WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJA
SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę sprzętu medycznego na potrzeby Zakładu Patomorfologii, znak sprawy: 4WSzKzP.SZP.2612.85.2019
Zamawiający 4. Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ we Wrocławiu działając na podstawie art. 38 ust. 1, 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019r., poz. 1843 ze zm.) dalej Pzp informuje, że wpłynęło zapytanie o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w ww. postępowaniu przetargowym:
Pytanie nr 6:
Prosimy o modyfikację zapisów § 6 w taki sposób, aby wysokość kary umownej naliczana była od wartości netto a nie brutto. VAT jest należnością publicznoprawną, którą wykonawca jest zobowiązany odprowadzić do urzędu skarbowego. Ponadto sama kwota podatku VAT wliczona do ceny oferty nie ma wpływu na korzyści ekonomiczne osiągane przez wykonawcę z tytułu wykonania zamówienia.
Odpowiedź na pytanie nr 6: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 7:
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę terminu realizacji przedmiotów umowy w pakiecie nr 2 do 30.12.2019 r. Niniejsza prośba wynika z faktu, iż urządzenia produkowane są za granicą, niektóre z nich muszą zostać wyprodukowane w dłuższym czasie niż standardowym, w szczególności istotny jest fakt, iż okres produkcji przypada na koniec roku, co wiąże się ze wzmożoną ilością zamówień po stronie producentów. Wykonawca nie chcąc dopuścić do opóźnienia w dostawie z przyczyn od nas niezależnych prosi o wydłużenie terminu realizacji jak na wstępie.
Odpowiedź na pytanie nr 7: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 8:
Zwracamy się z wnioskiem do Zamawiającego o obniżenie wysokości kary umownej za opóźnienie w wykonaniu dostawy z 0,5% do 0,1% wartości netto niedostarczonego urządzenia za każdy dzień opóźnienia licząc od daty upływu terminu realizacji umowy określonego w § 4 ust. 1 do dnia ostatecznego przyjęcia bez zastrzeżeń przez Zamawiającego zamawianego sprzętu medycznego. Wysokość kar umownych winna pozostawać w korelacji ze szkodą, co zgodne jest z naturą odpowiedzialności odszkodowawczej (art. 3531 w zw. Z art. 361 § 1 i 2 w zw. Z art. 483 § 1 KC), a nie prowadzić do nieuzasadnionego wzbogacenia się jednej strony umowy. Naliczanie kary za opóźnienie w dostawie jednego urządzenia od wartości całego pakietu w skład którego wchodzą cztery urządzenia jest nieproporcjonalne do szkody poniesionej przez Zamawiającego.
Odpowiedź na pytanie nr 8: Zapisy SIWZ bez zmian.
Pytanie nr 9 dotyczy pakietu nr II (część 1, 2, 3, 4):
Zamawiający wymaga:
„Instrukcja obsługi i użytkowania w języku polskim, w formie papierowej i elektronicznej, skrócona wersja instrukcji obsługi i BHP w formie zalaminowanej (jeżeli Wykonawca posiada), paszport techniczny, karta gwarancyjna, wykaz punktów serwisowych, kopie dokumentów wraz z tłumaczeniem w przypadku oryginału w języku obcym: Certyfikat CE (jeżeli dotyczy) oraz Deklaracja Zgodności – wystawiona przez producenta wykazu czynności serwisowych, które mogą być wykonywane przez użytkownika samodzielnie nieskutkujące utratą gwarancji”
Ze względu na fakt iż Deklaracja zgodności nie jest dokumentem regulującym kwestie czynności serwisowych, prosimy Zamawiającego o potwierdzenie iż miał na myśli następujący zapis:
„Instrukcja obsługi i użytkowania w języku polskim, w formie papierowej i elektronicznej, skrócona wersja instrukcji obsługi i BHP w formie zalaminowanej (jeżeli Wykonawca posiada), paszport techniczny, karta gwarancyjna, wykaz punktów serwisowych, kopie dokumentów wraz z tłumaczeniem w przypadku oryginału w języku obcym: Certyfikat CE (jeżeli dotyczy) oraz Deklaracja Zgodności – wystawiona przez producenta, wykaz czynności serwisowych, które mogą być wykonywane przez użytkownika samodzielnie nieskutkujące utratą gwarancji”
Odpowiedź na pytanie nr 9: W odpowiedzi na pytanie Zamawiający modyfikuje zapisy załącznika nr 2a do SIWZ w obrębie pakietu nr I i pakietu nr II – tabela część B. INNE pkt. 1 otrzymuje brzmienie: „Instrukcja obsługi i użytkowania w języku polskim, w formie papierowej i elektronicznej, skrócona wersja instrukcji obsługi i BHP w formie zalaminowanej (jeżeli Wykonawca posiada), paszport techniczny, karta gwarancyjna, wykaz punktów serwisowych, kopie dokumentów wraz z tłumaczeniem w przypadku oryginału w języku obcym: Certyfikat CE (jeżeli dotyczy) oraz Deklaracja Zgodności – wystawiona przez producenta, wykaz czynności serwisowych, które mogą być wykonywane przez użytkownika samodzielnie nieskutkujące utratą gwarancji.”
Wykonawca zobowiązany jest do naniesienia dokonanych zmian w treści oferty. W razie zaoferowania przedmiotu zamówienia innego niż pierwotnie wyspecyfikowany a dopuszczonego przez Zamawiającego w wyniku wyjaśnień treści SIWZ czy w przypadku modyfikacji SIWZ Wykonawca zobowiązany jest do zaznaczenia źródła tej zmiany (data odpowiedzi lub modyfikacji i ewentualnie nr pytania).
ZMIANA TREŚCI OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU
Jednocześnie, działając na podstawie art. 12a ust. 3 Pzp Zamawiający informuje, że w związku z art. 38 ust. 1 pkt 3) Pzp i art. 38 ust. 6 Pzp. zmienia treść ogłoszenia o zamówieniu i przedłuża termin składania i otwarcia ofert w niniejszym postępowaniu z dnia 13 listopada 2019r., na dzień: 15 listopada 2019r.:
Oferty prosimy złożyć do dnia 15 listopada 2019r. do godziny 10:30 w 4 Wojskowym Szpitalu Klinicznym z Polikliniką SP ZOZ Wrocław, ul. Weigla 5 – budynek Wydziału Administracji Ogólnej – Kancelaria pok. nr 18. Otwarcie ofert odbędzie się 15 listopada 2019r. o godzinie 11:20 na zasadach określonych w SIWZ.
Pozostałe terminy zawarte w SIWZ i ogłoszeniu z dnia 5 listopada 2019r. zmieniają się odpowiednio.