A A A

32/Med./2016 Aktualizacja i rozbudowa systemu cyfrowej radiografii typ IMPAX 6 prod. AGFA posiadanego przez 4WSKzP SP ZOZ we Wrocławiu > Wyjaśnienia i modyfikacja treści SIWZ z dnia 09.05.2016r.

4 WOJSKOWY SZPITAL KLINICZNY                                                          Wrocław 09.05.2016r.

z POLIKLINKĄ SP ZOZ we Wrocławiu

       50-981 Wrocław, ul. R. Weigla 5

 

WYJAŚNIENIE I MODYFIKACJA TREŚCI

SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Dotyczy: przetargu nieograniczonego na aktualizację i rozbudowa systemu cyfrowej radiografii typ IMPAX 6 prod. AGFA posiadanego przez 4WSKzP SP ZOZ we Wrocławiu, 32/Med./2016

Działając na podstawie art. 38 ust. 1,2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015r. poz. 2164 ), 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu zawiadamia, że wpłynęły wnioski o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczące ww. postępowania:

Pytanie nr 1: W Rozdziale IV pkt 2.1 Specyfikacji Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z materiałami ofertowymi dokładnego opisu oferowanego przedmiotu zamówienia, potwierdzającego spełnienie parametrów wymaganych przez Zamawiającego w formie prospektów, katalogów oraz w zakresie Załącznika nr 2a podania numeru strony oferty, na której znajduje się potwierdzenie spełniania wymaganych parametrów.

Prosimy o rezygnację z w/w wymagań i dopuszczenie dołączenia do oferty oświadczenia oferenta o spełnianiu wszystkich wymagań Zamawiającego.

Już samo wskazanie parametrów oferowanych w załączniku nr 2a stanowi potwierdzenie spełnienia wymagań Zamawiającego, a przedmiotem postępowania w części jest sprzęt komputerowy w konkretnej konfiguracji, jednej z wielu możliwych do uzyskania w ramach modelu urządzenia i nie istnieje dokument producenta określający konkretną wymaganą przez Zamawiającego konfigurację. W pozostałej części przedmiotem postępowania jest podniesienie wersji oprogramowania zawierające nowe jego funkcje – dla tak określonego przedmiotu nie istnieją materiały informacyjne producenta, tym bardziej potwierdzające szczegółowo opisane przez Zamawiającego funkcje.

Dla spełnienia wymagań Zamawiającego w obecnej postaci niezbędne jest stworzenie przez wykonawcę ulotki dedykowanej dla tego konkretnego postępowania, co sprowadza się do potwierdzenia przez wykonawcę wszystkich wymagań Zamawiającego już potwierdzonych w załączniku nr 2, dlatego wnosimy o zastąpienie wymogu materiałów i wskazywania stron poprzez dokument oświadczeniem wykonawcy.

Odp. na pyt. nr 1: W odpowiedzi Zamawiający modyfikuje:

-  treść SIWZ w Rozdziale IV poprzez wykreślenia pkt. 2.1 WYKAZ DOKUMENTÓW  PRZEDMIOTOWYCH

Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty następujące dokumenty i oświadczenia:

1. Dokładny opis oferowanego przedmiotu zamówienia, potwierdzający spełnienie parametrów wymaganych przez Zamawiającego w formie prospektów, katalogów, itp. w języku polskim) – w przypadku braku powyższych dokumentów oferta zostanie odrzucona jako nie spełniająca wymogów Zamawiającego (z zastrzeżeniem art. 26 ust.3 PZP).

Jednocześnie należy w Załączniku nr 2a do SIWZ podać numer strony materiałów informacyjnych, na której wymagane parametry są potwierdzone oraz zaznaczyć                                           (np. zakreślaczem) w materiałach informacyjnych, gdzie znajduje się potwierdzenie wymaganego parametru.

-  treść ogłoszenia poprzez wykreślenie zapisu dotyczącego ww. wymogu.

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

Inne szczególne warunki:

III.1.4) Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: tak

Opis szczególnych warunków: Wykaz dokumentów przedmiotowych:

Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty następujące dokumenty i oświadczenia:

1. Dokładny opis oferowanego przedmiotu zamówienia, potwierdzający spełnienie parametrów wymaganych przez Zamawiającego w formie prospektów, katalogów, itp. w języku polskim) – w przypadku braku powyższych dokumentów oferta zostanie odrzucona jako nie spełniająca wymogów Zamawiającego (z zastrzeżeniem art. 26ust. 3 Pzp).

