Wrocław 19.09.2014r.
WYJAŚNIENIE I MODYFIKACJA
TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawęsprzętu medycznego wg pakietów 1-6,
znak sprawy: 62/Med./2014
Zamawiający 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu działając na podstawie art. 38 ust. 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) informuje, że wpłynął wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczące ww. postępowania:
Pytania 54 – 61 dotyczą Pakietu nr 1
Pytanie 54:Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu realizacji Pakietu 1 do 6 tygodni od daty podpisania umowy?
Odp. na pyt. 54: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie 55:Czy Zamawiający dopuści łóżko z możliwością przedłużenia leża o 200 mm od strony nóg pacjenta? Co jest parametrem równoważnym od oferowanego a jednocześnie łatwiejszym w codziennej pracy personelu medycznego.
Odp. na pyt. 55: Zamawiający dopuszcza, nie wymaga.
Pytanie 56:Czy Zamawiający dopuści łóżko o szerokości całkowitej 1030 mm? Co nieznacznie różni się od parametru oferowanego.
Odp. na pyt. 56: Zamawiający dopuszcza, nie wymaga.
Pytanie 57:Czy Zamawiający dopuści szczyty wykonane z rur chromowano – niklowanych z wypełnieniem szczytu wykonanym z płyty HPL?
Odp. na pyt. 57: Zamawiający dopuszcza.
Pytanie 58:Czy Zamawiający dopuści wyłączniki/blokady funkcji elektrycznych, które znajduje się na przewodowym pilocie a dokonywane jest specjalnym kluczem? Parametr ten jest korzystniejszy ze względu na szybki dostęp do blokowania poszczególnych funkcji.
Odp. na pyt. 58: Zamawiający dopuszcza.
Pytanie 59:Czy Zamawiający wymaga aby łóżko było wyposażone od strony wezgłowia w dwuosiowe krążki odbjowe ? Parametr ten jest niezwykle istotny, ponieważ chroni łóżko jak i ściany przed ewentualnymi otarciami i zniszczeniami (zabezpiecza łóżko w pozycji wertykalnej oraz horyzontalnej).
Odp. na pyt. 59: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie 60:Czy Zamawiający wymaga aby łóżko posiadało opinię wydaną przez niezależny podmiot dotyczącą maksymalnego obciążenia łóżka?
Odp. na pyt. 60: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie 61:Czy Zamawiający dopuści łóżko z barierkami bocznymi o wysokości 408 mm? Parametr ten jest zgodny z normą bezpieczeństwa EN -60601-2-52.
Odp. na pyt. 61: Zapisy SIWZ bez zmian.
Dotyczy przedmiotu zamówienia – Pakiet 1 – Łóżko szpitalne sterowane elektrycznie z wyposażeniem
Pytanie 62: Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania wysokiej jakości łóżko szpitalne z barierkami wykonanymi ze stali pokrytej powłoką epoksydową o wysokości mierzonej od leża wynoszącej 380mm? Oferowane rozwiązanie jest zgodne z normą bezpieczeństwa dotyczącą łóżek szpitalnych EN 60601-2-52 i gwarantuje maksymalne bezpieczeństwo pacjentów.
Odp. na pyt. nr 62: TAK, Zamawiający dopuszcza.
Pytanie 63: Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania wysokiej jakości łóżko szpitalne z barierkami zamocowanymi na stałe do ramy za pomocą mechanizmu śrubowego? Opisane rozwiązanie gwarantuje długotrwałość i bezawaryjność barierek dzięki czemu łóżko jest znacznie tańsze w eksploatacji pogwarancyjnej.
Odp. na pyt. nr 63: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytania 64 – 68 Dotyczy pakietu nr 5 – cieplarka.
Pytanie 64: Czy Zamawiający wymaga by urządzenie było sprzętem medycznym, a nie komercyjnym, czy laboratoryjnym, co reguluje: Art. 17 pkt. 1 ust 2 w ustawie z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej Dz.U. 2011 nr 112 poz. 654, który mówi, że podmiot leczniczy jest obowiązany spełniać warunek stosowania wyrobów odpowiadającym wymaganiom ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. Nr 107, poz. 679 oraz z 2011 r. Nr 102, poz. 586)?
