do 15 tygodni od daty podpisania umowy
- dostawa, montaż tomografu i przeszkolenie personelu Zamawiającego w zakresie obsługi i konserwacji w terminie 4 tygodni od daty pisemnego wezwania Zamawiającego potwierdzonego faxem na nr……………….. jednak nie później niż 12 miesięcy od daty podpisania umowy. W przypadku przedłużenia się okresu prac wykonywanych przez Zamawiającego związanych z dostosowaniem pomieszczeń strony zastrzegają sobie możliwość przedłużenia terminu realizacji przedmiotu umowy o odpowiedni okres.”
Odp. na pyt. nr 5:NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pyt. nr 6: § 4 pkt 5
Prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie treści tak, aby zapis końcowy brzmiał następująco:
„Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca nie dotrzymuje z własnej winy terminów realizacji przedmiotu umowy a zwłoka przekracza 21 dni lub jeżeli wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z niniejszą umową i warunkami prawem określonymi, w szczególności Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku zwłoki w dostawie przedmiotu umowy wg terminów wynikających z §4 pkt. 1 o 21 dni. Przed odstąpieniem od umowy Zamawiający wezwie Wykonawcę pisemnie do usunięcia naruszenia umowy. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego w wezwaniu terminu na usunięcia naruszenia Zamawiający będzie miał prawo odstąpić od umowy.”
Odp. na pyt. nr 6: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pyt. nr 7: § 5 pkt 1
Prosimy Zamawiającego o zastąpienie określenia „ najwyższej jakości” na „należytej jakości”.
„Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji, jakości i trwałości dostarczonego sprzętu
i zapewnia, że dostarczony przedmiot umowy będzie wolne od wad, spełniać będzie wszelkie wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ, przez właściwe przepisy
i instytucje oraz będzie należytej, jakości.”
Wykonawca oferuje swoje urządzenie w oparciu o dane techniczne, jakich oczekuje Zamawiający, które zapisane są w dokumentacji przetargowej. Oferta Wykonawcy, niespełniająca tych warunków zostanie odrzucona, jednocześnie Zamawiający nie może żądać od Wykonawcy urządzenia wykraczającego poza te warunki tak, aby urządzenie było najwyższej, jakości.
Określenie „najwyższej, jakości” jest nieadekwatne do opisu przedmiotu zamówienia, pojęcie to jest kryterium subiektywnym i nie musi być jednoznaczne z urządzeniem opisanym przez Zamawiającego jak i urządzeniami możliwymi do zaoferowania przez Oferenta, szczególnie, gdy jednym z kryteriów oceny ofert jest w 80 % cena oferty, mająca wpływ na wybór oferowanego przez Wykonawcę urządzenia.
Odp. na pyt. nr 7: TAK. Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 PZP modyfikuje § 5 pkt 1 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie: „Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji, jakości i trwałości dostarczonego sprzętu i zapewnia, że dostarczony przedmiot umowy będzie wolne od wad, spełniać będzie wszelkie wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ, przez właściwe przepisy i instytucje oraz będzie należytej, jakości.”
Pyt. nr 8: § 5 pkt 4 i 5
Prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie zapisów dotyczących serwisu do następujących treści:
4. „Czas oczekiwania na pojawienie się w dni robocze pon-pt pracownika serwisu w miejscu awarii lub na podjęcie zdalnej naprawy od chwili zgłoszenia awarii, na fax nr ………….…… określony jest w załączniku nr 1, w części dotyczącej warunków gwarancji i serwisu pogwarancyjnego.
5. Wybór sposobu usunięcia wady należy do Wykonawcy, który może naprawić rzecz poprzez naprawę lub wymianę uszkodzonej części rzeczy lub wymienić całą rzecz. Termin usunięcia wady strony ustalają na ……… max 5 dni robocze (pon-pt) dla tomografu komputerowego oraz max 72 godz. ( w dni robocze tj. pon-pt) dla sytemu cyfrowej radiografii. Naprawa lub wymiana uszkodzonej części w okresiegwarancji następuje w całości na koszt Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest również w ramach gwarancji do odbioru elementów przedmiotu umowy z siedziby Zamawiającego, jeżeli wada powinna być usunięta w innym miejscu, niż siedziba Zamawiającego.”
Sprowadzając części urządzeń z zagranicy w tak krótkim czasie, dodatkowo w dni wolne od pracy, jest często trudne do osiągnięcia, ponadto wiele problematycznych kwestii można rozwiązać poprzez zdalne narzędzia serwisowe, szczególnie dotyczy to szybkiego zdiagnozowania awarii ( a co za tym idzie szybkiego zamówienia odpowiednich części, przez co skrócenia czasu naprawy) jak i szybkiej i skutecznej interwencji niewymagającej wymiany części urządzenia.
Odp. na pyt. nr 8: TAK. Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 PZP modyfikuje§ 5 pkt 4 i 5, które otrzymują brzmienie:
- „Czas oczekiwania na pojawienie się w dni robocze pon-pt pracownika serwisu w miejscu awarii lub na podjęcie zdalnej naprawy od chwili zgłoszenia awarii, na fax nr ………….…… określony jest w załączniku nr 1, w części dotyczącej warunków gwarancji i serwisu pogwarancyjnego.
