4 WOJSKOWY SZPITAL KLINICZNY
z POLIKLINKĄ SP ZOZ we Wrocławiu
ul. R. Weigla 5, 50-981 Wrocław
|
Wrocław, 12 maja 2016r.
WYJAŚNIENIE I MODYFIKACJA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę tomografu komputerowego ze strzykawką bezwkładową oraz laserowy, systemem nawigacji do procedur wykonywanych pod kontrolą TK – 1 kpl, nr sprawy: 34/Med./2016.
Zamawiający 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu działając na podstawie art. 38 ust. 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015r., poz. 2164) informuje, że wpłynęło zapytanie o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w ww. postępowaniu przetargowym:
Pytanie nr 60:
Zwracam się z prośbą o pisemne potwierdzenie, że z chwilą demontażu i odbioru starego aparatu Somatom Emotion Duo, stary aparat staje się własnością Wykonawcy, co oznacza że Wykonawca może nim swobodnie i w pełnym zakresie rozporządzać, w szczególności może przekazać ww. aparat fabryce producenta. Prosimy też o doprecyzowanie formy rozliczenia odbioru tomografu Somatom Emotion Duo – czy Zamawiający potwierdza, że chodzi mu wyłącznie o odbiór i utylizację tego aparatu czy też wymaga innej formy odbioru np. odkupu?
Brak precyzyjnego, jednolitego stanowiska w tej kwestii doprowadzi do różnic w interpretacji tego wymogu.
Odpowiedź na pytanie nr 60: W odpowiedzi na pytanie Zamawiający modyfikuje zapisy SIWZ załącznika nr 2 do SIWZ, pkt. 2 w części „Pozostałe wymagania” o treści:
|
2
|
Demontaż i odbiór starego aparatu na koszt dostawcy - wskazać koszty demontażu i utylizacji lub cenę odkupienia starego tomografu SOMATOM EMOTION DUO – rok produkcji 2008, doprowadzenie pomieszczeń do stanu gotowości do pracy bez konieczności wykonywania remontów przez Zamawiającego, w przypadku konieczności: malowanie ściany, wymiana wykładziny itp
|
Tak,
|
|
Bez oceny
|
Otrzymuje brzmienie:
|
2
|
Demontaż i złożenie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (na ternie siedziby Zamawiającego) starego aparatu SOMATOM EMOTION DUO – rok produkcji 2008 na koszt dostawcy - wskazać koszty demontażu, doprowadzenie pomieszczeń do stanu gotowości do pracy bez konieczności wykonywania remontów przez Zamawiającego, w przypadku konieczności: malowanie ściany, wymiana wykładziny itp
|
Tak,
|
|
Bez oceny
|
Pytanie nr 61:
Czy Zamawiający potwierdza, iż strop na którym będzie instalowany nowy tomograf jest przystosowany do przeniesienia ciężaru 2 ton (nacisk rzędu 500kg/m2 w 4 punktach)? Czy droga transportowa dla aparatu w tym korytarz w budynku są również w stanie przenieść ciężar aparatu na całej drodze transportowej bez konieczności jej wzmacniania?
Odpowiedź na pytanie nr 61: Zamawiający nie potwierdza powyższych danych. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania ekspertyzy konstrukcyjnej stropów w pracowni, na korytarzu, na drodze transportowej oraz oceny ich nośności oraz konieczności i sposobu wzmacniania.
Pytanie nr 62:
Zwracamy się z prośbą o doszczegółowienie zakresu oraz standardu prac adaptacyjnych wymaganych przez Zamawiającego w pomieszczeniach związanych z realizacją przedmiotu Umowy. (oczekiwania co do wymiany okien, drzwi, oświetlenia, instalacji mechaniczno-sanitarnych, itp.)
Odpowiedź na pytanie nr 62: Zamawiający doprecyzowuje, że nie oczekuje wymiany okien. Oczekuje natomiast wymiany drzwi wejściowych do pracowni oraz pomieszczenia tomografu jak również wykonanie napraw powstałych szkód w związku z pracami instalacyjnymi przewidzianymi dla oferowanego urządzenia – przewierty przez ścianę, podłogę – malowanie ścian, wymiana wykładziny podłogowej itp.