Pytanie 65: Czy Zamawiający dopuści cieplarkę medyczną o następujących parametrach?
|
Parametry techniczne
|
|
Urządzenie mobilne wyposażone w 4 kółka (2 z opcją blokady).
|
|
Dwuwarstwowa obudowa z łatwej do mycia stali nierdzewnej (wnętrze kwasoodporne).
|
|
Przeszklone drzwi z systemem automatycznego domykania się.
|
|
Komora specjalnie przystosowana do ogrzewania płynów infuzyjnych, pościeli, koców, ręczników, obłożeń.
|
|
Energooszczędne oświetlenie komory - LED.
|
|
Pięć półek o regulowanej wysokości, wysuwanych na prowadnicach.
|
|
Panel kontrolny z przyciskami, wyświetlacz LED oraz wskaźniki.
|
|
Wyświetlacz pokazujący temperaturę rzeczywistą lub wybraną.
|
|
Ogrzewacz z jedną komorą i systemem grzewczym.
|
|
Urządzenie przeznaczone do pracy ciągłej.
|
|
Elektroniczne i mechaniczne (termostat bimetaliczny) zabezpieczenie przed przegrzaniem.
|
|
Alarm optyczny włączający się przy niedomkniętych drzwiach.
|
|
Alarm akustyczny włączający się po 60 sekundach przy niedomkniętych drzwiach.
|
|
Optyczny i akustyczny alarm "niskiej / wysokiej temperatury".
|
|
Optyczny i akustyczny alarm w przypadku przegrzania.
|
|
Pojemność komory: 300 litrów.
|
|
Ustawiany przez użytkownika zakres temperatur: 25°C - 70°C ±1°C (zmiana o 1°C).
|
|
Wewnętrzny wymiar komory: 572 x 1371 x 529.5 mm (S x W x G).
|
|
Wymiary półek: 510 x 18 x 455 mm (S x W x G).
|
|
Zgodność z:
EN 60601-1
EN 60601-1-2
EN 60601-1-6
EN 60601-1-8
EN 62366
EN 1041
EN IS0 14971
EN IS0 13485
EN ISO 15223-1
93/42/EEC,EEC Medical Devices Directive
|
Pytanie 66: Czy Zamawiający wymaga funkcji stand-by – trybu czuwania?
Odp. na pyt. nr 64 - 66: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie 67: Czy dopuszczacie Państwo pojemność komory wynoszącą 112 l?
Odp. na pyt. nr 67: Zamawiający dopuszcza, nie wymaga.
Pytanie 68: Czy dopuszczacie Państwo urządzenie o wewnętrznych wymiarach komory: szer.460 x wys.540 x gł. 450[mm].
Odp. na pyt. nr 68: Zamawiający dopuszcza, nie wymaga.
Pytanie 69:Czy Zamawiający zgodzi się na wydłużenie terminu realizacji w pakiecie 1 (łóżka szpitalne sterowane elektrycznie z wyposażeniem) do 8 tygodni od dnia podpisania umowy? Termin ośmiu tygodni jest terminem realnym dla wyprodukowania opisanych wyrobów medycznychi umożliwi złożenie oferty przez większą liczbę oferentów. Jeśli nie, to na jakie maksymalne wydłużenie terminu realizacji zgodzi się Zamawiający?
Pytanie 70:Czy Zamawiający zgodzi się na obniżenie kar umownych wynikających z opóźnienia w wykonaniu dostawy z wysokości 0,5% ceny brutto pakietu za każdy dzień opóźnienia do wysokości 0,2% ceny brutto pakietu za każdy dzień opóźnienia, co jest standardowo przyjętą wysokością kar umownych stosowaną przy dostawach sprzętu medycznego i szpitalnego? Pytania do parametrów technicznych.
Odp. na pyt. nr 69 i 70: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytania nr 71 – 79 dot. Pakiet 1 - łóżko szpitalne sterowane elektrycznie z wyposażeniem.
Pytanie 71:Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania łóżko o szerokości całkowitej wraz z krążkami odbojowymi bez barierek 965 mm, a z barierkami 1022 mm?