- Wybór sposobu usunięcia wady należy do Wykonawcy, który może naprawić rzecz poprzez naprawę lub wymianę uszkodzonej części rzeczy lub wymienić całą rzecz. Termin usunięcia wady strony ustalają na ……… max 5 dni robocze (pon-pt) dla tomografu komputerowego oraz max 72 godz. ( w dni robocze tj. pon-pt) dla sytemu cyfrowej radiografii. Naprawa lub wymiana uszkodzonej części w okresiegwarancji następuje w całości na koszt Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest również w ramach gwarancji do odbioru elementów przedmiotu umowy z siedziby Zamawiającego, jeżeli wada powinna być usunięta w innym miejscu, niż siedziba Zamawiającego.”
Pyt. nr 9: § 5 pkt 9
Prosimy Zamawiającego o usunięci treści tego zapisu, ponieważ dostarczenie sprzętu zastępczego o takich samych parametrach jak w oferowanym tomografie komputerowym, dodatkowo w tak krótkim czasie jest właściwie niemożliwie.
Ponadto należy zwrócić uwagę na fakt, że tomograf komputerowy jest ogromnym, specjalistycznym urządzeniem medycznym, którego zamontowanie wymaga wielu prac przygotowawczych, adaptacyjnych jak też konieczny jest odbiór pracowni przez odpowiednie służby. Naszym zdaniem istnieją inne sposoby dyscyplinowania Wykonawcy.
Odp. na pyt. nr 9: Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 PZP modyfikuje § 5 pkt 9 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie: W przypadku awarii przedłużającej się ponad 4 dni, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić urządzenie zastępcze na czas naprawy ( nie dotyczy tomografu komputerowego ).
Pyt. nr 10: § 5 pkt 12
Prosimy Zamawiającego o zmodyfikowanie w/w ust. tak, aby zapis końcowy brzmiał następująco:
„Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do usunięcia naruszenia umowy i wyznaczeniu odpowiedniego terminu, jeśli Wykonawca nie dostarczy podzespołu nowego, o którym mowa w ust. 8.”
Odp. na pyt. nr 10: Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 PZP modyfikuje § 5 pkt. 12 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie: „Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy, jeśli Wykonawca nie dostarczy podzespołu nowego, o którym mowa w ust. 8.”
Pyt. nr 11: § 5 pkt 17
Prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie zapisu o następującą treść: „ na podstawie odrębnej umowy” tak, aby zapis końcowy brzmiał:
„Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu pełen zakres odpłatnej obsługi pogwarancyjnej w Polsce przez serwis firmy producenta w okresie co najmniej 10 lat na podstawie odrębnej umowy”
Odrębna umowa na dostępność części zamiennych regulowałaby tylko tą kwestię, co umożliwiłoby wprowadzenie szczegółowych zapisów określających jej warunki.
Odp. na pyt. nr 10: Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 PZP modyfikuje § 5 pkt. 17 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie: „Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu pełen zakres odpłatnej obsługi pogwarancyjnej w Polsce przez serwis firmy producenta w okresie co najmniej 10 lat na podstawie odrębnej umowy”
Pyt. nr 12: § 5 pkt 18
Prosimy Zamawiającego o dopisanie kolejnego 18 ust o następującej treści:
18. Gwarancją nie są objęte w szczególności:
a. uszkodzenia i wady dostarczanych urządzeń wynikłe na skutek:
- eksploatacji urządzenia przez Zamawiającego niezgodnej z jego przeznaczeniem, niestosowania się Zamawiającego do instrukcji obsługi urządzenia, mechanicznego uszkodzenia powstałego z przyczyn leżących po stronie Kupującego lub osób trzecich i wywołane nimi wady,
- samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych (dokonywanych przez Zamawiającego lub inne nieuprawnione osoby);
b. uszkodzenia spowodowane zdarzeniami losowymi tzw. siła wyższa (pożar, powódź, zalanie itp.)
Wrocław 07.07.2009 r.
WYJAŚNIENIE SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w przetargu nieograniczonym na ,,Dostawę tomografu komputerowego wielowarstwowego z rozbudową posiadanego przez szpital systemu cyfrowej radiografii”, znak sprawy 52/Med./2009.
Zamawiający 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz.1655 z późn. zm.) informuje, że wpłynęły zapytania dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu przetargowym znak sprawy 52/Med./2009 następującej treści:
Pyt. nr 4: dot. Rozdział X. Istotne postanowienia umowy
Zgodnie z obowiązującym od dnia 24 października 2008 r. brzmieniem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może zabezpieczyć sobie możliwość zawierania aneksów do umów zawartych w ramach zamówień publicznych, jeżeli możliwość taka będzie przewidziana w szczególności w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określone będą warunki takiej zmiany. W trakcie wykonywania często długotrwałych, skomplikowanych i obszernych zamówień mogą pojawić się nieprzewidziane okoliczności (np. działania organów administracji, przyczyny leżący po stronie zamawiającego lub jego personelu), które spowodują zaistnienie potrzeby zmiany umowy.
W związku z tym prosimy Zamawiającego o zmodyfikowanie pkt. nr 3 do następującej treści:
„Zamawiający dopuszcza w formie aneksu wydłużenie terminu obowiązywania umowy nie więcej jednak niż o 6 miesięcy od daty jej zakończenia w szczególności w przypadku opóźnienia w wykonaniu dostosowania pomieszczeń, okoliczności związanych z działalnością organów administracji.”
oraz dopisanie pkt. nr 4
„Dopuszczalne jest wprowadzenie zmian do umowy jeżeli potrzeba wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub jeżeli zmiany będą korzystne dla Zamawiającego.”
