Wrocław, 20.03.2014r.
INFORMACJA O ZAMIARZE PRZEPOWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO
znak sprawy: 1/DT/2014
4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP Z.O.Z. we Wrocławiu, ul. Weigla 5 działając na podstawie art. 31b ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) informuje, że zgodnie z art. 31a ustawy PZP zamierza przeprowadzić dialog techniczny.
I. CEL PROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO
Celem dialogu jest uzyskanie doradztwa i informacji do przygotowania opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określenia warunków umowy w zakresie systemu zarządzania lekami wraz z elektronicznym systemem obiegu dokumentacji obejmującą: zaprojektowanie, dostawę, instalację w lokalizacji Zamawiającego, uruchomienie i wdrożenie automatycznego systemu zarządzania lekami wraz z elektronicznym systemem obiegu dokumentacji oraz kompleksowym rozwiązaniem transportu wewnątrzszpitalnego opartego na systemie wózków.
Wstępne wymogi funkcjonalno-techniczne :
1. Oferowany system musi pozwolić na zarządzanie (tj. magazynowanie, konfekcjonowanie i
wydanie) produktami leczniczymi we wszystkich formach:
- tabletki w blistrach
- tabletki w opakowaniach zbiorczych
- fiolki, ampułki, strzykawki... i inne
- butelki 100/200/250 ml
- saszetki/torebki
- leki wymagające niskiej temperatury przechowywania
- leki wytwarzane w aptece
- plastry
zarówno w odniesieniu na konkretnego pacjenta jak i poszczególnych oddziałów szpitalnych.
2. System, w pełni automatyczny musi pakować i etykietować pojedyncze gotowe do
dystrybucji na oddziały szpitalne indywidualnie na pacjenta przygotowane dawki leków (w
jednej saszetce jedna lub więcej niż jedna tabletka tego samego leku) oraz zapewniać możliwość ich zwrotu do apteki w przypadku ich niewykorzystania.
3. System musi umożliwiać zarządzanie przy pomocy zautomatyzowanych urządzeń
magazynujących nie tylko lekami, lecz także innymi produktami przetwarzanymi w aptece
szpitalnej, np. materiałami jednorazowymi, preparatami wytworzonymi w aptece itp.
4. W automatycznym urządzeniu peryferyjnym przechowywane powinny być
wszystkie leki i materiały, które obecnie przechowywane są w tradycyjnej apteczce oddziałowej oddziałów: Oddział Intensywnej Opieki Medycznej, Szpitalny Oddział Ratunkowy, Oddział Kardiologii Inwazyjnej,
Przedmiot zamówienia będzie obejmować :
1. analizę przedwdrożeniową
2. opracowanie projektu wykonawczego
3. rozbudowę posiadanego przez Szpital systemu informatycznego o nowe
funkcjonalności powiązane z oprogramowaniem zarządzającym i sterującym systemem
zarządzania lekami.
4. integrację elementów składowych systemu zarządzania lekami ze szpitalnym systemem
informatycznym
5. przygotowanie kompletnej dokumentacji powykonawczej
6. spełnienie wszelkich wymagań, w tym serwisowych i gwarancyjnych
II. WARUNKI UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNYM
Warunkiem udziału w dialogu technicznym jest posiadanie przez Wnioskodawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia zapewniających profesjonalizm doradztwa i rzetelność otrzymanych informacji. Za spełnienie wymogu Zamawiający uzna posiadanie przez Wnioskodawcę doświadczenia w zakresie wykonania min. 1 dostawy systemu zarządzania lekami w zakresie podobnym do wymaganego przez Zamawiającego w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.
III. DOKUMENTY
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w dialogu technicznym Wnioskodawca jest zobowiązany dołączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym wykaz należycie wykonanych dostaw w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających zakresem i wartością zgodnie z wymogiem pkt II niniejszej informacji z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. W przypadku zaproszenia do udziału w dialogu technicznym Wnioskodawca przedstawi Zamawiającemu dowody na okoliczność, że dostawy wyszczególnione w ww. wykazie zostały wykonane należycie (w myśl przepisów § 1 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dn. 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane)
2. W przypadku zaproszenia do udziału w dialogu technicznym w celu ustalenia osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym Wnioskodawca przedstawi Zamawiającemu aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
3. W przypadku zaproszenia do udziału w dialogu technicznym jeżeli Wnioskodawcę reprezentuje pełnomocnik, Wnioskodawca przedstawi Zamawiającemu pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wnioskodawcy w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
IV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA WNIOSKÓW O UCZESTNICTWO W DIALOGU TECHNICZNYM
1. Wniosek o uczestnictwo w dialogu technicznym w zapieczętowanej kopercie opatrzonej napisami:
4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ
50 – 981 WROCŁAW ul. Weigla 5
„DIALOG TECHNICZNY”
NIE OTWIERAĆ W KANCELARII
„Wniosek o uczestnictwo w dialogu technicznym znak sprawy 1/DT/2014”
Ilość stron ..... (określić, ile stron znajduje się w kopercie)
należy złożyć do dnia 28.03.2014r. do godz. 14:00 w 4 Wojskowym Szpitalu Klinicznym z Polikliniką SP ZOZ Wrocław, ul. Weigla 5 – budynek WYDZIAŁU ADMINISTRACJI OGÓLNEJ pok. nr 18. Zamawiający dopuszcza złożenie wniosku w formie faxu na nr 71 7660 119 pod warunkiem załączenia do wniosku dowodu nadania przesyłki za pomocą firmy kurierskiej lub firmy pocztowej (nie później niż do upływu terminu składania wniosków).
