Wrocław, 28.07.2017

Sekcja Sprzętu Medycznego

Zwraca się z zapytaniem ofertowym (art. 4 pkt. 8 PZP, poniżej 30000 EURO) dla usługi pod nazwą:

"Świadczenie usług serwisowych urządzeń: sprężarki tłokowej bezolejowej typ KCT 401-G oraz sprężarki spiralnej typ SF8PM będących na wyposażeniu 4 WSK z Polikliniką SP ZOZ

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zapytania jest świadczenie usług serwisowych sprzętu:

Obsługa serwisowa w/w sprzętu medycznego, będzie obejmowała:

  1. Wykonanie rocznych przeglądów technicznych i konserwacji wyspecyfikowanego sprzętu, gdzie przez przeglądy techniczne i konserwację rozumie się wykonywanie czynności, których zakres określają zalecenia producenta aparatu określone w Dokumentacji Techniczno-Ruchowej (dalej: DTR) polegające w szczególności na: sprawdzeniu poprawności działania urządzenia, przeprowadzeniu koniecznych kalibracji, konserwacji prewencyjnych oraz wymianie części zużywalnych - jeżeli wynika to ze wskazań określonych w DTR (szczegóły w umowie).

  2. Przeprowadzenie przez Wykonawcę, po wykonanych przeglądach oraz naprawach, testu bezpieczeństwa elektrycznego (zgodnie z normą EN-62353) oraz przekazanie dokumentu potwierdzającego jego wykonanie.

  3. Przyjmowanie przez Wykonawcę zgłoszeń dotyczących awarii telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną

  4. Zapewnienie przez Wykonawcę pełnej gotowości do napraw serwisowych, obejmujących usuwanie usterek oraz likwidowanie szkód powstałych w wyniku zużycia części, wraz z zapewnieniem dostępu do  oryginalnych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych  i akcesoriów zużywalnych.

Po wykonaniu naprawy, konserwacji Wykonawca ma obowiązek wystawić raport serwisowy oraz dokonać wpisu w paszporcie technicznym urządzenia wraz z wyszczególnieniem części zamiennych oraz określeniem, czy sprzęt jest sprawny i nadaje się do dalszej eksploatacji. Wpis w paszporcie technicznym powinien być bezwzględnie podpisany przez podmioty posiadające autoryzację / osoby przeszkolone w tym zakresie przez producenta aparatów objętych niniejszą umową, pod rygorem odstąpienia od umowy (z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy) w terminie do 30 dni od daty wystawienia wpisu. Po wykonaniu przeglądu Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Certyfikatu potwierdzającego sprawność urządzeń oraz oklejenia sprzętu naklejką z datą wykonania przeglądu oraz datą jego ważności. Certyfikat powinien być bezwzględnie podpisany przez podmioty posiadające autoryzację / osoby przeszkolone w tym zakresie przez producenta aparatów objętych niniejszą umową, pod rygorem odstąpienia od umowy (z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy) w terminie do 30 dni od daty wystawienia Certyfikatu. Wykonawca ma obowiązek przedstawienia/przekazania Zamawiającemu kopii dokumentów potwierdzających umocowanie do dokonania wpisu w paszporcie technicznym i wystawienia Certyfikatu potwierdzającego sprawność urządzeń w terminie 7 dni od daty wezwania na nr tel. 261 660 468 lub 261 660 128  i nr faks 261 660 468. Wykonawca ma obowiązek pozostawienia kopii wszystkich raportów serwisowych u użytkownika oraz przesłania jego skanu na adres e-mail ssm@4wsk.pl. Certyfikat potwierdzający sprawność urządzenia winien być przesłany na adres szpitala z dopiskiem „Sekcja Sprzętu Medycznego”.

  W celu przygotowania zlecenia na realizację powyższego zadania w ofercie prosimy podać:
-kwotę netto i brutto dla przeglądów okresowych wyspecyfikownego sprzętu, wykonywanych zgodnie z Dokumentacją Techniczno-Ruchową (szczegóły w umowie),

-dla awarii, kwotę netto i brutto  roboczogodziny 

- koszt dojazdu do siedziby Zamawiającego
-wskazać osobę upoważnioną do przyjęcia zlecenia

Warunki udziału w postępowaniu:

- Warunkiem udziału w postępowaniu jest złożenie oferty na świadczenie usług serwisowych na sprzęt medyczny odpowiadający szczegółowemu opisowi zamieszczonemu w załączniku nr 1.

- Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert  wariantowych.

- Akceptacja następującego sposobu płatności - przelew bankowy z odroczonym terminem płatności.

Kryteria wyboru ofert i ich znaczenie:

cena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionych wyżej kryteriów oraz ich wag. Oferty będą oceniane punktowo. Maksymalna liczna punktów jaką, po uwzględnieniu wagi, może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt. O wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje największa ilość punktów uzyskanych przez Wykonawcę, stanowiąca sumę punktów za ww. kryteria.

Punkty za oferowaną cenę (wartość brutto ) wyliczamy wg wzoru:

                Wart.punktowa = W * Cmin / Cn * 100pkt            

W – waga kryterium,

C_min – cena minimalna w zbiorze ofert,

C_n  – cena danej oferty,

             Punkty za termin gwarancji (min. gwarancja wynosi 12 miesiące) przyznawane są według następującego klucza (należy podać jedną z wymienionych gwarancji:12 miesiące lub 24 miesiące):

- gwarancja 12 miesięcy– 0 pkt.

- gwarancja 14 miesięcy – 10 pkt.

Ocena końcowa oferty, jest to suma punktów uzyskanych za powyżej wymienione kryteria.

W ofercie (zgodnie z załącznikiem 2 ) prosimy podać:

-termin realizacji przedmiotu zamówienia

-długość odroczenia terminu płatności (minimum 30 dni),

-okres gwarancji (min. 12 miesiące)

Oferty cenowe należy składać:
-w Sekcji Sprzętu Medycznego - budynek nr 3, pokój nr 2, na terenie kompleksu 4WSKzP SP ZOZ we Wrocławiu, przy ul. Weigla 5
-faxem na nr 261 660 468; 261-660-462
-e-mailem na adres: ssm@4wsk.pl,
do dnia  01.08.2017r do godz.10.00

Szpital zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia, bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.