Odp. na pyt. nr 4: TAK. Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 PZP modyfikuje pkt.3 rozdziału X SIWZ, który otrzymuje brzmienie: „Zamawiający dopuszcza w formie aneksu wydłużenie terminu obowiązywania umowy nie więcej jednak niż o 6 miesięcy od daty jej zakończenia w szczególności w przypadku opóźnienia w wykonaniu dostosowania pomieszczeń, okoliczności związanych z działalnością organów administracji.”
Zamawiający nie wyraża zgody na dopisanie pkt. 4 w rozdziale X SIWZ.
Pyt. nr 5: § 4 pkt 1
Prosimy Zamawiającego o dookreślenie treści tego punktu tak, aby zapis końcowy brzmiał następująco:
„Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć, zainstalować i uruchomić przedmiot umowy
w terminach:
- rozbudowa systemu cyfrowej radiografii i przeszkolenie personelu Zamawiającego do 15 tygodni od daty podpisania umowy
- dostawa, montaż tomografu i przeszkolenie personelu Zamawiającego w zakresie obsługi i konserwacji w terminie 4 tygodni od daty pisemnego wezwania Zamawiającego potwierdzonego faxem na nr……………….. jednak nie później niż 12 miesięcy od daty podpisania umowy. W przypadku przedłużenia się okresu prac wykonywanych przez Zamawiającego związanych z dostosowaniem pomieszczeń strony zastrzegają sobie możliwość przedłużenia terminu realizacji przedmiotu umowy o odpowiedni okres.”
Odp. na pyt. nr 5:NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pyt. nr 6: § 4 pkt 5
Prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie treści tak, aby zapis końcowy brzmiał następująco:
„Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca nie dotrzymuje z własnej winy terminów realizacji przedmiotu umowy a zwłoka przekracza 21 dni lub jeżeli wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z niniejszą umową i warunkami prawem określonymi, w szczególności Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku zwłoki w dostawie przedmiotu umowy wg terminów wynikających z §4 pkt. 1 o 21 dni. Przed odstąpieniem od umowy Zamawiający wezwie Wykonawcę pisemnie do usunięcia naruszenia umowy. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego w wezwaniu terminu na usunięcia naruszenia Zamawiający będzie miał prawo odstąpić od umowy.”
Odp. na pyt. nr 6: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pyt. nr 7: § 5 pkt 1
Prosimy Zamawiającego o zastąpienie określenia „ najwyższej jakości” na „należytej jakości”.
„Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji, jakości i trwałości dostarczonego sprzętu
i zapewnia, że dostarczony przedmiot umowy będzie wolne od wad, spełniać będzie wszelkie wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ, przez właściwe przepisy
i instytucje oraz będzie należytej, jakości.”
Wykonawca oferuje swoje urządzenie w oparciu o dane techniczne, jakich oczekuje Zamawiający, które zapisane są w dokumentacji przetargowej. Oferta Wykonawcy, niespełniająca tych warunków zostanie odrzucona, jednocześnie Zamawiający nie może żądać od Wykonawcy urządzenia wykraczającego poza te warunki tak, aby urządzenie było najwyższej, jakości.
Określenie „najwyższej, jakości” jest nieadekwatne do opisu przedmiotu zamówienia, pojęcie to jest kryterium subiektywnym i nie musi być jednoznaczne z urządzeniem opisanym przez Zamawiającego jak i urządzeniami możliwymi do zaoferowania przez Oferenta, szczególnie, gdy jednym z kryteriów oceny ofert jest w 80 % cena oferty, mająca wpływ na wybór oferowanego przez Wykonawcę urządzenia.
Odp. na pyt. nr 7: TAK. Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 PZP modyfikuje § 5 pkt 1 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie: „Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji, jakości i trwałości dostarczonego sprzętu i zapewnia, że dostarczony przedmiot umowy będzie wolne od wad, spełniać będzie wszelkie wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ, przez właściwe przepisy i instytucje oraz będzie należytej, jakości.”
Pyt. nr 8: § 5 pkt 4 i 5
Prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie zapisów dotyczących serwisu do następujących treści:
4. „Czas oczekiwania na pojawienie się w dni robocze pon-pt pracownika serwisu w miejscu awarii lub na podjęcie zdalnej naprawy od chwili zgłoszenia awarii, na fax nr ………….…… określony jest w załączniku nr 1, w części dotyczącej warunków gwarancji i serwisu pogwarancyjnego.
5. Wybór sposobu usunięcia wady należy do Wykonawcy, który może naprawić rzecz poprzez naprawę lub wymianę uszkodzonej części rzeczy lub wymienić całą rzecz. Termin usunięcia wady strony ustalają na ……… max 5 dni robocze (pon-pt) dla tomografu komputerowego oraz max 72 godz. ( w dni robocze tj. pon-pt) dla sytemu cyfrowej radiografii. Naprawa lub wymiana uszkodzonej części w okresiegwarancji następuje w całości na koszt Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest również w ramach gwarancji do odbioru elementów przedmiotu umowy z siedziby Zamawiającego, jeżeli wada powinna być usunięta w innym miejscu, niż siedziba Zamawiającego.”
Sprowadzając części urządzeń z zagranicy w tak krótkim czasie, dodatkowo w dni wolne od pracy, jest często trudne do osiągnięcia, ponadto wiele problematycznych kwestii można rozwiązać poprzez zdalne narzędzia serwisowe, szczególnie dotyczy to szybkiego zdiagnozowania awarii ( a co za tym idzie szybkiego zamówienia odpowiednich części, przez co skrócenia czasu naprawy) jak i szybkiej i skutecznej interwencji niewymagającej wymiany części urządzenia.
