Wrocław 06.12.2013r.
WYJAŚNIENIE I MODYFIKACJA
TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawęodczynników, kalibratorów, materiałów kontrolnych, materiałów zużywalnych do immunochemii wraz z najmem analizatora i wirówki laboratoryjnej przez okres 12 miesięcy, znak sprawy: 144/Med./2013
Zamawiający 4 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu działając na podstawie art. 38 ust. 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) informuje, że wpłynęły wnioski o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczące ww. postępowania:
Pytanie nr 1: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na jednorazowe dostarczenie kart charakterystyk i ulotek wraz z umową?
Odp. na pyt. 1: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 2: Czy Zamawiający wrazi zgodę na dostarczenie kart charakterystyk oraz ulotek wyłącznie na nośniku USB?
Nadmieniamy, iż jest to zgodne z MEDDEV. 2.14/3 rev.1, wytyczną Komisji Europejskiej, stanowiącą pomocniczą interpretację zapisów Dyrektywy IVD 98/79 odnośnie instrukcji dostarczanych z wyrobem.
Odp. na pyt. 2: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 3: Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby oferent, który oferuje w przetargu analizator obecnie użytkowany przez Laboratorium, nie musiał dostarczać wraz z aparatem dokumentów wynikających z punktów: 24, 25, 27, 28, 29, 30 parametrów granicznych?
Odp. na pyt. 3: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 4: Prosimy o informację jaką kwotę (netto w PLN) oferent powinien przewidzieć na zakup niezbędnych mebli laboratoryjnych (szafka, półki)?
Odp. na pyt. 4: Zgodnie z zapisami SIWZ ww. meble Wykonawca ma obowiązek wliczyć w cenę najmu.
Pytanie nr 5: Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby oferent, który oferuje w przetargu analizator obecnie użytkowany przez Laboratorium wraz z dodatkowym wyposażeniem nie musiał oferować nowego zestawu komputerowego (stacji roboczej)? Uzasadnienie: w obecnym postępowaniu Zamawiający wymaga komputera z dyskiem twardym 500GB, obecnie użytkowany przez Zamawiającego zestaw komputerowy ma dysk twardy o pojemności 250GB.
Odp. na pyt. 5: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 6: W przypadku pozytywnej odpowiedzi Zamawiającego na pytanie nr 5 tj. wyrażeniu zgody na pozostawienie dotychczas użytkowanej stacji roboczej, prosimy o odstąpienie żądania dostarczenia odpowiedniego certyfikatu lub deklaracji producenta względem głośności aparatu oraz wydruków z przeprowadzonych testów procesora.
Odp. na pyt. 6: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 7: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę terminu wymiany towaru wadliwego na wolny od wad z 3 dni na 5 dni roboczych od daty rozpatrzenia reklamacji?
Odp. na pyt. 7: W odpowiedzi Zamawiający modyfikuje we wzorze umowy:
§ 1 ust. 9, który otrzymuje brzmienie: „Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia towaru w zakresie jego wad widocznych i złożenia reklamacji ilościowych i jakościowych w terminie 7 dni od daty jego dostarczenia. Towar niekompletny, uszkodzony lub z terminem ważności niezgodnym z § 9 Wykonawca zobowiązany jest wymienić na własny koszt w terminie 5 dni od daty powiadomienia go o zastrzeżeniach drogą telefoniczną pod nr ...............i fax. ..............”
§ 5 ust. 4, który otrzymuje brzmienie: „W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest wymienić zakwestionowany towar o którym mowa w ust. 3 i § 1 ust.9w terminie 5 dni od daty wezwania faxem na numer ..............”
Pytanie nr 8: Prosimy o informację, czy dokumenty z Rozdziału IV pkt. 2 ppkt 2 powinny być dostarczone wraz z ofertą (tak jak to jest napisane w Uwagach do niniejszego punktu, czy zgodnie z projektem umowy par. 1 pkt. 12?
Odp. na pyt. 8: Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z zapisami SIWZ Zamawiający żąda do oferty oświadczenia Wykonawcy (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ ), a ww. dokumenty, Wykonawca ma obowiązek udostępnić przed zawarciem umowy oraz w trakcie realizacji umowy na żądanie Zamawiającego.
Pytanie nr 9: Prosimy o zmianę zapisu pkt. 12 par. 1 projektu umowy na: „Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania ZDL drogą telefoniczną lub faxem (na nr 71 766 04 37) o spodziewanych brakach produkcyjnych przedmiotu umowy w ciągu 1 dnia od daty złożenia zamówienia. Wykonawca nie jest w stanie przewidzieć z 14 dniowym wyprzedzeniem braków produkcyjnych.