2. Wniosek należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej informacji.
3. Wniosek złożony po terminie nie zostanie otwarty przez Zamawiającego. Wniosek zostanie zwrócony Wnioskodawcy.
V. FORMA I MIEJSCE PROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO
Dialog techniczny prowadzony będzie w siedzibie Zamawiającego w 4 Wojskowym Szpitalu Klinicznym z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu, ul. Weigla 5 z wybranymi Wnioskodawcami. Dialog techniczny będzie prowadzony oddzielnie z każdym Wnioskodawcą. O proponowanym przez Zamawiającego terminie dialogu technicznego Wnioskodawcy zostaną poinformowani w formie pisemnej z wyprzedzeniem minimum 4 dni. Zamawiający może wezwać Wnioskodawcę do kilkukrotnego udziału w dialogu technicznym.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość rejestrowania przebiegu dialogu technicznego przy użyciu urządzenia cyfrowego z wbudowanym mikrofonem, umożliwiającego nagrywanie dźwięku. Nagrania będą wykorzystywane wyłącznie w celach udokumentowania procedury dialogu technicznego.
VI. POŻĄDANY TERMIN ZAKOŃCZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO
Pożądany przez Zamawiającego termin zakończenia dialogu technicznego wynosi 30 dni od dnia zamieszczenia niniejszej informacji. Termin zakończenia dialogu technicznego może ulec wydłużeniu w przypadku nie osiągnięcia celów określonych w pkt. I niniejszej informacji. W przypadku przedłużeniu terminu zakończenia dialogu technicznego, Zamawiający poinformuje o tym fakcie podmioty uczestniczące w dialogu.
VII. Ustawa PZP nie zobowiązuje Zamawiającego do dopuszczenia wszystkich zainteresowanych podmiotów do udziału w dialogu technicznym. Zamawiający zaprosi do udziału w dialogu technicznym tylko wybranych przez siebie Wnioskodawców.
VIII. Podmioty uczestniczące w dialogu technicznym nie otrzymają żadnego wynagrodzenia tytułem uczestnictwa w dialogu.
IX. Udział w dialogu technicznym nie jest warunkiem ubiegania się w przyszłości o jakiekolwiek zamówienie publiczne oraz nie powoduje obligatoryjności uczestnictwa w jakimkolwiek postępowaniu przetargowym prowadzonym przez Zamawiającego.
X. Dialog będzie miał charakter jawny. Poprzez udział w dialogu technicznym podmioty w nim uczestniczące udzielają zgody na wykorzystanie przekazywanych informacji na potrzeby przygotowania i realizacji potrzeb Zamawiającego w zakresie wyłonienia Wykonawcy – Dostawcy systemu zarządzania lekami, Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów art.11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli podmiot uczestniczący w dialogu, nie później niż przed przekazaniem tych informacji zastrzegł, że stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
XI. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z Wnioskodawcami są:
· Piotr Strąk tel. 71 7660 550 lub 71 7660 119 Sekcja Zamówień Publicznych (budynek Logistyki pok. nr 13)
· fax 71 7660 550 lub 71 7660 119
Niniejsza informacja nie stanowi ogłoszenia o zamówieniu w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.), w szczególności w trybie dialogu konkurencyjnego.
Załącznik nr 1
............................................................ ..........................,dnia ..................
(pieczęć adresowa firmy (Miejscowość)
Wykonawcy)
WNIOSEK
Nawiązując do informacji o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego znak sprawy 1/DT/2014:
niżej podpisani, reprezentujący:
Pełna nazwa Wykonawcy ……………………………………………………………………..
Adres…………………………………………………………………………………………….
NIP…………………………………. REGON…………………………………….
Tel. …………………………………. Fax ………………………………………...
e-mail………………………………..
jesteśmy zainteresowani uczestnictwem w dialogu technicznym i składamy wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym.
Ponadto oświadczamy, że akceptujemy warunki uczestnictwa w dialogu technicznym wskazane w informacji o zamiarze przeprowadzenia dialogu technicznego z dn. 20.03.2014r.
……………….…dnia…………… ……………………………………………………...
podpis i pieczęć osób wskazanych w dokumencie
uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub
posiadających pełnomocnictwo
WYKAZ DOSTAW
L.P.
|
Wartość wykonanych dostaw
|
Przedmiot wykonanych dostaw
|
Data wykonania dostaw
|
Odbiorca
|
1.
|
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
|
(…)
|
|
|
|
|
……………….…dnia…………… ……………………………………………………...
podpis i pieczęć osób wskazanych w dokumencie
uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub
posiadających pełnomocnictwo