Odp. na pyt. nr 8: TAK. Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 PZP modyfikuje§ 5 pkt 4 i 5, które otrzymują brzmienie:
- „Czas oczekiwania na pojawienie się w dni robocze pon-pt pracownika serwisu w miejscu awarii lub na podjęcie zdalnej naprawy od chwili zgłoszenia awarii, na fax nr ………….…… określony jest w załączniku nr 1, w części dotyczącej warunków gwarancji i serwisu pogwarancyjnego.
- Wybór sposobu usunięcia wady należy do Wykonawcy, który może naprawić rzecz poprzez naprawę lub wymianę uszkodzonej części rzeczy lub wymienić całą rzecz. Termin usunięcia wady strony ustalają na ……… max 5 dni robocze (pon-pt) dla tomografu komputerowego oraz max 72 godz. ( w dni robocze tj. pon-pt) dla sytemu cyfrowej radiografii. Naprawa lub wymiana uszkodzonej części w okresiegwarancji następuje w całości na koszt Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest również w ramach gwarancji do odbioru elementów przedmiotu umowy z siedziby Zamawiającego, jeżeli wada powinna być usunięta w innym miejscu, niż siedziba Zamawiającego.”
Pyt. nr 9: § 5 pkt 9
Prosimy Zamawiającego o usunięci treści tego zapisu, ponieważ dostarczenie sprzętu zastępczego o takich samych parametrach jak w oferowanym tomografie komputerowym, dodatkowo w tak krótkim czasie jest właściwie niemożliwie.
Ponadto należy zwrócić uwagę na fakt, że tomograf komputerowy jest ogromnym, specjalistycznym urządzeniem medycznym, którego zamontowanie wymaga wielu prac przygotowawczych, adaptacyjnych jak też konieczny jest odbiór pracowni przez odpowiednie służby. Naszym zdaniem istnieją inne sposoby dyscyplinowania Wykonawcy.
Odp. na pyt. nr 9: Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 PZP modyfikuje § 5 pkt 9 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie: W przypadku awarii przedłużającej się ponad 4 dni, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić urządzenie zastępcze na czas naprawy ( nie dotyczy tomografu komputerowego ).
Pyt. nr 10: § 5 pkt 12
Prosimy Zamawiającego o zmodyfikowanie w/w ust. tak, aby zapis końcowy brzmiał następująco:
„Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do usunięcia naruszenia umowy i wyznaczeniu odpowiedniego terminu, jeśli Wykonawca nie dostarczy podzespołu nowego, o którym mowa w ust. 8.”
Odp. na pyt. nr 10: Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 PZP modyfikuje § 5 pkt. 12 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie: „Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy, jeśli Wykonawca nie dostarczy podzespołu nowego, o którym mowa w ust. 8.”
Pyt. nr 11: § 5 pkt 17
Prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie zapisu o następującą treść: „ na podstawie odrębnej umowy” tak, aby zapis końcowy brzmiał:
„Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu pełen zakres odpłatnej obsługi pogwarancyjnej w Polsce przez serwis firmy producenta w okresie co najmniej 10 lat na podstawie odrębnej umowy”
Odrębna umowa na dostępność części zamiennych regulowałaby tylko tą kwestię, co umożliwiłoby wprowadzenie szczegółowych zapisów określających jej warunki.
Odp. na pyt. nr 10: Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 PZP modyfikuje § 5 pkt. 17 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie: „Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu pełen zakres odpłatnej obsługi pogwarancyjnej w Polsce przez serwis firmy producenta w okresie co najmniej 10 lat na podstawie odrębnej umowy”
Pyt. nr 12: § 5 pkt 18
Prosimy Zamawiającego o dopisanie kolejnego 18 ust o następującej treści:
18. Gwarancją nie są objęte w szczególności:
a. uszkodzenia i wady dostarczanych urządzeń wynikłe na skutek:
- eksploatacji urządzenia przez Zamawiającego niezgodnej z jego przeznaczeniem, niestosowania się Zamawiającego do instrukcji obsługi urządzenia, mechanicznego uszkodzenia powstałego z przyczyn leżących po stronie Kupującego lub osób trzecich i wywołane nimi wady,
- samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych (dokonywanych przez Zamawiającego lub inne nieuprawnione osoby);
b. uszkodzenia spowodowane zdarzeniami losowymi tzw. siła wyższa (pożar, powódź, zalanie itp.)
Wrocław 07.07.2009 r.
WYJAŚNIENIE SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w przetargu nieograniczonym na ,,Dostawę tomografu komputerowego wielowarstwowego z rozbudową posiadanego przez szpital systemu cyfrowej radiografii”, znak sprawy 52/Med./2009.
Zamawiający 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz.1655 z późn. zm.) informuje, że wpłynęły zapytania dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu przetargowym znak sprawy 52/Med./2009 następującej treści:
Pyt. nr 4: dot. Rozdział X. Istotne postanowienia umowy
Zgodnie z obowiązującym od dnia 24 października 2008 r. brzmieniem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może zabezpieczyć sobie możliwość zawierania aneksów do umów zawartych w ramach zamówień publicznych, jeżeli możliwość taka będzie przewidziana w szczególności w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określone będą warunki takiej zmiany. W trakcie wykonywania często długotrwałych, skomplikowanych i obszernych zamówień mogą pojawić się nieprzewidziane okoliczności (np. działania organów administracji, przyczyny leżący po stronie zamawiającego lub jego personelu), które spowodują zaistnienie potrzeby zmiany umowy.
