Wrocław, 14.03.2018r.

 

INFORMACJA O ZAMIARZE PRZEPOWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO

znak sprawy: 1/DT/2018

 

4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP Z.O.Z. we Wrocławiu, ul. Weigla 5 działając na podstawie art. 31b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2017r., poz. 1579 ze zm., dalej PZP) informuje, że zgodnie z art. 31a ustawy PZP zamierza przeprowadzić dialog techniczny.

 

1. CEL PROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO (DT)

 

Celem DT jest uzyskanie doradztwa i informacji do przygotowania opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określenia warunków umowy w zakresie sprzątania wewnątrz budynków szpitalnych.

Uzyskane informacje na usługi sprzątania wewnątrz budynków szpitalnych mogą ale nie muszą  być wykorzystane przy przygotowywaniu opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określenia warunków przyszłej umowy w zakresie outsourcingu usług sprzątania przy ul. Weigla 5: budynków biurowych, Polikliniki, Stomatologii, Patomorfologii, ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych i piwnic w budynku głównym oraz przychodni przy ul. Róży Wiatrów. Zamawiający rozważa również możliwość powierzenia usługi sprzątania w  niektórych oddziałach szpitalnych.

 

2. WARUNKI UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNYM

 

Warunkiem udziału w dialogu technicznym jest posiadanie przez Wnioskodawcę zdolności technicznej lub zawodowej zapewniającą wykonanie ewentualnego zamówienia. Za spełnienie wymogu Zamawiający uzna wykonanie przez Wnioskodawcę (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – również wykonywanych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie udziału w DT, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – min. 1 (jednej)  usługi w zakresie sprzątania wewnątrz budynków dla podmiotu prowadzącego działalność leczniczą posiadającego powierzchnię do sprzątania min. 10 000 m², wykonywanej nieprzerwanie i w sposób ciągły przez okres minimum 12 miesięcy..

3. DOKUMENTY

 

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w dialogu technicznym Wnioskodawca jest zobowiązany dołączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym wykaz należycie wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, powierzchni usługi, dat wykonania i odbiorców. W przypadku zaproszenia do udziału w dialogu technicznym Wnioskodawca przedstawi Zamawiającemu dowody na okoliczność, że usługi wyszczególnione w ww. wykazie zostały wykonane należycie (referencje),
2. W przypadku zaproszenia do udziału w dialogu technicznym w celu ustalenia osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym Wnioskodawca przedstawi Zamawiającemu aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 

4. W przypadku zaproszenia do udziału w dialogu technicznym jeżeli Wnioskodawcę reprezentuje pełnomocnik, Wnioskodawca przedstawi Zamawiającemu pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wnioskodawcy w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
5. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA WNIOSKÓW O UCZESTNICTWO W DIALOGU TECHNICZNYM

 

1. Wniosek o uczestnictwo w dialogu technicznym należy złożyć do dnia 19.03.2018r. do godz. 14:00

- e- mailem na adres zam.pub@4wsk.pl lub

- faksem na numer 261 660 119 lub

- pisemnie na adres  4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ Wrocław, ul. Weigla 5 – budynek WYDZIAŁU ADMINISTRACJI OGÓLNEJ pok. nr 18. Wniosek należy sporządzić w języku polskim według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej informacji.

2. Wniosek złożony po terminie nie zostanie rozpatrzony przez Zamawiającego. FORMA I MIEJSCE PROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO

 

Dialog techniczny prowadzony będzie w siedzibie Zamawiającego w 4 Wojskowym Szpitalu Klinicznym z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu, ul. Weigla 5 z wybranymi Wnioskodawcami. Dialog techniczny będzie prowadzony oddzielnie z każdym Wnioskodawcą w dniach 22- 23.03.2018. O proponowanym przez Zamawiającego terminie dialogu technicznego Wnioskodawcy zostaną poinformowani w formie elektronicznej (na adres e-mail) z wyprzedzeniem minimum 2 dni. Zamawiający może wezwać Wnioskodawcę do kilkukrotnego udziału w dialogu technicznym.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość rejestrowania przebiegu dialogu technicznego przy użyciu urządzenia cyfrowego z wbudowanym mikrofonem, umożliwiającego nagrywanie dźwięku. Nagrania będą wykorzystywane wyłącznie w celach udokumentowania procedury dialogu technicznego.

 

 

6. POŻĄDANY TERMIN ZAKOŃCZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO

 

Pożądany przez Zamawiającego termin zakończenia dialogu technicznego wynosi 10 dni od dnia zamieszczenia niniejszej informacji. Termin zakończenia dialogu technicznego może ulec wydłużeniu w przypadku nie osiągnięcia celów określonych w pkt. I niniejszej informacji. W przypadku przedłużeniu terminu zakończenia dialogu technicznego, Zamawiający poinformuje o tym fakcie podmioty uczestniczące w dialogu.

 

 

7.  

Ustawa PZP nie zobowiązuje Zamawiającego do dopuszczenia wszystkich zainteresowanych podmiotów do udziału w dialogu technicznym. Zamawiający zaprosi do udziału w dialogu technicznym tylko wybranych przez siebie Wnioskodawców.

 

8.  

 

Podmioty uczestniczące w dialogu technicznym nie otrzymają żadnego wynagrodzenia tytułem uczestnictwa w dialogu.

 

9.  

Udział w dialogu technicznym nie jest warunkiem ubiegania się w przyszłości o jakiekolwiek zamówienie publiczne oraz nie powoduje obligatoryjności uczestnictwa w jakimkolwiek postępowaniu przetargowym prowadzonym przez Zamawiającego.

 

10.  

Dialog będzie miał charakter jawny. Poprzez udział w dialogu technicznym podmioty w nim uczestniczące udzielają zgody na wykorzystanie przekazywanych informacji na potrzeby przygotowania i realizacji potrzeb Zamawiającego w zakresie wyłonienia Wykonawcy usług będących przedmiotem dialogu technicznego, Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów art.11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli podmiot uczestniczący w dialogu, nie później niż przed przekazaniem tych informacji zastrzegł, że stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

 

11.  

Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z Wnioskodawcami są:

• Piotr Strąk tel. 261 660 550 lub 261 660 119 Sekcja Zamówień Publicznych (budynek Logistyki pok. nr 13)
• fax 261 7660 119
• e- mail : zam.pub@4wsk.pl

 

Niniejsza informacja nie stanowi ogłoszenia o zamówieniu w rozumieniu przepisów PZP, w szczególności w trybie dialogu konkurencyjnego.