Wrocław, 04.06.2014r.
WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJA
SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
ZMINA TERMINU OTWARCIA OFERT
dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę zbiornika
ciekłego tlenu z parownicą wraz z posadowieniem, znak sprawy 38/Med./2014.
Zamawiający 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu działając na podstawie art. 38 ust. 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) informuje, że wpłynęło zapytanie o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w ww. postępowaniu przetargowym:
Pytanie nr 4:
Proszę o określenie wydajności parownicy atmosferycznej.
Odpowiedź na pytanie nr 4: W chwili obecnej Zamawiający zużywa ok. 500 kg tlenu na dobę. Parownica powinna być dostosowana do poboru tlenu. Określenie wydajności leży po stronie Wykonawcy.
Pytanie nr 5:
Proszę o usunięcie z wymaganych dokumentów zapisu:
„1. Zamawiający żąda oświadczenia Wykonawcy(wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ), że będzie posiadał aktualne i ważne przez cały okres trwania umowy dopuszczenia do obrotu na tlen medyczny zgodnie z ustawą z dnia 06.09.2001r. prawo farmaceutyczne (t.j. Dz.U. z 2008r. Nr 45, poz. 271 z późń. zm.).
Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek udostępnić: aktualne świadectwo dopuszczenia do obrotu, charakterystykę produktu leczniczego, ulotkę informacyjną produktu leczniczego na tlen medyczny w terminie 3 dni od dnia otrzymania pisemnego wezwania, pod rygorem odstąpienia od umowy.”
Przedmiotem zamówienia jest dostawa zbiornika do przechowywania ciekłego tlenu wraz z pierwszym napełnieniem tlenem medycznym. Zapis ten dyskwalifikuje z postępowania firmy nie zajmujące się sprzedaż ciekłego tlenu medycznego. Proszę o zmianę zapisy na :
„1. Zamawiający żąda oświadczenia Wykonawcy(wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ), że napełnienie zbiornika nastąpi przez firmę posiadającą aktualne i ważne przez cały okres trwania umowy dopuszczenia do obrotu na tlen medyczny zgodnie z ustawą z dnia 06.09.2001r. prawo farmaceutyczne (t.j. Dz.U. z 2008r. Nr 45, poz. 271 z późń. zm.).
Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek udostępnić: aktualne świadectwo dopuszczenia do obrotu, charakterystykę produktu leczniczego, ulotkę informacyjną produktu leczniczego na tlen medyczny w terminie 3 dni od dnia otrzymania pisemnego wezwania, pod rygorem odstąpienia od umowy.”
Odpowiedź na pytanie nr 5: W zapisie został błędnie wpisany nr załącznika powinno być (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ). Zamawiający dopuszcza również złożenie oświadczenia o wyżej wymienionej treści.
Pytanie nr 6:
Wnoszący zapytanie zwraca się z prośbą o modyfikację SIWZ w Rozdziale VIII ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY oraz wprowadzenie poniższych zapisów:
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
4. Zamawiający dopuszcza zmianę zapisów umowy dotyczących wydłużenia terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności wcześniej nie przewidzianych np. złe warunki atmosferyczne lub w związku z innymi przypadkami siły wyższej uniemożliwiające wykonanie niezbędnych prac.
§4
Termin i warunki dostarczenia przedmiotu umowy
7. Zamawiający dopuszcza zmianę zapisów umowy dotyczących wydłużenia terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności wcześniej nie przewidzianych np. złe warunki atmosferyczne lub w związku z innymi przypadkami siły wyższej uniemożliwiające wykonanie niezbędnych prac. Zmiana terminu realizacji zamówienia wymaga formy pisemnej w postaci aneksu do niniejszej umowy.
§6
Kary umowne
1. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę:
- w wysokości 0,1 % ceny brutto umowy w przypadku zwłoki w uruchomieniu przedmiotu umowy, za każdy dzień opóźnienia licząc od daty upływu terminu określonego §4 ust. 1 do dnia ostatecznego przyjęcia bez zastrzeżeń przez Zamawiającego zamawianego sprzętu,
- w wysokości 0,1 % ceny brutto wadliwego sprzętu w przypadku zwłoki w usunięciu wady (awarii), za każdy dzień opóźnienia.
- w wysokości 0,1 % ceny brutto umowy w przypadku nie wykonania planowanego przeglądu okresowego za każdy dzień zwłoki, licząc od daty planowanego terminu przeglądu do dnia jego wykonania (pierwszy przegląd: max. 12 miesięcy od daty instalacji)
- w wysokości 2% ceny brutto umowy, od której realizacji odstąpiono w całości lub części z winy Wykonawcy,
2. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne.
Odpowiedź na pytanie nr 6: Zamawiający modyfikuje zapis SIWZ:
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
4. Zamawiający dopuszcza zmianę zapisów umowy dotyczących wydłużenia terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności wcześniej nie przewidzianych np. złe warunki atmosferyczne lub w związku z innymi przypadkami siły wyższej jak: trzęsienie ziemi, powódź, huragan, działania wojenne i gwałtowne rozruchy, uniemożliwiające wykonanie niezbędnych prac.
Rozdział VIII SIWZ reguluje ewentualne zmiany umowy.
Zapisy §6 - Kary umowne – bez zmian.
Pytanie nr 7:
Wnoszący zapytanie wykonawca zwraca się z prośbą o przedłużenie terminu składania ofert na dzień 10 czerwca 2014 roku.
Odpowiedź na pytanie nr 7: Zgodnie z zmianą poniżej.
Na Wykonawcy ciąży obowiązek uwzględnienia modyfikacji w treści oferty i odpowiedniego zmodyfikowania Załączników do SIWZ.
Jednocześnie Zamawiający zmienia termin składania ofert z dnia 06.06.2014r., na dzień:
10.06.2014r.
Oferty prosimy złożyć do dnia 10.06.2014r. (wtorek) do godziny 1000 w budynku Wydziału Administracji Ogólnej pok. nr 18 - kancelaria.
Otwarcie ofert odbędzie się 10.06.2014r. o godzinie 1100 na zasadach określonych w SIWZ.
Pozostałe terminy zawarte w SIWZ i ogłoszeniu z dnia 29.05.2014r. stosuje się odpowiednio.