Pytanie nr 63:
Prosimy o informację, czy Zamawiający dysponuje odpowiednią mocą elektryczną niezbędną do zasilenia szczytowego zapotrzebowania na prąd samego tylko tomografu o wartości 150kVA.
Odpowiedź na pytanie nr 63: Zamawiający dysponuje mocą elektryczną o wartości 150 kVA.
Pytanie nr 64:
Zwracamy się z prośbą o podanie informacji w jakiej odległości od pracowni tomografu znajduje się rozdzielnia elektryczna, z której będzie zasilane urządzenie. Kabla zasilającego pod tomograf komputerowy prosimy o podanie przekroju istniejącego kabla zasilającego.
Odpowiedź na pytanie nr 64: Odległość do rozdzielni elektrycznej od pracowni tomografu - ok. 330 mb. Obecny kabel zasilający tomograf komputerowy - YKY 5x95.
Pytanie nr 65:
Zwracamy się z prośbą o podanie informacji czy we wskazanej rozdzielni elektrycznej jest dostępne wolne pole umożliwiające podłączenie tomografu.
Odpowiedź na pytanie nr 65: Posiadamy wolne pole umożliwiające podłączenie tomografu, niepotrzebna jest rozbudowa rozdzielni.
Pytanie nr 66:
Czy Zamawiający wymaga instalacji lamp bakteriobójczych w pomieszczeniu badań tomografu? Jeśli tak, prosimy o podanie informacji jaki typ lamp oraz liczbę sztuk.
Odpowiedź na pytanie nr 66: Tak, Zamawiający wymaga montażu 2 szt. lamp bakteriobójczych przepływowych ściennych, z zewnętrznym licznikiem czasu pracy (z wyświetlaczem liczby przepracowanych godzin), obudowa lampy ze stali nierdzewnej. Miejsce montażu: pomieszczenie przygotowania pacjenta + pomieszczenie tomografu.
Pytanie nr 67:
Czy Zamawiający udostępni łącze internetowe (o przepustowości min. 2Mbit/sec) w celu umożliwienia zdalnej diagnostyki?
Odpowiedź na pytanie nr 67: Tak, istnieje możliwość udostępnienia łącza internetowego w celu umożliwienia zdalnej diagnostyki.
Pytanie nr 68:
Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby dostawca sprzętu diagnostycznego zastosował szyfrowane łącze serwisowe typu IPSec VPN?
Odpowiedź na pytanie nr 68: W celu zapewnienia bezpiecznego połączenia wymagane jest zastosowanie urządzenia dedykowanego do tego celu dostarczonego przez Wykonawcę. Zamawiający dopuszcza pod warunkiem wypełnienia §12 umowy kupna-sprzedaży stanowiącej załącznik nr 3 do SIWZ, załącznika nr 6 stanowiącego listę osób Wykonawcy uprawnionych do zdalnego dostępu, oraz załącznika nr 7 stanowiącego zobowiązanie do zachowania tajemnicy.
Pytanie nr 69:
Zwracamy się z prośbą o informację w jakiej odległości od pracowni tomografu oraz pomieszczenia opisowego (w którym będą zainstalowane stacje diagnostyczne) znajduje się najbliższy dedykowany punkt dystrybucyjny.
Odpowiedź na pytanie nr 69: Odległość nie przekracza 65 metrów, niemniej jednak Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia prac na sieci logicznej.
Pytanie nr 70:
Prosimy o podanie czy zamawiający wymaga dostawy jakichkolwiek elementów pasywnych lub aktywnych dla sieci IT?
Odpowiedź na pytanie nr 70: Nie, Zamawiający nie wymaga dostawy takich urządzeń.
Pytanie nr 71:
Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, że w pomieszczeniach, w których będzie instalowany tomograf istnieje sprawna instalacja wentylacji i klimatyzacji o normowych wydajnościach?
Odpowiedź na pytanie nr 71: Obecna wentylacja w pomieszczeniach jest niewydolna, Wykonawca powinien wliczyć do oferty montaż wentylacji spełniającej wymogania zaproponowanego urządzenia.
