Załącznik Nr 1 do Zarządzenia
Nr 277 z dnia 03.10.2016 r.
Komendanta
4 Wojskowego Szpitala Klinicznego
z Polikliniką SP ZOZ
Komendant
4 Wojskowego Szpitala Klinicznego
z Polikliniką SP ZOZ
we Wrocławiu przy ul. R. Weigla 5
OGŁASZA KONKURS
na
WYBÓR BROKERA UBEZPIECZENIOWEGO
Ze szczegółowymi warunkami konkursu i materiałami informacyjnymi o przedmiocie konkursu, w tym z Regulaminem Konkursu oraz projektem umowy zapoznać się można
w siedzibie organu ogłaszającego konkurs - Wydział Analiz Ekonomicznych i Controlingu oraz Planowania i Finansowania Rozwoju z Sekcja Analiz i Controlingu (budynek 37).
Informacji na temat warunków konkursu udzielają w siedzibie organu ogłaszającego konkurs:
- Magdalena Kałuska - 261 660 141 (w godz. 10 – 12)
- Piotr Strąk - 261 660 550 (w godz. 10 – 12)
Wszystkie niezbędne załączniki w tym Regulamin Konkursu są do pobrania w Wydziale Analiz Ekonomicznych i Controlingu oraz Planowania i Finansowania Rozwoju z Sekcja Analiz i Controllingu pok. nr 13 oraz ze strony internetowej ogłaszającego.
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w Kancelarii Tajnej 4 Wojskowego Szpitala Klinicznego z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu (Budynek Administracji) przy
ul. R. Weigla 5 – w terminie do dnia 17.10.2016 r., do godz. 15.00.
Kopertę należy zaadresować jak niżej:
4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu
50 – 981 WROCŁAW, ul. R. Weigla 5
„Konkurs na wybór brokera ubezpieczeniowego”
Nie otwierać przed dniem 18.10.2016 r do godz. 10.00
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.10.2016 r. roku o godz. 11.00 w sali konferencyjnej (Sekcja Zamówień Publicznych – Budynek Logistyki).
Minimalne warunki stawiane oferentom dopuszczające do udziału w konkursie.
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki:
- Prowadzą działalność gospodarczą i są wpisani do właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej;
- Prowadzą działalność na podstawie zezwolenia właściwego organu nadzoru na prowadzenie działalności brokerskiej oraz są wpisani do rejestru brokerów ubezpieczeniowych;
- Prowadzą nieprzerwaną działalność brokerską na polskim rynku ubezpieczeniowym od minimum 3 lat oraz posiadają siedzibę na terytorium RP;
- Sporządzą koncepcję obsługi ubezpieczeniowej Szpitala i komórek organizacyjnych,
w tym Rejonowej Bazy Zaopatrzenia Medycznego oraz taboru samochodowego, zawierającą w szczególności:
- koncepcję analizy ryzyka w celu przygotowania programu ubezpieczeniowego,
- wstępny zarys koncepcji kompleksowego programu ubezpieczeń uwzględniających specyfikę Szpitala wraz z możliwościami opracowania i wdrożenia indywidualnych rozwiązań w ramach poszczególnych ubezpieczeń,
- koncepcję współpracy w zakresie bieżącej obsługi ubezpieczeniowej, wraz
z przedstawieniem odpowiednich procedur oraz opisem organizacji i struktury zespołu dedykowanego do obsługi Szpitala,
- koncepcję procesu likwidacji szkód wraz z:
- opisem procedur likwidacji szkód, organizacji i struktury zespołu,
- metodami kontroli nad przebiegiem procesu likwidacji poszczególnych szkód wraz ze zbiorczym ich raportowaniem oraz informowaniem i współdziałaniem Brokera z odpowiednimi służbami w Szpitalu,
- omówienie możliwości Wykonawcy w zakresie:
- doradztwa dotyczącego ubezpieczeń i prawa ubezpieczeniowego,
- przygotowywania instrukcji dotyczących wykonywania umów ubezpieczenia,
- organizacji szkoleń poświęconych tematyce ubezpieczeniowej, z proponowaną listą szkoleń,
- przedstawienie korzyści dla Szpitala z tytułu nawiązania współpracy z Wykonawcą,
- Posiadają polisę odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności brokerskiej zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 12 luty 2015 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania działalności brokerskiej, (Dz. U. 2015 r. poz. 275) o sumie gwarancyjnej nie mniejszej niż 1,5 mln. EURO;
- Dysponują odpowiednim potencjałem kadrowym tzn. zatrudniają, co najmniej 3 osoby posiadające uprawnienia do wykonywania czynności brokerskich (na dzień 01.09.2016 r.) - osoby legitymujące się zdanym egzaminem przed Komisją Egzaminacyjną dla Brokerów Ubezpieczeniowych;
- Przeprowadzą w imieniu Szpitala procedurę zgłaszania likwidacji szkód (w tym, pomoc
w kompletowaniu koniecznych dokumentów, prowadzenie negocjacji z firmą ubezpieczeniową);
- Samodzielnie przeprowadzili, co najmniej 5 postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na wybór ubezpieczyciela prowadzonych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych w latach 2013-2016; w tym co najmniej 3 postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dla podmiotu leczniczego z minimalną ilością 250 łóżek, których przedmiotem był wybór ubezpieczyciela, prowadzonych zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych, w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych (2013-2016).
KOMENDANT
/-/ płk Wojciech TAŃSKI
4 Wojskowego Szpitala Klinicznego
z Polikliniką Samodzielnego Publicznego
Zakładu Opieki Zdrowotnej