| 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką we Wrocławiu |
 |
|
 |
|||||||||||||||
 |
 |
|
 |
|
|
Wrocław, 04.07.2016 r.
Odpowiedzi: do SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW PRZETARGU (SIWP)NA DZIERŻAWĘ CZĘŚCI NIERUCHOMOŚCI : GRUNTU 5502,00m2Z PRZEZNACZENIEM NA PARKING DLA PRACOWNIKÓW I PACJENTÓW4 WSK z P SP ZOZ W KOMPLEKSIE 2857 PRZY UL. WEIGLA 5, WROCŁAW
Z. Publ. W. 40/2016 Znak sprawy: 2 /SGN/2016 1.Prosimy o udostępnienie mapki terenu szpitala z wyznaczonymi miejscami parkingowymi i organizacją ruchu, w szczególności rejonu nr 2, dla którego należy przewidzieć przejezdność dróg i nieparkowanie pojazdów na miejscach niewyznaczonych oraz na drogach pożarowych . Odp. Wykonanie mapki po stronie oferenta, zgodnie z wizją lokalną 2.Prosimy o udostępnienie mapki z zaznaczonymi trasami instalacji zasilającej ,punktami z możliwością instalacji podliczników i przyłącza zasilającego oraz kanalizacji teletechnicznej . Odp. Zamawiający wskaże obiekty, z których można wykonać zasilanie urządzeń oferenta. 3.Prosimy o informacje czy istnieje możliwość wykorzystania przyłącza internetowego szpitala celem stałego monitorowania urządzeń parkingowych. Jeśli tak, to czy oferent będzie obciążony kosztami ,prosimy o podanie kwoty . Odp. Istnieje możliwość wykorzystania przyłącza internetowego celem stałego monitorowania urządzeń parkingowych. Oferent nie będzie obciążany kosztami. 4.Prosimy o podanie stawki podatku od gruntu jaki będzie płacił oferent. Odp. Stawkę podatku od gruntu jaki będzie płacił oferent zgodnie z obowiązującą uchwałą Rady Miasta, na 2016r stawka wynosi 0,89 zł/ 1m2 na rok. 5.W ramach zamówienia oferent ma wykonać: W ramach niniejszej umowy Dzierżawca zrealizuje:
- płyty ażurowe typu jumbo gr.. 12 cm - podsypka 5 cm - podbudowa 15 cm uwaga: grubość i struktura podbudowy wynikać powinna z istniejących warunków ( terenowych ) geologicznych.
Czy zamawiający podtrzymuje zapis dotyczący konieczności montażu drenażu i separatorów olejowych przy technologii wykonania nawieszani parkingu z płyt ażurowych? Kwestia ta była poruszana w trakcie wizji lokalnej . Odp. Należy kierować się obowiązującymi przepisami prawa budowlanego oraz wytycznymi rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie. 6. Zamawiający podał wykaz i ilość minimalnej ilości urządzeń parkingowych. Prosimy o szersze wyjaśnienie zapisu : „Wykaz i ilość proponowanych urządzeń Systemu Kasowo Szlabanowego L.P Opis Kpl/szt. Ilość (min.):
Czy zamawiający wymaga dostawy 3 szt. serwerów z oprogramowaniem?Jeśli tak to gdzie mają zostać zainstalowane te serwery i jaką maja pełnić funkcję ? Odp. Wymagany jest serwer systemu parkingowego i stacje robocze z oprogramowaniem do obsługi systemu parkingowego.