Pytanie nr 72:
Zwracamy się z prośbą o informację czy Zamawiający wyraża zgodę na zastosowanie jednostek typu „split” w adoptowanych pomieszczeniach?
Odpowiedź na pytanie nr 72: Zamawiający wyraża zgodę na zastosowanie jednostek typu „SPLIT” w adoptowanych pomieszczeniach pod następującymi warunkami:
- pod warunkiem przekazania pełnej dokumentacji powykonawczej do Sekcji Remontów i Eksploatacji Technicznej (SRiET),
- po dokonaniu z SRiET uzgodnienia miejsc podłączenia instalacji elektrycznej,
- Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia w okresie gwarancji wymagany przez producenta okresowy przegląd 2 x w roku ( koszt przeglądów ma być uwzględniony w cenie inwestycji).
Pytanie nr 73:
Specyfikacja SIWZ przewiduje dostawę stacji diagnostycznych (stacji do opracowywania badań). Zwracamy się z prośbą o wskazanie pomieszczeń, w których stacje diagnostyczne będą zainstalowane.
Odpowiedź na pytanie nr 73: Stacje diagnostyczne będą umieszczone w gabinetach opisowych Zakładu Radiologii Lekarskiej i Diagnostyki Obrazowej ostateczna lokalizacja zostanie wskazana przy instalacji sprzętu.
Pytanie nr 74:
Specyfikacja SIWZ nie przewiduje dostawy umeblowania (biurka, krzesła) dla wymaganych stacji diagnostycznych (stacji do opracowywania badań). Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, iż wspomniane umeblowanie w pomieszczeniu w którym będą zainstalowane stacje diagnostyczne będzie w gestii Zamawiającego.
Odpowiedź na pytanie nr 74: Ewentualne umeblowanie dla stacji diagnostycznej po stronie Zamawiającego.
Pytanie nr 75:
Zwracamy się z prośbą w informację czy Zamawiający wymaga wykonania instalacji gazów medycznych dla pracowni tomografu? W przypadku gdyby Zamawiający wymagał wykonania gazów medycznych, prosimy o dokładne sprecyzowanie jakie dokładnie instalacje gazów muszą być wykonane (jakie typy gazów), w których pomieszczeniach, ile punktów poboru.
Odpowiedź na pytanie nr 75: Instalacja gazów medycznych jest sprawna, jeżeli usytuowanie montowanego aparatu będzie kolidowało z punktami poboru gazów medycznych to należy przewidzieć niezbędne prace instalacyjne.
Pytanie nr 76:
Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, iż odbiór pracowni TK przez Sanepid leży w gestii Zamawiającego.
Odpowiedź na pytanie nr 76: Tak, w chwili otrzymania testów odbiorczych, oraz innych dokumentów wymaganych do uzyskania zezwolenia, Zamawiający wystąpi do WOMP o uruchomienie pracowni.
Pytanie nr 77:
Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu realizacji w sytuacji gdy nastąpią opóźnienia w adaptacji pomieszczeń nie wynikające z winy Oferenta (np. z uwagi na brak lub opóźnienia decyzji administracyjnych, niezależnych od Oferenta jak np. odbiór Sanepidu, )
Odpowiedź na pytanie nr 77: Zmiana terminu dostawy w odpowiedzi na pytanie nr 13 z dnia 06.05.2016.
Pytanie nr 78:
Prosimy o informację czy Zamawiający będzie wymagał modernizacji rozdzielni elektrycznej w ramach wykonania prac adaptacyjnych?
Odpowiedź na pytanie nr 78: Nie, Zamawiający nie wymaga modernizacji rozdzielni.
Pytanie nr 79:
Prosimy o potwierdzenie, iż w ramach adaptacji pomieszczeń nie jest wymagane uzyskanie pozwolenia na budowę lub dokonania zgłoszenia prac do odpowiedniego organu.
Odpowiedź na pytanie nr 79: Zamawiający informuje, iż roboty budowlane można rozpocząć jedynie na podstawie ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę, z zastrzeżeniem art.29-31 Prawa budowlanego z dnia 7 lipca 1994 r. z późn. zm..