W związku z tym prosimy Zamawiającego o zmodyfikowanie pkt. nr 3 do następującej treści:
„Zamawiający dopuszcza w formie aneksu wydłużenie terminu obowiązywania umowy nie więcej jednak niż o 6 miesięcy od daty jej zakończenia w szczególności w przypadku opóźnienia w wykonaniu dostosowania pomieszczeń, okoliczności związanych z działalnością organów administracji.”
oraz dopisanie pkt. nr 4
„Dopuszczalne jest wprowadzenie zmian do umowy jeżeli potrzeba wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub jeżeli zmiany będą korzystne dla Zamawiającego.”
Odp. na pyt. nr 4: TAK. Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 PZP modyfikuje pkt.3 rozdziału X SIWZ, który otrzymuje brzmienie: „Zamawiający dopuszcza w formie aneksu wydłużenie terminu obowiązywania umowy nie więcej jednak niż o 6 miesięcy od daty jej zakończenia w szczególności w przypadku opóźnienia w wykonaniu dostosowania pomieszczeń, okoliczności związanych z działalnością organów administracji.”
Zamawiający nie wyraża zgody na dopisanie pkt. 4 w rozdziale X SIWZ.
Pyt. nr 5: § 4 pkt 1
Prosimy Zamawiającego o dookreślenie treści tego punktu tak, aby zapis końcowy brzmiał następująco:
„Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć, zainstalować i uruchomić przedmiot umowy
w terminach:
- rozbudowa systemu cyfrowej radiografii i przeszkolenie personelu Zamawiającego do 15 tygodni od daty podpisania umowy
- dostawa, montaż tomografu i przeszkolenie personelu Zamawiającego w zakresie obsługi i konserwacji w terminie 4 tygodni od daty pisemnego wezwania Zamawiającego potwierdzonego faxem na nr……………….. jednak nie później niż 12 miesięcy od daty podpisania umowy. W przypadku przedłużenia się okresu prac wykonywanych przez Zamawiającego związanych z dostosowaniem pomieszczeń strony zastrzegają sobie możliwość przedłużenia terminu realizacji przedmiotu umowy o odpowiedni okres.”
Odp. na pyt. nr 5:NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pyt. nr 6: § 4 pkt 5
Prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie treści tak, aby zapis końcowy brzmiał następująco:
„Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca nie dotrzymuje z własnej winy terminów realizacji przedmiotu umowy a zwłoka przekracza 21 dni lub jeżeli wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z niniejszą umową i warunkami prawem określonymi, w szczególności Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku zwłoki w dostawie przedmiotu umowy wg terminów wynikających z §4 pkt. 1 o 21 dni. Przed odstąpieniem od umowy Zamawiający wezwie Wykonawcę pisemnie do usunięcia naruszenia umowy. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego w wezwaniu terminu na usunięcia naruszenia Zamawiający będzie miał prawo odstąpić od umowy.”
Odp. na pyt. nr 6: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pyt. nr 7: § 5 pkt 1
Prosimy Zamawiającego o zastąpienie określenia „ najwyższej jakości” na „należytej jakości”.
„Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji, jakości i trwałości dostarczonego sprzętu
i zapewnia, że dostarczony przedmiot umowy będzie wolne od wad, spełniać będzie wszelkie wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ, przez właściwe przepisy
i instytucje oraz będzie należytej, jakości.”
Wykonawca oferuje swoje urządzenie w oparciu o dane techniczne, jakich oczekuje Zamawiający, które zapisane są w dokumentacji przetargowej. Oferta Wykonawcy, niespełniająca tych warunków zostanie odrzucona, jednocześnie Zamawiający nie może żądać od Wykonawcy urządzenia wykraczającego poza te warunki tak, aby urządzenie było najwyższej, jakości.
Określenie „najwyższej, jakości” jest nieadekwatne do opisu przedmiotu zamówienia, pojęcie to jest kryterium subiektywnym i nie musi być jednoznaczne z urządzeniem opisanym przez Zamawiającego jak i urządzeniami możliwymi do zaoferowania przez Oferenta, szczególnie, gdy jednym z kryteriów oceny ofert jest w 80 % cena oferty, mająca wpływ na wybór oferowanego przez Wykonawcę urządzenia.
Odp. na pyt. nr 7: TAK. Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 PZP modyfikuje § 5 pkt 1 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie: „Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji, jakości i trwałości dostarczonego sprzętu i zapewnia, że dostarczony przedmiot umowy będzie wolne od wad, spełniać będzie wszelkie wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ, przez właściwe przepisy i instytucje oraz będzie należytej, jakości.”
Pyt. nr 8: § 5 pkt 4 i 5
Prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie zapisów dotyczących serwisu do następujących treści:
4. „Czas oczekiwania na pojawienie się w dni robocze pon-pt pracownika serwisu w miejscu awarii lub na podjęcie zdalnej naprawy od chwili zgłoszenia awarii, na fax nr ………….…… określony jest w załączniku nr 1, w części dotyczącej warunków gwarancji i serwisu pogwarancyjnego.
5. Wybór sposobu usunięcia wady należy do Wykonawcy, który może naprawić rzecz poprzez naprawę lub wymianę uszkodzonej części rzeczy lub wymienić całą rzecz. Termin usunięcia wady strony ustalają na ……… max 5 dni robocze (pon-pt) dla tomografu komputerowego oraz max 72 godz. ( w dni robocze tj. pon-pt) dla sytemu cyfrowej radiografii. Naprawa lub wymiana uszkodzonej części w okresiegwarancji następuje w całości na koszt Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest również w ramach gwarancji do odbioru elementów przedmiotu umowy z siedziby Zamawiającego, jeżeli wada powinna być usunięta w innym miejscu, niż siedziba Zamawiającego.”
