A A A

Wrocław, 13.12.2017r.

SEKCJA  SPRZĘTU MEDYCZNEGO

Zwraca się z zapytaniem ofertowym (art. 4 pkt. 8 PZP poniżej 30.000,00 EURO) dla zadania

Obsługa serwisowa sprzętu medycznego -  pompy infuzyjne - będącego  na wyposażeniu oddziałów

4 WSK  z Polikliniką SP ZOZ

Zadanie obejmuje obsługę serwisową sprzętu wyspecyfikowanego w poniższej tabeli:

Obsługa serwisowa w/w sprzętu medycznego, będzie obejmowała:

  1. Wykonanie rocznych przeglądów technicznych i konserwacji wyspecyfikowanego sprzętu medycznego, gdzie przez przeglądy techniczne i konserwację rozumie się wykonywanie czynności, których zakres określają zalecenia producenta aparatu określone w Dokumentacji Techniczno-Ruchowej (dalej: DTR) polegające w szczególności na: sprawdzeniu poprawności działania urządzenia, przeprowadzeniu koniecznych kalibracji, walidacji konserwacji prewencyjnych oraz wymianie części zużywalnych - jeżeli wynika to ze wskazań określonych w DTR (szczegóły w umowie).

  2. Przeprowadzenie przez Wykonawcę, po wykonanych przeglądach oraz naprawach, testu bezpieczeństwa elektrycznego (zgodnie z normą EN-62353) oraz przekazanie dokumentu potwierdzającego jego wykonanie.

  3. Przyjmowanie przez Wykonawcę zgłoszeń dotyczących awarii telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną

  4. Zapewnienie przez Wykonawcę pełnej gotowości do napraw serwisowych, obejmujących usuwanie usterek oraz likwidowanie szkód powstałych w wyniku zużycia części, wraz z zapewnieniem dostępu  oryginalnych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych  i akcesoriów zużywalnych.

 7. Po wykonaniu naprawy, konserwacji Wykonawca ma obowiązek wystawić raport serwisowy oraz dokonać wpisu w paszporcie technicznym urządzenia wraz z wyszczególnieniem części zamiennych oraz określeniem, czy sprzęt jest sprawny i nadaje się do dalszej eksploatacji. Wpis w paszporcie technicznym powinien być bezwzględnie podpisany przez podmioty posiadające autoryzację / osoby przeszkolone w tym zakresie przez producenta aparatów objętych niniejszą umową w terminie do 30 dni od daty wystawienia wpisu, pod rygorem odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy .

Po wykonaniu przeglądu Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Certyfikatu potwierdzającego sprawność urządzeń oraz oklejenia sprzętu naklejką z datą wykonania przeglądu oraz datą jego ważności. Certyfikat powinien być bezwzględnie podpisany przez podmioty posiadające autoryzację / osoby przeszkolone w tym zakresie przez producenta aparatów objętych niniejszą umową, w terminie do 30 dni od daty wystawienia Certyfikatu pod rygorem odstąpienia od umowy (z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy).

Wykonawca ma obowiązek przedstawienia/przekazania Zamawiającemu kopii dokumentów potwierdzających umocowanie do dokonania wpisu w paszporcie technicznym i wystawienia Certyfikatu potwierdzającego sprawność urządzeń w terminie 7 dni od daty wezwania na nr tel. 261 660 468 lub 261 660 128  i nr faks 261 660 468,  pod rygorem odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,  w terminie 30 dni po bezskutecznym upływie  wyznaczonego terminu Wykonawca ma obowiązek pozostawienia kopii wszystkich raportów serwisowych u użytkownika oraz przesłania jego skanu na adres e-mail ssm@4wsk.pl. Certyfikat potwierdzający sprawność urządzenia winien być przesłany na adres szpitala z dopiskiem „Sekcja Sprzętu Medycznego”.

Kryteria wyboru ofert i ich znaczenie:

Lp.	KRYTERIUM	WAGA KRYTERIUM
1.	Cena	60 %
2.	Termin naprawy	10 %
3.	Termin gwarancji	10 %
4.	Wysokość rabatu na części	20%
OGÓŁEM		100 %

cena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionych wyżej kryteriów oraz ich wag. Oferty będą oceniane punktowo. Maksymalna liczna punktów jaką, po uwzględnieniu wagi, może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt. O wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje największa ilość punktów uzyskanych przez Wykonawcę, stanowiąca sumę punktów za ww. kryteria.

Punkty za oferowaną cenę (wartość brutto ) wyliczamy wg wzoru:

 

Wart. punktowa = W * Cmin/Cn * 100 pkt.   

W – waga kryterium,

C_min – cena minimalna w zbiorze ofert,

C_n  – cena danej oferty,

 Punkty za termin naprawy: 2 dni, 3 dni, 4 dni, 5 dni

(1 % = 1 pkt.), wyliczmy

- naprawa  2 dni   – 10 pkt.

- naprawa 3 dni –    6 pkt.

- naprawa 4 dni  –   3  pkt

- naprawa 5 dni  -  0  pkt

Punkty za termin gwarancji: 6 miesięcy lub12 miesięcy lub 18 miesięcy lub 24 miesięcy

(1 % = 1 pkt.), wyliczmy

- gwarancja 6 miesięcy – 0  pkt.

 

- gwarancja 12 miesiące – 3  pkt

- gwarancja 18 miesięcy – 6  pkt

- gwarancja 24 miesięcy –10 pkt

Wysokość rabatu na części  (rabat liczony od cen katalogowych) : 10%; 15%; 20%

(1 % = 1 pkt.), wyliczmy

- 10 % - 5 pkt

- 15 % - 10 pkt

- 20% - 20 pkt

Ocena końcowa oferty, jest to suma punktów uzyskanych za powyżej wymienione kryteria.

W ofercie (zgodnie z załącznikiem 2 ) prosimy podać:

-termin realizacji przedmiotu zamówienia

-długość odroczenia terminu płatności (minimum 60 dni),

-okres gwarancji (min. 12   miesięcy)

 

W celu przygotowania zlecenia na realizację powyższego zadania w ofercie prosimy podać:

1. Kwotę netto i brutto dla przeglądów okresowych wyspecyfikowanego sprzętu, wykonywanych zgodnie z Dokumentacją Techniczno-Ruchową (szczegóły w umowie)
2. Dla awarii – kwotę netto i brutto roboczogodziny
3. Koszt dojazdu do siedziby Zamawiającego
4. Wskazać osobę upoważnioną do przyjęcia zlecenia.

 

Sposób zapłaty : przelew bankowy.
Termin płatności: 60 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.

  Oferty cenowe należy składać:
-w Sekcji Sprzętu Medycznego - budynek nr 3, pokój nr 2, na terenie kompleksu 4WSKzP SP ZOZ we Wrocławiu, przy ul. Weigla 5
-faxem na nr 261 660 468;

-e-mailem na adres: ssm@4wsk.pl,

do dnia  15.11.2017r.  do godz. 11.00.

     W celu uzyskania dodatkowych informacji, należy kontaktować się z Sekcją Sprzętu Medycznego:
-telefonicznie 216 660 468,
-e-mailem ssm@4wsk.pl.

 Szpital zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia, bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.