A A A

Zapytanie ofertowe na wykonanie dokumentacji aplikacyjnej dla  projektu;

 

E-Zdrowe

Rozwinięcie funkcjonalności cyfrowych baz danych oraz systemów elektronicznej archiwizacji wraz z  zakupem wyposażenia niezbędnego do wdrożenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej
w 4 Wojskowym Szpitalu Klinicznym z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu oraz wybranych jednostkach leczniczych województwa dolnośląskiego

 

Współfinansowanego w ramach Regionalnego Programu  Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 – 2013

 

 

 

Nr sprawy:      FE/1/2013

 

 

1. Zamawiający:

4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej

ul. Weigla 5, 50-981 Wrocław ( 4WSKzP SP ZOZ )

NIP 899-22-28-956

Regon 930090240,

http://www.4wsk.pl

 

 

2.  Nazwa robocza projektu

 

E-Zdrowe - Rozwinięcie funkcjonalności cyfrowych baz danych oraz systemów elektronicznej archiwizacji wraz z  zakupem wyposażenia niezbędnego do wdrożenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej w 4 Wojskowym Szpitalu Klinicznym z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu oraz wybranych jednostkach leczniczych województwa dolnośląskiego.

 

3. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia:

 

Celem zamówienia jest opracowanie dokumentacji aplikacyjnej umożlwiającej pozyskanie dofinasowania ze środków EFRR w ramach działania 2.2 Rozwój usług elektronicznych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 – 2013. Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie wniosku aplikacyjnego oraz wszystkich  załączników wymaganych regulaminem konkursu w ramach działania 2.2 Rozwój usług elektronicznych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 – 2013. 

 

Zakres zamówienia obejmuje:

 

A Opracowanie i wykonanie konsorcjalnego studium wykonalności

B Opracowanie i wykonanie pozostałej dokumentacji aplikacyjnej niezbędna do realizacji celów zamówienia oraz powołania konsorcjum co najmniej trzech szpitali wraz ze szczegółowym określeniem zobowiązań wszystkich stron na podstawie wytycznych RPO WD oraz wskazań lidera (4WSK zP SP ZOZ).  

 

                               

6. Warunki udziału w postępowaniu

 

O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy:

 

1) Spełnią warunki określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.)   dotyczące:

a)   Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania do wykonania niniejszego zamówienia;

b)   Posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania niniejszego zamówienia;

c)   Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia;

d)   Sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia.

 

2) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp.

 

2.   Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy pzp, jeżeli wykaże, iż:

1)   Posiada wiedzę i doświadczenie zapewniającą wykonanie zamówienia t.j. w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej:

a)   min. 2 usługi polegające na opracowaniu studiów wykonalności oraz wniosków o dofinansowanie o wartości projektów min. 10 mln PLN, poparte udokumentowaniem bezusterkowego odbioru w/w dokumentacji oraz potwierdzoną, informacją o pozytywnym rozstrzygnięciu oceny formalnej dla powołanych powyżej projektów w ramach konkursów o bezzwrotne dofinasowanie ze środków krajowych lub zagranicznych,    

b) min 2 usługi doradcze (konsulting, usługi zarzadzania projektem ,doradztwo prawne/ techniczne, zastępstwo inwestycyjne/ inżynier kontraktu), dotyczące projektów współfinasowanych z bezzwrotnych  środków krajowych lub zagranicznych realizowanych przez konsorcja (porozumienia, partnerstwa) podmiotów leczniczych działających w publicznym systemie ochrony zdrowia poparte udokumentowaniem bezusterkowego odbioru w/w usługi (dokumentem równoważnym są referencje wystawione przez usługobiorcę określające zakres udzielonej usługi oraz prawidłowość jej przeprowadzenia).  

c) min 2 usługi doradcze (konsulting, usługi zarzadzania projektem, doradztwo techniczne, zastępstwo inwestycyjne/ inżynier kontraktu), dotyczące projektów współfinasowanych z bezzwrotnych  środków krajowych lub zagranicznych dotyczące informatyzacji ochrony zdrowia popartych udokumentowaniem bezusterkowego odbioru w/w usługi (dokumentem równoważnym są referencje wystawione przez usługobiorcę określające zakres udzielonej usługi oraz prawidłowość jej przeprowadzenia) oraz potwierdzoną, informacją  o pozytywnym rozstrzygnięciu oceny formalnej (np. wyciąg z listy rankingowej) dla powołanych powyżej projektów w ramach konkursów o bezzwrotne dofinasowanie ze środków krajowych lub zagranicznych 