Pytanie nr 80:
Biorąc pod uwagę czas potrzebny na dostarczenie urządzenia, jego instalację (wraz z instalacją laserów), uruchomienie i przeszkoleniu personelu uważamy, iż zaproponowany czas na realizację zadania jest niewystarczający. Wnosimy tym samym o możliwość wydłużenia terminu realizacji zadania do 11 tygodni od dnia podpisania Umowy.
Odpowiedź na pytanie nr 80: Zmiana terminu dostawy w odpowiedzi na pytanie nr 13 z dnia 06.05.2016r.
Pytanie nr 81:
Prosimy o informację o najwęższych przejściach/przejazdach na drodze wprowadzenia nowego aparatu ? (szerokość w świetle najwęższych drzwi, najwęższego korytarza). Prosimy również o informację w jaki sposób wstawiany był do pomieszczenia obecnie pracujący tam tomograf komputerowy? Czy miało to miejsce korytarzami w budynku ? Czy konieczne było wykonywanie otworu w ścianie elewacyjnej budynku i korzystanie z dźwigu do podniesienia urządzenia?
Odpowiedź na pytanie nr 81: Zamawiający, zaleca wizję lokalną na obiekcie i dokonania interesujących Wykonawcę pomiarów. Do wglądu w siedzibie Zamawiającego-budynek Nr 44 Logistyka pok. Nr 10 jest dokumentacja projektowa obecnie pracującego tomografu.
Pytanie nr 82:
Z uwagi na bardzo ograniczoną przestrzeń w istniejącej pracowni, prosimy Zamawiającego o wskazanie możliwej lokalizacji dla pomieszczenia technicznego, w którym mogłyby stanąć szafy systemowe tomografu (min. wymagana powierzchnia - 5m2).
Odpowiedź na pytanie nr 82: Szpital dysponuje dodatkową powierzchnią w pomieszczeniu piwnicznym w okolicy istniejącej pracowni tomografu dla pomieszczenia technicznego o powierzchni min 5m².
Pytanie nr 83:
Prosimy Zamawiającego o wskazanie miejsca, w którym będzie możliwe zainstalowanie agregatu wody lodowej do chłodzenia tomografu komputerowego. Jednocześnie chcielibyśmy zwrócić uwagę, że zlokalizowanie agregatu na terenie (poza budynkiem) będzie wiązało się z koniecznością uzyskania odpowiednich decyzji administracyjnych, co w przypadku wyznaczonego przez Zamawiającego terminu na realizację całości wynoszącego 6 tygodni, uczyni zadanie nierealnym. Dlatego prosimy o rozważenie lokalizacji agregatu na tarasie przyległym do pracowni lub na elewacji budynku.
Odpowiedź na pytanie nr 83: Zainstalowanie agregatu wody lodowej do chłodzenia tomografu komputerowego nie jest możliwe na tarasie przyległym do pracowni - lokalizacja agregatu wody lodowej jest możliwa na przylegającym terenie zewnętrznym.
Pytanie nr 84:
Po wykonaniu pomiarów kabla zasilającego istniejący tomograf komputerowy okazało się, że nie jest on wystarczający do zasilenia nowego, który wymaga zdecydowanie większej mocy elektrycznej, dlatego konieczna jest jego wymiana na odcinku od trafostacji do pracowni. Prosimy Zamawiającego o wyjaśnienie czy wyrazi na to zgodę. Prosimy również o wyjaśnienie czy istniejący kabel jest ułożony bezpośrednio w ziemi czy w kanalizacji kablowej? Prosimy o wskazanie technologii ułożenia oraz trasy dla nowego kabla zasilającego.
Odpowiedź na pytanie nr 84: Trasa ułożenia kabla przebiega częściowo w gruncie, kanale ciepłowniczym i na korytach kablowych w piwnicy. Trasa kabla jest zawarta w dokumentacji powykonawczej branży instalacji elektrycznej. Zamawiający udostępnia ww. dokumentację do wglądu w budynku Logistyki w pok. Nr 10.