Pytanie 72:Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania łóżko o długości całkowitej 2160 mm z możliwością przedłużania leża o 200 mm tylko od strony nóg pacjenta?
Pytanie 73:Prosimy o wyjaśnienie opisu "szczyty jednorodne tworzywowe". Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania szczyty tworzywowe z widoczną linią łączenia dwóch wyprasek tworzywowych wynikającą z technologii produkcji szczytów oraz z kolorowymi wklejkami z tworzywa sztucznego?
Pytanie 74:Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania łóżko z możliwością mechanicznego wypoziomowania segmentu oparcia pleców łatwo dostępną dźwignią CPR i jednocześnie bez możliwości szybkiego mechanicznego lub ręcznego wypoziomowania segmentu uda? Segment uda regulowany wyłącznie elektrycznie.
Pytanie 75:Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania łóżko z regulacją wysokości leża w zakresie 430-805 mm? Minimalna wysokość 430 mm gwarantuje bezpieczne opuszczanie łóżka przez pacjenta.
Pytanie 76:Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania łóżko z regulacją elektryczną segmentu uda w zakresie 0-370?
Pytanie 77:Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania łóżko elektryczne, sterowane pilotem przewodowym z blokadą poszczególnych funkcji elektrycznych, bez dodatkowego panelu sterującego umiejscowionego od strony szczytu nóg?
Pytanie 78:Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania łóżko z możliwością wyboru kolorystyki szczytów w ramach ośmiu dostępnych kolorów?
Pytanie 79:Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania łóżko z barierkami bocznymi lakierowanymi o wysokości ok. 37 cm licząc od powierzchni leża do najwyższej rurki poręczy, co jest rozwiązaniem w pełni bezpiecznym, mieszczącym się w
ramach obowiązujących norm?
Odp. na pyt. nr 71 - 79: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytania 80 - 83 dotyczą pakietu 1
Pytanie 80:Czy Zamawiający dopuści łóżko szpitalne, o całkowitej długości 2160 mm z możliwością przedłużenia leża o 200 mm od strony nóg?
Proponowane przez nas łóżko tylko nieznacznie odbiega od wymaganego, leże wydłuża się o wartość żądaną przez Zamawiającego, tyle, że tylko z jednej strony- od strony nóg.
Pytanie 81:Czy Zamawiający dopuści łóżko z elektryczną i mechaniczną funkcją CPR, oraz z elektryczną możliwością poziomowania segmentu podudzia i uda?
Proponowane przez nas łóżko posiada wbudowany akumulator, co pozwala na pracę w warunkach kiedy nie ma zasilania sieciowego i nie są potrzebne te funkcje mechaniczne. Jedynie funkcja CPR ma możliwość obsługi mechanicznej oraz elektrycznej.
Pytanie 82:Czy Zamawiający dopuści łóżko szpitalne z regulacją wysokości leża w zakresie 425 do 825 mm?
Nasze parametry nieznacznie odbiegają od żądanych przez Zamawiającego, nie powodują konieczności zeskakiwania z łóżka przez pacjenta i są zgodne z Polskimi Normami.
Pytanie 83:Czy Zamawiający dopuści łóżko z elektryczną regulacją segmentu uda w zakresie od 0 do 35º?
Odp. na pyt. nr 80 - 83: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie 84 dotyczące terminu wykonania zlecenia
Pytanie 84:Czy Zamawiający wydłuży termin realizacji zamówienia do 12 tygodni od daty podpisania umowy?
Dłuższy termin wykonania zlecenia pozwala na większą konkurencyjność, ponieważ mniejsze firmy produkujące sprzęt medyczny mając dłuższy termin realizacji mogą przystąpić do złożenia oferty przetargowej.
Odp. na pyt. nr 84: Zapisy SIWZ bez zmian.
Dotyczy: pakiet 1. Łóżko szpitalne sterowane elektrycznie z wyposażeniem– 30 szt.
Pytanie 85:Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania wysokiej klasy łóżko szpitalne posiadające konstrukcję wykonaną ze stali węglowej lakierowanej proszkowo w kolorze szarym?