7.Zamawiający wymaga podjęcia interwencji od oferenta na wszelkie awarie w czasie do 2 godzin i usunięcia awarii do 2 dni. Prosimy o informacje czy przez interwencję Zamawiający rozumie połączenie się serwisu zdalnie z serwerem systemu i zdiagnozowanie usterki. Odp. Podłączenie zdalne do serwera systemu parkingowego i zdiagnozowanie usterki uznaje się jako podjęcie interwencji. 8.Zamawiający wymaga od oferenta przez czas trwania dzierżawy całorocznego utrzymania na powierzchni 3062,00m2 ( rejon nr 4 ) porządku, czystości, przejezdności na terenie parkingu (wraz z dojazdami) w dobrym stanie technicznym oraz ochrony zieleni. Należy zachować wszelkie wymogi przewidziane przepisami prawa, w tym w zakresie ochrony środowiska, z uwzględnieniem: dokonywania niezbędnych napraw przedmiotu dzierżawy w trakcie realizacji umowy W trakcie wizji lokalnej stwierdzono iż stan nawierzchni parkingu (rejon 4 ) jest w bardzo złym stanie technicznym.Czy oferent ma przewidzieć naprawę obecnego stanu nawierzchni parkingu czy tylko wykonywać niezbędne prace interwencyjne na parkingu? Odp. dotyczy tylko niezbędnych prac interwencyjnych na parkingu.
9. Zamawiający wymaga od oferenta przez czas trwania dzierżawy bieżącego usuwania chwastów, traw, zwisających gałęzi, itp., Prosimy o informacje czy oferent będzie zobowiązany również do podlewania terenów zielonych na parkingu ,jeśli tak to czy będzie możliwość korzystania z źródła wody oraz czy będzie ponosił z tego tytułu koszty . Odp. Na terenie szpitala trawników nie polewamy. 10. Zamawiający wymaga od oferenta przez czas trwania dzierżawy zimowego utrzymania terenu wraz z dojazdami (m.in. odśnieżanie, zwalczanie gołoledzi). Czy na terenie szpitala oferent może pozostawić zebrany śnieg czy ma wywieść poza teren szpitala? Odp. Tak, na ternie szpitala można pozostawić zebrany śnieg we wskazanym miejscu.
11. Na terenie parkingu rejon 4 znajduje się budka parkingowa. Czy zamawiający przewiduje możliwość udostepnienia tej budki wraz z wyposażeniem oferentowi na czas trwania dzierżawy. Jeśli tak czy oferent ponosił by z tego tytułu koszty? Odp. Obecna budka portierska nie podlega przekazaniu. 12. Zamawiający wymaga aby w rejonie parkingu nr 2 było zapewnione parkowanie darmowe na czas 15 minut od wjazdu . Czy Zamawiający zezwoli na montaż systemu rozpoznawania tablic rejestracyjnych na wjeździe/wyjeździe parkingu rejon 2 celem ograniczenia nadużyć związanych z darmowym parkowaniem (w okresie 60 minut można tylko raz skorzystać z darmowego parkowania) ? Odp. Tak 13. Zamawiający wymaga montażu systemu monitoringu CCTV obejmującego wszystkie wjazdy/wyjazdy oraz miejsca parkingowe. Prosimy o informacje, które rejony miejsc parkingowych maja być monitorowane ,czy wszystkie miejsca w których można zaparkować auto ,czy Zamawiającemu wystarczy że monitorowane będą tylko wszelkie urządzenia parkingowe (wjazdy, wyjazdy, kasy automatyczne ) celem uniknięcia aktów wandalizmu. Odp. Proszę przedstawić w opracowanej koncepcji. 14. W SIWZ rozdział I Postanowienia końcowe punkt 10 jest zapis: „Wydzierżawiający zastrzega, że w razie niedotrzymania przez Dzierżawcę któregokolwiek z warunków umowy dzierżawy, Wydzierżawiający może ją rozwiązać bez zachowania okresu wypowiedzenia. W tym przypadku na pisemne żądanie Wydzierżawiającego, Dzierżawca zobowiązany jest w ciągu 30 dni zwrócić przedmiot dzierżawy wraz ze znajdującym się na nim kompletnym i sprawnym wyposażeniem bez zwrotu jakichkolwiek poniesionych przez Dzierżawcę kosztów. W okresie tym Dzierżawca płaci czynsz i opłaty w wysokości wynikającej z postanowień umowy.”