Jednocześnie należy w Załączniku nr 2a do SIWZ podać numer strony materiałów informacyjnych, na której wymagane parametry są potwierdzone oraz zaznaczyć (np. zakreślaczem) w materiałach informacyjnych, gdzie znajduje się potwierdzenie wymaganego parametru.

 

W związku z powyższym Zamawiający modyfikuje treść SIWZ w obrębie:

• oświadczenia 1. pod tabelą ( PARAMETRY BEZWZGLĘDNIE WYMAGANE ) w Załączniku nr 2a do SIWZ, które otrzymuje brzmienie:  

1. Oświadczamy, że przedstawione powyżej dane są prawdziwe oraz zobowiązujemy się w przypadku wygrania przetargu do dostarczenia sprzętu spełniającego wyspecyfikowane parametry, pod rygorem rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

                                                                   

• nagłówka tabeli( PARAMETRY BEZWZGLĘDNIE WYMAGANE ) w Załączniku nr 2a do SIWZ, które otrzymuje brzmienie: 

Lp.

Parametry wymagane

Parametry Wymagane

parametry oferowane

Pytanie nr 2: Dotyczy Załącznika nr 3 § 3 pkt 1. Prosimy o rezygnację z wymogu oklejenia naklejką z planowaną datą przeglądu okresowego przedmiotu umowy (sprzęt komputerowy i oprogramowanie). Przedmiotem postępowania jest dostawa sprzętu komputerowego oraz usługa aktualizacji oprogramowania, z których żadne nie wymaga przeglądów.

Odp. na pyt. nr 2: W odpowiedzi Zamawiający modyfikuje treść Załącznika nr 3 w § 3 pkt 1, który otrzymuje brzmienie: „Zapłata za dostarczony przedmiot umowy nastąpi na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół zdawczo – odbiorczy, który zostanie podpisany po instalacji i uruchomieniu przedmiotu umowy oraz przeszkoleniu personelu Zamawiającego w zakresie obsługi i konserwacji przedmiotu umowy”.

Pytanie nr 3: Dotyczy Załącznika nr 3 § 4 pkt 3 i załącznika nr 3 Protokół zdawczo-odbiorczy pkt 3. Prosimy o rezygnację z wymogu przekazania instrukcji obsługi i użytkowania w formie papierowej i elektronicznej i skróconej instrukcji obsługi poprzez zastąpienie ich wymogiem dostarczenia instrukcji zaktualizowanego oprogramowania medycznego w wersji elektronicznej dostępnej z poziomu oprogramowania medycznego.

Odp. na pyt. nr 3: W odpowiedzi Zamawiający modyfikuje treść Załącznika nr 3 w 4 pkt 3 , który otrzymuje brzmienie: „Wraz z przekazaniem przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu wszystkie dokumenty związane z przedmiotem umowy, w tym m. in. instrukcję zaktualizowanego oprogramowania medycznego w wersji elektronicznej dostępnej z poziomu oprogramowania medycznego i BHP w formie zalaminowanej (jeżeli Wykonawca posiada), certyfikaty imienne dla osób przeszkolonych- należy dosłać do 14 dni od daty przeprowadzenia szkolenia, karty gwarancyjne, wykaz punktów serwisowych (autoryzowanych – wskazanych przez producenta, jeżeli autoryzacja jest niezbędna do prawidłowego działania przedmiotu umowy), kopie dokumentów wraz z tłumaczeniem w przypadku oryginału w języku obcym: Certyfikat CE (jeżeli dotyczy) oraz Deklaracja Zgodności – wystawiona przez producenta, Formularz Powiadomienia/Zgłoszenia do Prezesa Urzędu (zgodnie z art. 58 ustawy z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych – (t.j. Dz. U. z 2015r. poz. 876)).”

Zmodyfikowany Protokół zdawczo-odbiorczy w formie pliku do pobrania poniżej.

Pytanie nr 4: Dotyczy Załącznika nr 3 § 4 pkt 3. Prosimy o rezygnację z wymogu przekazania wykazu czynności serwisowych jakie mogą być wykonane samodzielnie przez użytkownika oraz paszportu technicznego jako nie związanych z przedmiotem postępowania.