Pytanie 86:Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania wysokiej klasy łóżko szpitalne posiadające segmenty leża wypełnione płytami stalowymi lakierowanymi proszkowo zapewniającymi stabilną podstawę dla materaca oraz bezpieczną resuscytację pacjenta?
Pytanie 87:Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania wysokiej klasy łóżko elektryczne, którego sterowanie poszczególnymi funkcjami odbywa się za pomocą paneli wbudowanych w barierki boczne dzielone od strony wewnętrznej dla Pacjenta oraz od strony zewnętrznej dla Personelu z selektywną blokadą poszczególnych funkcji.Wszystkie przyciski membranowe, wodoodporne.
Pytanie 88:Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania wysokiej klasy łóżko szpitalne posiadające leże podzielone na 4 segmenty z czego 3 ruchome?
Pytanie 89:Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania wysokiej klasy łóżko elektryczne wyłączniki/blokady funkcji elektrycznych (na panelu umiejscowionym w barierkach bocznych do strony zewnętrznej z utrudnionym dostępem dla Pacjenta?
Pytanie 90:Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania wysokiej klasy łóżko szpitalne posiadające szczyty łóżka z tworzywa sztucznego z wyprofilowanymi uchwytami do prowadzenia łóżka - odporne na działanie wysokiej temperatury, uszkodzenia mechaniczne, chemiczne oraz promieniowanie UV. Szczyty zdejmowane jednym ruchem dla natychmiastowego dostępu anestezjologa do pacjenta w sytuacjach ratujących życie - w jednej kolorystyce? Kolor łóżka tj. szczyty, barierki, konstrukcja w kolorze białym?
Pytanie 91:Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania wysokiej klasy łóżko posiadające regulacje funkcji sterowanych elektrycznie odbywających się przycisków na obustronnych panelach wbudowanych w barierki boczne od strony zewnętrznej i wewnętrznej – regulacja wysokości, kąta nachylenia segmentu oparcia, uda, trendelenburga oraz anty-trendelenburga?
Pytanie 92:Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania wysokiej klasy łóżko szpitalne posiadające długość całkowitą 220cm? oraz minimalną szerokością (z uniesionymi poręczami bocznymi) wynoszącą 100cm oraz maksymalną szerokość (ze złożonymi poręczami bocznymi) wynoszącą 105,5cm ?
Pytanie 93:Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania wysokiej klasy łóżko szpitalne posiadające maksymalną długość po przedłużeniu leża wynoszącą 230cm?
Pytanie 94:Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania wysokiej klasy łóżko szpitalne posiadające regulację wysokości w zakresie 46,5 – 76,5cm?
Pytanie 95:Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania wysokiej klasy łóżko szpitalne posiadające pochylenie kolan w zakresie 25°?
Pytanie 96:Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania wysokiej klasy łóżko szpitalne posiadające kolor łóżka tj. szczyty, barierki w kolorze białym? Szczyty wykonane z bardzo wytrzymałego tworzywa zdejmowane jednym ruchem dla natychmiastowego dostępu anestezjologa do pacjenta w sytuacjach ratujących życie - w jednej kolorystyce? Szczyty łóżka z tworzywa sztucznego z wyprofilowanymi uchwytami do prowadzenia łóżka.
Pytanie 97:Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania materac piankowy, przeciwodleżynowy, z pokrowcem nieprzemakalnym paro przepuszczalnym, długością i szerokością pasującym do leża łóżka o wymiarach 203x90x10cm?, materac jednosekcyjny, w pokrowcu wodoszczelnym, antystatyczny, niealergizujący, typ gofer?
Pytanie 98:Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania materac piankowy, prewencyjny, przeciwodleżynowy, wykonany w technologii niepalnej zgodnie z normą EN 597 1 i 2 – potwierdzone certyfikatem na zgodność z dyrektywą 2007/47/EEC z 5 września 2007 – przez jednostkę notyfikowaną. Materac min. 3 strefowy – głowa, tułów, stopy wykonany z pianki o różnej gęstości, widoczne duże przerwy pomiędzy kostkami piankowymi, zapewniający zróżnicowany niski nacisk na ciało pacjenta, jak i dobry przepływ powietrza wewnątrz rdzenia materaca. Materac w pokrowcu wodoszczelnym ze zgrzewanymi krawędziami z podklejeniem, antystatyczny, niealergizujący, bakteriostatyczny?