 

2) . Przedłoży życiorysy zawodowe ekspertów kluczowych 

Ekspertami kluczowymi są:

 

Ekspert ds. analizy finansowej

-doświadczenie w zakresie przygotowania analizy finansowej w co najmniej w trzech projektach inwestycyjnych o łącznej wartości przekraczającej  10 000 PLN   (a w przypadku, jeżeli wartość ta wyrażona była w  innej walucie – o równowartości kwoty 10 000 PLN netto wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy na realizację usługi), wykształcenie wyższe kierunkowe: ekonomia, finanse, rachunkowość lub pokrewne.

 

Ekspert ds. dokumentacji aplikacyjnej,

-doświadczenie w przygotowanie dokumentacji aplikacyjnych dla co najmniej trzech projektów inwestycyjnych objętych bezzwrotnym dofinasowaniem ze środków publicznych  realizowanych w ciągi ostatnich trzech lat  o wartości przekraczającej  10 000 PLN   (a w przypadku, jeżeli wartość ta wyrażona była w  innej walucie – o równowartości kwoty 10 000 PLN   netto wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy na realizację usługi).

 

Ekspert ds technicznych  

-doświadczenie w zakresie pracy z systemami informatycznymi do obsługi szpitali (min 3 lata). Wykształcenie wyższe techniczne o kierunku  informatyka, inżynieria biomedyczna lub elektronika bądź pokrewne.

 

Życiorysy zawodowe ekspertów kluczowych wraz z dokumentami potwierdzającymi przedstawione w nich doświadczenie muszą być złożone do akceptacji wraz z ofertą.

Wymiana któregokolwiek z ekspertów kluczowych dopuszczalna jest jedynie w szczególnych okolicznościach, po uprzednim zatwierdzeniu zmiany przez Zamawiającego, przy czym doświadczenie i kwalifikacje eksperta muszą być nie niższe niż te, które posiadał ekspert, który jest wymieniany.

Wykonawca zapewni Zamawiającemu kontakt telefoniczny oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej z ekspertami kluczowymi w godzinach pracy Departamentu Funduszy Europejskich w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego. Jednocześnie jedynie eksperci kluczowi będą upoważnieni do kontaktów z Zamawiającym.

 

3) Kryterium zdolności  ekonomicznej i finansowej zmawiający uzna za spełnione na podstawie Oświadczenia wykonawcy o posiadaniu zdolności finansowej do realizacji przedmiotowej usługi. 

 

 

5. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny.

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1 kryterium: cena - waga  50%    

2 kryterium jakościowe (dodatkowe) waga 50% – Łączna liczba łóżek potencjalnych konsorcjantów pozyskanych przez wykonawcę z terenu  Województwa Dolnośląskiego uprawnionych do udziału w konkursie tj. podmiotów leczniczych działających w publicznym systemie ochrony zdrowia (zgodnie z art. 4 ust. 1 Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, Dz.U.2013.217 z późn. zm.).do współpracy.

 

Elementem ocenianym przez zamawiającego będzie potencjał konsorcjantów wyrażony we wskaźniku ilości łóżek znajdujących się w dyspozycji podmiotów leczniczych zgodnie z danymi wskazanymi w rejestrze Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą. Wykonawca wraz z ofertą cenową na wykonanie usługi dostarczy deklaracje intencyjne od potencjalnych konsorcjantów tj. podmiotów leczniczych działających w publicznym systemie ochrony zdrowia (na wzorze stanowiącym zał. nr 2 do formularza ofertowego).  

W przypadku gdy wykonawca nie dostarczy wskazanych deklaracji lub deklaracje te nie będą pochodziły od podmiotów uprawnionych do udziału w konkursie  otrzyma w ramach kryterium jakościowego zero punktów. Nie otrzymanie punktów w ramach kryterium jakościowego nie dyskwalifikuje oferty wykonawcy z postepowania o udzielenie zamówienia.

 

 

 

 

Sposób oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.