Pytanie nr 85:
Prosimy Zamawiającego o wyjaśnienie czy będzie wymagał wymiany istniejącej wykładziny w pomieszczeniu badań w całości czy dopuszczalne jest jedynie jej uzupełnienie w miejscach, w których okaże się to konieczne, wykładziną o zbliżonym wzorze i kolorystyce?
Odpowiedź na pytanie nr 85: Zgodnie ze specyfikacją zamówienia Zamawiający wymaga wymiany istniejącej wykładziny w pomieszczeniu badań w całości.
Pytanie nr 86:
Z uwagi na dużo większą masę nowego tomografu prawdopodobnie zaistnieje konieczność wykonania dodatkowego wzmocnienia konstrukcji stropu. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, prace takie wymagają opracowania projektu budowlanego oraz uzyskania pozwolenia na budowę.
- Prosimy o wyjaśnienie czy opracowanie projektu budowlanego oraz uzyskanie pozwolenia na budowę jest w zakresie Wykonawcy czy Zamawiającego?
- W przypadku gdy ww. czynności będą po stronie Wykonawcy prosimy o modyfikację wzoru umowy poprzez dodanie punktu o następującym brzemieniu:
„W przypadku konieczności opracowania projektu budowlanego oraz uzyskania jakiejkolwiek decyzji administracyjnej termin na realizację zadania zostanie wydłużony odpowiednio o czas niezbędny na opracowania projektu, jego uzgodnienie i uzyskanie prawomocnej decyzji administracyjnej o udzieleniu pozwolenia na budowę”
Odpowiedź na pytanie nr 86:
Ad a) W przypadku konieczności wykonania dodatkowego wzmocnienia konstrukcji stropu ze względu na większą masę nowego tomografu, w zakresie Wykonawcy wymagany prawem budowlanym jest obowiązek opracowania projektu budowlanego i uzyskanie pozwolenia na budowę.
Ad 86 b) Zmiana terminu dostawy w odpowiedzi na pytanie nr 13 z dnia 06.05.2016.
Pytanie nr 87 (dot. odpowiedzi na pyt. opublikowane w dniu 21.04.2016):
Zamawiający na pytanie nr 7 (dot. załącznik nr 2, Inne, pkt. 2): „Czy Zamawiający dopuści dwugłowicowy wstrzykiwacz kontrastu i soli fizjologicznej, który opiera się na koncepcji używania wymiennych wkładów (wstrzykiwacz wkładowy)?” udzielił odpowiedzi: „Nie, zapisy SIWZ bez zmian.”
Natomiast na Pytanie nr 8 (dot. załącznik nr 2, Inne, pkt. 2): „Czy Zamawiający dopuści dwugłowicowy wstrzykiwacz kontrastu i soli fizjologicznej, który posiada możliwość nastawienia maksymalnie 6 faz w jednym protokole iniekcyjnym?” udzielił odpowiedzi: „Tak, Zamawiający dopuszcza.”
W związku z tym, że odpowiedzi się wzajemnie wykluczają (oba pytania dotyczą dwugłowicowych wstrzykiwaczy wkładowych), zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie czy zamawiający dopuszcza wstrzykiwacze, których rozwiązanie technologiczne polega na wykorzystaniu wymiennych wkładów do napełniania i podawania za ich pomocą kontrastu i/lub soli fizjologicznej.
Odpowiedź na pytanie nr 87: Zamawiający nie dopuszcza wtrzykiwaczy wkładowych. Dopuszczenie dotyczyło możliwość nastawienia maksymalnie 6 faz w jednym protokole iniekcyjnym.
Wykonawca zobowiązany jest do naniesienia dokonanych zmian w treści oferty. W razie zaoferowania przedmiotu zamówienia innego niż pierwotnie wyspecyfikowanego a dopuszczonego przez Zamawiającego w wyniku wyjaśnień treści SIWZ czy w przypadku modyfikacji SIWZ zaznaczenia źródła tej zmiany (datę odpowiedzi lub modyfikacji i ewentualnie nr pytania).