Pytanie 99:Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania materac piankowy materac z jednorodnej pianki wysokoelastycznej, prewencyjny, przeciwodleżynowy, wykonany w technologii niepalnej zgodnie z normą EN 597 1 i 2 – potwierdzone certyfikatem na zgodność z dyrektywą 2007/47/EEC z 5 września 2007 – przez jednostkę notyfikowaną. Przezierny dla promieni RTG, bezlateksowy. Wymiary materaca dostosowane do leża łóżka. Materac w pokrowcu antystatycznym, wodoszczelnym, paroprzepuszczalnym, dwustronnie rozciągliwym, bakterio i grzybostatycznym, niealergizującym. Trzystronny suwak, zszywane krawędzie
Pytanie 100:Czy Zamawiający wydłuży termin realizacji zamówienia do 115 dnii od daty podpisania umowy realizacyjnej? Przedmiotowy sprzęt medyczny jest konfigurowany zgodnie z wymogami Zamawiającego, proces jego produkcji może zatem zostać rozpoczęty dopiero po podpisaniu umowy z Zamawiającym. Ponadto wydłużenie terminu dostawy pozwoli na wzięcie udziału w zapytaniu ofertowym większej ilości oferentów co znacznie zwiększy konkurencyjność składanych ofert z wymiernymi korzyściami finansowymi dla Szpitala
Odp. na pyt. nr 85 - 100: Zapisy SIWZ bez zmian.
Dotyczy postanowień specyfikacji i projektu umowy:
Pytanie 101:Czy Zamawiający potwierdza, że gwarancja na urządzenia medyczne nie obejmuje przypadków naturalnego zużycia się (na skutek korzystania z nich przez użytkownika) akcesoriów, części i materiałów /elementów zużywalnych (eksploatacyjnych), a także wyrobów jednorazowego użytku wchodzących w skład przedmiotu umowy, a w szczególności, że nie znajdują do nich zastosowania zapisy dotyczące przedłużenia i odnowienia gwarancji?
Przy odmiennej niż wyżej zaproponowana interpretacji, nie będzie możliwe skalkulowanie ceny oferty na poziomie akceptowalnym dla Zamawiającego, bowiem nie jest możliwe przewidzenie, jaką ilość razy materiały eksploatacyjne będą wymienione – teoretycznie możliwa jest nieograniczona ilość wymian.
Pytanie 102:W Rozdziale IV pkt. 2.2 siwz oraz w §4 ust. 3 wzoru umowy Zamawiający wymaga od Wykonawcy „Formularza Powiadomienia/Zgłoszenia do Prezesa Urzędu (…)”. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wykreślenie tego żądania.
Zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010 r. (Dz.U.10.107.679) jedynymi dokumentami potwierdzającymi fakt dopuszczenia wyrobu medycznego do obrotu i do używania są: deklaracja zgodności i certyfikat CE (jeżeli dotyczy). W obecnym stanie prawnym fakt dokonania zgłoszenia lub powiadomienia Prezesa Urzędu w żaden sposób nie ma wpływu na możliwość funkcjonowania wyrobu w obrocie na terenie RP.
Żądanie tych dokumentów (wymienionych w art. 58 ustawy o wyrobach medycznych z 20.05.2010 r.) nie znajduje uzasadnienia prawnego, ani na gruncie §6 ust. 1 pkt. 2 rozporządzenia z 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, ani przede wszystkim na gruncie rozdziału 7 ustawy z 20.05.2010 r. o wyrobach medycznych. Dokumenty te nie są bowiem dokumentami dopuszczającymi wyroby medyczne do obrotu lub do używania. Tym samymnależy podkreślić, że z punktu widzenia Zamawiającego pozyskanie informacji o spełnieniu bądź nie obowiązku opisanego w art. 58 ustawy o wyrobach medycznych jest całkowicie nieistotne. Ewentualne niedopełnienie takiego obowiązku administracyjnego przez potencjalnego wykonawcę, w żaden sposób bowiem nie przekłada się na sytuację Zamawiającego, o ile oferowany wybór posiada dokumenty dopuszczające go do obrotu i do używania, o jakich mowa powyżej (tj. deklarację zgodności i ew. certyfikat CE).