Odp. na pyt. 9: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 10: Prosimy o wyrażenie zgody na zmianę zapisów pkt. 7 par. 6 projektu umowy na:
„Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przeglądów okresowych oraz konserwacji profilaktycznej wynajmowanych urządzeń (wykonywanie konserwacji części mechanicznych i elektrycznych, sprawdzenie poprawności działania) z częstotliwością odpowiadającą potrzebom wynikającym z celu przedmiotu najmu i warunków jego użyczenia nie rzadziej niż raz na 12 miesięcy na wezwanie Zamawiającego. Po wykonanym przeglądzie Wykonawca zobligowany jest do oklejenia urządzeń etykietą informującą o przeprowadzonym przeglądzie z datą kolejnego przeglądu okresowego.
Po wykonaniu naprawy, przeglądu Wykonawca ma obowiązek wystawić raport serwisowy oraz dokonać wpisu w paszporcie technicznym u wraz z wyszczególnieniem części zamiennych oraz określeniem czy urządzenie jest sprawny i nadaje się do dalszej eksploatacji, co stanowić będzie dla Wykonawcy podstawę do wystawienia faktury. Oryginał raportu serwisowego Wykonawca pozostawi na oddziale”.
Odp. na pyt. 10: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 11: W przypadku wyrażenia zgody przez Zamawiającego na zmianę z punktu 10 prosimy o wykreślenie z umowy pkt. 9 par. 6 projektu umowy.
Odp. na pyt. 11: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 12: Czy w związku z regulacją art. 144 ust.1 ustawy PZP Zamwaiający zechce wprowadzić do wzoru umowy zapis o dopuszczlności wprowadzenia zmian w brzmieniu przedstawionym ponizej?
Strony dopuszczają zmiany umowy w zakresie:
- numeru katalogowego produktu (zmiana nr kat nie wymaga aneksowania umowy)
- nazwy produktu przy zachowaniu jego parametrów
- przedmiotowym/ produkt zamienny
- sposobu konfekcjonowania (zmiana nr kat nie wymaga aneksowania umowy)
- liczby opakowań
- wymiany/ uzupełnienia elementów składowych aparatury w sytuacji gdy: -wprowadzony zostanie do sprzedaży przez wykonawcę produkt zmodyfikowany/ udoskonalony
- wystąpi przejściowy brak produktu z przyczyn leżacych po stronie producenta przy jednoczesnym dostarczeniu produktu zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego umową
Powyższe zmiany nie mogą skutkować zmianą ceny jednostkowej, wartosci umowy i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego.
Strony dopuszczają zmianę cen jednostkowych preparatów objętych umowa w przypadku zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową.
Odp. na pyt. 12: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian. Ewentualne zmiany zapisów umowy zostały przewidziane w Rozdz. IX SIWZ.
Pytanie nr 13: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopisanie do par. 6 zapisu: „ Nieodpłatny serwis i wymiana akcesoriów nie obejmuje przypadków wynikających z winy personelu obsługującego analizator:?
Odp. na pyt. 13: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian. W sprawach nieuregulowanych obowiązują przepisy KC.
Pytanie nr 14: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę terminu ważności oferowanych wyrobów
z 6 m-cy na min. 4 m-ce?
Odp. na pyt. 14: NIE. Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 15: Czy Wykonawca może dopisać do tabeli z załącznika nr 2 dodatkowe wiersze, w których wyspecyfikuje niezbędne kalibratory, kontrole i materiały zużywalne?
Odp. na pyt. 15: Zgodnie z zapisami SIWZ, na Wykonawcy ciąży obowiązek obliczenia ilość kalibratorów , materiałów kontrolnych i materiałów zużywalnych** w odniesieniu do planowanej ilości badań i trwałości materiałów, co jest jednoznaczne z dopisaniem wierszy w tabeli.
Pytanie nr 16: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na udostępnienie Internetu w miejscu instalacji oferowanego analizatora celem podłączenia analizatora do certyfikowanej i bezpiecznej sieci umożliwiającej zdalną diagnostykę analizatora?
Uzasadnienie: Oferowany analizator posiada wbudowane oprogramowanie umożliwiające monitorowanie błędów występujących w trakcie pracy analizatora z automatycznym i bezobsługowym powiadamianiem serwisu o występujących problemach tzw. proaktywny monitoring. Powyższe rozwiązanie pozwala unikać nieprzewidzianych przestojów analizatora a dodatkowo poprzez wgląd w historię błędów odpowiednio przygotować inżyniera serwisu przed wizytą w celu usunięcia usterki. Oferowane oprogramowanie zrealizowane zostało przez ogólnoświatowego i uznanego dostawcę usług zdalnego dostępu.
Oferent gwarantuje, że dane transmitowane do sieci nie zawierają żadnych danych osobowych pacjentów. Wszelkie dane PHI (Protected Health Information) są usunięte przed transmisją do serwera Oferenta.
Oferowany system wykorzystuje całkowicie bezpieczną transmisję danych do serwera Oferenta poprzez port 443 i 128 bitowe szyfrowanie danych.
Odp. na pyt. 16: NIE. Wyrażenie zgody na użytkowanie zdalnego dostępu do internetu wymaga oddzielnej umowy lub aneksu do umowy serwisowej i nie stanowi przedmiotu postepowania.