Sprowadzając części urządzeń z zagranicy w tak krótkim czasie, dodatkowo w dni wolne od pracy, jest często trudne do osiągnięcia, ponadto wiele problematycznych kwestii można rozwiązać poprzez zdalne narzędzia serwisowe, szczególnie dotyczy to szybkiego zdiagnozowania awarii ( a co za tym idzie szybkiego zamówienia odpowiednich części, przez co skrócenia czasu naprawy) jak i szybkiej i skutecznej interwencji niewymagającej wymiany części urządzenia.
Odp. na pyt. nr 8: TAK. Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 PZP modyfikuje§ 5 pkt 4 i 5, które otrzymują brzmienie:
- „Czas oczekiwania na pojawienie się w dni robocze pon-pt pracownika serwisu w miejscu awarii lub na podjęcie zdalnej naprawy od chwili zgłoszenia awarii, na fax nr ………….…… określony jest w załączniku nr 1, w części dotyczącej warunków gwarancji i serwisu pogwarancyjnego.
- Wybór sposobu usunięcia wady należy do Wykonawcy, który może naprawić rzecz poprzez naprawę lub wymianę uszkodzonej części rzeczy lub wymienić całą rzecz. Termin usunięcia wady strony ustalają na ……… max 5 dni robocze (pon-pt) dla tomografu komputerowego oraz max 72 godz. ( w dni robocze tj. pon-pt) dla sytemu cyfrowej radiografii. Naprawa lub wymiana uszkodzonej części w okresiegwarancji następuje w całości na koszt Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest również w ramach gwarancji do odbioru elementów przedmiotu umowy z siedziby Zamawiającego, jeżeli wada powinna być usunięta w innym miejscu, niż siedziba Zamawiającego.”
Pyt. nr 9: § 5 pkt 9
Prosimy Zamawiającego o usunięci treści tego zapisu, ponieważ dostarczenie sprzętu zastępczego o takich samych parametrach jak w oferowanym tomografie komputerowym, dodatkowo w tak krótkim czasie jest właściwie niemożliwie.
Ponadto należy zwrócić uwagę na fakt, że tomograf komputerowy jest ogromnym, specjalistycznym urządzeniem medycznym, którego zamontowanie wymaga wielu prac przygotowawczych, adaptacyjnych jak też konieczny jest odbiór pracowni przez odpowiednie służby. Naszym zdaniem istnieją inne sposoby dyscyplinowania Wykonawcy.
Odp. na pyt. nr 9: Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 PZP modyfikuje § 5 pkt 9 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie: W przypadku awarii przedłużającej się ponad 4 dni, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić urządzenie zastępcze na czas naprawy ( nie dotyczy tomografu komputerowego ).
Pyt. nr 10: § 5 pkt 12
Prosimy Zamawiającego o zmodyfikowanie w/w ust. tak, aby zapis końcowy brzmiał następująco:
„Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do usunięcia naruszenia umowy i wyznaczeniu odpowiedniego terminu, jeśli Wykonawca nie dostarczy podzespołu nowego, o którym mowa w ust. 8.”
Odp. na pyt. nr 10: Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 PZP modyfikuje § 5 pkt. 12 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie: „Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy, jeśli Wykonawca nie dostarczy podzespołu nowego, o którym mowa w ust. 8.”
Pyt. nr 11: § 5 pkt 17
Prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie zapisu o następującą treść: „ na podstawie odrębnej umowy” tak, aby zapis końcowy brzmiał:
„Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu pełen zakres odpłatnej obsługi pogwarancyjnej w Polsce przez serwis firmy producenta w okresie co najmniej 10 lat na podstawie odrębnej umowy”
Odrębna umowa na dostępność części zamiennych regulowałaby tylko tą kwestię, co umożliwiłoby wprowadzenie szczegółowych zapisów określających jej warunki.
Odp. na pyt. nr 10: Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 PZP modyfikuje § 5 pkt. 17 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie: „Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu pełen zakres odpłatnej obsługi pogwarancyjnej w Polsce przez serwis firmy producenta w okresie co najmniej 10 lat na podstawie odrębnej umowy”
Pyt. nr 12: § 5 pkt 18
Prosimy Zamawiającego o dopisanie kolejnego 18 ust o następującej treści:
18. Gwarancją nie są objęte w szczególności:
a. uszkodzenia i wady dostarczanych urządzeń wynikłe na skutek:
- eksploatacji urządzenia przez Zamawiającego niezgodnej z jego przeznaczeniem, niestosowania się Zamawiającego do instrukcji obsługi urządzenia, mechanicznego uszkodzenia powstałego z przyczyn leżących po stronie Kupującego lub osób trzecich i wywołane nimi wady,
- samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych (dokonywanych przez Zamawiającego lub inne nieuprawnione osoby);
b. uszkodzenia spowodowane zdarzeniami losowymi tzw. siła wyższa (pożar, powódź, zalanie itp.)
c. materiały eksploatacyjne.
Wykonawca nie może odpowiadać za zdarzenia opisane w w/w ust. gdyż to nie on byłby ich sprawcą, ponadto nie byłyby one efektem jego zaniedbań, jak też nie wynikałyby z charakterystyki oraz pracy oferowanego przez Wykonawcę urządzenia.
Odp. na pyt. nr 6:NIE. Zapisy SIWZ bez zmian. W sprawach nieuregulowanych obowiązują ogólne zasady K.C.
