Wrocław, 02-04-2015r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej we Wrocławiu (Lider) w imieniu własnym oraz pozostałych członków konsorcjum:

Dolnośląskiego Centrum Chorób Płuc we Wrocławiu, Specjalistycznego Szpitala Ginekologiczno-Położniczego im. E. Biernackiego w Wałbrzychu oraz Zespołu Profilaktyki i Rehabilitacji w Janowicach Wielkich – S.P. Z.O.Z.

zaprasza do składania ofert na promocję projektu pn.: „Dolnośląskie e-Zdrowie etap 3 – Elektroniczna Dokumentacja Medyczna” realizowanego i współfinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 – 2013, Działanie 2.2 Rozwój usług elektronicznych, nabór 69/K/2.2/2013 „EDM".

Zamówienie, będące przedmiotem niniejszego Zapytania ofertowego nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2013 poz. 907 ze zm.) na podstawie art. 4 ust. 8 tejże Ustawy. W odniesieniu do niniejszej procedury zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r., Nr 16, poz. 93 ze zm.) oraz Wytyczne programowe Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad udzielania zamówień i wyboru wykonawców w transakcjach nie objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w projektach realizowanych w ramach Priorytetów 1-9 Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013.

I.               DANE ZAMAWIAJĄCEGO

1)         4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej we Wrocławiu z siedzibą we Wrocławiu 50-981, przy ul. Weigla 5, NIP: 899-22-28-956, REGON: 930090240.

2)         Dolnośląskie Centrum Chorób Płuc we Wrocławiu z siedzibą we Wrocławiu 53-439 przy ul. Grabiszyńskiej 105, NIP: 894-24-56-112, REGON: 000294295,

3)         Specjalistyczny Szpital Ginekologiczno-Położniczy im. E. Biernackiego w Wałbrzychu z siedzibą w Wałbrzychu 58-301 przy ul. Paderewskiego 10, NIP: 886-238-52-61, REGON 890047179,

4)         Zespół Profilaktyki i Rehabilitacji w Janowicach Wielkich – S.P. Z.O.Z. z siedzibą w Janowicach Wielkich 58-520 przy ul. Świerczewskiego 12, NIP: 611-22-39-962, REGON: 010650629

Zamawiającym upoważnionym do przeprowadzenia postępowania oraz udzielenia zamówienia w imieniu i na rzecz Zamawiających jest 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej na podstawie udzielonych pełnomocnictw.

Informacji w przedmiotowej sprawie udziela: Katarzyna Wienconek e-mail: Katarzyna.wienconek@ipcon.pl.

II.             PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1.     Przedmiotem zamówienia jest promocja projektu pn.: „Dolnośląskie e-Zdrowie etap 3 – Elektroniczna Dokumentacja Medyczna” polegająca na:

a)       zaprojektowaniu, wykonaniu i montażu tablic informacyjnych;

b)       zaprojektowaniu, wykonaniu i montażu tablic pamiątkowych;          

c)       zaprojektowaniu i wykonaniu naklejek informacyjnych;

d)       zaprojektowaniu ogłoszenia prasowego oraz zamieszczeniu tego ogłoszenia w prasie o zasięgu regionalnym (dla Dolnego Śląska).

2.     Zakres i sposób wykonania zamówienia, a także wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały szczegółowo opisane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego.

3.     Przedmiot zamówienia opisany w załączniku nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego musi zawierać elementy graficzne wynikające z Poradnika dla beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 z wyłączeniem Działania 1.1, 1.2, 5.1 i 5.3 oraz Priorytetu 10 (dostępnego na stronie www.rpo.dolnyslask.pl). W przypadku zmian prawnych, mających wpływ na wymagania dotyczące elementów graficznych i obowiązków związanych z informacją i promocją projektu, Wykonawca obowiązany jest przy realizacji zamówienia uwzględnić każdorazowo te zmiany.

4.     Wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie rozliczane na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę odrębnie dla każdego z Członków Konsorcjum, za wykonaną na Jego rzecz część przedmiotu zamówienia, zgodnie z zapisami Załącznika nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

III.           TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

1.       Termin wykonania zamówienia: do 29.05.2015r. Termin wykonania poszczególnych elementów zamówienia został określony w harmonogramie, stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego.

2.       Miejsce wykonania zamówienia - zgodnie z zapisami załącznika nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

IV.       MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT:

1.         Zainteresowane firmy prosimy o składanie ofert w zamkniętej kopercie opatrzonej tytułem postępowania „Promocja projektu pn: Dolnośląskie e-Zdrowie etap 3 – Elektroniczna Dokumentacja Medyczna” oraz klauzulą „NIE OTWIERAĆ W KANCELARII” w 4 Wojskowym Szpitalu Klinicznym z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu, ul. Weigla 5 – budynek WYDZIAŁU ADMINISTRACJI OGÓLNEJ pok. nr 18 do dnia 14-04-2015r. do godziny 10.00.

2.         Oferta musi zawierać następujące dokumenty:

a)       Formularz ofertowy – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1.

b)       Formularz cenowy - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5;

3.         Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez umocowanego przedstawiciela wykonawcy.

V.             KRYTERIA OCENY OFERT:

1.         Zgodnie z Wytycznymi Programowymi Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad udzielania zamówień i wyboru wykonawców w transakcjach nieobjętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w projektach realizowanych w ramach Priorytetów 1-9 RPO dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, zamówienia powinny być udzielane w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie i jakościowo ofertę.

