A A A

                                                                                                                                 Wrocław 18-10-2018

Zapytanie ofertowe

 na pełnienie funkcji „Menadżera Projektu” w finalnej fazie projektu: „Zakup aparatury medycznej na potrzeby Zintegrowanego Bloku Operacyjnego w 4. Wojskowym Szpitalu z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu – Etap III” nr POIS.09.02.00-00-0076/17-00 w ramach działania 9.2 Infrastruktura ponadregionalnych podmiotów leczniczych oś priorytetowa IX Wzmocnienie strategicznej infrastruktury ochrony zdrowia Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014 – 2020

W trybie zapytania o cenę

ZAMAWIAJĄCY:

 

4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką –

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej 

50-981 Wrocław, ul. R. Weigla 5

 „Zapytanie ofertowe

na pełnienie funkcji „Menadżera Projektu” w finalnej fazie projektu: „Zakup aparatury medycznej na potrzeby Zintegrowanego Bloku Operacyjnego w 4. Wojskowym Szpitalu z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu – Etap III” nr POIS.09.02.00-00-0076/17-00 w ramach działania 9.2 Infrastruktura ponadregionalnych podmiotów leczniczych oś priorytetowa IX Wzmocnienie strategicznej infrastruktury ochrony zdrowia Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014 – 2020

OPIS ZAPYTANIA OFERTOWEGO:

- sprawowanie ogólnego nadzoru nad realizacją projektu,

- kierowanie pracami Zespołu Zarządzającego Projektem (ZZP) i nadzorowanie wypełniania obowiązków przez pozostałych członków ZZP,

- weryfikacja zgodności prowadzonych działań z umową o dofinansowanie oraz zasadami realizacji projektów współfinansowanych ze środków POIiŚ, w szczególności Programem Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko 2014 – 2020, zwanym dalej „POIiŚ”, przyjętym uchwałą Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2014 r., zatwierdzonym decyzją Komisji Europejskiej z dnia 16 grudnia 2014 r. (znak C 2014/10025) oraz Szczegółowym Opisem Osi Priorytetowych Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, zwanym dalej „SzOOP POIiŚ 2014-2020”, Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020 oraz innymi wytycznymi szczegółowymi do realizacji Projektu,

- nadzorowanie realizacji zaplanowanych działań, stopnia osiągnięcia celów i terminów realizacji, w okresie objętym umową,

- wprowadzenie zmian do harmonogramu Projektu,

- nadzorowanie finansowej realizacji Projektu, wykorzystania zaangażowanych środków finansowych, kwalifikowalności wydatków,

- odpowiedzialność za osiągnięcie zaplanowanych produktów i rezultatów w okresie obowiązywania umowy,

- odpowiedzialność za zarządzanie ryzykiem oraz podejmowanie działań mających na celu wyeliminowanie wszelkich nieprawidłowości,

- odpowiedzialność za prawidłowe rozliczenie Projektu,

- przygotowywanie wniosków o płatność, raportów okresowych, raportu końcowego,

- opracowywanie treści merytorycznej opisów faktur lub innych dokumentów księgowych, celem spełnia wymogów określonych przez IZ POIiŚ warunkujących rozliczenie wydatków w ramach wniosków o płatność. Opis wysyłany będzie przez Wykonawcę pocztą e-mail na adres wskazany w §11 ust. 4 umowy, w ciągu 5 dni roboczych od dnia otrzymania przez Wykonawcę zatwierdzonego przez Zamawiającego pod względem merytorycznym skanu dokumentu księgowego.

- informowanie Zamawiającego o aktualnym stanie wdrażania Projektu, a także o wszystkich sytuacjach mogących mieć istotny wpływ na dalszy jego przebieg,

- utrzymywanie stałych i bieżących kontaktów oraz zapewnienie przepływu informacji między Zamawiającym a Instytucją Pośredniczącą (IP),

- bieżąca kontrola zgodności trybu i zakresu inwestycji z wytycznymi IP oraz pozostałymi dokumentami, sporządzanie wniosków o płatność i wymaganych przez  IP sprawozdań o postępie rzeczowo-finansowym oraz zgodnie z obowiązującymi regulacjami, w systemie przeznaczonym  do składania wniosków o płatność POIS w formie elektronicznej oraz jeśli wystąpi taka potrzeba w formie papierowej, tożsamej z wersją elektroniczną, wraz z obowiązującymi załącznikami,

- wnioskowanie do IP o zgodę na wprowadzanie zmian w Projekcie inicjowanych przez Zamawiającego lub inicjowanych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego,

- wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Zamawiającego związanych z Projektem, przez   co   Zamawiający   rozumie   między   innymi   analizę   ryzyka   i podejmowanie działań mających na celu wyeliminowanie wszelkich nieprawidłowości,

- udział w kontrolach prowadzonych przez organy wewnętrzne Zamawiającego oraz uprawnione instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji Projektu (w szczególności przez IP).

-wykonywanie innych zadań niezbędnych dla poprawnej realizacji projektu.

KRYTERIA OCENY OFERT:

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria oceny ofert:

CENA = 100%

1) Cena winna zawierać wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego wykonania przedmiotu zamówienia w tym koszty podatku VAT.

2) Wykonawca zobowiązany jest do podania  całkowitej  ceny  zamówienia,  wyliczonej  do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich.

MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERTY

1. Złożyć mailowo na adres: oferty@4wsk.pl na załączonym formularzu rozeznania cenowego, do dnia 23-10-2018 do godz. 12:00.

2.  Lub złożyć w formie pisemnej w języku polskim, z wykorzystaniem formularza rozeznania cenowego (osobiście, pisemnie – listem poleconym, w siedzibie Zamawiającego, do dnia 23-10-2018 do godz. 12:00.

   Adres:

   4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ,

   ul. Weigla 5,

   50-981 Wrocław,

   Budynek 37 - Kancelaria.

   Z dopiskiem- Zapytanie ofertowe na pełnienie funkcji „Menadżera Projektu” w finalnej fazie projektu: „Zakup aparatury medycznej na potrzeby Zintegrowanego Bloku Operacyjnego w 4. Wojskowym Szpitalu z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu – Etap III”
    

   ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA:

• Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty powiadomi o tym fakcie umieszczając informację na stronie 4WSK zP SPZOZ
• Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych, bez obowiązku przeprowadzania ich ponownej oceny.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z potencjalną osobą Wykonawcy w przypadku, gdy oceniani Wykonawcy otrzymali taką samą liczbę punktów.
• Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, jeżeli cena wybranej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

  WYMAGANE ZAŁĄCZNIKI:

  - Formularz ofertowy

  - Zaparafowany wzór umowy

  - Oświadczenie

  - Dodatkowym atutem będzie przedstawienie referencji z realizacji – w charakterze zarządzającego - podobnych projektów w okresie ostatnich 3 lat.

  Informujemy, że po weryfikacji ofert skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi oferentami. Zamawiający informuje, że przedmiotowe rozeznanie cenowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 KC ani nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu ustawy z 29.1.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U z 2017 r., poz. 1579). Ma ono na celu wyłącznie rozeznanie cenowe oraz nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.