Zapytanie ofertowe na wykonanie Tablicy Pamiątkowej w ramach promocji projektu.
Pn.: „Stworzenie bezpiecznego systemu transmisji danych medycznych w
4 Wojskowym Szpitalu Klinicznym z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu”
Współfinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 – 2013
Nr sprawy: 3/2012
Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 14.000 euro (art.4 pkt. 8 ustawy).
1. Zamawiający:
4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej we Wrocławiu z siedzibą 50-981 Wrocław, ul. Weigla 5
„Stworzenie bezpiecznego systemu transmisji danych medycznych w 4 Wojskowym Szpitalu Klinicznym z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu”
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dostawa i montaż Tablicy Pamiątkowej (wewnętrznej) do projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej pn. „Stworzenie bezpiecznego systemu transmisji danych medycznych w 4 Wojskowym Szpitalu Klinicznym z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu”
Tablica pamiątkowa musi zawierać następujące elementy:
− logo Narodowej Strategii Spójności w formie znaku programu regionalnego
− logo Unii Europejskiej ze słownym odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
− herb Województwa Dolnośląskiego z logotypem Dolny Śląsk (znak główny UMWD),
− hasło promocyjne dla RPO WD: Fundusze Europejskie – dla rozwoju Dolnego Śląska,
− informację o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w postaci:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa
Dolnośląskiego na lata 2007-2013.
- Nazwę projektu: „Stworzenie bezpiecznego systemu transmisji danych medycznych w 4 Wojskowym Szpitalu Klinicznym z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu”
- Nazwę beneficjenta
Tablica pamiątkowa musi być wykonana z materiałów trwałych, (pleksi) zapewniających czytelność informacji oraz wysoki poziom estetyczny. Grafika naklejana od spodu.
Tablica powinna być zamocowana na ścianie na ozdobnych dystansach, śruby zabezpieczone odpowiednimi zaślepkami.
Wymiary tablicy pamiątkowej wynoszą 90cm (szerokość) x 70cm (wysokość).
Przykładowe wzory tablic są dostępne na stronie internetowej http://rpo.dolnyslask.pl/index.php
w zakładce Informacja i Promocja.
Wszystkie elementy tablicy w szczególności logotypy, rodzaj czcionki i proporcje w formie, kształcie i użytym materiale (zapewniającym trwałość kolorów) muszą być zgodne z wymaganiami technicznymi przedstawionymi w dokumentach i instrukcjach dla promocji i informacji projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 – 2013 w zakresie wypełniania obowiązków informacyjno-promocyjnych w odniesieniu do tablic informacyjnych.
Dokumenty są dostępne na stronach internetowych:
http://rpo.dolnyslask.pl/index.php?id=550
http://rpo.dolnyslask.pl/index.php?id=542
http://rpo.dolnyslask.pl/fileadmin/user_upload/documents/11grudzien/21/111221_PORADNIK_W16_CZYSTA.pdf
Zakres zamówienia obejmuje:
- Wykonanie tablicy pamiątkowej zgodnie z zaleceniami zamawiającego
- Dostawę wykonanej tablicy,
- Montaż tablicy pamiątkowej w miejscu realizacji projektu i wskazanym przez zamawiającego
- 5 lat gwarancji
Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zlecenia zgodnie z zasadami BHP oraz do korzystania z materiałów i narzędzi odpowiednich do przedmiotu zlecenia i zapewniających bezpieczeństwo przy i po umocowaniu tablicy.
4. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny.
Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1 kryterium: cena - waga 100%
Sposób oceny ofert:
C (cena oferty) = najniższa cena łączna spośród złożonych ofert / cenę łączną oferty badanej x 100 pkt.
5. Termin i miejsce realizacji zamówienia:
- Miejsce instalacji tablicy: siedziba zamawiającego
Termin realizacji zamówienia: do dnia 26.10.2012
6. Miejsce, sposób i termin składania ofert.
Oferty należy złożyć do dnia 18.10.2012 do godz. 12.00 drogą elektroniczną na adres oferty@4wsk.pl w temacie Projekty UE Oferta na wykonanie tablicy pamiątkowej–Bezpieczna transmisja danych.” lub w zamkniętej kopercie (zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność) w Kancelarii Tajnej 4 Wojskowego Szpitala Klinicznego z Polikliniką Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej we Wrocławiu 50-981 Wrocław, ul. Weigla 5
z dopiskiem:
„Oferta na wykonanie tablicy pamiątkowej – Bezpieczna Transmisja Danych.”
Oferty, które wpłyną do 4WSK zP SP ZOZ po wyznaczonym terminie składania będą odsyłane bez otwierania.
7. Opis warunków udziału w postępowaniu:
O zamówienie może ubiegać się wykonawca, który:
- posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy oferenta.
Oferta musi zawierać następujące dokumenty:
1. Ofertę cenową – zał. nr 1
- Oświadczenie o zapoznaniu się i przyjęciu do stosowania przy realizacji zamówienia wytycznych dla beneficjentów regionalnego programu operacyjnego w zakresie wypełniania obowiązków informacyjno-promocyjnych w odniesieniu do tablic pamiątkowych – zawartych w dokumentach wymienionych i dostępnych na stronie internetowej – http://rpo.dolnyslask.pl/index.php?id=550 i http://rpo.dolnyslask.pl/index.php?id=542 - zał. Nr 2.
3. Zał. nr 3 - Aktualny wypis z rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzającej dopuszczenie oferenta do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, lub inny odpis aktu założycielskiego spółki, czy też inny dokument właściwy dla oferenta - wystawiony lub zaktualizowany nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku ofert złożonych drogą elektroniczną, skan dokumentu).
8. Rozstrzygniecie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia
Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte dnia 18.10.2012. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą faksową lub mailową najpóźniej w dniu 19.10.2012. do godziny 16.00. W tym samym terminie do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie skierowane zlecenie realizacji zamówienia.
Przed wykonaniem zlecenia wybranej oferty, wymagane jest przesłanie drogą elektroniczną projektu tablicy pamiątkowej w formie pliku JPEG lub PDF.
Przykład tablicy pamiatkowej
Nazwa projektu:
„Stworzenie bezpiecznego systemu transmisji danych medycznych w 4 Wojskowym Szpitalu Klinicznym z Poliklinika SP ZOZ we Wrocławiu”
Beneficjent: 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ
Wymagany tekst: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013.