2.         Kryteria wyboru oferty:

a)          Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostały uznane za zgodne z przepisami prawa, zgodne z warunkami określonymi w niniejszym Zapytaniu ofertowym i nie zostały odrzucone,

b)         przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:

- Cena (C)                             waga- 100 %

Kryterium ocenione będzie wg następującego wzoru:

                                                              C_min

C =       ---------------------------------        x 100 pkt

                                                                                C_bad

gdzie:

C -     liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium CENA

C_min  - najniższa cena spośród ofert

C_bad  - cena oferty badanej

3.         Oferowana cena brutto obejmuje cenę netto oraz obowiązujący podatek od towarów i usług VAT. Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 groszy pomniejsza się, a końcówki 0,5 groszy i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. Cena musi zostać obliczona z uwzględnieniem wszystkich pozycji wskazanych z formularzu cenowym. Cena podana w ofercie będzie stanowiła wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy, o którym mowa w art. 632 § 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny.

VI.           TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

VII.         WYJAŚNIENIE I UZUPEŁNIENIE OFERTY

1.         W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

2.         Zamawiający poprawi w ofercie:

a)     oczywistą omyłkę pisarską – omyłkę, która jest widoczna na pierwszy rzut oka, bez potrzeby dokonywania jakichkolwiek wyjaśnień, którą można stwierdzić bez specjalistycznej wiedzy oraz kiedy jest ona bezsporna np.: widocznie mylną pisownię wyrazu, ewidentny błąd gramatyczny, niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części itp. Niezwłocznie zawiadomi o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona,

b)    oczywistą omyłkę rachunkową, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek – omyłkę w przeprowadzeniu rachunków na liczbach, w trakcie dokonywania działania matematycznego, która ma charakter oczywisty. Oznacza to, że nie budzi ona wątpliwości, co do faktu popełnienia omyłki rachunkowej oraz sposobu dokonania stosownej korekty. Niezwłocznie zawiadomi o tym Wykonawcę,  którego oferta została poprawiona,

c)     inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią Zapytania ofertowego, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – czyli omyłki o takim charakterze, by czynności ich poprawy Zamawiający mógł dokonać samodzielnie, bez udziału Wykonawcy w tej czynności. Poprawienie tej omyłki nie spowoduje istotnych zmian w treści oferty. Niezwłocznie zawiadomi o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

Oferta wykonawcy, który w terminie 2 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie takiej omyłki, podlega odrzuceniu.

VIII.       ODRZUCENIE OFERTY

Z postępowania o udzielenie zamówienia odrzuca się oferty:

a)       których treść nie odpowiada treści Zapytania ofertowego oraz załączników, w szczególności treści opisu przedmiotu zamówienia,

b)       które zawierają błędy w obliczeniu ceny,

c)       w odniesieniu do których Wykonawca nie wyraził w terminie 2 dni zgody na poprawienie innej omyłki polegającej na niezgodności oferty z treścią Zapytania ofertowego, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty,

d)       z rażąco niską ceną.

IX.            PYTANIA, ZMIANY I UNIEWAŻNIENIE 

1.         Każdy Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego lub załączników. Pytania Wykonawców powinny być przesyłane drogą mailową na adres wskazany w Rozdziale I niniejszego Zapytania ofertowego do dnia 08-04-2015r. Pytania powinny być opatrzone nazwą stawiającego je Wykonawcy oraz adresem e-mail. Odpowiedzi na wszystkie zebrane pytania, bez podania danych pytającego, zamieszczane będą na stronie internetowej Zamawiającego.

2.         W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści niniejszego Zapytania ofertowego oraz załączników. Dokonaną modyfikację Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której udostępniane jest niniejsze Zapytanie. W przypadku dokonania modyfikacji Zamawiający pozostawi do upływu terminu składania ofert co najmniej 2 dni robocze, a w razie konieczności przedłuży termin składania ofert tak, aby do upływu terminu składania ofert pozostały co najmniej 2 dni robocze, w celu umożliwienia wprowadzenia zmian w ofertach.

3.         Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania w następujących okolicznościach:

a)          jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przekraczać będzie kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający będzie mógł zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;

b)         jeżeli zostaną złożone mniej niż 2 ważne oferty. W takim przypadku Zamawiający może unieważnić postępowanie lub dokonać wyboru wykonawcy, który spełnia wszystkie kryteria i warunki  określone w zapytaniu ofertowym, będącym podstawą wyłonienia wykonawcy na zasadach określonych w Wytycznych programowych Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad udzielania zamówień i wyboru wykonawców w transakcjach nie objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w projektach realizowanych w ramach Priorytetów 1-9 Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 – 2013;

c)          jeżeli w toku postępowania lub badania ofert ujawniona zostanie wada prawna lub merytoryczna w dokumentacji postępowania, która uniemożliwiać będzie dokonanie wyboru oferty w sposób gwarantujący konkurencyjność.

X.              INFORMACJE DODATKOWE:

1.         Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro.

2.         Nie dopuszcza się składania ofert cząstkowych ani wariantowych.

3.       Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informację o wyborze oferty na stronie internetowej, na której zostało zamieszczone niniejsze zapytanie.

Załączniki do Zapytania ofertowego:

1)       Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do Zapytania

2)       Szczegółowy opis przedmiotu zmówienia- załącznik nr 2 do Zapytania

3)       Wzór umowy – załącznik nr 3 do Zapytania

4)       Harmonogram realizacji zamówienia - załącznik nr 4 do Zapytania

5)       Formularz cenowy – załącznik nr 5 do Zapytania