Obowiązki, jakie ustawodawca narzuca na podmioty rynku wyrobów medycznych w rozdziale 7 i 14 ustawy o wyr. med. (tj. do dokonania zgłoszeń / powiadomień, czy przeniesienia danych) są bowiem obowiązkami czysto administracyjnymi, w żaden sposób nie uzależniającymi faktu dopuszczenia wyrobów do obrotu, czy używania od ich spełnienia! Takie stanowisko było wielokrotnie podkreślane przez urząd rejestracji wyrobów medycznych w czasie wejścia w życie ostatniej ustawy o wyrobach medycznych. O fakcie dopuszczenia wyrobu medycznego do obrotu / używania decyduje (tylko i wyłącznie) fakt zgodnego z prawem oznakowania go znakiem CE (vide art. 11 ust.1 ustawy o wyr. med.), o czym może zaświadczać tylko deklaracja zgodności, a w przypadku większości klas ryzyka (zgodnie z art. 29 ust. 5 ustawy o wyr. med.) także certyfikat CE wydany przez jednostkę notyfikowaną.
Pytanie 103:Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o zmianę zapisów §5 ust. 7 wzoru umowy na: „(…)Termin usunięcia wady strony ustalają na max. 7 dni licząc od daty powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o wadzie, zgodnie z zapisami ust. 9. W przypadku sprowadzenia części z zagranicy czas naprawy może być przedłużony do 14 dni (…)”.
Pytanie 104:Czy Zamawiający zrezygnuje z konieczności wstawienia urządzenia zastępczego na czas naprawy, w przypadku awarii przedłużającej się ponad 5 dni lub wymagającej naprawy w siedzibie serwisu?
Obowiązek taki ciążący na wykonawcy powoduje, iż zobowiązany jest on do posiadania na stanie dodatkowego egzemplarza sprzętu będącego przedmiotem umowy a jego koszty uwzględnić w cenie oferty. Rezygnacja z tego zapisu pozwoli wykonawcy przedstawić ofertę najkorzystniejszą pod względem finansowym.
W przypadku braku zgody na odstąpienie od konieczności dostarczenia sprzętu zastępczego, prosimy o zmianę zapisów §5 ust. 9 wzoru umowy na następujące:
„W przypadku naprawy dłuższej niż 10 dni lub wymagającej…”.
Pytanie 105:Czy Zamawiający zmodyfikuje postanowienia §6 ust. 1 tiret 1 projektu umowy w ten sposób, że zmieni wysokość kary umownej na 0,2% ceny brutto sprzętu medycznego dostarczonego z opóźnieniem, za każdy dzień opóźnienia licząc od daty upływu terminu realizacji umowy do dnia ostatecznego przyjęcia bez zastrzeżeń przez Zamawiającego zamawianego sprzętu medycznego? W przypadku, niektórych pakietów naliczanie kary umownej od wartości umowy może przekroczyć wartość niedostarczonego sprzętu.
Odp. na pyt. nr 101 - 105: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie 106:Czy Zamawiający zmodyfikuje postanowienia §6 ust. 1 tiret 3 projektu umowy w ten sposób, że zmieni wysokość kary umownej na 0,15% ceny brutto wadliwego sprzętu medycznego w przypadku nie dostarczenia sprzętu zastępczego zgodnie z §5 ust. 9, za każdy dzień opóźnienia oraz doda zapis „dostarczenie sprzętu zastępczego powoduje przerwanie naliczania kary umownej”?
Odp. na pyt. nr 106: Zapisy SIWZ bez zmian. Zapisy§6 ust. 1 tiret 3 w korelacji z §5 ust. 9 wzoru umowy są jasne. Kary umowne mogą być liczone w przypadku opóźnienia.
Pytanie 107:Czy Zamawiający zmodyfikuje postanowienia §6 ust. 1 tiret 4 projektu umowy w ten sposób, że zmieni wysokość kary umownej na 0,15% ceny brutto danego sprzętu medycznego w przypadku nie wykonania planowanego przeglądu okresowego za każdy dzień opóźnienia, licząc od daty planowanego terminu przeglądu do dnia jego wykonania?
