4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ

50-581 Wrocław  ul. Weigla 5

Zwraca się z zapytaniem ofertowym (art. 4 pkt. 8 PZP, poniżej 30 000 EURO) dot. świadczenia usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby 4 Wojskowego Szpitala Klinicznego z Poliklinika SP ZOZ we Wrocławiu w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów do nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczania lub wydania odbiorcy, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529 z późn. zm.) w tym odbiór przesyłek listowych i paczek z siedziby zamawiającego.

Termin składania ofert upływa w dniu 15.12.2015 r. o godzinie 12.00

Szczegóły na stronie:  www.4wsk.pl 

w zakładce: Biuletyn Informacji Publicznej Ogłoszenia/Wydział Administracji Ogólnej – ogłoszenia zapytania ofertowe.

Wszelkie zapytania dot. realizacji oferty, należy składać w formie pisemnej w nieprzekraczalnym terminie do 10 grudnia 2015.

fax: 261-660-630

e-mail: wao@4wsk.pl lub poin@4wsk.pl

Szczegółowych informacji udziela:

- kierownik Kancelarii Głównej, tel. 261-660-225

4 WOJSKOWY SZPITAL KLINICZNY Z POLIKLINIKĄ SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ WE WROCŁAWIU

50-981 Wrocław,  ul. Rudolfa Weigla 5,  tel. 261 660 705, fax 261 660 630

e-mail: poin@4wsk.pl; wao@4wsk.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE

PROSZĘ O PRZESŁANIE OFERTY CENOWEJ

TERMIN NADSYŁANIA OFERT do 15.12.2015 r. do godziny 12.00

PRZEDMIOT ZAPYTANIA O CENĘ

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby 4 Wojskowego Szpitala Klinicznego z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów do nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczania lub wydania odbiorcy, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe  (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529 z późn. zm.) w tym odbiór przesyłek listowych i paczek z siedziby zamawiającego.

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla 4 Wojskowego Szpitala Klinicznego z Poliklinika SP ZOZ we Wrocławiu w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów do nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczania lub wydania odbiorcy,  według rodzaju (gabaryt A i B).

Szacowane ilości przesyłek listowych / paczek w obrocie krajowym i zagranicznym (w tym zwroty) określono w osobnym załączniku elektronicznym do  specyfikacji w formie osobnego arkusza elektronicznego (plik Excel).

Warunki udziału w postępowaniu:

1. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj.:

1. posiada aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe  (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529 z późn. zm.);
2. jest uprawniony i spełnia  warunki określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 r. w sprawie nadawania, przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawiera­jących informacje niejawne (Dz. U. z 2011 r. Nr 271, poz. 1603);
3. posiada w każdej gminie na terenie Rzeczypospolitej Polskiej co najmniej jedną placówkę, której główną działalnością jest działalność pocztowa;
4. przesyłki pocztowe nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i za granicą na podany adres bądź wskazany adres skrytki pocztowej z zachowaniem terminowości  zgodnie z ustawą Prawo Pocztowe.

1. Warunkiem przyjęcia oferty jest podpisanie przez Wykonawcę załączonego do zapytania wzoru umowy, co stanowić będzie podstawę do jej podpisania.
2. Podstawą kalkulacji są szacowane wartości w obrocie rocznym podane w załączonym arkuszu kalkulacyjnym wykonanym w formie pliku MS Excel. W kalkulacji Wykonawca wypełnia (pola zaznaczone kolorem żółtym), podając:

– stawkę VAT usługi

– cenę jednostkową

oraz dodatkowo cenę związaną z odbiorem przesyłek.

1. Przy wypełnianiu formularza cenowego proszę również podać koszty jednostkowe oraz %VAT dla przesyłek, dla których oszacowane ilości wynoszą 0.
2. Usługi, które nie zostały ujęte w arkuszu wyceniane są na podstawie udostępnionych przez oferenta, powszechnie dostępnych cenników.
3. Podana ilość przesyłek jest wartością szacunkową i może ulec zmianie.
4. Inne wymagania:

1. Książki nadawcze, opakowania specjalne i druki pocztowe wykonawca będzie dostarczał do siedziby zamawiającego zgodnie z wcześniejszym telefonicznym lub pisemnym zgłoszeniem zamówienia.
2. Wykonawca zobowiąże się do dostarczania przesyłek pocztowych do siedziby zamawiającego codziennie od poniedziałku do piątku w godz. 8.30 – 9.30, oraz odbierania przesyłek pocztowych z siedziby zamawiającego od poniedziałku do piątku w godz. 13.30 – 14.30.
3. Przesyłki listowe i paczki niedoręczone odbiorcy oraz potwierdzenia odbiorów przesyłek doręczonych wykonawca zwraca do siedziby zamawiającego.
4. Rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb zamawiającego.

1. Szczegółowe wymagania zawarto również we wzorze załączonej Umowy, która jest obowiązującą podstawą świadczenia usług.
2. Wszelkie zapytania należy składać w formie pisemnej

fax: 261-660-630

e-mail: wao@4wsk.pl lub poin@4wsk.pl

Załączniki: 2

1. Wzór umowy
2. Arkusz kalkulacyjny

-----------------------------------------------------

(pieczęć, podpis osoby upoważnionej)