Prosimy o dodanie zapisu że wypowiedzenie umowy będzie możliwe po niezastosowaniu się oferenta na pisemne zgłoszenie naruszenia warunków umowy w wskazanym terminie . Odp. Podtrzymujemy zapis w SIWP 15. Zgodnie z załączonym planem kompleksu szpitalnego i odbytą wizja lokalną na parkingu rejon 1 prosimy o możliwość wykonania wjazdu i wyjazdu w obecnie zaproponowanej lokalizacji wjazdu.W obecnie zaproponowanej lokalizacji wyjazdu zostaną zamontowane stałe słupki odgradzające parking od drogi. Wykonanie wjazdu i wyjazdu w proponowanej nowej lokalizacji pozwoli na utratę tylko 2 miejsc parkingowych a nie ja było planowane 6 miejsc parkingowych . Odp. Tak, proszę przedstawić w koncepcji. 16. Zamawiający wymaga przeniesienia istniejącego szlabanu z parkingu rejonu 2 w okolice parkingu rejon 3 . Prosimy o informacje, w jaki sposób ma być sterowany szlaban po instalacji w nowej lokalizacji. Odp. Szlaban po instalacji w nowej lokalizacji ma być sterowany ręcznie lub na pilota. 17. W opisie wymagań kasy automatyczne maja posiadać możliwość opłaty kartami płatniczymi . Prosimy o informacje kto będzie ponosił opłatę prowizyjna za transakcje kartami płatniczymi. Odp. Opłatę prowizyjną za transakcje kartami płatniczymi będzie ponosił Dzierżawca. 18. Zamawiający ustalił termin zakończenia wszystkich prac i uruchomienie płatnego systemu parkingowego na 120 dni od podpisania umowy. Prosimy o możliwość zmiany tego zapisu” na uruchomienie płatnego systemu parkingowego w rejonie 1,2 i 4 na 120 dni od podpisania umowy oraz na uruchomieni parkingu rejon 3 do 120 dni od otrzymanych wszelkich pozwoleń i uzgodnień przewidzianych prawem, oraz zapisu dotyczącego płatności czynszu za rejon 1,2 i 4 z chwilą uruchomienia tych parkingów a płatność za rejon 3 od dnia jego odbioru i uruchomienia .” W ramach tego postepowania zamawiający wymaga wykonania nowego parkingu w rejonie 3 wraz z wszelkimi niezbędnymi dokumentami i uzgodnieniami , podany czas 120 dni na wykonanie tego zadania jest bardzo krótki i może skutkować odstąpieniem Zamawiającego od umowy w przypadku opóźnienia powyżej 30 dni od wyznaczonego terminu. Odp. Zamawiający przewiduje przedłużenie 120 dniowego terminu w przypadku przedłużenia się procedur urzędowych lub długotrwałych niesprzyjających warunków atmosferycznych. 19. W opisie kasy automatycznej (strona 7 SIWZ) urządzenie ma przyjmować Euro. W związku z faktem, że charakterystyka obiektu nie wymaga takich płatności i jest możliwość płacenia bezgotówkowego, to czy wystarczy jeśli urządzenia będą przystosowane do wprowadzenia waluty Euro? Wprowadzanie waluty obcej przy tak niestabilnych kursach wprowadza dużo zamieszania i niepotrzebnych zadań związanych z przewalutowaniem i zmianą w oprogramowaniu. Odp. Tak, jeżeli urządzenia będą przystosowane do wprowadzenia waluty w euro. 20. W opisie kasy automatycznej (strona 7 SIWZ) jak i opisem terminali wjazdowych i wyjazdowych wymogiem jest aby kasa i terminale były ze stali nierdzewnej. Czy zamiast tego można zastosować stal ocynkowaną i pomalowaną proszkowo. Stal nierdzewna niepotrzebnie podraża wykonanie urządzeń tym bardziej, że kasy automatyczne wolnostojące będą stały pod wiatami, a terminale i szlabany są przystosowane do zewnętrznych warunków atmosferycznych. Z naszego długo letniego doświadczenia wynika, że takie zabezpieczenie jest wystarczające do długoletniego użytkowania urządzeń. Odp. Tak, można zastosować stal ocynkowaną i pomalowaną proszkowo. 