Pyt. nr 13: § 6 pkt
Prosimy Zamawiającego o modyfikację § 6 ,ust 1 i 2 oraz dopisanie kolejnego 3 ust. tak, aby ich zapisy brzmiały następująco:
1. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę:
- w wysokości 0,15 % ceny brutto przedmiotu umowy w przypadku zwłoki w wykonaniu dostawy i montażu tomografu lub rozbudowy systemu cyfrowej radiografii, za każdy dzień zwłoki licząc od daty upływu terminu realizacji wg §4 pkt.1 do dnia ostatecznego przyjęcia bez zastrzeżeń przez Zamawiającego zamawianego przedmiotu umowy,
- w wysokości 5% ceny brutto tej części umowy, od której realizacji odstąpiono z winy Wykonawcy,
- w wysokości 0,15 % ceny brutto przedmiotu umowy w przypadku zwłoki w usunięciu wady ujawnionej w okresie gwarancji, za każdy dzień zwłoki, do wysokości 30 000 zł.
- w wysokości 0,15 % ceny brutto umowy w przypadku nie wykonania planowanego przeglądu okresowego za każdy dzień opóźnienia, licząc od daty planowanego terminu przeglądu do dnia jego wykonania, jeżeli pomimo pisemnego wezwania Wykonawca nie wykonał przeglądu okresowego.
- Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne za straty rzeczywiste.
- Żadna ze stron nie odpowiada za utracone korzyści drugiej strony.
Zmiany te są istotne przede wszystkim z punktu widzenia prawnego, dookreślając odpowiedzialność Wykonawcy względem Zamawiającego w zakresie realizacji zapisów umowy. W razie zaistniałej sytuacji Zamawiający będzie mógł odnieść się do jasno sformułowanych warunków i bez zbędnego zaangażowania oraz kosztów wyegzekwować zapisy tejże umowy.
Odp. na pyt. nr 13:NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pyt. nr 14: § 8
Prosimy Zamawiającego o dopisanie poniższych zapisów istotnych przede wszystkim dla Zamawiającego. Zapisy te umożliwią wprowadzenie zmian w sztywnych zapisach, w razie wystąpienia nieprzewidzianych dla żadnej ze stron sytuacji, jak też niewynikających z winy którejś ze stron.
Na podstawie art. 144 ust. 1 PZP Zamawiający przewiduje następujący zakres zmian w umowie. Przy spełnieniu niżej wymienionych przesłanek zmiany takie będą mogły być wprowadzone do umowy w formie aneksu.
1. Wszystkie wartości netto określone przez Wykonawcę są ustalone na okres ważności umowy i nie wzrosną. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu w przypadku, gdy wartości netto przedmiotu umowy obniżą się, przy czym konsekwencje rachunkowe stosuje się odpowiednio.
2. Urzędowa zmiana stawek podatku VAT obowiązuje z mocy prawa. Zamawiający dopuszcza zmianę zapisów umowy w formie aneksu w przypadku zmiany stawki podatku VAT.
3. Zamawiający dopuszcza w formie aneksu wydłużenie terminu obowiązywania umowy nie więcej jednak niż o 6 miesięcy od daty jej zakończenia w szczególności w przypadku opóźnienia w wykonaniu dostosowania pomieszczeń, okoliczności związanych z działalnością organów administracji.
Odp. na pyt. nr 14: Zgodnie z odpowiedzią udzieloną na pyt. nr 4.
c. materiały eksploatacyjne.
Wykonawca nie może odpowiadać za zdarzenia opisane w w/w ust. gdyż to nie on byłby ich sprawcą, ponadto nie byłyby one efektem jego zaniedbań, jak też nie wynikałyby z charakterystyki oraz pracy oferowanego przez Wykonawcę urządzenia.
Odp. na pyt. nr 6:NIE. Zapisy SIWZ bez zmian. W sprawach nieuregulowanych obowiązują ogólne zasady K.C.
Pyt. nr 13: § 6 pkt
Prosimy Zamawiającego o modyfikację § 6 ,ust 1 i 2 oraz dopisanie kolejnego 3 ust. tak, aby ich zapisy brzmiały następująco:
1. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę:
- w wysokości 0,15 % ceny brutto przedmiotu umowy w przypadku zwłoki w wykonaniu dostawy i montażu tomografu lub rozbudowy systemu cyfrowej radiografii, za każdy dzień zwłoki licząc od daty upływu terminu realizacji wg §4 pkt.1 do dnia ostatecznego przyjęcia bez zastrzeżeń przez Zamawiającego zamawianego przedmiotu umowy,
- w wysokości 5% ceny brutto tej części umowy, od której realizacji odstąpiono z winy Wykonawcy,
- w wysokości 0,15 % ceny brutto przedmiotu umowy w przypadku zwłoki w usunięciu wady ujawnionej w okresie gwarancji, za każdy dzień zwłoki, do wysokości 30 000 zł.
- w wysokości 0,15 % ceny brutto umowy w przypadku nie wykonania planowanego przeglądu okresowego za każdy dzień opóźnienia, licząc od daty planowanego terminu przeglądu do dnia jego wykonania, jeżeli pomimo pisemnego wezwania Wykonawca nie wykonał przeglądu okresowego.
- Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne za straty rzeczywiste.
- Żadna ze stron nie odpowiada za utracone korzyści drugiej strony.
Zmiany te są istotne przede wszystkim z punktu widzenia prawnego, dookreślając odpowiedzialność Wykonawcy względem Zamawiającego w zakresie realizacji zapisów umowy. W razie zaistniałej sytuacji Zamawiający będzie mógł odnieść się do jasno sformułowanych warunków i bez zbędnego zaangażowania oraz kosztów wyegzekwować zapisy tejże umowy.