Pytanie 108:Prosimy Zamawiającego o zmianę treści §7 wzoru umowy w następujący sposób: „Dostawca nie może dokonać cesji wierzytelności powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez zgody Odbiorcy, wyrażonej w trybie art.54 ust. 5 ustawy o działalności leczniczej z dnia 15.04.2011 r. (Dz.U. Nr 112, poz. 654). W przypadku nieuiszczenia przez Odbiorcę zapłaty w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania Dostawcy do zapłaty, Dostawca ma prawo dokonać przelewu wierzytelności zgodnie z art. 509 k.c. a zastrzeżenie umowne wyrażone w zdaniu poprzedzającym strony traktują, jako nieistniejące”
Odp. na pyt. nr 107 - 108: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie 109:Wnosimy o usunięcie zapisu w §4 ust. 2 wzoru umowy „oraz w przypadku nie otrzymania dotacji celowej.” jako stojącego w sprzeczności z aktualnie obowiązującymi przepisami prawnymi.
Zapisy tego typu przerzucają de facto odpowiedzialność finansową (z tytułu ograniczenia, zawieszenia, wycofania Zamawiającemu środków na zapłatę) z Zamawiającego na Wykonawców.
Wspomniany zapis SIWZ w oczywisty sposób stanowi więc próbę zminimalizowania ryzyka, jakie ponosi Zamawiający kosztem interesów Wykonawcy. Tym samym za błędy Zamawiającego (np. w postaci niedopatrzenia procedur lub formalności przy uzyskiwaniu dotacji) pełną odpowiedzialność ponosi Wykonawca. Jest to niedopuszczalne zarówno na tle prawa cywilnego, Ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych jak i samej Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Ustawodawca w jednej z nowelizacji ustawy Prawo Zamówień Publicznych, ażeby zminimalizować ryzyko Zamawiającego w takich sytuacjach bez nieprawnego obciążania Wykonawcy, przewidział stosowne zapisy (art. 93 ust. 1a) umożliwiające Zamawiającym unieważnienie postępowania, w przypadku utraty, nieuzyskania środków na sfinansowanie zamówienia. Nie bez przyczyny możliwość ta dotyczy tylko unieważnienia postępowania, czyli etapu przed zawarciem umowy – bowiem po jej zawarciu Zamawiający musi mieć pewność, że posiada stosowne środki na spłatę swych zobowiązań.
Odp. na pyt. nr 109: Zamawiający modyfikuje § 4 ust. 2 wzoru umowy ( Załącznik nr 3 do SIWZ ), poprzez wykreślenie „oraz w przypadku nie otrzymania dotacji celowej.”.
§ 4 ust. 2 wzoru umowyotrzymuje brzmienie: „Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z umową lub normami i warunkami prawem określonymi, w szczególności w przypadku opóźnienia w dostawie sprzętu o 7 dni; nie dostarczenia sprzętu zastępczego, o którym mowa w §5 ust. 9”.
Pytanie 110:Wnosimy o zmianę zapisów §5 ust. 6 projektu umowy na: „Jeżeli w przypadku ujawnienia się wady w okresie gwarancji Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zamiast rzeczy wadliwej rzecz wolną od wad albo dokona istotnych napraw rzeczy objętej gwarancją, termin gwarancji wymienionego/ uszkodzonego podzespołu/ elementu biegnie na nowo od chwili dostarczenia rzeczy wolnej od wad lub zwrócenia rzeczy naprawionej. W innych wypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek wady rzeczy objętej gwarancją Zamawiający nie mógł z niej korzystać.”
Usługi gwarancyjne są wykonywane w ramach ceny zaoferowanego urządzenia, więc trudno jest oszacować, czy wykonana akurat naprawa wynosi 40% wartości urządzenia.
Odp. na pyt. nr 110: Zapisy SIWZ bez zmian.
Na Wykonawcy ciąży obowiązek uwzględnienia modyfikacjiw treści oferty i odpowiedniego zmodyfikowania Załączników do SIWZ.