Odp. na pyt. nr 4: W odpowiedzi Zamawiający modyfikuje treść Załącznika nr 3 w § 4 pkt 3, który otrzymuje brzmienie:

„Wraz z przekazaniem przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu wszystkie dokumenty związane z przedmiotem umowy, w tym m. in. instrukcję zaktualizowanego oprogramowania medycznego w wersji elektronicznej dostępnej z poziomu oprogramowania medycznego i BHP w formie zalaminowanej (jeżeli Wykonawca posiada), certyfikaty imienne dla osób przeszkolonych- należy dosłać do 14 dni od daty przeprowadzenia szkolenia, karty gwarancyjne, wykaz punktów serwisowych (autoryzowanych – wskazanych przez producenta, jeżeli autoryzacja jest niezbędna do prawidłowego działania przedmiotu umowy), kopie dokumentów wraz z tłumaczeniem w przypadku oryginału w języku obcym: Certyfikat CE (jeżeli dotyczy) oraz Deklaracja Zgodności – wystawiona przez producenta, Formularz Powiadomienia/Zgłoszenia do Prezesa Urzędu (zgodnie z art. 58 ustawy z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych – (t.j. Dz. U. z 2015r. poz. 876)).”

Pytanie nr 5: Dotyczy Załącznika nr 3 § 5 pkt 2. Prosimy o doprecyzowanie, że wymagana gwarancja dotyczy wyłącznie urządzeń określonych w Załączniku nr 2a pkt I.1-I.2, III.19 oraz III.23-III.24, tj. że intencją Zamawiającego nie jest uwzględnienie w cenie oferty kontraktu serwisowego na system IMPAX 6.

Odp. na pyt. nr 5: TAK, wyłącznie przedmiotu zamówienia.

Pytanie nr 6: Dotyczy Załącznika nr 3 § 5 pkt 3. Prosimy o rezygnację z tego zapisu jako nie mającego związku z przedmiotem postępowania – sprzęt komputerowy dostarczany w ramach rozbudowy nie wymaga przeglądów gwarancyjnych, a kontrakt serwisowy na system IMPAX 6 nie jest przedmiotem tego postępowania.

Odp. na pyt. nr 6: W odpowiedzi Zamawiający modyfikuje treść Załącznika nr 3 w § 5 poprzez wykreślenie ust. 3

3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzać przeglądy okresowe i konserwację urządzeń min. 1 raz w roku (lub częściej, jeżeli takie są zalecenia producenta). Przed zakończeniem okresu gwarancji Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić przegląd kończący okres gwarancji oraz wydać pisemne orzeczenie o stanie technicznym przedmiotu umowy.

Pytanie nr 7: Dotyczy Załącznika nr 3 § 5 pkt 4. Prosimy o rezygnację z zapisów dotyczących przeglądów okresowych jako nie mających związku z przedmiotem postępowania – sprzęt komputerowy nie wymaga przeglądów gwarancyjnych, a kontrakt serwisowy na system IMPAX 6 nie jest przedmiotem tego postępowania.

Odp. na pyt. nr 7: W odpowiedzi Zamawiający modyfikuje treść Załącznika nr 3 w § 5 poprzez wykreślenie ust. 4

1. Po wykonaniu naprawy, przeglądu okresowego Wykonawca ma obowiązek wystawić raport serwisowy oraz dokonać wpisu w paszporcie technicznym przedmiotu umowy wraz z wyszczególnieniem części zamiennych oraz określeniem czy przedmiot umowy jest  sprawny i nadaje się do dalszej eksploatacji. Po wykonaniu przeglądu okresowego Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia certyfikatu potwierdzającego sprawność przedmiotu umowy oraz oklejenia przedmiotu umowy naklejką z datą wykonania przeglądu oraz datą jego ważności. Wykonawca ma obowiązek pozostawienia kopii raportu serwisowego u użytkownika oraz przesłania jego skanu na adres e-mail ssm@4wsk.pl. Certyfikat potwierdzający sprawność przedmiotu umowy winien być przesłany na adres szpitala z dopiskiem „Sekcja Sprzętu Medycznego”.

Pytanie nr 8: Dotyczy Załącznika nr 3 § 6 pkt. 1.3. Prosimy o rezygnację z zapisu z uwagi na fakt, iż sprzęt komputerowy dostarczany w ramach rozbudowy nie wymaga przeglądów gwarancyjnych, a kontrakt serwisowy na system IMPAX 6 nie jest przedmiotem tego postępowania, dlatego zapis o karach.