Odp. na pyt. nr 13:NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pyt. nr 14: § 8
Prosimy Zamawiającego o dopisanie poniższych zapisów istotnych przede wszystkim dla Zamawiającego. Zapisy te umożliwią wprowadzenie zmian w sztywnych zapisach, w razie wystąpienia nieprzewidzianych dla żadnej ze stron sytuacji, jak też niewynikających z winy którejś ze stron.
Na podstawie art. 144 ust. 1 PZP Zamawiający przewiduje następujący zakres zmian w umowie. Przy spełnieniu niżej wymienionych przesłanek zmiany takie będą mogły być wprowadzone do umowy w formie aneksu.
1. Wszystkie wartości netto określone przez Wykonawcę są ustalone na okres ważności umowy i nie wzrosną. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu w przypadku, gdy wartości netto przedmiotu umowy obniżą się, przy czym konsekwencje rachunkowe stosuje się odpowiednio.
2. Urzędowa zmiana stawek podatku VAT obowiązuje z mocy prawa. Zamawiający dopuszcza zmianę zapisów umowy w formie aneksu w przypadku zmiany stawki podatku VAT.
3. Zamawiający dopuszcza w formie aneksu wydłużenie terminu obowiązywania umowy nie więcej jednak niż o 6 miesięcy od daty jej zakończenia w szczególności w przypadku opóźnienia w wykonaniu dostosowania pomieszczeń, okoliczności związanych z działalnością organów administracji.
Odp. na pyt. nr 14: Zgodnie z odpowiedzią udzieloną na pyt. nr 4.
c. materiały eksploatacyjne.
Wykonawca nie może odpowiadać za zdarzenia opisane w w/w ust. gdyż to nie on byłby ich sprawcą, ponadto nie byłyby one efektem jego zaniedbań, jak też nie wynikałyby z charakterystyki oraz pracy oferowanego przez Wykonawcę urządzenia.
Odp. na pyt. nr 6:NIE. Zapisy SIWZ bez zmian. W sprawach nieuregulowanych obowiązują ogólne zasady K.C.
Pyt. nr 13: § 6 pkt
Prosimy Zamawiającego o modyfikację § 6 ,ust 1 i 2 oraz dopisanie kolejnego 3 ust. tak, aby ich zapisy brzmiały następująco:
1. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę:
- w wysokości 0,15 % ceny brutto przedmiotu umowy w przypadku zwłoki w wykonaniu dostawy i montażu tomografu lub rozbudowy systemu cyfrowej radiografii, za każdy dzień zwłoki licząc od daty upływu terminu realizacji wg §4 pkt.1 do dnia ostatecznego przyjęcia bez zastrzeżeń przez Zamawiającego zamawianego przedmiotu umowy,
- w wysokości 5% ceny brutto tej części umowy, od której realizacji odstąpiono z winy Wykonawcy,
- w wysokości 0,15 % ceny brutto przedmiotu umowy w przypadku zwłoki w usunięciu wady ujawnionej w okresie gwarancji, za każdy dzień zwłoki, do wysokości 30 000 zł.
- w wysokości 0,15 % ceny brutto umowy w przypadku nie wykonania planowanego przeglądu okresowego za każdy dzień opóźnienia, licząc od daty planowanego terminu przeglądu do dnia jego wykonania, jeżeli pomimo pisemnego wezwania Wykonawca nie wykonał przeglądu okresowego.
- Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne za straty rzeczywiste.
- Żadna ze stron nie odpowiada za utracone korzyści drugiej strony.
Zmiany te są istotne przede wszystkim z punktu widzenia prawnego, dookreślając odpowiedzialność Wykonawcy względem Zamawiającego w zakresie realizacji zapisów umowy. W razie zaistniałej sytuacji Zamawiający będzie mógł odnieść się do jasno sformułowanych warunków i bez zbędnego zaangażowania oraz kosztów wyegzekwować zapisy tejże umowy.
Odp. na pyt. nr 13:NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pyt. nr 14: § 8
Prosimy Zamawiającego o dopisanie poniższych zapisów istotnych przede wszystkim dla Zamawiającego. Zapisy te umożliwią wprowadzenie zmian w sztywnych zapisach, w razie wystąpienia nieprzewidzianych dla żadnej ze stron sytuacji, jak też niewynikających z winy którejś ze stron.
Na podstawie art. 144 ust. 1 PZP Zamawiający przewiduje następujący zakres zmian w umowie. Przy spełnieniu niżej wymienionych przesłanek zmiany takie będą mogły być wprowadzone do umowy w formie aneksu.
1. Wszystkie wartości netto określone przez Wykonawcę są ustalone na okres ważności umowy i nie wzrosną. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu w przypadku, gdy wartości netto przedmiotu umowy obniżą się, przy czym konsekwencje rachunkowe stosuje się odpowiednio.
2. Urzędowa zmiana stawek podatku VAT obowiązuje z mocy prawa. Zamawiający dopuszcza zmianę zapisów umowy w formie aneksu w przypadku zmiany stawki podatku VAT.
3. Zamawiający dopuszcza w formie aneksu wydłużenie terminu obowiązywania umowy nie więcej jednak niż o 6 miesięcy od daty jej zakończenia w szczególności w przypadku opóźnienia w wykonaniu dostosowania pomieszczeń, okoliczności związanych z działalnością organów administracji.
Odp. na pyt. nr 14: Zgodnie z odpowiedzią udzieloną na pyt. nr 4.