21. Na stronie 42 SIWZ jest pkt 5 czytniki i 6 oprogramowanie. Z opisu wynika, że chcieliby Państwo integrację systemów kontroli czasu pracy zintegrować z systemem parkingowym. Czy zamiast integrować można zastosować takie same czytniki jakie Państwo używacie i wpiąć je w urządzenia wjazdowe i wyjazdowe oraz podłączyć bezpośrednio do Państwa systemu oraz do sterownika szlabanu. Uprawnienia do kart wydawałby Zamawiający, miałby nad nimi 100% kontroli, a otwieranie szlabanu następowałoby bezpośrednio po przyłożeniu karty do czytnika. Dla Klientów, którzy płaciliby za parkowanie byłyby wydane karty z systemu parkingowego. Czy takie rozwiązanie byłoby wystarczające? Odp. Wymagana jest integracja. 22.Czy do przystąpienia do przetargu Zamawiający wymaga dokonania przedmiaru robót i specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót? Odp. Zamawiający nie wymaga przedmiaru robót, zgodnie z zapisami w SIWP. 23.Czy działka na projektowany parking jest wpisana do rejestru zabytków lub czy jest objęta ochroną konserwatorską? Odp. Cały kompleks jest objęty Wojewódzką Ewidencją Zabytków. 24. Czy Zamawiający dysponuje aktualną mapa do celów projektowych lub celów opiniodawczych? Odp. Zamawiający nie posiada ww. map. 25. Czy Zamawiający posiada ważne na dzień rozpoczęcia robót budowlanych pozwolenie na budowę? Odp. Uzyskanie pozwolenia na budowę jest po stronie Dzierżawcy. 26. Czy Zamawiający posiada zgodę na wycinkę drzew w obrębie planowanej inwestycji? Odp. W obrębie planowanej inwestycji, Zamawiający nie posiada zgody na wycinkę drzew, występują drzewa owocowe.
27. Czy w obrębie planowanej inwestycji są drzewa liściaste nie owocowe? Odp. W obrębie planowanej inwestycji występują drzewa owocowe. 28. Czy Zamawiający posiada decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach dla planowanej inwestycji? Odp. Uzyskanie ww. decyzji jest po stronie Dzierżawcy. 29. Na terenie parkingu rejon 1 znajduje się informacja o „6 miejsc zarezerwowanych dla rejonowej wojskowej komisji lekarskiej”. Czy po uruchomieniu parkingu mają zostać te miejsca nadal zarezerwowane ? Jeśli tak, to w jaki sposób oferent ma weryfikować że pojazd tam parkujący jest do tego uprawniony ? Odp. Cały parking ww. jest przewidziany jako płatny. 30. Zamawiający w umowie §.9. pkt 4 „Po zakończeniu niniejszej umowy Wydzierżawiający może żądać usunięcia przez Dzierżawcę i na jego koszt, w określonym terminie, wszystkich zamontowanych urządzeń oraz instalacji i przywrócenia terenu do stanu pierwotnego. Po bezskutecznym upływie terminu wskazanego w zdaniu poprzednim Wydzierżawiający uprawniony będzie do usunięcia ww. urządzeń i instalacji oraz przywrócenia terenu do stanu pierwotnego na koszt i ryzyko Dzierżawcy” Prosimy o wykreślenie tego paragrafu z umowy lub dokładne opisanie zakresu jaki dotyczy przywrócenia terenu do stanu pierwotnego. Odp. Dotyczy elementów ruchomych, tj. budka itp. wynikających z koncepcji. 31. Prosimy o informacje czy oferent będzie ponosił koszty energii elektrycznej za oświetlenie terenu parkingu rejon 1,2,3,4 . Czy tylko parking rejon 4 ? Odp. Oferent będzie ponosił koszty za oświetlenie terenu z rejonu nr. 1 i 4 oraz za wszystkie zamontowane urządzenia 32. Zgodnie z zapisem SIWZ „Oświetlenie terenu proponuje się rozliczać ryczałtowo, wg bilansu mocy opracowanego przez Zamawiającego, w oparciu o stawki sprzedaży i dystrybucji energii elektrycznej obowiązujące dla kompleksu 4WSKzP SPZOZ we Wrocławiu, ul. Weigla 5.” Prosimy o przedstawienia kosztu ryczałtu z energie elektryczną zgodnie z powyższym zapisem. Odp. Dla rejonu nr 4 , Wykonawca opracuje bilans mocy tj. kwh w skali miesiąca.