Odp. na pyt. nr 8: W odpowiedzi Zamawiający modyfikuje treść Załącznika nr 3 w § 6 poprzez wykreślenie z ust. 1. 3)

(…)3)w wysokości 0,5 % ceny brutto w przypadku niewykonania planowanego przeglądu okresowego za każdy dzień opóźnienia, licząc od daty planowanego terminu przeglądu do dnia jego wykonania (pierwszy przegląd: max. 12 miesięcy od daty instalacji) (…)

Pytanie nr 9: Dotyczy Załącznika nr 3 § 5 pkt 7. Prosimy o doprecyzowanie, że wymagany termin naprawy wynoszący 2 dni dotyczy wyłącznie urządzeń określonych w Załączniku nr 2a pkt III.19 oraz III.23-III.24, a w pozostałym zakresie, tj. w zakresie urządzeń określonych w Załączniku nr 2a pkt I.1-I.2 wynosi 2 dni robocze (tj. poniedziałek – piątek bez dni ustawowo wolnych od pracy).

Odp. na pyt. nr 9:  Zapisy SIWZ bez zmian.

Pytanie nr 10: Dotyczy Załącznika nr 3 Protokół zdawczo-odbiorczy pkt 3. Prosimy o rezygnację z wymogu przekazania wykazu czynności serwisowych jakie mogą być wykonane samodzielnie przez użytkownika samodzielnie, projektu osłon stałych oraz testów akceptacyjnych jako nie związanych z przedmiotem zamówienia.

Odp. na pyt. nr 10: Zmodyfikowany Protokół zdawczo-odbiorczy w formie pliku do pobrania poniżej.

Pytanie nr 11: Dotyczy Załącznika nr 3 Protokół zdawczo-odbiorczy pkt 4. Prosimy o rezygnację z wymogu przeprowadzenia szkolenia w zakresie mycia i dezynfekcji jako nie związanych z przedmiotem zamówienia.

Odp. na pyt. nr 11: Zmodyfikowany Protokół zdawczo-odbiorczy w formie pliku do pobrania poniżej.

Pytanie nr 12: Ze względów podatkowych zwracamy się z prośbą, aby termin płatności był liczony od daty wystawienia faktury.

Odp. na pyt. nr 12: Zapisy SIWZ bez zmian.

Pytanie nr 13: Dotyczy Załącznika nr 3 Zamawiający wymaga, aby w przypadku ujawnienia się wad lub napraw powyżej 40% wartości rzeczy ta została wymieniona na nową, a termin gwarancji biegł na nowo. Z uwagi na specyfikę przedmiotu umowy (rozbudowa, aktualizacja systemu) wnosimy o rezygnację z pkt. 6 § 6 umowy.

Odp. na pyt. nr 13: Zapisy SIWZ bez zmian.

Pytanie nr 14: Dotyczy Załącznika nr 3 § 6 pkt. 1.1. Zwracamy się z prośbą o obniżenie poziomu kary z 0,5% do 0,2% ceny brutto umowy.

Odp. na pyt. nr 14: Zapisy SIWZ bez zmian.

Pytanie nr 15: Dotyczy Załącznika nr 3 § 6 pkt. 1.1. Zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisu poprzez dodanie „Wysokość kary umownej z tego tytułu nie może przekroczyć 5% ceny brutto umowy”. 5% to poziom kary ustalony przez Zamawiającego za odstąpienie od umowy.

Odp. na pyt. nr 15: Zapisy SIWZ bez zmian.

Pytanie nr 16: Dotyczy umowy i załączników. Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie zmiany i zastąpienie wszystkich odwołań do „lista pracowników” na „lista osób upoważnionych”.

Odp. na pyt. nr 16: Zapisy SIWZ bez zmian.

Pytanie nr 17: Dotyczy załącznika nr 7 pkt. 5. Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie modyfikacji fragmentu zapisu „po wygaśnięciu stosunku o pracę” na następujący: „po wygaśnięciu umowy z  firmą ……..”.

Odp. na pyt. nr 17: Zapisy SIWZ bez zmian.

Pytanie nr 18: Dotyczy Załącznika nr 3 § 13 pkt. 7 Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie zmiany sformułowania „zobowiąże pisemnie pracowników wyznaczonych do realizacji” na następujące „zobowiąże pisemnie osoby wyznaczone do realizacji”.

Odp. na pyt. nr 18: Zapisy SIWZ bez zmian.

Wykonawca zobowiązany jest do naniesienia dokonanych zmian w treści oferty.

W razie zaoferowania przedmiotu zamówienia innego niż pierwotnie wyspecyfikowany  a dopuszczonego przez Zamawiającego w wyniku wyjaśnień treści SIWZ czy w przypadku modyfikacji SIWZ należy zaznaczyć źródło tej zmiany (datę wyjaśnień lub modyfikacji i ewentualnie nr pytania )