Wrocław 18-10-2018
Zapytanie ofertowe
na pełnienie funkcji „Menadżera Projektu” w finalnej fazie projektu: „Zakup aparatury medycznej na potrzeby Zintegrowanego Bloku Operacyjnego w 4. Wojskowym Szpitalu z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu – Etap III” nr POIS.09.02.00-00-0076/17-00 w ramach działania 9.2 Infrastruktura ponadregionalnych podmiotów leczniczych oś priorytetowa IX Wzmocnienie strategicznej infrastruktury ochrony zdrowia Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014 – 2020
W trybie zapytania o cenę
ZAMAWIAJĄCY:
4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką –
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
50-981 Wrocław, ul. R. Weigla 5
„Zapytanie ofertowe
na pełnienie funkcji „Menadżera Projektu” w finalnej fazie projektu: „Zakup aparatury medycznej na potrzeby Zintegrowanego Bloku Operacyjnego w 4. Wojskowym Szpitalu z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu – Etap III” nr POIS.09.02.00-00-0076/17-00 w ramach działania 9.2 Infrastruktura ponadregionalnych podmiotów leczniczych oś priorytetowa IX Wzmocnienie strategicznej infrastruktury ochrony zdrowia Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014 – 2020
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
- sprawowanie ogólnego nadzoru nad realizacją projektu,
- kierowanie pracami Zespołu Zarządzającego Projektem (ZZP) i nadzorowanie wypełniania obowiązków przez pozostałych członków ZZP,
- weryfikacja zgodności prowadzonych działań z umową o dofinansowanie oraz zasadami realizacji projektów współfinansowanych ze środków POIiŚ, w szczególności Programem Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko 2014 – 2020, zwanym dalej „POIiŚ”, przyjętym uchwałą Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2014 r., zatwierdzonym decyzją Komisji Europejskiej z dnia 16 grudnia 2014 r. (znak C 2014/10025) oraz Szczegółowym Opisem Osi Priorytetowych Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, zwanym dalej „SzOOP POIiŚ 2014-2020”, Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020 oraz innymi wytycznymi szczegółowymi do realizacji Projektu,
- nadzorowanie realizacji zaplanowanych działań, stopnia osiągnięcia celów i terminów realizacji, w okresie objętym umową,
- wprowadzenie zmian do harmonogramu Projektu,
- nadzorowanie finansowej realizacji Projektu, wykorzystania zaangażowanych środków finansowych, kwalifikowalności wydatków,
- odpowiedzialność za osiągnięcie zaplanowanych produktów i rezultatów w okresie obowiązywania umowy,
- odpowiedzialność za zarządzanie ryzykiem oraz podejmowanie działań mających na celu wyeliminowanie wszelkich nieprawidłowości,
- odpowiedzialność za prawidłowe rozliczenie Projektu,
- przygotowywanie wniosków o płatność, raportów okresowych, raportu końcowego,
- opracowywanie treści merytorycznej opisów faktur lub innych dokumentów księgowych, celem spełnia wymogów określonych przez IZ POIiŚ warunkujących rozliczenie wydatków w ramach wniosków o płatność. Opis wysyłany będzie przez Wykonawcę pocztą e-mail na adres wskazany w §11 ust. 4 umowy, w ciągu 5 dni roboczych od dnia otrzymania przez Wykonawcę zatwierdzonego przez Zamawiającego pod względem merytorycznym skanu dokumentu księgowego.
- informowanie Zamawiającego o aktualnym stanie wdrażania Projektu, a także o wszystkich sytuacjach mogących mieć istotny wpływ na dalszy jego przebieg,
- utrzymywanie stałych i bieżących kontaktów oraz zapewnienie przepływu informacji między Zamawiającym a Instytucją Pośredniczącą (IP),
- bieżąca kontrola zgodności trybu i zakresu inwestycji z wytycznymi IP oraz pozostałymi dokumentami, sporządzanie wniosków o płatność i wymaganych przez IP sprawozdań o postępie rzeczowo-finansowym oraz zgodnie z obowiązującymi regulacjami, w systemie przeznaczonym do składania wniosków o płatność POIS w formie elektronicznej oraz jeśli wystąpi taka potrzeba w formie papierowej, tożsamej z wersją elektroniczną, wraz z obowiązującymi załącznikami,
- wnioskowanie do IP o zgodę na wprowadzanie zmian w Projekcie inicjowanych przez Zamawiającego lub inicjowanych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego,
- wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Zamawiającego związanych z Projektem, przez co Zamawiający rozumie między innymi analizę ryzyka i podejmowanie działań mających na celu wyeliminowanie wszelkich nieprawidłowości,
- udział w kontrolach prowadzonych przez organy wewnętrzne Zamawiającego oraz uprawnione instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji Projektu (w szczególności przez IP).
-wykonywanie innych zadań niezbędnych dla poprawnej realizacji projektu.
KRYTERIA OCENY OFERT:
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria oceny ofert:
CENA = 100%
1) Cena winna zawierać wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego wykonania przedmiotu zamówienia w tym koszty podatku VAT.
2) Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny zamówienia, wyliczonej do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich.
MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERTY
- Złożyć mailowo na adres: oferty@4wsk.pl na załączonym formularzu rozeznania cenowego, do dnia 23-10-2018 do godz. 12:00.
- Lub złożyć w formie pisemnej w języku polskim, z wykorzystaniem formularza rozeznania cenowego (osobiście, pisemnie – listem poleconym, w siedzibie Zamawiającego, do dnia 23-10-2018 do godz. 12:00.
Adres:
4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ,
ul. Weigla 5,
50-981 Wrocław,
Budynek 37 - Kancelaria.
Z dopiskiem- Zapytanie ofertowe na pełnienie funkcji „Menadżera Projektu” w finalnej fazie projektu: „Zakup aparatury medycznej na potrzeby Zintegrowanego Bloku Operacyjnego w 4. Wojskowym Szpitalu z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu – Etap III”
ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA:
- Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty powiadomi o tym fakcie umieszczając informację na stronie 4WSK zP SPZOZ
- Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych, bez obowiązku przeprowadzania ich ponownej oceny.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z potencjalną osobą Wykonawcy w przypadku, gdy oceniani Wykonawcy otrzymali taką samą liczbę punktów.
- Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, jeżeli cena wybranej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
WYMAGANE ZAŁĄCZNIKI:
- Formularz ofertowy
- Zaparafowany wzór umowy
- Oświadczenie
- Dodatkowym atutem będzie przedstawienie referencji z realizacji – w charakterze zarządzającego - podobnych projektów w okresie ostatnich 3 lat.
Informujemy, że po weryfikacji ofert skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi oferentami. Zamawiający informuje, że przedmiotowe rozeznanie cenowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 KC ani nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu ustawy z 29.1.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U z 2017 r., poz. 1579). Ma ono na celu wyłącznie rozeznanie cenowe oraz nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.