Dla rejonu nr 1 Oświetlenie terenu proponuje się rozliczać ryczałtowo, wg bilansu mocy, który wynosi: 2 oprawy po 250 W średnio w roku 12 godzin i miesięcznie 30 dni Obliczenia: 2 x 250W x 12 h x 30 = 180,00 wh = 180 kWh 1 kwh za maj 0,31128 zł netto 180,x 0,31128 = 56,03 zł netto 56,03 x 1,23 = 68,92 zł brutto .............................................................................................................................................
Wrocław, 04.07.2016 r.
Odpowiedzi: do SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW PRZETARGU (SIWP)NA DZIERŻAWĘ CZĘŚCI NIERUCHOMOŚCI : GRUNTU 5502,00m2Z PRZEZNACZENIEM NA PARKING DLA PRACOWNIKÓW I PACJENTÓW4 WSK z P SP ZOZ W KOMPLEKSIE 2857 PRZY UL. WEIGLA 5, WROCŁAW
Gamedia.pl Sp. z o. . Sp.k. Ul. Łowiecka 4/6 59-220 Legnica
Znak sprawy: 2/SGN/2016
Szanowni Państwo Proszę o odpowiedź na poniższe pytania odnoszące się do niejasności, które nasunęły się nam podczas zapoznawania się ze specyfiką przetargu:
Odp. W posiadaniu szpitala jest system CHOMGUARD SUITE v 2.1
Odp. Tak, jeżeli urządzenia będą przystosowane do wprowadzenia waluty w euro.
a) automatycznego systemu otwarcia szlabanu w przypadku braku zasilania. b) czujnika wyłamania bariery Odp. a) Ważne jest aby ramię szlabanu miało wypięcie w przypadku uderzenia. b) czujnik wyłamania bariery nie jest bezwzględnie wymagany.
4. Proszę o podanie wysokości kwoty podatku od nieruchomości. Odp. Stawkę podatku od gruntu jaki będzie płacił oferent zgodnie z obowiązującą uchwałą Rady Miasta, na 2016r stawka wynosi 0,89 zł/ 1m2 na rok.
5. Jakie koszty energii pokrywa dzierżawca? Czy poprzez koszty energii Wydzierżawiający rozumie również koszty oświetlenia parkingów? Odp. Oferent będzie ponosił koszty za oświetlenie terenu z rejonu nr. 1 i 4 oraz za wszystkie zamontowane urządzenia.
6. Proszę o wyjaśnienie zapisu: „ umożliwienia Wydzierżawiającemu przeprowadzenie kontroli sposobu zabezpieczenia i wykorzystania danych” (str. 11 pkt 7 SIWP). Odp. Dotyczy kontroli zabezpieczenia i wykorzystania danych osobowych oraz systemów oprogramowania w oparciu o ustawę o ochronie danych osobowych.
7. Czy Wydzierżawiający wyznaczy osobę, która będzie upoważnioną do bezpłatnego wypuszczania pojazdów na telefon? Odp. Zgodnie z rozwiązaniem zaproponowanej w koncepcji przez oferenta. Wydzierżawiający przekaże wykaz osób z komendy szpitala uprawnionych do wpuszczania na telefon.
8. Co Wydzierżawiający rozumie poprzez „konfigurację oprogramowania systemu zgodnie z zaleceniami Wydzierżawiającego?” Odp. Konfiguracja oprogramowania dotyczy: polityki haseł, aktualizacji systemu operacyjnego, ochrony antywirusowej, grup użytkowników, uprawnień itp.
9. czy konieczne jest stosowanie odwodnienia i separatorów oleju przy użyciu płyt ażurowych?
Odp. Należy kierować się obowiązującymi przepisami prawa budowlanego oraz wytycznymi rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie.
|
 |
 |