4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ 50-981 Wrocław ul. Weigla 5
Wrocław 21.11.2016r
ODPOWIEDZI NA PYTANIA
Dotyczy: Świadczeń usług odpłatnego transportu sanitarnego przy użyciu zewnętrznych sanitarnych środków transportowych w 2017 roku.
W związku z nadesłaniem pytań przez Pogotowie Ratunkowe we Wrocławiu, dotyczących w/w postępowania poniżej udzielamy następujące odpowiedzi:
Pytanie 1
Dot. wzoru umowy § 1 ust.5
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie zapisu dot. obowiązku udzielenia przez Wykonawcę rabatu w wysokości 10% ceny brutto danego kursu?
Zamawiający za przekroczenie terminów na dojazd transportu sanitarnego zastrzega sobie prawo do obowiązkowego naliczania rabatu w wysokości 10 % niezależnie czy jest to wina wykonawcy czy nie oraz do naliczenia kar umownych. Określone sankcje karne są rażąco wygórowane.
Odpowiedź
Zamawiający za przekroczenie terminów na dojazd transportu sanitarnego w przypadku winy wykonawcy zastrzega sobie prawo do naliczania rabatu w wysokości 10 % .
W przypadku winy leżącej po stronie Wykonawcy powinien liczyć się z konsekwencjami 10% rabatu to nie wygórowana konsekwencja.
Zgoda na wykreślenie kar umownych.
Zmiana zapisów umowy - jeżeli opóźnienie nastąpiło z przyczyn zależnych od Wykonawcy.
Pytanie 2
Dot. wzoru umowy § 1 ust.6
Czy trasa przejazdu transportów sanitarnych jest liczona w obie strony czy w jedną?
Proszę zmniejszyć minimalną długość przejazdu z 500 km na 200 km. dla którego Zamawiający będzie zobowiązany do wcześniejszego zgłoszenia zlecenia.
Odpowiedź
Trasa transportów sanitarnych liczona jest w obie strony.
200 km. w obie strony skutkowało by prawie w każdym przypadku obowiązkiem zgłoszeniem transportu z wyprzedzeniem 24 g.
Zmiana zapisu umowy- min. 500 km w obie strony.
Pytanie 3
Dot. wzoru umowy § 1 ust.9
Nie istnieje w obiegu dokument ,,karta zlecenia przejęcia pacjenta”. Potwierdzenie należy uzyskać na dokumencie ,,karta zlecenia wyjazdu”. Proszę o prowadzenie odpowiedniej zmiany w tym zakresie.
Odpowiedź
Zmiana zapisu umowy z ,,karta zlecenia przejęcia pacjenta” na ,,karta zlecenia wyjazdu”.
Pytanie 4
Dot. wzoru umowy § 1 ust.5
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie zapisu dot. obowiązku udzielenia przez Wykonawcę rabatu w wysokości 10% ceny brutto danego kursu?
Zamawiający za przekroczenie terminów na dojazd transportu sanitarnego zastrzega sobie prawo do obowiązkowego naliczania rabatu w wysokości 10 % niezależnie czy jest to wina wykonawcy czy nie oraz do naliczenia kar umownych. Określone sankcje karne są rażąco wygórowane.
Odpowiedź
Tak samo jak w pytaniu pierwszym.
Pytanie 5
Dot. wzoru umowy § 1 ust.14
Zamawiający ma na myśli trzy dni robocze czy trzy dni kalendarzowe?
Odpowiedź
Zgoda na trzy dni robocze.
Zmiana zapisu umowy – 3 dni roboczych.
Pytanie 6
Dot. wzoru umowy § 1 ust.16
Co oznacza ,,elastyczne reagowanie” na zwiększone lub zmniejszone potrzeby Zamawiającego? Zapis jest nie jasny, proszę wykreślić pkt.
Odpowiedź
Wyrażam zgodę na wykreślenie tego zapisu pod warunkiem określenia przez Wykonawcę maksymalnej liczby pojazdów do zabezpieczenia zleconej usługi w jednym terminie- nie mniej niż 2.
Zmiana zapisu umowy § 1 ust.16 -zabezpieczenia potrzeb transportowych Zamawiającego w ilości ….(nie mniej niż 2) pojazdów możliwych do jednoczesnego użycia.
Pytanie 7
Dot. wzoru umowy § 1 ust.17
Proszę określić minimalną liczbę wyjazdów które na pewno będą zrealizowane. Zamawiający analizując usługę w poprzednich latach powinien wiedzieć w jakiej ilości były realizowane transporty sanitarne .Wobec powyższego nie stoi na przeszkodzie aby ilości minimalne były zagwarantowane Wykonawcy.
Odpowiedź
Zmiana zapisów umowy §1 ust.17 – Prawo opcji.
- Wykonawcy nie przysługuje względem Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tytułu niezrealizowania pełnej ilości przedmiotu zamówienia. Niezrealizowana część umowy nie będzie większa niż 50% ceny brutto umowy. Zamówienie gwarantowane wynosi 50% ceny brutto umowy. Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji Wykonawca zobowiązuje się umożliwić Zamawiającemu zakup dodatkowych ilości towaru na takich samych zasadach jak dostawy objęte zamówieniem gwarantowanym.
- Zamawiający zastrzega, że część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z opcji w przypadku braku rzeczywistych potrzeb przedmiotu umowy, bądź braku środków finansowych na ten cel.
- Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania przedmiotowej umowy. Pisemna forma powiadomienia Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji przez Zamawiającego, jest wiążąca dla Wykonawcy w zakresie realizacji wszystkich warunków określonych w niniejszej umowie dla zakupu realizowanego w ramach opcji. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji postanowienia niniejszej umowy obowiązują odpowiednio.
Pytanie 8
Dot. wzoru umowy § 9
Na zasadzie swobody umów, proszę dodać pkt dotyczący naliczania kar umownych dla Zamawiającego za odstąpienie od umowy z jego winy w wysokości 10% ceny brutto umowy.
Odpowiedź
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie tego zapisu z przyczyn oczywistych:
W interesie Szpitala jest zawarcie tej umowy i jej pełna realizacja.
Zamawiający od umowy odstąpi tylko w przypadku rażącego nieprzestrzegania jej postanowień przez Wykonawcę ,gdyż nie jest w stanie samodzielnie (we własnym zakresie) zabezpieczyć swoich potrzeb transportowych i w tym celu zawiera przedmiotową umowę.
Z poważaniem
Kierownik Sekcji Transportowej
st. chor. sztab. Krzysztof Cedro tel. 261 660 727